仓库管理员岗位基础职责.doc

仓库管理员-岗位职责仓管员岗位职责1. 严格实施入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否和货单一致，物料入库时还要查对是否按采购订单数量和要求交货日期交货。2. 入库物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全原因; 并设物料卡，标识清楚。3 .存货入库后应立即入账，正确登记。4 .领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误领料单和优异先出标准发料。5. 成品库须按发货单发货，手续不全不和发货；如遇特殊情况，则须取得企业领导同意后方可发货，事后应补方可发货。6 .车间领用物料或成品发货后应立即登记相关账卡。7. 仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8. 为使仓库存货账实相符，必需做好日常盘点和月末盘点工作。9. 随时了解仓库贮备情况，有没有贮备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生，并即时上报。10 . 定时上报不合格存货资料，并依据相关要求即时处理。11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定时检验存货、预防存货变质。12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13. 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作。14. 仓管人员要按时上下班，遵守企业各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，含有高度责任感，要乐于听取她人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本企业良好形象和声誉。16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本和各类文件，要保守商业秘密，不得私自将相关文件带出厂外。17 .仓管人员如不推行自己职责，对企业财产造成损失，企业有权追究其经济责任；对厂情况严重，应追究其法律责任。18 . 仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项查对点收；如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必需签字确定。仓库管理制度以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考。提供企业管理常见制度范本企业仓库管理制度无偿下载，Word模板，DOC格式，下载后请用OfficeWord打开即可学习参考：企业仓库管理制度（一）总则1仓库是企业物资供给体系一个关键组成部分，是企业多种物资周转贮备步骤，同时担负着物资管理多项业务职能。它关键任务是：保管好库存物资，做到数量正确，质量完好，确保安全，收发快速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。2置要依据工厂生产需要和厂房设备条件统筹计划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理确保体系；业务上要实施工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不停提升仓库管理水平。（二）物资验收入库存3物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，查对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上要求签字，应该认识到签收是经济责任转移。4物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。5材料验收合格，保管员凭发票所开列名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。6不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负渎职责任。7验收中发觉问题要立即通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反应查询，直到消除悬事挂账。（三）物资储存保管8物资储存保管，标准上应以物资属性、特点和用途计划设置仓库，并依据仓库条件考虑划区分工，凡吞吐量大落地堆放，周转量小货架存放，落地堆放以分类和规格次序排列编号，上架以分类四号定位编号。9物资堆放标准是：在堆垛合理安全可靠前提下，推行五五堆放，依据货物特点，必需做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。10仓库保管员对库存、代保管、待验材料和设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。所以果断做到人各有责，物各有主，事事有些人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”违纪做法。11保管物资要依据其自然属性，考虑储存场所和保管常识处理，加强保管方法，达成“十不”要求，勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑优异先出，发货方便，留有回旋余地。12保管物资，未经科长同意，一律不准私自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长同意。13仓库要严格保卫制度，严禁非本库工作人员私自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科同意。保管员要知道使用消防器材和必需防火知识。（四）物资发放14按“推陈储新，优异先出，按要求供给，节省用料”标准发放材料。发料坚持一盘底，二查对，三发料，四减数标准。对贪图方便，违反发料标准造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用和差错等损失，保管员应负经济责任。15领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途，核实员和领料人签字。属计划内材料应有材料计划；属限额供料材料应符合限额供料制度；属要求审批材料应有审批人签字。同时，超费用领料未办手续，不得发料。16调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发觉价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。17对于专题申请用料，除计划采购员留作备用数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属能够分割拆零，本着节省标准，全部应拆零供给，不准一次性发料。18发料必需和领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，预防差错出门。19全部发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。（五）其它相关事项20记账要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报立即。21许可范围内磋差、合理自然损耗所引发盘盈盘亏，每个月全部能够上报，方便做到账、卡、物、资金四一致。22发明五好仓库是每个保管员努力方向，每个月对仓库进行一次检验，以促进创五好仓库开展。23保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中未了事宜及相关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对渎职造成亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。24库存盈亏反应出保管员工作质量，努力争取做到不出现差错。深圳机场使机楼仓库物资管理要求（一）企业各部门所购一切物资材料，严格实施先入库存、后使用制度。（二）购置部门采购物资应立即和总务部责任人和仓库员联络，通知到货时间、数量、货物品种，并帮助做好搬运工作。（三）仓管员对仓物料必需严格验查物料品名、规格和数量。发觉品名、规格数量、价格和单据、运单不符，应立即通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料质量验收由购置部门负责。（四）经办理验收手续进仓物料，仓管员应立即开出“仓库收料单”，仓库据此记账并送经办人一份，用以办理付款手续。（五）各部门领用物料，必需填制“仓库领料单”，经使用部门经理（责任人）署名，再交总务部责任人同意，方能领料。企业珍贵物品领用，由使用部门书面申请，企业领导签字同意后，方可办理领料手续。（六）为提升各部门领料工作计划性及有利于加强仓库物资管理，采取隔天发料措施，定为星期二、三、五，三天办理领料事宜，特殊情况除外。（七）各部门下月领用物料计划，应在上月终5天前（即每个月二十五日）报总务部。临时补给物资必需提前三天报总务部。（八）物业出仓，必需办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明物业规格、数量、经总务部责任人签字后，方能发货，仓管员应立即记账。