大型会议活动流程及操作手册模板.doc

大型会议活动步骤及操作手册 华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动实施手册总体操作手册荣誉会地点: 金凯悦酒店英雄宴地点: 金凯悦宾馆活动时间: 7月9日参会人员:领 导: 李董、赵总及随行人员,分企业总经理室,各部门长分企业: 前线部分职员机 构: 机构总及营销培训责任人员工: 李董有约入围员工,上六个月新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构员工,南阳外勤30名”李董有约”工作组会议总指挥: 周总会议总督导: 罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策 划: 朱文婕、李开明场控组组 长:罗 亮 组 员:李开明 马德化 崔洪武(培训部) 钱志刚(南阳)节目组组 长:欧利敏 组 员:李海蒂(南阳)礼仪组组 长:朱文婕 组 员:金艳杰 王 策(南阳) 徐艳丽设计制作组组 长:牛志伟 组 员:张 瑾(行政部) 史 翔资料组组 长:徐艳丽 组 员:钱慧朋 欧利敏后勤组组 长:陈 臻 组 员:姜 华 钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务) 李玉琳(财务) 楮俏颖(客服)全体工作人员均帮助设计组参与7月8日9日早晨会场部署工作。 活动议程:时 间步骤项目工作组13:3014:00员工入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14:0014:05领导入场礼仪组、资料组、节目组14:0514:10少儿手语舞演出资料组、节目组14:1014:20主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列员工资料组、节目组14:2014:25主持人宣告大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训资料组14:2514:35卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14:3515:05优异员工表彰礼仪组、资料组、节目组15:0515:20优异代表讲话(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组15:2017:20李董演讲礼仪组、节目组、资料组17:2017:25为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17:2517:35赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:3517:40全体参会人员共跳手语舞,主持人宣告会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17:4018:10分机构和领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:1018:20全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18:2018:50由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参与晚宴后勤组、礼仪组18:5019:20晚宴员工入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19:2019:25领导入席礼仪组、节目组、资料组19:2519:45主持人开场,进行节目演出节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:4519:55卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆贺礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:5520:55晚宴开始,进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20:5521:10晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜全体 会议步骤操作剧本13:30 员工入场:1、 各系列员工在机构总率领下,提前在会场外列队,由机构总帮助礼仪引领员工按次序进入会场;2、 入场后,由欧利敏率领统一练习欢迎领导掌声、口号和手语舞;3、 