各种采购方式的工作综合流程和要求.doc

` 多种采购方法工作步骤和要求
(1) 公开招标采购和邀请招标采购
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构工作
采购人工作
1
编制招标文件
2
依据采购人提供采购要求资料和相关规范，制作《招标文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确定。
审核和确定《招标文件》，并书面回复。
2
招标文件立案
7
将经采购人确定《招标文件》及评标措施，报省政府采购管理办公室或市财政局立案。

3
公告发标
20
在广东省政府采购网或广州政府采购网上公布招标公告或发出投标邀请函，同时向潜在投标供给商发放《招标文件》。
采购项目如有变动以书面形式立即通知代理采购机构。
4
勘探答疑

组织采购项目标现场勘探、答疑工作。
帮助做好采购项目标现场勘探、答疑工作。
5
抽取教授
1
参与并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取教授。
派员出席评标教授抽取现场。
6
开标评标
3
按要求通知公证部门、邀请相关监督部门，参与或列席开标、评标会议。
组织开标、评标会议。
派员参与开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。
7
定标
4
依据教授意见书，编写评标汇报，连同评标委员会推荐意见书交采购人确定（政府采购委托协议确定由评标委员会定标除外）；
在广东省政府采购网或广州政府采购网上公布招标结果公告（3天）
中标结果报省政府采购管理办公室或市财政局立案；
发出《中标通知书》给全部投标人及采购人。
书面形式确定项目中标供给商（政府采购委托协议确定由评标委员会定标除外），交采购代理机构。
8
协议签署及立案
30内
督促采购人和中标供给商签定《政府采购协议》，接收采购人交来《政府采购协议》副本。
收到《中标通知书》之日起三十日内，按《招标文件》确定事项及协议格式和中标供给商签定（政府采购协议）；自采购协议自签署之日起七个工作日内，将协议副本送同级财政部门立案。
9
验收

推行及督促供给商推行协议，组织对采购项目标验收，出具验收（汇报）书。
10
付款

依据协议约定条件及方法办理付款手续。
11
文件归档

将采购活动相关资料归档、妥善保留十五年。
凭发票、《中标通知书》入账。并将采购活动相关资料归档、妥善保留。
(2) 竞争性谈判采购：
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构工作
采购人工作
1
成立谈判小组

由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成谈判小组，其中教授人数不得少于组员总数三分之二。
派出代表参与谈判小组。
2
制订谈判文件
7
依据采购人提供采购要求资料和相关规范，制作《谈判文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确定。谈判文件应该明确谈判程序、谈判内容、协议草案条款和评定成交标准等事项。
审核和确定《谈判文件》，并书面回复。
3
谈判文件立案
7
将经采购人确定《谈判文件》报省政府采购管理办公室或市财政局立案。

4
公告发标
7
在广东省政府采购网或广州政府采购网上公布招标公告或发出投标邀请函，同时向潜在投标供给商发放《谈判文件》。
采购项目如有变动以书面形式立即通知代理采购机构。
5
勘探答疑

组织采购项目标现场勘探、答疑工作。
帮助做好采购项目标现场勘探、答疑工作。
6
抽取教授
1
参与并通知采购人到省政府采购管理办公室或市财局抽取教授。
派员出席评标教授抽取现场。
7
开标评标
3
按要求通知公证部门、邀请相关监督部门，参与或列席开标、评标会议。
组织开标、评标会议。
派员参与开标、评标会议，非拼标项目可参与评标。
8
谈判

谈判小组全部组员集中和单一供给商分别进行谈判。在谈判中，谈判任何一方不得透露和谈判相关其它供给商技术资料、价格和其它信息。
谈判文件有实质性变动，谈判小组应该以书面形式通知全部参与谈判供给商。
采购项目如有变动，立即以书面形式通知采购代理机构。
9
确定成交供给商
4
谈判结束后，谈判小组应该要求全部参与谈判供给商在要求时间内进行最终报价。
谈判小组提出成交候选人，在广东省政府采购网或广州政府采购网上公布招标结果公告（3天）后无异议，报省政府采购管理办公室或市财政局立案。
从谈判小组提出成交候选人中依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低标正确定成交供给商，将结果通知全部参与谈判未成交供给商。
10
协议
签署
及立案
30内
督促采购人和成交供给商签定《政府采购协议》，接收采购人交来《政府采购协议》副本。
和成交供给商签定《政府采购协议》；自采购协议自签署之日起七个工作日内，将协议副本送同级财政部门立案。
11
验收

推行及督促供给商推行协议，组织对采购项目标验收，出具验收（汇报）书。
12
付款

依据协议约定条件及方法办理付款手续。
13
入账、归档

将采购活动相关资料归档、妥善保留十五年。
凭发票、《中标通知书》入账，并将采购活动相关资料归档、妥善保留。
(3) 询价采购程序：
序号
工作
内容
需工
作日
采购代理机构工作
采购人工作
1
成立询价小组

询价小组由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成，其中教授人数不得少于组员总数三分之二。询价小组应该对采购项目标价格组成和评定成交标准等事项作出要求。
派出代表参与谈判小组。
2
编制询价文件
7
据采购人提供采购要求资料和相关规范，制作《询价文件》，经内部校对、审核交采购人审核和确定。
审核和确定《询价文件》，并书面回复。
3
询价文件立案
7
将经采购人确定《询价文件》报省政府采购管理办公室或市财政局立案。

4
确定被询价供给商名单

询价小组依据采购需求，从符合对应资格条件供给商名单中确定不少于三家供给商，并向其发出询价通知书让其报价。
采购项目如有变动立即以书面形式通知采购代理机构。
5
勘探答疑

组织采购项目标现场勘探、答疑工作。
帮助做好采购项目标现场勘探、答疑工作。
6
询价
1
询价小组要求被询价供给商一次报出不得更改价格。

7
确定成交供给商

报省政府采购管理办公室或市财政局立案。
依据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低标正确定成交供给商，并将结果通知全部被询价未成交供给商。
8
协议
签署
及立案
30内
督促采购人和成交供给商签定《政府采购协议》，接收采购人交来《政府采购协议》副本。
和成交供给商签定《政府采购协议》；自采购协议自签署之日起七个工作日内，将协议副本送同级财政部门立案。
9
验收

推行及督促供给商推行协议，组织对采购标验收，出具验收汇报书。
10
付款

依据协议约定条件及方法办理付款手续。
11
入账、归档

将采购活动相关资料归档、妥善保留。
凭发票、《中标通知书》入账，并将采购活动相关资料归档、妥善保留。