（九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货程序发货。严禁先出货后补手续错误做法。严禁白条发货。（十）仓管员应对各项物料设置“物料购、领、存货卡”，凡购入，领用物料，应立即做对应记载，立即反应物资增减改变情况，做到账、物、卡三相符。（十一）仓库应每个月对库存物资进行一次盘点，发觉升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏汇报手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏汇报表”，经企业领导同意，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。每个月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。（十二）为立即反应库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节省使用资金，仓管员应每个月编制“库存物资余额表”，送交财务部及相关部门各一份。（十三）仓库物资必需按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在显著位置。（十四）库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。（十五）仓管员要认真做好仓库安全工作，常常巡视仓库，检验有没有可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检验火灾危险隐患，发觉问题应立即汇报。仓库物资管理制度（一）加强仓库管理，做好物资收发和保管工作。做到保质、保量、立即、成套地完成物资收发任务。保擀就是要把质量好物资收进来并发给用户；保量就是按协议要求数量，立即缩短验收和配发时间，做到快收快发，根据物资供给计划，立即地把物资发放到需求单位。（二）做好仓库管理是加强物资管理一项关键任务，为此每位仓库管理人员必需依据储存物资特点，做好“五无”无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”防潮、防压、防腐、防火、防盗。（三）确保物资管理安全，严防*，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资数量、规格、质量、名称等做到正确无误，同时做好进仓登记手续。（五）物资出库发放必需严格实施发料须有领料凭证，而且手续完备、齐全，不然仓库管理人员有权拒发材料。（六）开展技术革新，不停改善仓库物资管理工作，减轻粗笨体力劳动，做到科学管理仓库，提升工作效率，使物资立即地投入生产，充足发挥物资作用。仓库管理要求一、总则第一条为了使本企业仓库管理规范化，确保财产物资完好无损，依据企业管理和财务管理通常要求，结合本企业部分具体情况，特订本要求。第二条仓库管理工作任务：（1）依据本要求做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供给、销售各步骤平衡衔接。（2）做好物资保管工作，如实登记仓库实物账，常常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。（3）主动开展废旧物资、生产余料回收、整理、利用工作，帮助做好积压物资处理工作。（4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资安全。第三条本要求适适用于本企业所属各级企业，包含全资企业和控股企业。第四条仓库管理人员纳入其所在企业财务部门统一管理，仓库保管员由总企业财务委员会统一安排和调配。（二）仓库物资入库第五条外购物资（包含外购材料、商品等）抵达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员依据“商品验收单”填写品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上署名，并依据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物和入库单对应项目和仓库员查对，确定无误后在“入库单”上署名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全“商品验收单（仓库联）”和“入库单”存根登记仓库实物账，其它一联交财务部门，一联交业务部门。第六条企业本身生产产成品入库，须有质量管理部门出具产品质量合格证，由专员送交仓库，仓管员依据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互查对无误后须在“入库单”上署名，署名后入库单一联由仓库作为登记实物账依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核实和产品核实依据。第七条委托加工材料和产品加工完后入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其起源，并在“发外加工登记簿”上给予登记。第八条因生产需要而直接进入生产车间外购物资或已完工委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以正确反应企业物资量。第九条来料加工户所提供材料类比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内具体说明原因,如系月底假退料,则在办理退料手续同时,办理下月领料手续。第十一条对于物资验收入库过程中所发觉相关数量、质量、规格、品种等不相符现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度汇报业务部门、财务部门和企业经理处理。（三）仓库物资出库第十二条企业仓库一切商品货物对外发放，一律凭盖有财务专用章和相关人士签章“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由企业员工办理出库手续，仓管员依据“商品调拨单”开具业务承接人，一联由仓库作为登记实物账依据，一联由仓管员定时交财务部。第十三条生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门用料定额和车间责任人签发领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上署名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗考评依据，一联交财务部作成本核实依据，一联由仓库作为登记实物账依据。第十四条发往外单位委托加工材料，应一样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。第十五条来料加工用户所提供材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物账，而是在“来料加工材料登记簿”上给予登记。第十六条对于一切手续不全提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度汇报业务部门、财务部门和企业经理处理。（四）仓库物资保管第十七条仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核实，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，跟入库单、出库单和领料单等立即登记仓库实物账及实施卡，确保账、卡、物相符。第十八条每个月必需对库存商品材料进行实物盘点一次，财务人员给予抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交企业相关领导，并将实物盘点数和仓库实物账查对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报相关部门和领导同意，方可作调账处理，以确保财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。第十九条仓库物资计量工作应按通用计量标准实施，对不一样物资采取不一样计量方法，确保物资计量正确性。第二十条做好仓库和供给、销售步骤衔接工作，在确保生产供给等合理贮备前提下，努力争取降低库存量，并对物资利用、积压产品正确处理等提出提议。第二十一条仓库物资保管要依据多种物资不一样种类及其特征，结合仓库条件，采取不一样方法分别存放，既要确保物资免受多种损害，又要确保物资进出和盘点方便。第二十二条对于一些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专员保管，并设置显著标志。第二十三条建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员同意，并经过登记以后，方可在仓管员陪同下进入仓库，进入仓库人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。第二十四条仓管员应严格实施安全工作要求，切实做好防火、防盗等工作，定时检验维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产安全。第二十五条仓管职员作调动时，必需办理移交手续，由财务领导进行监交，表上署名，只有当结交手续办妥以后，才能离开工作单位。第二十六条未按本要求办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求和账实不符，仓管员应负担由此引发经济损失，财务经理应负领导责任。