员工入场时循环播放暖场音乐,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放欢迎音乐;4、 此时领导在贵宾休息室休息;5、 参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、 全体员工准备完成后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、 欧利敏幕后音宣告领导到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、 播放入场音乐,投影片打出欢迎李董标题,全场灯光亮;4、 做好手语舞音乐及衔接片准备,李海蒂率领演员做好出场准备;5、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞演出:1、 领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、 投影片打出欢迎李董标题;3、 做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、 参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会员工:5、 手语舞演出结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐步变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;6、 音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;7、 随即依次介绍参会各系列参会员工方阵:南阳优异代表平顶山优异代表许昌优异代表漯河优异代表南阳A大队周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队率领全体起立进行口号展示;8、 投影片打出欢迎李董标题;9、 欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;10、 参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、 参会人员介绍完成,周总宣告大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、 投影片打出欢迎李董标题,灯光全亮;3、 准备好卢总出场音乐及灯片;4、 参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、 周总宣告全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、 礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、 灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放;4、 准备好员工表彰步骤衔接片及表彰音乐;5、 礼仪做好表彰步骤准备;6、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组 14:35 员工表彰:1、 卢总演讲完成后,周总串词,引出表彰步骤,根据预先制订表彰步骤进行表彰;2、 配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、 准备好金建敏讲话时衔接片及上场音乐;4、 参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏讲话:1、 颁奖完成,周总串词,进入金建敏讲话步骤,礼仪引领;2、 播放金建敏出场音乐及衔接片;3、 准备好李董出场音乐及衔接片;4、 礼仪做好引领李董上场准备;5、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、 金建敏入座后,周总盛大推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、 播放李董出场音乐及衔接片;3、 礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、 在李董演讲立即结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、 按预定步骤献礼;2、 播放献礼音乐及衔接片;3、 做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、 李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、 