森林资源控股公司销售合同签订管理办法模版.docx

销售合同签订管理办法第一章 总 则第一条 为了认真贯彻执行销售管理办法，确保企业宗旨落到实处，根据公司合同签订管理办法的相关规定，制定本办法。第二条 坚持“平等自愿、诚实信用”的原则，严格遵守国家有关法律、法规和企业规章制度，杜绝无效合同，提高履约率，维护“集团”信誉和利益。第二章 签约授权及分级管理第三条 为了既保证签约的合法性，又考虑具体工作的可操作性，凡对外签订合同的委托代理人应该办理签约授权委托书，明确具体授权范围和授权内容。第四条 委托签约代理人由签约权限人所在公司（部门）确定，并颁发公司统一印发签约授权委托书。签约授权委托书有效期原则上规定为一年，并由法务审计部对签约授权委托书使用情况进行跟踪监督。第五条 委托签约代理人的签约权限，应根据销售工作需要、委托代理人把握风险的能力、代理人的职务等，明确“签约合同金额”权限。具体委托签约权限分级为：供销科科长签约合同金额2万元以内；综合产业部主管签约合同金额5万元以内；分管副总裁签约合同金额15万元以内；常务副总裁签约合同金额30万元以内；签约合同金额超过30万元以上的，需征得董事长同意。第六条 为了不影响销售业务的正常进行，在特殊情况下（如，高一级签约人外出等），低一级签约委托代理人在签约前征得“相应签约权限人”授权委托同意的前提，也可以代理签约（但事后应该及时补办授权手续）。如果出现合同纠纷“代理签约人”和“相应签约权限人”应该共同承担连带责任。第七条 严格合同的签定和合同印章管理。合同内容必须条款完备，字意准确，书写工整，责任明确，并符合合同法或涉外经济合同法等国家相关政策法规和公司合同签订管理办法的相关规定。如签约双方需修改或增补原主体合同条款内容时，须另行订立补充协议作为合同附件，随主体合同一并保存。第八条 出口合同，一律实行“双签制”即，必须由两人签字方能生效。一人为合同具体经办的业务员，另一人为部门负责人或部门以上领导。第九条 国内合同应标明企业法人代表，委托代理人由具备签约权限的人员签字并加盖合同印章，合同原件必须妥善保管。第十条 合同印章必须指定专人或合同管理员妥善保管。加盖合同印章前必须征得部门负责人或公司领导同意方可使用。第三章 签定合同应注意事项第十一条 严格合同文本管理制度。销售科所需的合同文本（包括，备份在电脑中的合同），必须统一使用经过“集团”审定批准的“内销合同”和“外销合同”。合同（订单）必须由部门合同管理员统一编号并登记备案。第十二条 为规避合同风险，减少和杜绝合同纠纷，维护公司利益，签订合同必须注意以下事项：1.认真了解对方的法人资格、经营状况、资信情况、履约能力等。2.掌握落实我方供货能力、合同规定的产品规格数量、质量技术指标、包装要求、交货期限等。3.产品价格、结算及付款方式等是否符合公司当期销售政策规定要求，特别要认真考虑双方的违约责任。4.合同是否符合国家现行法律法规、可能出现的不利因素以及一旦出现合同纠纷时的应急处理措施等。第四章 合同评审及管理第十三条 合同评审程序。1.起草合同除必须使用规定的合同文本外，必须条款明确、内容详实、表达清楚，绝不能模棱两可，避免被人钻空子受欺诈或引起合同纠纷。2.合同签字盖章前必须进行“逐级评审”。合同经办业务员“一审”；销售科负责人“二审”；公司主管领导“三审”。确保合同符合规定要求，杜绝无效合同，维护公司信誉和利益。第十四条 根据合同评审程序的相关规定，为使合同评审工作落到实处，对评审授权范围做如下规定：1、销售金额在0.5万元以下（含0.5万元），合同的评审，由部门或分公司负责人签字认可并交法务审计部负责人审核签字，即可执行；部门或分公司负责人出差时，应授权给副职代行；2.销售金额在0.5万元以上-3万元（含3万元）的合同评审，由分管副总裁签字认可，并交法务审计部负责人审核签字，即可执行；分管副总裁出差时，应授权给综合产业部主管或副职代签字，方可执行。3.销售金额在3万元以上的合同评审，必须经总裁进行合同评审后，并交法务审计部负责人签字，方可执行。4.签约合同金额超过30万元以上的，需征得董事长同意，并交法务审计部负责人签字，方可执行。第十五条 特殊合同，需按评审程序1、特殊合同是指：不符合国家标准、行业标准、企业标准的非标准产品和需方数量非常大或付款条件明显违背公司现行条件，需要公司研究决定的。2、评审内容包括：产品名称、牌号、规格型号；产品数量、包装方式；产品标准要求和模具制造的可能性；价格、结算方式与结算有关资料；交货期、交货方式、货物运输、到站及保险、违约责任条款等。3、通过评审合格后的合同，应按照规定要求履行签字盖章。同时，由经办人建立台帐纳入合同管理，并组织实施。第十六条 通过评审合格后的合同，由部门合同管理员登记并跟踪合同经办人的执行情况，确保合同正常履行。第十七条 合同执行完毕后，由经办人按规定要求，将有关合同资料（包括：合同评审意见表、合同、补充协议、双方往来的传真、函件、发货通知；产品验收单、发票复印件等）整理装入合同档案袋封装好。对合同整理编号造册后，及时移交档案室集中统一保管备查。第五章 附 则第十八条 本办法是销售管理办法的具体补充。第十九条 本办法由分管副总裁负责解释。