管理制度培训部规章制度.doc

培训部规章制度第一节 概述及组织结构 一、概述培训部是酒店负责提高人员素质以及合理运用和开发人力资源的职能部门。培训部负责组织、指导全酒店的培训工作。通过培训使酒店管理人员和服务人员增长才干、提高技能、改善行为表现，从而为来宾提供优质服务。 管理者也应当是培训者。培训是从总经理、部门经理到主管等各级管理人员必须承担的责任。为了搞好培训，酒店应建立培训部培训和部门培训二级培训体系。 培训是酒店管理工作的一个重要组成部分，为了取得培训的实效，必须做到“培训组织”和“培训制度”两个贯彻。 培训作为人力资源开发的系统工程和一项富有远见的投资，必将推动酒店管理水平和服务水平的不断提高与经济效益、社会效益的增长。二、组织结构：培训部组织结构图 第二节 岗位职责及素质规定一、培训部经理直接上级：人力资源开发总监直接下属：培训主任、文员 岗位职责 1在人力资源开发部总监领导下，全面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管理人员、员工的培训工作。 2出席酒店每周工作例会，并保证上情下达、下情上报。 3根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，制定酒店年度培训规划和月度培训计划。 4负责酒店年度、月度培训计划实行的组织、协调工作。 5制定酒店年度培训预算。 6负责按期向人力资源开发部总监、总经理、总部反馈酒店培训实行结果。 7负责与总部联络，取得总部对酒店培训工作的指导与协助。 8负责建立并完善酒店二级培训体系。 9安排各部制定年度、月度培训计划。 10组织和主持重要的培训活动。 11负责同其它部门总监、部门经理建立并保持良好的工作关系。 12负责同有关政府机关、教育机构建立和谐的工作关系。 13审批修订各种培训教材。 14负责酒店各种知识性培训的安排，重点抓好酒店各层次外语培训的组织和实行。 15完毕人力资源开发部总监临时委派的其它工作任务。素质规定 基本素质：有感召力，有凝聚力，有责任心，乐于协作，为人师表。自然条件：年龄在27岁以上，身体健康，精力旺盛，仪表端庄。气质高雅。身高，男174178米；女，165169米。文化限度：大学本科以上学历，有旅游学、心理学和教育学基础。外语水平：高级英语水平，有第二外语基础。工作经验：5年以上合资酒店管理经验及3年以上培训经验特殊规定：纯熟使用电脑及其它办公室自动化设备，熟悉并掌握上级主管部门、行业管理部门和总部对培训工作的各项有关规章制度。有很强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。有海外学习及工作经验者优先。二、培训部主任直接上级：培训经理直接下属：无岗位职责 1受培训部经理委托经常进一步部门，了解部门的培训规定，提出可行性教学建议。 2协助经理选用、聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作。 3协助经理草拟或修订酒店英语考核等级标准。 4协助培训部经理进行各项教学活动的联络组织工作。 5负责承担英语教学工作。 6负责酒店英语及其他语种等级考核的组织、实行工作。 7负责编写结合酒店实际的岗位英语培训教材。 8负责录用实习生的英语面试工作。 9负责建立酒店培训档案。素质规定基本素质：有责任心，讲求实效，吃苦耐劳，勤学好问，乐于助人，为人师表。 自然条件：年龄在25岁以上，身体健康，精力旺盛，仪表端庄，气质高雅。身高，男174178米；女，165169米.文化限度：大学本科以上学历，有心理学和教育学基础。外语水平：高级英语水平。