综合项目工程资料管理作业流程.doc

工程内业资料管理步骤1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此步骤制度。工程资料是工程关键组成部分,工程资料形成过程是个逻辑性、综合性强工作，它不一样于实体工程感官化，但工程资料含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程哪个阶段，它全部将是反应一个工程质量安全关键依据，尤其是在工程完工后，工程资料更是整个工程完工验收关键节点。2、适用范围置地企业在建工程各项目企业（部）资料管理工作。3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序进行资料管理，真实反应工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职责任人员实施操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。3.2资料责任人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理关键责任人，对工程资料全过程进行监督管理；3.2.1.2定时组织相关人员进行资料管理学习，提升整体资料管理水平。3.2.1.3指导各个相关部门责任人对资料管理工作，确保资料和工程进度同时。3.2.1.4定时对工程资料进行检验，召开资料检验分析会议，立即分析及处理检验过程中发觉问题。3.2.2技术责任人岗位职责（资料方面）3.2.2.1帮助项目经理搞好资料管理工作，是资料工作关键责任人。3.2.2.2检验资料填写是否正确，规范。3.2.2.3搜集全部相关资料，立即和各个部门进行沟通，掌握工程第一手资料。3.2.2.4多种洽商、施工方案、审批文件立即进行办理。3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1帮助资料员搜集工程资料，立即将工程中发生资料递交资料员。3.2.3.2建立施工日志，正确统计多种原始施工数据并整理成册，妥善保管。3.2.3.3确保工程资料立即性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程关键责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料管理工作。3.2.4.2做好施工图纸及技术文件收发和追溯工作，建立收发台帐，立即存档（最少一份原件）。3.2.4.3严格根据建筑工程资料管理规程做好各类施工资料，做到资料真实、完整、正确、有效，并立即归档。3.2.4.4负责搜集和整理各分包单位编制施工资料，立即存档。3.2.4.5日常工作中，要主动和各部门协调，督促、检验、整改、汇总、编目、归档多种施工资料，做好接收相关单位检验准备，做到资料真实完整。3.2.4.6根据协议约定要求，做好完工资料整理和组卷，立即移交给相关单位。3.2.5资料责任人岗位职责3.2.5.1帮助技术责任人、项目经理作好相关工作。3.2.5.2负责和设计、监理、建设等单位信息和资料传输工作。3.2.5.3负责项目资料整理和归档工作。3.2.5.4负责各施工单位工程资料监督检验工作。3.2.5.5参与工程完工验收及工程资料交接工作，并对交接资料进行审查。3.2.5.6负责工程施工技术资料搜集、审查、整理、归档等工作。3.2.6资料员岗位职责3.2.6.1认真实施建筑工程资料管理规程，对分包施工单位工程资料进行审查，有权要求分包单位责任人对不合格工程资料进行返工，并汇报技术责任人。3.2.6.2随工程进度向相关人员搜集工程施工技术资料，并分类进行整理，编制目录归档。3.2.6.3按时整理并在要求时间内根据要求要求整理出四套完整完工资料，按时提交。3.2.6.4负责工程资料、文件、图文传阅、登记和管理。3.2.6.5项目资料员必需认真学习施工技术资料管理相关要求，熟练地利用工程资料管理业务知识。3.2.6.6工程资料必需按工程进度完善，不得拖欠后补。3.2.6.7项目资料员必需要有高度责任心，未经相关领导同意不得私自修改、外借、挪用全部工程资料。4、资料管理步骤4.1工程资料管理步骤4.1.1工程项目文件资料管理包含企业文件、工程资料文件、建设文件、监理文件、施工技术资料及工程相关其它文件等。4.1.2资料责任人在技术责任人领导下，具体负责并指导文件资料管理工作。4.1.3项目资料员必需含有资料员应有素质及职业操守。