外修管理制度.doc

设备配件送修及外加工件
暂行管理制度
一、目的：
为即时修复设备故障零/部件，使设备尽快恢复至完好状态，规范设备外修及外机加工件管理，最大限度地降低设备维修费用及外修费用，更好的服务于生产，特制定本制度。
二、外修（外加工）原则：
（1）、矿井不具备修复（或加工）条件的零/部件修理。
（2）、矿井具备修复的设备条件，但现场人员及技术条件不能满足设备修复质量要求或设备使用时间要求的。
（3）、专业生产厂家设备，不充许用户自行修理的设备零/部件。
三、外修（加工）申请程序：
（1）、第一步：
填写外修/加工设备/件申请单——由使用单位或维修部专业维修工填写。
（后附：外修/加工设备/件申请单一份）。
（2）、第二步：
实施审批——按维修预算合计金额大小及审批权限要求，分别报分管主管、维修部经理（付经理）、分管经理、付总经理/总经理审批。
（3）、第三步：
外修/加工设备/件申请单审批后，由维修部配件管理人员实施维修工作。
四、外修申请单审批制度：
由维修部配件管理人员分别报相关领导审批
（1）、维修费在5000元以下的，分别报维修部经理（或付经理）及分管生产经理逐级审批。
（2）、维修费用在5000元——20000元的，分别报维修部经理、分管经理及副总经理逐级审批。
（3）、修理费用在20000元以上的，分别报维修部经理、分管经理、副总经理和总经理逐级审批。
（4）、以上手续审批后，方可实施外修；紧急情况可先行修理，但在24小时内必须补办以上相关手续。
五、外修/加工设备/件入库验收程序：
维修部成立外修件入库验收组，由相关人员签字后，方可办理入库手续。
（后附：外修/加工设备/件入库验收单一份 ）
六、对外修/加工设备/件由维修部统一建账管理，不再办理矿井入库手续。
七、修理费用支付程序：
1、填写工程/服务付款单。
2、附：
（1）、外修/加工设备/件申请单一份。
（2）、外修/加工设备/件清单一份及出厂检验书一份。
（3）、外修/加工设备/件入矿验收单一份
（4）、发票等。
八、本制度从2005年5月15日起执行。

维修部：
内控部：
财务部：
生产部：
2005年5月12日

外修/加工设备/件申请单
编号：
申请部门（使用部门）

申请人：

申请时间
年 月 日
需用日期
年 月 日
外修/加工设备/件情况
序
号
名 称
型 号

数
量
预算单价
（元/台）
金 额
（元）
修复主要内容
及技术要求
备 注

预算人

合计金额

分管主管

领导审批
维修部经理

分管经理

副总经理

总经理

外修/加工设备/件入库验收单
编号：
序
号
名 称
型 号
数量
验收情况
验收人
备 注

验收日期：