礼仪引领;3、 准备好音乐及结束灯片;4、 做好退场及合影准备;5、 提前前往晚宴地点做好准备工作;6、 参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、 赵总就坐,音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞;2、 宣告会议结束,准备退场所影留念;3、 准备合影场地;4、 参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组 17:40 分机构合影并退场:1、 按预定步骤合影留念并退场;2、 场外安排好前往晚宴地点车辆;3、 参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、 按预定步骤,全部参与英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、 各机构返程人员按原计划行动;3、 钱志刚做好车队引领准备;4、 参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、 全部些人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、 钱志刚率领车队前往英雄宴会场;3、 车队注意保持队形;4、 参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴员工入场:1、 酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、 按预先安排座次引导员工就坐;3、 礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、 参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组 19:20 领导入席:1、 主持人宣告领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、 节目做好准备;3、 参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目演出:1、 领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目演出;2、 按预先次序进行节目演出;3、 准备好香槟塔及香槟;4、 参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、 主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、 卢总致辞完成,按预定步骤进行开启香槟仪式;3、 准备好热菜,及酒水、音乐;4、 参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、 循环播放背景音乐;2、 注意拍照;3、 做好酒水供给及上菜速度掌控;4、 参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、 安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、 各机构返回;3、 分企业参会人员返回;4、 工作人员做好收尾工作;5、 参与小组:全体。会场部署操作手册参与人员:全体工作人员总指挥: 罗亮经理场 外场控组1、酒店正门条幅悬挂;会议厅及宴会厅正门条幅悬挂;2、停车区域划分并摆放指示牌;3、各通道及拐角处指示牌摆放;4、红地毯摆放。 场 内主席台后勤组、设计组1、 主席台鲜花及绿色植物装饰;2、 演讲台台花及司旗部署;3、 背景喷绘悬挂;4、 主席台条幅悬挂,四面墙壁条幅悬挂。台下部署资料组、节目组、酒店工作人员1、 桌椅摆放;2、 纯净水摆放;3、 领导席纸笔摆放;4、 各区域指示牌放置;5、 领导桌牌放置;6、 英雄宴桌牌放置。奖品摆放礼仪组礼仪站位礼仪组设备调试场控组、资料组(包含电脑,音响,投影仪、灯光)场控组操作手册组 长:罗 亮 组 员:李开明、马德化、崔洪武(培训部) 钱志刚(南阳)具体工作一、 会前准备:工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项荣誉会及英雄宴场地确定李开明6月26日1、 和酒店联络,确定会议当日无其它单位预定;2、 和酒店沟通,提供荣誉会及英雄宴会前贵宾休息室;3、 确定会场适宜合影场地,并和酒店沟通,能否提供合影所需钢架。荣誉会及英雄宴场地现场确定,菜单审核。