工作经验：有3年以上合资酒店管理经验或两年以上培训的经验。特殊规定：纯熟使用电脑及其它办公室自动化设备，有较强的培训组织、策划、实行能力和独立工作能力。三、培训部文员 直接上级：培训部经理直接下属：无岗位职责1代理文献和信函的打印、收发及存档等工作。2会见或接待客人或员工。3传达或呈报有关信息或指示。4催办或跟踪贯彻有关计划或工作。5负责接听经理电话并代理留言工作。6建立、整理各种文献。7记录培训部的考勤、工资、奖金等工作。8保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。9请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。10负责培训教材的打印工作。11担任部分英语培训工作。12完毕培训部经理委托、交办的其他工作任务。素质规定基本素质：责任心强，积极积极，讲求实效。自然条件：女性，气质高雅，身体健康，精力旺盛，仪表端庄，年龄在23岁以上。身高，165169米。 文化限度：大学本科以上文化限度，英语或旅游专业为主。外语水平：高级英语水平，能承担酒店英语培训工作。工作经验：1年以上合资酒店工作经验或文秘工作经验，熟悉酒店业务和管理规范。特殊规定：纯熟操作各种办公自动化设备，通晓常用的电脑应用软件。第三节 工作程序及标准一、拟定培训需求(一)准备工作1阅读和分析客人投诉。2分析客人满意的指数。3参照酒店下半年经营方针和目的。4分析近期培训评估表。5制定需求分析方案。(二)征求意见了解需求1选择几个部门并与部门领导面谈。2与部份员工面谈。3与总经理面谈，了解对培训工作的指示。4召集部门培训教师会议，布置问卷测试。你满意和不满意的培训课。你想学习的课程。如何提高培训质量。当前培训的重要问题。(三)分析需求1列出问题，找出因素。2确认哪些是培训问题。3对照标准，找出差距。(四)写出培训需求分析报告并存档1找出影响服务质量的共性问题。2当前培训重要问题与标准的差距。3员工和管理人员的培训需求。4培训问题较多的部门。5拟定当前培训策略和方针。6存档。二、制定年度培训计划(一)拟定培训需求 1经常进一步部门，观测了解酒店管理与服务质量中普遍存在的问题。 2分析客人投诉因素，找出服务质量中存在的共性问题。 3分析上一年度培训计划执行情况，拟定有待解决的问题。 4与部份员工和经理面谈，了解培训规定。 5与总经理面谈，了解有关明年培训计划的指示。 6参照酒店下一年度经营计划和指标。 7拟定各级人员的培训需求。(二)制定培训计划 1英语及其它语种培训计划。 2各种知识性培训计划。 3员工专业技术培训计划。 4主管培训计划。 5经理培训计划。 6国内培训计划。 7国外培训计划。 8员工知识技能竞赛计划。 9培训费用预算。(三)上报审批 1上述报告向人力资源开发部总监上报、确认后上报总经理。 2总经理确认批准，向总部报告。 3总部在接报后两周内批复确认。(四)修改存档 根据人力资源总监、总经理及总部意见进行修改补充，将批准后计划存入档案。三、制定年度培训费用预算报告(一)准备工作1查阅上一年度培训费用开支情况。2根据酒店经营目的，拟定下一年度培训项目。3与财务总监就下一年培训费用进行面谈。(二)培训费用预算项目分类国外培训费用部门培训费用员工和管理人员培训费用外语培训费用交叉培训费用教师节慰问费用培训资料费用其它培训费用(三)填写预算表1使用财务部统一费用表。2报人力资源开发部总监审批。3请财务部总监审批后，报总经理批准。(四)存档将批准后的年度培训费用预算报告存档。四、收集部门培训活动登记表(一)发出培训登记表在每月第一周将培训活动登记表发给各部培训教师。(二)督促在每月最后一周，提醒未完毕培训的部门抓紧完毕，并准时交表。