4.1.4文件资料归档应做到分类保留、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料填写应做到字迹工整、签章齐全、规范、内容正确。4.1.5注意掌握和工程相关各类技术规范、图集、标准颁发、修改和作废动态。定时清理设计图纸、规范、图集和标准，立即以新换旧，作为参考需保留旧图应有作废标识，并注明修改、作废日期和依据。4.1.6立即正确掌握国家颁布多种技术规范、规程、标准及技术政策，指导监督施工现场落实实施。4.1.7负责技术资料组织实施，组织施工验收技术资料整理和汇总，并确保验收资料质量。4.1.8负责各类技术交底资料、多种施工统计、施工测量资料、工程日志、技术性资料按时搜集整理。4.1.9资料填写及编制依据为建筑工程施工质量验收统一标准GB250300-、建设工程施工质量验收规范实施指南等文件涵盖技术资料要求。4.2企业文件管理步骤4.2.1对企业文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。4.2.2企业文件由项目资料室作接收登记。4.2.3项目资料员在接到企业文件后，依据文件归属类别、关键程度要求由技术责任人或各部门组织学习，留下学习统计。4.2.4资料盒内应编制文件目录，方便于查阅。4.2.5留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文统计上标明作废及作废日期。4.2.6项目部因故调出人员不许可带走该项目标文件和资料。4.3项目收发文件管理步骤4.3.1项目对外发文应由项目经理审批签发，资料室备份，统一发放，发文格式根据项目部统一要求。4.3.2项目文件包含项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。4.3.3外发文件具体要求：项目外发文件按施工质量安全、进度计划、其它方面三类进行发文，并在发放统计上注明原件存放处，由资料室统一标识发放文件编号。4.3.4项目内发或传阅文件具体要求项目内发或传阅文件按实登记，并在收发、传阅统计上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其它外部单位对项目标发文，由项目资料室统一接收，并立即上报项目经理及技术责任人。项目资料员外出时各部门责任人代收文件，待资料员归来时移交资料室，资料室应做好相关接收统计。项目内发（含发放分包施工单位部分）文件、通知，各部门和各分包施工单位收到后，均应分类编目归档。项目发放施工队文件要求：发放施工队文件、通知（不含技术交底），均在资料室立案，做受控标识，同时由发放责任人保留原件和发放统计。分包施工单位退场前由其责任人回收分包施工单位接收文件资料，并列清单给资料室。分包施工单位资料管理作为施工队考评内容之一，和结算挂钩。5、施工技术资料管理要求5.1工程中心不定时检验各项目内业资料搜集和报验工作，检验资料员资料整理和归档工作，不定时进行内业资料工作评选。5.2安全工程资料由本专业安全工程师负责搜集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。5.3图纸、方案、技术交底收发管理：施工图纸由资料室负责保管、发放，下发施工图纸日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责。项目资料员依据要求将图纸发放给相关人员和相关单位，保留发放统计，图纸持有些人调离原岗位或项目时，必需将图纸完好无损交回资料室。作废图纸由资料室通知作废，并回收作废图纸加盖作废标识。方案由技术责任人决定发放范围，资料员作发放统计并保留。安全技术交底、技术交底统计由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。6、完工资料6.1项目企业（部）按完工验收条件要求，认真整理工程完工资料。6.1.1实施科学搜集，统一归口，便于存取和检索。6.1.2完工资料内容应包含：工程技术档案、工程质量确保资料、工程检验评定资料、完工图及相关部门要求其它资料。6.1.3完工资料整理应符合下列要求：工程技术档案整理应始于工程开工，最终工程完工，真实统计施工全过程，可按形成规律搜集，采取表格方法分类组卷。工程质量确保资料整理应按专业特点，依据工程内在要求，进行分类组卷工程检验评定资料整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分次序，进行分类组卷。完工图整理应图纸类型及完工验收要求进行组卷。