罗亮李开明7月2日费用预算李开明6月26日机构往返南阳交通费、参会人员午餐、晚餐餐补测算和下划李开明7月10日1、 平顶山、许昌、漯河员工均需分两批返回机构,故需要包两辆车;2、 各机构参会人员7月9日午餐及下午不参与晚宴人员晚餐机构均自行处理,分企业统一按每人20元下拨费用;3、 交通费及餐补均在活动结束后统一下划。荣誉会现场座次安排李开明崔洪武6月30日1、 参会领导在中间前排;2、 荣誉会现场分六大员工方阵:南阳A大队方阵,各机构方阵(4个),新机构代表方阵,其中中间两个方阵为南阳A大队方阵和上六个月人力目标达成最好方阵,其它方针在两边按人力目标达成依次排列;3、 参与英雄宴员工在各方阵最前排;4、 各方阵前放置明示牌;5、 制作具体座次图。英雄宴座次安排李开明马德化、崔洪武6月30日依据参与英雄宴人员名单进行座次安排,每桌8-10人,共16桌,明确每桌人员名单,并帮助设计组制作餐桌桌牌。制作具体座次图,并列明名单,通知各机构。各机构确定总领队李开明马德化6月30日各机构总领队负责事项:2、 会议入场前组队,并帮助工作人员组织入场、退场、合影等步骤;3、 会议当日本机构员工午餐,不参与英雄宴员工晚餐、及往返机构车辆安排;4、 参与会议准备工作一切会议。确定荣誉会现场各方阵领队李开明马德化6月30日各方阵领队职责:5、 帮助本机构总领队组织入场、退场及合影;6、 在主持人介绍参会员工方阵步骤率领本方阵员工进行口号展示。会议工作组成立及会议总体操作手册制订和下发罗亮李开明6月27日5、 确定各工作组组长及组员,明确会前、会中、会后工作;6、 制订各工作组总体操作手册并下发;7、 定时召开工作组会议。制订具体进场步骤李开明马德化、崔洪武6月30日步骤关键:1、 员工由各机构总领队和各方阵领队负责,在会场外列队,此时各部门长和机构总进入会场就坐;2、 各方阵根据南阳A大队四家机构(按上六个月人力达成排名次序)新机构代表依次由工作人员引导入场;3、 此时,李董及各位领导在贵宾休息室休息;4、 具体安排制订具体进场步骤。制订具体荣誉会退场及合影步骤李开明马德化、崔洪武6月30日步骤关键:5、 荣誉会主持人宣告结束后退场次序及合影次序;6、 各机构合影次序:南阳A大队四家机构(根据上六个月人力目标达成排名)新机构;7、 各机构需要提前上报各方阵合影时具体站位图:英雄宴人员在领导后第一排,其它人员按身高排列;8、 合影结束后,返程人员怎样安排?参与晚宴人员在何处集合乘车?9、 具体安排制订具体退场及合影步骤。荣誉会会场(金凯悦酒店)至英雄宴会场(南阳宾馆)路线踩点李开明钱志刚、马德化7月7日1、 制订适宜交通路线:距离短,道路宽大,道路两侧环境好;2、 实地测试该路线在18:0019:00交通情况和具体用时。制订会议纪律李开明崔洪武6月30日着装、报到时间、进退场纪律、现场纪律确定提前进驻南阳会务组人员及名单罗亮6月30日全体彩排罗亮李开明7月8日7月8日早晨9点,全体工作人员抵达南阳机构(包含各组组员、营销部其它参会职员、礼仪、演员)召开全体会议,进行最终现场安排,然后进行整体彩排。二、 会中实施工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项入场组织及引导李开明马德化、崔洪武7月9日1、 严格根据进场步骤组织进场;2、 和礼仪组共同配合。会议退场及合影组织李开明马德化、崔洪武7月9日1、 严格根据退场和合影步骤组织;帮助后勤组组织乘车前往英雄宴场地李开明马德化、崔洪武7月9日全部参与英雄宴人员统一乘车组织英雄宴员工入场李开明马德化、崔洪武7月9日根据预定座次引领员工就坐帮助礼仪组及后勤组做好香槟开启仪式准备工作李开明马德化、崔洪武7月9日帮助后勤组做好晚宴拍照工作李开明7月9日晚宴结束,清点物品李开明马德化、崔洪武7月9日 三、 会后工作1、 物品整理,本组费用清点;2、 整体费用清算。节目组操作手册组 长:欧利敏 组 员:李海蒂(南阳)一、 会前准备工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项南阳少儿手语舞演员选定欧利敏李海蒂6月30日1、 南阳机构在业务队伍中选择员工本人或其亲友儿女10名;2、 56岁儿童,男女各半,身高一致;3、 6月30日中午12点之前上报演出少儿名单(含身高、性别、年纪、推荐员工姓名)、演出儿童集体合影(前后两排、男女各一排)。豫剧精选唱段筛选欧利敏6月30日6、 各机构在业务队伍自行海选后分别上报参选节目,由分企业审核并最终确定当日演出节目一个;7、 演出时间10分钟以内,自带伴奏碟,着戏服等专业配套装束演出;8、 6月30日中午12点之前上报唱段名称、时间长度、演员名单、演员演出照(化妆并着戏服)。