2017年考勤管理制度.doc

1 目的为规范员工考勤管理，维护出勤秩序，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于江苏XXXX电子有限公司全体员工。3 术语和定义3.1 考勤管理员由公司指定授权，具有本部门/区域考勤管理权限的员工；3.2 考勤打卡员工出勤时必须进行考勤打卡，以指纹/TD卡，在指定的考勤机上进行出勤信息确认。4 职责4.1 行政部：负责员工考勤管理制度的制订及修订，统计考勤数据，审核考勤单据，制作考勤报表，组织实施考勤管理和系统维护，监督、检查员工日常考勤纪律。4.2 人力资源部：负责向行政部提供员工入、离职、岗位调整等考勤信息，以利于考勤统计 的及时与准确。4.3 考勤管理员：负责本部门/区域员工考勤信息采集输入；员工考勤数据导出和检查核对；考勤单据的汇总，每月准时上交公司行政部。5. 考勤管理5.1 考勤时间5.1.1 办公楼作休时间公司办公楼员工实行单双休制；上午8:3012：00 下午：13:0017:305.1.2 生产、仓储、门店出勤时间由所属部门经理制定，报公司总经理批准，报行政部备案后执行。5.1.3 出勤统计周期员工出勤时间以打卡记录为准，出勤时间以0.5小时为1计算单位。员工出勤统计周期按公历自然月份统计。5.2 休假管理5.2.1 休假分类类别项目类型假期假期说明国家法定休假法定节日假元旦1天1.节日假期，和休假范围以公司发文为准。2.定节日休假适逢休息日，将在工作日补假。3.因工作要求进行加班的，办理加班手续，加班出勤 应打卡。春节3天清明节1天国际劳动节1天端午节1天中秋节1天国庆节3天婚、 丧假婚假3天1.由个人办理休假手续，附书面说明/证明。工伤假附企业指定医院休假证明，陪护假是指夫妻双方均为晚婚晚育，女方生育时男方享受的护理假，应提供准生证。2.该类假期由行政部报人力资源部备案。3.该类假期，含法定节日和休息日，需一次性休完。晚婚加7天丧假3天计划 生育假产假128天难产加15天哺乳假（婴儿1岁内）1小时/天陪护假（男方）7天小产假7天工伤假企业确认的工伤范畴个人休假病假最低核算单位为0.5小时。1.由个人办理请假手续。2.病假附县级以上医院证明。3.调休应先有加班再行休假，调休时间不超加班时间，个人调休时间最多累计15天。4.该类假期，不含法定节日和休息日。事假调休假5.2.2 休假期间薪酬说明（1） 员工各类休假，应依据公司考勤管理制度实施；未遵守考勤管理制度的，为无效休假，作矿工处理。（2） 员工法定节日假、调休假为带薪休假；员工婚丧假、计划生育假、工伤假、病假期间薪酬，以劳动合同约定为准。（3） 员工法定节日假、调休假，不影响员工福利、绩效及评优考核；其他休假对员工考核影响详见下面考勤奖惩章节。5.2.3 休假手续（1） 休假申请流程a. 国家法定节日假，以公司统一发文为准进行休假。b. 其他假期，由个人提出休假申请(以下简称请假)，填写请假申请单，并按要求提供相关说明/证明。c. 请假人将请假申请单按规定审批权限进行报批，批准后的请假申请单交人力资源部作考勤依据。d. 申请婚丧假、计划生育假、病假的，申请人应附相关证明材料进行报审请假。e. 请假应在申请批准后，再作休假；未经批准而休假的，作旷工处理。（2） 请假审批权限a. 员工请假： 请假时间3天，部门经理批准后休假；请假时间3天7天，报部门经理审核，中心总监批准后休假；请假时间7天，报部门和中心总监审核，公司总经理批准后休假。b. 部门经理请假：请假时间3天，中心总监批准后休假；请假时间3天，公司总经理批准后休假。c. 中心总监及以上职务者请假：由公司总经理批准后休假。（3） 销假员工休假时间超30天的，在假期结束返回岗位时，应向人力资源部和行政部销假。5.3 加班管理5.3.1 加班分类加班类别员工类别加班时间核算方式晚间出勤办公室员工由19点起开始计算加班时间，工作至凌晨3:00以后下班的，计加班8小时。总监及以上职务晚间出勤不作加班时间核算。生产一线、仓储部员工（计件员工除外）1.布艺车间、仓储部18:30后按考勤打卡计算加班时间。2.家具车间、沙发车间19:00后按考勤打卡计算加班时间。星期日出勤办公室员工1.实行单双休制，单双休日期以行政部公布星期日为准。2.休息日出勤计加班，考勤参考正常工作日方式进行。