新闻发布会操作经典手册模板.doc

新闻公布会操作经典手册新闻公布会也是媒体所期待。在全国性媒体调查中发觉，媒体取得新闻最关键一个路径就是新闻公布会，几乎100媒体将其列为最常参与媒体活动。因为新闻公布会上人物、事件全部比较集中，时效性又很强，且参与公布会免去了预约采访对象、采访时间部分困扰，另外，新闻公布会通常也会为记者提供一定馈赠品，所以通常情况下记者全部不会放过这些机会。 一、新闻公布会操作技巧 新闻公布会标题选择 新闻公布会通常针对对企业意义重大，媒体感爱好事件举行。每个新闻公布会全部会有一个名字，这个名字会打在相关新闻公布会一切表现形式上，包含请柬、会议资料、会场部署、纪念品等。在选择新闻公布会标题时，通常需要注意以下几点。 1、避免使用新闻公布会字样。中国对新闻公布会是有严格申报、审批程序，对企业而言，并没有必需如此烦琐，所以直接把公布会名字定义为“*信息公布会”或“*媒体沟通会”即可。 2、最好在公布会标题中说明公布会主旨内容。如：“某某企业新品公布信息公布会”。 3、通常情况下，需要打出会议举行时间、地点和主办单位。这个能够在公布会主标题下以字体稍小方法出现。 4、有时，能够为公布会选择一个含有象征意义标题。这时，通常能够采取专题加副题方法。副题说明公布会内容，专题表现企业想要表示关键含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息公布会 新闻公布会时间选择 新闻公布时间通常也是决定新闻何时播出或刊出时间。 因为多数平面媒体刊出新闻时间是在取得信息第二天，所以要把公布会时间尽可能安排在周一、二、三下午为宜，会议时间确保在1小时左右，这么能够相对确保公布会现场效果和会后见报效果。 公布会应该尽可能不选择在早晨较早或晚上。部分主办者出于礼貌考虑，有期望能够和记者在公布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。假如不是历时较长邀请记者进行体验式新闻公布会，通常不需要做类似安排。 有部分以晚宴酒会形式举行重大事件公布，也会邀请记者出席。但应把新闻公布内容安排在最初阶段，最少确保记者采访工作能够比较早结束，确保媒体次日发稿。 在时间选择上还要避开关键政治事件和社会事件，媒体对这些事件大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻公布会传输效果。 新闻公布会地点安排 场地能够选择户外（事件发生现场，便于摄影记者拍照），也能够选择在室内。依据公布会规模大小，室内公布会能够直接安排在企业办公场所或选择酒店。酒店有不一样星级，从企业形象角度来说，关键公布会宜选择五星级或四星级酒店。 酒店有不一样风格，不一样定位，选择酒店风格要注意和公布会内容相统一。还要考虑地点交通便利和易于寻求。包含离关键媒体、关键人物远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 公布方在寻求新闻公布会场所时，还必需考虑以下问题： 会议厅容纳人数？主席台大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务怎样？住宿、酒品、食物、饮料提供？价钱是否合理？有没有空间浪费？ 背景部署。专题背景板，内容含专题、会议日期，有会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色能够企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 酒店外围部署，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否许可部署。当地市容主管部门是否有要求限制等。 新闻公布会席位摆放 摆放方法：公布会通常是主席台加下面课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者统计讲话人姓名。摆放标准是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采取主席台只有主持人位和讲话席，贵宾坐于下面第一排方法。部分非正式、讨论性质会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌公布会现在也出现较多，讲话人坐在中间，两侧及对面造访新闻记者坐席，这么便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位预留，通常在后面会准备部分无桌子坐席。 公布会其它道具安排 最关键道具是麦克风和音响设备。部分需要做电脑展示内容还包含投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在公布会前要反复调试，确保不出故障。 新闻公布会现场背景部署和外围部署需要提前安排。通常在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，通常酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。