南阳代表节目欧利敏李海蒂6月30日4、 南阳机构在业务队伍中自行海选后上报;5、 演出时间5分钟左右,非团体演出、非手语舞,人员2人以内,自带伴奏碟;6、 6月30日中午12点之前节目名称、时间长度、演员名单、演员演出照(化妆并着演出服)南阳少儿手语舞教授和排练欧利敏李海蒂7月7日1、 由欧利敏及李海蒂具体安排教授及排练事宜;2、 7月7日之前熟练掌握,8日统一彩排;3、 演出服装费用分企业统一下拨。荣誉会结束步骤全体共跳手语舞步骤欧利敏6月30日明确此步骤怎样和前一个步骤及退场所影怎样衔接,主持人怎样串词,制作简易步骤,并通知个机构演练。豫剧精选唱段及南阳代表节目排练督导欧利敏李海蒂7月7日之前1、 在7月7日之前每日督导节目标排练情况;2、 7月8日,统一彩排。二、 会中实施工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项节目准备李海蒂7月9日依据具体会议步骤,提前一个步骤做好节目标催场工作荣誉会开场前,掌声、口号及手语舞练习欧利敏7月9日充足调动现场气氛荣誉会领导入场时,引导员工欢迎欧利敏7月9日采取幕后音荣誉会灯光、音乐及灯片配合欧利敏7月9日英雄宴灯光、音乐配合李海蒂7月9日会中配合礼仪组做好相关工作欧利敏李海蒂7月9日全部节目演出完成后,由朱文婕统一安排,帮助礼仪组工作。三、 会后工作:道具,演出服装归还,本组费用清点礼仪组操作手册组 长:朱文婕 组 员:金艳杰 王 策(南阳) 徐艳丽一、 会前准备工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项会议礼仪人员选定朱文婕王策6月30日1、 要求身高165CM,身材适中,气质很好,最好不戴框架眼镜美女;2、 计划6名礼仪;3、 请各部门提供备选人员。礼仪服装租赁金艳杰7月2日制订礼仪人员具体工作步骤朱文婕徐艳丽、金艳杰7月1日1、 礼仪站位;2、 领导接待;3、 礼仪各步骤引领(领导入场、领导讲话、颁奖、献礼、开启香槟);4、 礼仪服装费用统一有分企业负担。制订表彰步骤徐艳丽金艳杰7月1日5、 表彰上台次序,怎样上下台;6、 分为几组上台,每组几人,礼仪怎样引领;7、 获奖证书提前摆放;8、 各个层次受表彰人员由谁颁奖,奖品怎样呈上;9、 颁奖嘉宾怎样引领;10、 颁奖后和颁奖嘉宾合影过程。为李董献礼步骤朱文婕徐艳丽、金艳杰7月1日1、 献礼时机,主持人怎样衔接到献礼步骤,需要和主持词配合;2、 由谁献礼,礼品怎样呈上,礼品怎样展示,礼品展示完成怎样收存;3、 献礼嘉宾引领,献礼结束后怎样引领领导下台就坐;4、 提前和行政部陈臻经理沟通,确定礼品形式。英雄宴开启香槟步骤及礼仪工作朱文婕徐艳丽、金艳杰7月1日1、 有哪些领导开启香槟,灌注香槟塔;2、 卢总致辞结束后怎样邀请李董及各位嘉宾上台开启香槟;3、 香槟怎样准备;4、 领导怎样引领;5、 香槟仪式结束后,怎样引领领导就坐。二、 会中实施工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项领导接待朱文婕徐艳丽7月9日严格根据预定步骤实施。各步骤领导引领朱文婕金艳杰、徐艳丽、全体礼仪7月9日表彰步骤、献礼步骤、开启香槟步骤准备和操作朱文婕金艳杰、徐艳丽、全体礼仪7月9日三、 会后工作服装归还,本组费用清点。设计制作组操作手册组 长:牛志伟 组 员:张 瑾(行政部) 史 翔四、 会前准备工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项确定会议专题牛志伟张瑾6月27日4、 突出李董有约荣誉及表彰专题。背景喷绘设计牛志伟6月30日1、 将李董有约、晋升表彰及河南风俗或历史融在一起;2、 共2个,荣誉会及英雄宴各1个。背景喷绘制作牛志伟广告企业7月6日3、 在6月30日之前确定制作商;4、 7月2日之前确定尺寸(有广告企业测量);会场条幅牛志伟史翔、张瑾7月7日1、 悬挂位置及数量:荣誉会及英雄宴会场酒店正门要悬挂欢迎李董条幅各1条,会场及宴会主席台各1条,会议厅及宴会厅正门各1条,荣誉会会场内部两侧悬挂4条,累计10条;2、 尺寸:10*0.9;3、 内容包含欢迎李董,荣誉会及英雄宴专题,豫南发展主动向上口号等,具体内容6月30日之前确定。会场指示牌牛志伟史翔7月5日1、 荣誉会及英雄宴场地内通道、拐角指导;2、 贵宾厅指导;3、 会场外停车区指示牌,分为领导车辆停放区,各机构停车区;4、 7月1日之前设计完成,7月5日制作完成。荣誉会各方阵座位指示贴及方阵前展示牌牛志伟史翔7月5日1、 荣誉会六个区域方阵:南阳A大队,平顶山、南阳、许昌、漯河、新机构(周口+商丘),分别制作座位贴及方阵展示牌;2、 7月1日之前设计完成,7月5日制作完成。荣誉会领导桌牌牛志伟史翔7月5日4、 在6月30日之前确定参会领导名单,7月1日完成桌牌设计,7月5日完成制作;5、 包含李董、赵总及随行人员,分企业部门长、机构总。