(三)记录1在每月底最后三天前记录出：1)准时完毕培训的部门。2)未准时完毕培训的部门。 3)部份完毕培训的部门。2整理后存档(四)通报1. 每月最后一天用Memo形式向部门通报培训活动情况。1)表扬准时完毕的部门。2)通报未完毕的部门。2未完毕的部门要将因素告知培训部。3部门培训情况报告抄送总经理、驻店经理。(五)存档 将当月的部门培训情况存入档案(参见本章末附表)。五、培训课程评估(一)发出评估表1每次课程结束前发评估表。2讲解填写规定。(二)填写评估表学员可不写自己的姓名，但要写清课程名称，实事求是地回答问题。评估项目：1课程是否达成了目的。2教材是否合用。3教学方法是否满意。4培训内容是否于工作有利。 5你感爱好的内容和不感爱好的内容。6你对改善课程的意见。(三)分析1仔细阅读评估表。2摘录学员意见。3分析集中的问题。4修改教案，改善教法。(四)存档将课程评估表存档。 培训课程评估表 请将你所接受的这期培训作一评估，您诚恳的意见将会帮助我们改善此后的培训工作，谢谢！ 1目的：课程是否达成了目的 达成 口 部分达成 口 未达成 口 2教材：教材是否合用 合用 口 一般 口 不合用 口3教学方式：教学方法是否满意 满意 口 比较满意 口 不满意 口 4培训内容：培训内容是否于工作有利 是 口 一般 口 否 口5评论：1)你感爱好的内容2)你不感爱好的内容3)其它六、新员工人职培训(一)准备工作1由人事部通报培训人员名单。2制定新员工培训计划。(转正之前)3贯彻培训教室和培训时间。4确认培训科目和培训教师。5提前三天告知总经理及有关部门。6准备好各项培训材料。(二)培训安排1所有新员工到指定地点签到。2请总经理与新员工见面并致欢迎词。3请有关部门的经理与新员工见面并简朴介绍本部门的情况。4严格按新员工培训计划进行培训。5培训结束后进行考核，并将考核成绩记入本人培训档案。6请各部门领导迎接新员工到岗。7部门制定出新员工业务技能培训计划，培训时间为13个月。8经部门对新员工培训考试合格后，方可正式上岗。(三)培训内容1酒店培训酒店的历史。作为酒店一员所肩负的使命，职业道德。酒店的目的。酒店的组织结构图。酒店的人员任职名单。各部门所担当的角色、职能及产品。参观酒店。酒店的规章制度和工作程序。补偿。福利待遇。培训和发展机会。客户关系好客服务。仪容仪表与个人卫生。防火安全。2部门培训部门的职能与目的。部门与岗位的组织结构图。本部门、岗位与酒店其它部门、岗位之间的关系。部门及酒店的有关政策、规章制度和操作程序。参观部门各部位。介绍各工作组。工作的职责与责任。工作标准。工作评估。接受培训。向新员工说明：协议中的条款、条件。有关待遇：如医疗保险、病事假。有关酒店的规章制度及政策。参观员工食堂、员工通道及更衣室。更衣柜的钥匙。饭卡。工服。名牌。员工手册。向主管介绍新员工。(四)考核培训结果考核内容酒店的基本服务设施。各娱乐场合和餐厅的营业时间。客房总数及类型。店规店纪、礼节礼貌。酒店安全防火知识及灭火器的使用。部门考核内容：新员工业务技能是否达成了合格标准。部门考核后，填写培训跟踪表，报培训部。 (五)填写培训档案 1各种信息要准确无误。 2填写新员工的培训档案要清楚工整。 3将新员工的培训档案发至有关部门。 4将新员工培训计划和完毕情况记录存档。 “注”：1)所有新入店员工都必须参与由培训部组织的新员工入职培训。 2)临时工接受1天的培训，正式工接受3天的培训。 3)除特殊情况外，新员工必须先培训后上岗。 4)每月的5日为新员工上岗培训日。七、新员工参观酒店的程序与规定 (一)计划协调 1在不影响正常营业的情况下，组织参观。 2与有关部门联系，告知参观人数，拟定参观地点和路线以及参观时间。 (二)明确参观规定 1碰见客人要微笑，然后礼貌地打个招呼。 2跟紧队伍，礼让客人。 3参观中不要喧哗，勾肩搭背，乱摸物品。新员工可以提问题。 (三)实地参观 1细心讲解，并请所在部门主管对经营情况及营业时间等进行介绍。 2回答新员工提出的问题。 3在参观过程中，就培训过的一些问题向新员工提问，以加深他们对酒店的印象。树立新员工加盟本酒店的自豪感。八、外语培训(一)准备工作1根据酒店需要，安排相应的培训。2由培训部发告知给各部室。3张贴告知让员工自愿报名。(二)审定资格1每位员工只能报一个班次的外语学习班。2报名员工要通过外语水平测试。3报名学习人员必须保证出勤率不低于95，否则无资格参与结业考4一线员工优先录取。(三)入学考试1公布考试人员名单。2公布考试地点和时间。3严格考试，按不同限度编排外语学习班。(四)确认学员1公布录取人员名单和分班人员名单。2购买学习教材和交纳押金。3公布上课地点和时间。(五)培训内容1岗位英语2酒店英语3商务英语(六)培训方式：情景式、参与式、电化教学式。(七)开学典礼请总经理发言请培训部领导发言(八)结业考试学习结束后，所有学员必须参与考试，涉及：a、笔试b、口试；c、听力理解(九)结业典礼1培训部经理主持大会2请人力资源开发部总监、总经理向通过考核的员工颁发证书。3请总经理给优秀学员颁发证书。4请人力资源开发部总监做总结发言。5各部门学习报告表演。6。请总经理向获奖部门经理颁奖。 7大会结束。(十)存档把学员的学习情况存入个人培训档案，并告知各部门领导。注：关于外语水平的标准 高级：指通过国内英语六级或出国人员考试听、说、读、写、俱佳，或通过国外托福考试达600分以上。 中级：指通过国家英语四级考试并能进行一般的听、说、读、写、译。 初级：指通过国家英语二级考试，并能借助于词典翻译简朴文章。进行一般平常的简朴会话。九、办理员工国内培训 (一)推荐 有总经理批示，到培训部办理有关手续。无批示的，部门要写出书面报告并附有关单位文献或信函的原件。报告内容： 培训内容 培训时间 培训地点 培训经费 对上级单位组织的各种临时性业务培训、业务比赛、各类测试等统一由培训部进行汇总、甄选并报总经理审批。 原则上一个人不能同时在两处进行培训、测试、比赛。 (二)上报总经理 培训部通过认真研究，认为有必要进行的，由培训部统一写出书面报告，上报总经理批示。 对不占用工作时间的培训，由部门写出书面报告，报培训部备案。 (三)费用控制 1酒店总经理批准的培训费、比赛费、考核费等原则上酒店给予报销，但必须是考试合格，否则费用自理。 2有关培训费以外的费用，按国家规定和酒店当时的规定办理。 3一切和培训有关的费用，均需培训部经理签字，经人力资源开发部总监审批后方可报销。 总经理批准后，参与人需到培训部填写登记表。内容有： 1)姓名、职务、部门。 2)内容、费用、地点、组织者。 3)有无附件，是否必须。 (四)成行：准时安全成行 (五)报告 对参与培训的人员，学习结束后到培训部报告自己的工作情况，并填写外出培训人员报告表。其内容有： 1培训内容及重要收获。 2对酒店工作有什么好的建议。 3你自己将在此后工作中如何把学到的东西用在自己的工作中。 (六)存档 将员工外出培训的时间、地点、费用、培训内容填写在员工培训卡片上。十、办理员工出国培训(一)资格审查1在酒店工作满1年以上的正式员工。2有潜力的管理干部。3有发展的技术尖子。4重点部门的业务骨干。 5根据酒店的业务发展，特别需要到国外学习、培训的员工。(二)申报1各部于本年度的11月底，将下年度本部出国培训人员申请表报交培训部。内容有： 培训目的。 培训项目。 培训人数。 前往国家。 培训时间。 2查阅出国人员培训档案。 