假如是在企业内部安排公布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。 新闻公布会资料准备 提供给媒体资料，通常以广告手提袋或文件袋形式，整理妥当，按次序摆放，再在新闻公布会前发放给新闻媒体，次序依次应为： 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、演讲讲话稿 4、讲话人背景资料介绍。（应包含头衔、关键经历、取得成就等） 5、企业宣传册 6、产品说明资料。（假如是相关新产品新闻公布话） 7、 相关图片 8、 纪念品（或纪念品领用券） 9、 企业新闻责任人名片（新闻公布后深入采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者统计） 公布会讲话人确实定 新闻公布会也是企业要员同媒介打交道一次很好机会，值得珍爱。代表企业形象新闻讲话人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，企业形象无疑也会令人不悦。 新闻讲话人条件通常应有以下几方面： 企业头面人物之一新闻讲话人应该在企业身居要职，有权代表企业讲话。 良好外型和表示能力。讲话人知识面要丰富，要有清楚明确语言表示能力、倾听能力及反应力、外表包含身体语言整齐、大方得体。 实施原定计划并加以灵活调整能力。 有现场调控能力，能够充足控制和调动公布会现场气氛。 讲话人回复记者问准备 在新闻公布会上，通常在讲话人进行讲话以后，有一个回复记者问步骤。能够充足经过双方沟通，曾强记者对整个新闻事件了解和对背景资料掌握。有准备、亲和力强领导人接收媒体专访，可使公布会所公布新闻素材得到深入升华。 在答记者问时，通常由一位主答人负责回复，必需时，如包含到专业性强问题，由她人辅助。 公布会前主办方要准备记者答问备忘提要，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。 在公布会过程中，对于记者提问应该认真作答，对于无关或过长提问则能够委婉礼貌地阻止，对于包含到企业秘密问题，有能够直接、礼貌地告诉它是企业机密，通常来说，记者也能够了解，有则能够委婉作答。不宜采取“无可奉告”方法。对于复杂而需要大量解释问题，能够先简单答出关键点，邀请其在会后探讨。 有些企业喜爱事先安排好媒体提问问题，以预防媒体问到尖锐、敏感问题。提议不宜采取。 新闻公布会对记者邀请 媒体邀请技巧很关键，既要吸引记者参与，又不能过多透露将要公布新闻。在媒体邀请密度上，既不能过多，也不能过少。通常企业应该邀请和自己联络比较紧密商业领域记者参与，必需时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者和摄影记者一起前往。 邀请时间通常以提前3到5天为宜，公布会前一天可做合适提醒。联络比较多媒体记者能够采取直接电话邀请方法。相对不是很熟悉媒体或公布内容比较严厉、庄重时能够采取书面邀请函方法。 合适地制造悬念能够吸引记者对公布会新闻爱好，一个可选方法是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”想法促进很多媒体全部在赶写新闻。假如事先就透露出去，用记者话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别报纸已经报道出来了，写新闻热情会大大减弱，甚至不想再公布。不管一个企业和一些报社记者多么熟悉，在新闻公布会之前，重大新闻内容全部不能够透漏出去。 在记者邀请过程中必需注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体广告业务部门人员。有时，媒体广告人员期望借助公布会时机进行业务联络，并作出也可帮助发稿承诺，此时也必需进行拒绝。 新闻公布会多个误区 误区之一：没有新闻新闻公布会。有些企业似乎有开公布会癖好，很多时候，企业并没有重大新闻，但为了保持一定影响力，证实自己存在，也要时不时地开个公布会。造成后果是，企业即使花了不小精力，但几乎没有收成。新闻性缺乏使得组织者往往在公布会形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，假如过于喧宾夺主，参会者记住了热闹形式，却忘记了组织者想要表示内容。 误区之二：新闻公布专题不清。 从企业立场出发，主办者恨不得把它祖宗八代光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。不过偏离了专题东西在媒介眼中，形同废纸。 又有企业在传输过程中，生怕暴露商业机密，凡包含到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环视左右而言她”，不是无可奉告就是正在调查。这么一来，媒体想知道，企业没措施提供；媒体不想搭理，企业又不厌其烦。