英雄宴桌牌设计制作牛志伟史翔7月5日1、 在6月30日之前由场控组确定英雄宴桌号及座次名单;2、 7月2日设计完成;3、 7月5日制作完成。司旗准备张瑾7月1日1、 准备两面司旗;2、 关键用于演讲台部署。红地毯准备史翔7月5日关键用于电梯酒店大堂至电梯入口和电梯出口至贵宾厅、会议厅、宴会厅,贵宾厅至会议厅、宴会厅。五、 会中实施1、 和场控组共同组织进退场及合影;2、 荣誉会结束后,整理会场内企业物品,包含电脑等办公用具;六、 会后工作1、 整理会场物品(喷绘、条幅、座位贴、指示牌等);2、 清点本组费用;3、 新闻通稿撰写,张瑾负责。资料组操作手册组 长:徐艳丽 组 员:钱慧朋 欧利敏一、会前准备工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项确定参会人员名单徐艳丽钱慧朋7月1日1、 领导、部门长、前线职员、会议工作人员、礼仪、各机构参会内勤、荣誉会参会人员。英雄宴参会人员、A大队受表彰人员、上六个月新晋升主管(包含晋升职级)、新机构参会人员、南阳30名外勤;2、 6月底达成晋升标准人员名单稍有滞后;3、 请管理室帮助。确定上台接收表彰人员名单徐艳丽7月1日确定各系列受表彰人员名单,并配合做好表彰步骤。获奖证书准备钱慧朋7月3日依据受表彰人员名单,准备获奖证书活动通知制作和下发徐艳丽6月28日具体名单下发需要6月份晋升人员名单确定后下发,计划在7月2日。各机构到会情况反馈钱慧朋7月5日7、 确定各机构实际参会人数,名单及抵达时间;8、 明确机构包车大小,数量,以统一安排停车区域。会议指南编制和印刷徐艳丽钱慧朋7月6日内容包含:7、 序言和欢迎词;8、 会议时间及注意事项;9、 会议议程表;10、 各项步骤汇总;11、 会议纪律;12、 会务服务:联络人姓名及电话,酒店地址及联络方法;13、 英雄宴座次安排;14、 需要各小组配合完成。主持词欧利敏7月2日荣誉会衔接片制作欧利敏钱慧朋7月2日包含:会前暖场片,欢迎李董口号片,卢总致辞背景片(含豫南成长PPT),表彰衔接片,金建敏讲话衔接片,李董演讲衔接片,赵总讲话衔接片,结束片音乐准备打包欧利敏7月3日司歌、司训,手语舞、,荣誉会暖场音乐,领导入场欢迎音乐,领导上台音乐,颁奖音乐,英雄宴背景音乐,节目伴奏音乐。金建敏讲话稿徐艳丽7月1日3、 在7月1日12点之前,请肖总将审核过讲话稿反馈至分企业;4、 领导审核,确定,反馈至金建敏,熟悉讲话稿。二、会中实施由朱文婕统一安排,帮助礼仪组工作 三、会后工作物品清点工作,本组费用清算后勤组操作手册组 长:陈 臻 组 员:姜 华 钱志刚(南阳)工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项联络专业录像及摄影企业姜华7月1日1、 荣誉会全程录像并刻碟;2、 会后集体合影,确定照片数量;3、 全程注意企业内部摄影。赵总行程及随行人员确实定姜华6月30日7月9日中午李董及各位领导午餐安排陈臻7月1日7月10日李董及各位领导早餐按排陈臻7月1日李董及赵总接机安排陈臻李董8日住宿安排陈臻郑州李董、赵总及各位领导9日住宿安排陈臻南阳金凯悦分企业参会人员包车陈臻请资料组帮助提供参会人数,方便确定包车大小。荣誉会、英雄宴、领导住房饮用水、水果购置陈臻英雄宴酒水购置陈臻初步计划:红酒(18桌*4瓶),饮料(18桌*2桶),香槟(起泡香槟酒*8瓶)会议鲜花、台花订购陈臻配合现场部署会议现场停车区域明确划分钱志刚7月7日荣誉会和英雄宴酒店停车区域划分,确保领导及机构车辆出行无阻会议当日领导车辆安排陈臻注意荣誉会结束后到英雄宴会场车辆分配荣誉会结束后有会议场地(金凯悦)至英雄宴场地(南阳宾馆)车队安排陈臻钱志刚3、 全部些人员统一乘车形成车队,包含领导车辆;4、 车队由钱志刚带队;5、 提前制作操作步骤,并列入会议指南。李董礼品购置陈臻立即通知礼仪组礼品形式,以方便制订献礼步骤。 一、会前准备 二、会中实施工作项目责任人帮助人完成时间关键注意事项会场外停车安排钱志刚7月9日现场指挥,依据预定区域停放车辆,避免相互堵塞荣誉会现场至英雄宴现场车队组织陈臻钱志刚7月9日确保统一行动会议中各步骤车辆协调陈臻7月9日1、 荣誉会会场至英雄宴会场领导车辆及车队安排;2、 晚宴结束后返回郑州人员车辆安排。英雄宴提前准备姜华7月9日下午荣誉会结束前半个小时,提前抵达晚宴现场,督促酒店做好准备,包含酒水、凉菜、灯光,空调,音响香槟塔提前准备姜华7月9日下午提前和晚宴现场沟通,做好香槟塔准备工作酒水供给陈臻7和9日酒水供给满足需求上菜速度掌控姜华7月9日提前和酒店沟通,确保上菜立即。领导当日住宿陈臻姜华7月9日做好晚宴后车辆安排及房间安排。三、会后工作1、领导房间退房;2、7月10日领导早餐及返程车辆安排;3、整理物品,清点本组费用;4、录像刻碟。