3拟定出国受训人选。 4培训部拟定出国培训计划。内容有： 受训人员简历。 培训的目的。 培训的项目名称、内容。 培训机构的名称及地点。 培训的日程安排。 培训的有关费用预算。 受训人员在国外培训期前后将为酒店做哪些商务性拜访或销售工作。 5上报培训部经理、人力资源开发部总监审批。 (三)审批 总经理审批签字，报总部人力资源总监备案。 (四)准备工作 总经理批准后 1培训部完善出国培训计划和具体安排。 2财务部审查出国人员培训经费预算。 3人事部办理有关出国的各种手续。 (五)面谈 1培训计划的具体细节。 2培训政策和注意事项。 3外事纪律。 (六)签约 1培训部组织出国人员签定出国人员协议书。 2人事部组织本地公证处作出国培训公证。 (七)送行、迎接 培训部负责欢送培训员工到车站、机场。培训部负责回国员工的接作。告知回国人员上班报到的时间和地点。(八)总结、存档 做好回国人员的总结。涉及：1于上班当天提交培训报告及评估报告。2复本提交培训部经理、人力资源开发部总监、总经理。3参与海外培训的证书或有关信函都要存入受训人员的个人档案。4受训人员回店工作安排。十一、办理店内交叉培训 (一)提出申请1申请店内培训的人员，必须提前一个月向培训部提出申请。内容有：培训目的。培训内容和具体安排。培训部门和岗位。2申请书必须有部门正经理以上人员签字。3申请人必须是在本酒店工作满1年以上的人员。4培训日期必须是旅游淡季。(二)沟通培训部负责人与该部门领导进行联系。(三)制定计划将培训具体安排写成书面材料。(四)上报培训部将书面材料上报总经理，批准后方可执行(五)执行：告知有关部门和培训人员要按计划进行培训。(六)培训总结：培训人员需要在培训结束后一周内将自己的培训总结报告交培训部。(七)存档，将该员工在店内交叉培训的鉴定存在个人档案中。十二、接待安排外来培训(一)对方联系1联系单位凭接受培训单位介绍信。2培训项目和规定。 3培训人数、起止时间。(二)介绍本酒店情况1介绍本酒店的情况。2介绍本酒店的培训政策规定。3交待培训费用和有关费用情况。(三)同部门沟通与对方规定培训的部门协商培训事宜：1能否满足对方的规定。2可接待培训生的人数。3定出培训计划。 4指定专人负责培训工作。(四)向酒店领导报告1将与部门协商的情况以书面形式向酒店领导报告，听取领导的指示。2向对方领导说明我酒店领导的意见。(五)确认1双方在培训协议书上签字。2按照酒店的规定收取培训费和其他费用。(六)入店培训1按照培训大纲的规定，对培训生进行上岗前的培训。2培训内容：酒店简介、店规店纪、礼节礼貌、酒店保安和消防。3入店培训考试。(七)办理入店手续1培训生填写“外来培训”登记表。2领取饭票、出入证、工号牌、更衣柜。3告知有关部门迎接培训生。 4由部门制定出培训生业务培训计划，交培训部存档。(八)贯彻检查1定期与部门联系，了解培训情况。2定期与培训生联系，及时解决培训中碰到的问题。(九)结业考核培训结束前10天告知培训部门对培训生进行全面考核。1业务知识考核2实际操作考核(十)评估1培训结束前一周告知培训生做书面总结。2培训结束前一周告知负责部门领导对培训生做出书面评估。3培训结束前一天，由培训部对培训生做出书面评估表。(十一)总结会1培训结束当天，召开有负责部门、培训部、对方领导参与的培训总结会。2请双方领导参与。3请培训生代表发言。4请领导颁发培训结业证书。 (十二)欢送1总结会后，办理离店手续。2交回工号牌、更衣柜、餐票、工服。3欢送培训生离店。十三、管理培训器材和培训资料 (一)对于购进的培训器材进行核对，核对无误后方可接受。 (二)把教学用录音带、录像带列出目录，分别入库保存。 (三)借用物品和资料要具体登记，注明姓名、部门、资料名称、借阅日期和归还日期。 (四)归还物品时要仔细检查、如有损坏按规定补偿。 (五)定期清点培训资料。十四、管理文献(一)将各类文献分类，归档在不同的文献夹中。(二)及时存放文献。 (三)将重要文献单独挑出，长期保存。 (四)。经部门主管人员及培训部经理确认后，挑出没有保存价值的文字材料及时销毁。第四节 规章制度一、建立酒店培训系统 (一)酒店培训系统的构成： 酒店的培训系统由两部分构成，即：培训部和酒店其他部门。 酒店明确规定：培训是酒店管理的有效手段之一，酒店的管理者也应当是培训者，培训工作是从培训部所有任职人员到各部门总监或经理、主管所必须承担的责任。因此，上述人员必须参与训导师资格培训，并通过考试获得资格证书，作为任职资格的一项条件。 (二)培训部应当承担的培训责任： 1贯彻执行上级主管部门及总部对酒店培训工作的各项规章制度及规定。 2负责金店年度、月度培训计划及预算的制定及培训工作的组织、协调、实行。 3受总经理及人力资源开发部总监委托，负责安排、检查各部门的年度、月度培训计划的制定及培训工作的实行。 4每月30日向各部门下达下一个月份培训工作任务，收取各部门本月份培训工作报告表。 5培训部的培训活动侧重于举办知识性专题培训班，安排国内外交叉及派出培训的组织和管理。安排各种来店实习生的组织和管理，组织全店性大型培训竞赛活动。 (三)各部门应当承担的培训责任： 1部门应明确一名主管培训的总监或经理及主管一级人员名单，部门主管培训的总监或经理与培训部做工作沟通。 2根据培训部下达的培训任务及本部门培训需求，制定部门的年度、月度培训计划，于每月5日前报培训部，并将培训活动中需培训部协调的有关事宜，一并报培训部，由培训部负责统一解决。 3其主办的培训活动侧重于贯彻酒店服务标准，提高员工操作技能及待客态度、技巧、应变能力等工作所需的培训项目。 4部门还应承担本专业的店内培训活动，如：保安部承担安全消防培训、行政部承担紧急救护培训、电脑部承担电脑培训，人事部承担职工人事政策、酒店规章制度、店规店纪及福利待遇的介绍。对所承担的培训，各部主管培训的总监或经理应当做出培训计划，在培训部协助下，完毕好培训任务。二、员工在职培训的考勤制度 (一)全脱产培训 1参与培训班期间的考勤制度参照平常上班考勤制度执行。 每月末由培训部将考勤记录交人事部，与其工资、奖金发放兑现。 2参与全脱产培训人员无论何种因素，缺课达总课时量15者；培训部有权取消其参与结业考试资格。 (二)工余培训 1凡属酒店安排的强制性、阶段性专业培训，皆因所在岗位人员任职资格尚未达成酒店或国家有关资格认定机构所规定的标准，或其所在岗专业知识的必要培训。因此，被安排参与学习班的人员均需运用业余时间参与学习。 2参与此类学习班的人员出勤与该员工奖金挂钩，缺勤一天扣奖金10；无论何种因素，若缺课达总课时量15，培训部有权取消其参与结业考试的资格。 3凡属酒店组织的为鼓励员工提高自身素质，为个人进一步发展而开设的专业培训班，原则上，采用员工自愿报名，自愿参与，均需运用业余时间。 4参与此类学习班的出勤不与该员工工资或奖金挂钩，但无论何种因素，缺课达总课时量15，培训部有权取消其参与结业考试资格。 (三)通报培训考勤情况 1各种受训人员，均需在签到表上署名。 2培训部每周一次，按部门列出出勤情况，通报给有关部门总监或经理。 3有关部门每月一次向培训部通报对缺勤人员的解决。1 将考勤情况存挡。三、培训激励制度 1. 部门主管培训的总监或经理、主管在酒店安排外出培训时，在同等条件下，应给予优先考虑。 2. 每期培训班结束时，应举行结业考试，成绩合格者，由酒店颁发结业证书，记入其本人培训档案。 3. 培训考试成绩应作为该员工在晋级提高时的参考条件之一。