公司高层管理人员仓储部员工布艺车间员工1.实行单休制，休息日为周日。2.休息日出勤计加班，考勤参考正常工作日方式进行。家具车间、沙发车间员工由部门根据工作计划安排作休时间。节日出勤公司各类员工1.节日放假计划由公司统一发布。2.节日因工作要求出勤的，计加班。分公司员考勤参考分公司考勤管理制度5.3.2 加班手续（1） 出勤日晚间加班和星期日加班，以加班出勤打卡时间为准，无打卡记录的不计加班。（2） 节日加班，先申请再加班，加班申请单由部门负责人或上级领导审批。（3） 部门负责人应对本部门员工加班质量进行检查，严禁消极怠工或处理个人私事。5.4 出差管理5.4.1 员工因工作需要出差的，填写出差申请表，经部门经理审核后，报总经理审批，审批后的出差申请表交予行政部备案作考勤核算；延长出差时间的，补办出差续期手续。未按要求办理出差手续的，视为未出勤。5.4.2 员工短时外出办公的，填写出门证办理外出手续。出门证由部门经理签字，行政部备案，交予当班保安查收后，方可出门。外出无法返回公司进行下班打卡的，需补办考勤手续。5.5 出勤异常管理5.5.1 迟到：员工应准时上班，工作时间开始后到岗为迟到，迟到1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。5.5.2 早退：员工应按时下班，下班时间未到而擅自离岗视为早退，早退1小时以上且无有效考勤手续的作矿工半天处理。5.6 考勤统计管理5.6.1 考勤系统（1） 公司考勤系统为网络考勤，各区域考勤实时联网管理，考勤数据同步上传至公司。（2） 各考勤机点位的考勤管理，由所在部门/区域的考勤管理员负责。（3） 行政部为公司考勤管理部门，负责对考勤管理员工作进行监督管理。（4） 考勤系统管理职责和操作流程，详见考勤系统管理规定。5.6.2 出勤打卡（1） 员工出勤需进行考勤打卡，打卡以指纹打卡（或ID打卡）方式进行。（2） 员工出勤时间以打卡记录为准，员工出勤无有效打卡记录，且无有效考勤申请单据的，作矿工处理。（3） 员工休假超过时限，未及时返岗，且无有效续假手续的，作矿工处理。（4） 工作时间串岗、溜岗、办理个人私事的；代打卡、恶意不打卡、或破坏打卡设备的；一经发现，予以旷工一天处理。5.6.3 异常打卡（1） 员工因考勤机故障或其他特殊原因（卡坏、卡丢、忘带卡、漏打卡等），造成未正常打卡的，视为异常打卡。（2） 员工异常打卡应及时填写异常打卡记录并报审，审批后的异常打卡记录交行政部备案。5.6.4 考勤统计（1） 为保障考勤报表及时申报，行政部考勤数据汇总截止日期为每月第二个工作日，逾期不再受理。（2） 员工出勤以考勤打卡和有效考勤单据为准。对于考勤数据异常，且考勤办理期限内未提供有效考勤依据的，为员工未遵守考勤管理制度，由此形成的损失由当事责任人个人承担。（3） 为方便员工及时了解个人考勤数据和办理考勤手续，各考勤机点位的相应考勤管理员，在每月10号、20号、31号定时调取考勤数据，供员工查看个人考勤信息。（4） 员工对本人考勤统计信息有异议，可向行政部申请复查，行政部有义务提供相应数据资料，考勤异议复查有效期为三个月。5.7 考勤奖惩5.7.1 考勤奖惩表考勤类别数量统计周期奖惩迟到/早退每次月度扣20元/次；5次及以上当月无绩效考核异常打卡5次及以上（外出办公补考勤不在此列）当月无绩效考核休假5天及以上当月无绩效考核旷工1次及以上当月无绩效考核休假累计15天及以上年度取消年度评优资格旷工连续15天或累计30天的除名处理5.7.2 考勤奖惩说明（1） 以上所列休假，不包括员工法定节日假、调休假。（2） 考勤数据，由行政部进行按月/年进行统计汇总，并向公司提出奖惩申请。（3） 职工无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过十五天，或者一年以内累计旷工时间超过三十天的，属严重违纪行为，予以除名处理。6. 相关记录6.1 请假申请单6.2 加班申请单6.3 异常打卡记录7 附则7.1 本制度由公司行政部负责解释和完善。7.2 凡本制度未明确规定的条款，按有关法律、法规、规章、规则等规范性文件和公司管理制度有关规定执行。7.3 本制度由总经理批准后盖章生效，自规定实施日期之日起执行。8 相关文件考勤系统管理规定