森林资源控股公司销售合同签订管理办法模版.docx

销售合同签订管理办法
第一章 总 则
第一条 为了认真贯彻执行《销售管理办法》，确保企业宗旨落到实处，根据《公司合同签订管理办法》的相关规定，制定本办法。
第二条 坚持“平等自愿、诚实信用”的原则，严格遵守国家有关法律、法规和企业规章制度，杜绝无效合同，提高履约率，维护“集团”信誉和利益。
第二章 签约授权及分级管理
第三条 为了既保证签约的合法性，又考虑具体工作的可操作性，凡对外签订合同的委托代理人应该办理《签约授权委托书》，明确具体授权范围和授权内容。
第四条 委托签约代理人由签约权限人所在公司（部门）确定，并颁发公司统一印发《签约授权委托书》。《签约授权委托书》有效期原则上规定为一年，并由法务审计部对《签约授权委托书》使用情况进行跟踪监督。
第五条 委托签约代理人的签约权限，应根据销售工作需要、委托代理人把握风险的能力、代理人的职务等，明确“签约合同金额”权限。具体委托签约权限分级为：
供销科科长——签约合同金额2万元以内；
综合产业部主管——签约合同金额5万元以内；
分管副总裁——签约合同金额15万元以内；
常务副总裁——签约合同金额30万元以内；
签约合同金额超过30万元以上的，需征得董事长同意。
第六条 为了不影响销售业务的正常进行，在特殊情况下（如，高一级签约人外出等），低一级签约委托代理人在签约前征得“相应签约权限人”授权委托同意的前提，也可以代理签约（但事后应该及时补办授权手续）。如果出现合同纠纷“代理签约人”和“相应签约权限人”应该共同承担连带责任。
第七条 严格合同的签定和合同印章管理。合同内容必须条款完备，字意准确，书写工整，责任明确，并符合《合同法》或《涉外经济合同法》等国家相关政策法规和《公司合同签订管理办法》的相关规定。如签约双方需修改或增补原主体合同条款内容时，须另行订立补充协议作为合同附件，随主体合同一并保存。
第八条 出口合同，一律实行“双签制”——即，必须由两人签字方能生效。一人为合同具体经办的业务员，另一人为部门负责人或部门以上领导。
第九条 国内合同应标明企业法人代表，委托代理人由具备签约权限的人员签字并加盖合同印章，合同原件必须妥善保管。
第十条 合同印章必须指定专人或合同管理员妥善保管。加盖合同印章前必须征得部门负责人或公司领导同意方可使用。
第三章 签定合同应注意事项
第十一条 严格合同文本管理制度。销售科所需的合同文本（包括，备份在电脑中的合同），必须统一使用经过“集团”审定批准的“内销合同”和“外销合同”。合同（订单）必须由部门合同管理员统一编号并登记备案。
第十二条 为规避合同风险，减少和杜绝合同纠纷，维护公司利益，签订合同必须注意以下事项：
1.认真了解对方的法人资格、经营状况、资信情况、履约能力等。
2.掌握落实我方供货能力、合同规定的产品规格数量、质量技术指标、包装要求、交货期限等。
3.产品价格、结算及付款方式等是否符合公司当期销售政策规定要求，特别要认真考虑双方的违约责任。
4.合同是否符合国家现行法律法规、可能出现的不利因素以及一旦出现合同纠纷时的应急处理措施等。
第四章 合同评审及管理
第十三条 合同评审程序。
1.起草合同除必须使用规定的合同文本外，必须条款明确、内容详实、表达清楚，绝不能模棱两可，避免被人钻空子受欺诈或引起合同纠纷。
2.合同签字盖章前必须进行“逐级评审”。——合同经办业务员“一审”；销售科负责人“二审”；公司主管领导“三审”。确保合同符合规定要求，杜绝无效合同，维护公司信誉和利益。
第十四条 根据合同评审程序的相关规定，为使合同评审工作落到实处，对评审授权范围做如下规定：
1、销售金额在0.5万元以下（含0.5万元），合同的评审，由部门或分公司负责人签字认可并交法务审计部负责人审核签字，即可执行；部门或分公司负责人出差时，应授权给副职代行；
2.销售金额在0.5万元以上----3万元（含3万元）的合同评审，由分管副总裁签字认可，并交法务审计部负责人审核签字，即可执行；分管副总裁出差时，应授权给综合产业部主管或副职代签字，方可执行。
3.销售金额在3万元以上的合同评审，必须经总裁进行合同评审后，并交法务审计部负责人签字，方可执行。
4.签约合同金额超过30万元以上的，需征得董事长同意，并交法务审计部负责人签字，方可执行。
第十五条 特殊《合同》，需按评审程序
1、特殊《合同》是指：不符合《国家标准》、《行业标准》、《企业标准》的非标准产品和需方数量非常大或付款条件明显违背公司现行条件，需要公司研究决定的。
2、评审内容包括：产品名称、牌号、规格型号；产品数量、包装方式；产品标准要求和模具制造的可能性；价格、结算方式与结算有关资料；交货期、交货方式、货物运输、到站及保险、违约责任条款等。
3、通过评审合格后的《合同》，应按照规定要求履行签字盖章。同时，由经办人建立台帐纳入合同管理，并组织实施。
第十六条 通过评审合格后的《合同》，由部门合同管理员登记并跟踪《合同》经办人的执行情况，确保《合同》正常履行。
第十七条 《合同》执行完毕后，由经办人按规定要求，将有关《合同》资料（包括：《合同评审意见表》、《合同》、补充协议、双方往来的传真、函件、发货通知；产品验收单、发票复印件等）整理装入《合同》档案袋封装好。对《合同》整理编号造册后，及时移交档案室集中统一保管备查。
第五章 附 则
第十八条 本办法是《销售管理办法》的具体补充。
第十九条 本办法由分管副总裁负责解释。