2016ZD薪资造册管理制度.doc

JIA HUA FOOD主题：薪资造册管理制度发文部门集团人力资源中心收文部门各中心/部门、分（子）公司发文日期2016年3月14日文件编号JH-HR-XC-2016-03014第一条 定义本制度是云南嘉华食品有限公司薪资造册的权责划分和流程梳理文件。第二条 目的为做好员工薪资造册管理工作，明确各中心/部门、分（子）公司薪资造册工作中的职责与流程，确保员工能按时领取到准确的工资，特制订本制度。第三条、职责部门职责人力资源中心1、负责起草、制订薪酬绩效制度、办法并组织实施；2、负责公司薪酬的日常管控；3、对各中心/部门、分（子）公司提供薪资相关业务上的指导、帮助；4、负责薪资造册的日常管理；5、其他职责。财务中心1、负责薪资发放；2、负责薪资审计；3、其他职责。各中心/部门、分（子）公司1、负责本部门员工考勤统计和薪资复核；2、负责本部门员工绩效考核；3、负责本部门涉及员工薪资绩效资料数据的准确提报；4、负责本部门员工薪资绩效政策宣导与解疑；5、其他职责。第四条 要求及规定一、薪资核算周期：自然月 二、薪资造册流程主导部门承接部门时间节点工作事宜备注人力资源中心薪酬绩效组各中心/部门、分子公司每月最后一个工作日17:00前发送工资模板（电子版）各中心/部门、分子公司人力资源中心每月最后一个工作日17:00前员工薪资变动相关资料送达人力资源中心签批逾期未报者，将顺延至下月调整（例：经员工关系组批准，A员工2014年5月1日转正/晋升/调动，部门须于2014年4月30日前将A员工转正调薪资料报至人力资源中心相关经办人处。）各中心/部门、分子公司人力资源中心薪酬绩效组每月3号17:00前报送上月考勤相关资料、新增/异动员工银行卡统计表、相关补贴资料（车补、话补、收款补贴等）、部门绩效考核汇总表（当月绩效系数1.1及以上者需一并提供绩效考核明细表）纸质签字版和电子版（1）考勤卡上须注明出勤天数，因出差或外出办事未打卡者需主管领导签字确认，否则按旷工处理;（2）未按规定时间提报员工绩效考核结果的，其考核得分均按0分计算。人力资源中心薪酬绩效组行政部宿舍管理组、人力资源中心员工关系组每月3号17:30前发送已填写完成考勤、姓名的工资模板（电子版）行政部宿舍管理组人力资源中心薪酬绩效组每月7号12:00前（2个工作日内）报送填写好的住宿扣款、宿管基金以及舍长补贴等数据的工资表行政部宿舍管理组需对数据的准确性负责人力资源中心员工关系组人力资源中心薪酬绩效组每月7号12:00前（1个工作日内）报送填写好的社会保险扣款数据的工资表人力资源中心员工关系组对数据的准确性负责财务中心人力资源中心薪酬绩效组每月8号17:00前报送薪资造册所需的财务报表以及上月扣款单资料财务中心数据的准确性负责人力资源中心薪酬绩效组各中心/部门、分子公司每月14号12:00前每月9-13号间完成薪资造册以及薪资复核，将工资表返至各中心/部门各中心/部门、分子公司人力资源中心薪酬绩效组14日17：00前完成工资表复核并打印签字后，报人力资源中心薪酬绩效组人力资源中心薪酬绩效组财务中心每月16号17:00前将核定的工资表及按部门划分的打卡明细表送达财务中心财务中心各中心/部门、分子公司每月19-21日以银行转账方式向员工支付工资遇发薪日为节假日时，则提前或延后至最近工作日发放三、相关规定（一）上述时间节点如遇法定节假日和休息日，则提前至最近工作日的17:00前报送；如遇较为特殊情况将以临时通知或双方约定意见为准。逾期未交者，每延迟1天扣罚经办人100元。（二）各部门必须采用人力资源中心薪酬绩效组提供的工资模板进行薪资造册，若报送的工资表与模板不一致，将退回部门进行重新填报，同时扣罚经办人50元/次。第五条 对薪资造册部门的考核 一、考核范围：各中心/部门、分（子）公司 二、考核办法考核人员考核项目处罚措施备注各中心/部门、分（子）公司相关负责人员工考勤数据、身份证信息、银行卡信息以及姓名岗位等资料漏报、错报扣罚经办人10元/处擅自改动公式、剪切/复制工资表扣罚经办人20元/处工资造册数据出错率（出错率=造册出错人数/造册总人数100%）控制在3%（含）以内，不作扣罚；数据出错率在3%以上，按每超出1%，扣罚经办人30元例：物流中心配送部工资造册人员为110人，造册出错3人，出错率为2.73%（3/110100%），未超出3%，故不作扣罚；假设出错7人，出错率为6.36%（7/110100%），超出3.36%，故扣罚经办人人民币100.8元(1）工资表重复、工资表漏打;(2)资漏造册或多造册;(3) 其他出错视情况(1)按30元/张扣罚(2)按50元/人扣罚(3)按20元、30元和50元三个标准扣罚第六条 对人力资源中心的考核一、考核范围：嘉华各中心/部门（具体人数为每月提报给财务中心的纸质工资表人员累加数二、考核办法考核人员考核项目处罚措施人力资源中心薪酬绩效组各相关负责人涉及到只有财务中心和造册部门知情而人力资源中心不知情的情况导致的工资错误问题不做处罚工资多发或少，但在次月工资表中能够扣回或补发的在次月工资中追回多发或补发少发的工资，人力资源中心不承担多发或少发金额，但多发和少发人数计入出错人数，计算出错率工资多发，不能追回的金额在10元（含）内，人力资源中心不承担多发金额，但多发人数计入出错人数计算出错率；金额在10元以上，人力资源中心相关经办人承担多发金额，多发人数不计入出错人数计算出错率工资造册数据出错率（出错率=造册出错人数/造册总人数100%）控制在3%（含）以内，不对人力资源中心作处罚；当出错率在3%以上，按每超出1%，扣罚人力资源中心相关经办人人民币30元(1）工资表重复、工资表漏打;(2)资漏造册或多造册;(3) 其他出错视情况(1)按30元/张扣罚(2)按50元/人扣罚(3)按20元、30元和50元三个标准扣罚员工银行卡信息漏报、错报扣罚经办人人民币10元/处主题词 薪资 造册 管理制度 组稿人朱娜部门审批人复印数 发文审批抄报发（抄送）