7、文件、资料保密要求7.1项目部全体人员要树立珍惜项目资料，保守项目秘密观念。7.2未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借她人使用应酌情给处罚。7.3归档后项目文件未经项目经理及技术责任人同意不得外借； 8、资料管理实施细则8.1实施细则8.1.1对单位工程、施工工法、分部（子分部）、分项工程划分，对应地列出分项工程应形成工程资料明细表。8.1.2资料填写、编制及归档严格参考建筑工程施工质量验收统一标准GB250300-；建设工程施工质量验收规范实施指南等文件涵盖技术资料要求进行编制。字迹清楚、填写正确。8.1.3每七天由恒旭置地工程中心内业资料主管将组织相关人员对所形成施工资料进行检验，并填写检验统计及整改统计，明确责任人员。8.1.4做好分包单位工程资料交底工作及管理工作，施工过程中应依据工程进度形成份包工程资料，且分包工程资料必需真实、正确、完整、有效、符合规范。8.1.5每个月25号完成资料关键整理和统计工作，并形成当月工程资料月度统计表，反应该月资料工作中关键工程资料问题，汇总后报工程中心内业资料主管处。8.1.6单位工程划分：单位工程、分部（子分部）、分项工程划分及工程代号实施建筑工程施工质量验收统一标准GB250300-及其它相关标准配合使用。 8.1.7检验批表格：质量标准参考国家、行业、宜宾市及地方相关标准最高要求实施。9、工程技术审批资料9.1单位（子单位） 工程施工组织设计、危险性较大工程安全专题施工方案报审以单位工程作为报审对象。分部工程、单位工程专题施工方案文件报审以单位工程报审对象。包含专业分包如防水、钢结构等施工方案文件报审，以单位工程或单体工程作为报审对象。9.2总体施工组织设计、危险性较大工程安全专题施方案文件报审按国家标准实施。编制单位栏编制单位名称为施工单位，而不是项目部，申报人是施工企业技术部门专业人员，技术责任人是施工单位技术部门责任人。 中间栏施工单位审核人为施工企业技术责任人，因为该文件申报很关键，中间栏施工单位名称处必需加盖施工单位公章。9.3施工测量放线报审资料按施工测量方案、线桩校核结果、水准点引测结果填写，附工程定位测量统计报项目部。在施工场地设置平面坐标控制网（或控制导线）高程控制网后，填写施工测量放线报验表报项目部及监理单位审批。2.3工程进度控制报审资料9.4工程进度报审资料包含：工程开工报审表、施工进度计划报审表、工程延期审批表和工程复工报审表。9.5依据工程施工协议约定，按时编制施工总体进度计划、年度进度计划、季度进度计划、月进度计划，并按时填写施工进度计划报审表报项目企业、工程中心及监理单位审核。 10、工程质量控制报审资料10.1工程材料、构配件、设备报验资料：首先上报项目企业，按相关要求对关键原材料进行复检，并将复检结果及资料、出厂质量证实等作为关键文件报项目企业及监理单位。10.2验收资料： 分项/分部工程施工报验资料在完成一个检验批施工，经过自检和试验合格后， 报监理工程师及项目部技术责任人查验。在完成份项工程后，按分项工程进行报验，填写分项/分部工程施工报验表并附-分项工程质量验收统计和相关附件。在完成份部工程施工、经过自检合格后，应填写分项/分部工程施工报验表并附分部（子分部）工程质量验收统计和相关附件，报项目企业及监理单位。11、施工资料填写注意问题11.1杜绝低级错误出现如工程名称写错、单位工程划分错误、编号分类错误、日期及格式错误。11.2钢筋资料填写：钢筋进场报验数量和检测代表数量必需一致，厂家提供检验汇报是否存在盖章问题，检测汇报封面和内容是否对应，检测汇报内容是否齐全。钢筋质量证实文件炉批号和挂牌炉批号必需保持一致。进场检验统计时，注意所填内容和所报验物资对应性，包含原材料检验日期、名称、规格型号、进场数量、生产厂家、合格证号等。11.3原材料构配件检验统计填写：材料出厂证实文件及检验（测）汇报是否齐全、实际进场物资数量、规格及型号等是否满足设计和施工计划要求、外观质量是否满足设计要求或规范要求、是否按要求对材料、构配件立即抽检等。钢筋组批规则：钢筋应按批进行检验和验收，每批由同一牌号、同一炉罐号、同一规格钢筋组成。每批重量通常小于60t。超出60t部分，每增加40t（或不足40t余数）增加一个拉伸试验试样和一个弯曲试验试样。对于一次报验多批钢筋原材报验单，备查那份资料内容应按次序准备齐全，包含物质进场报验表、材料、构配件进场检验统计、产品质量证实文件、产品合格证、试验汇报、见证统计、工程资料记录表（钢材铭牌扫描件）等，便于检验查对。11.4商品砼塌落度填写应和实测为准，数值和单位要对应。砼强度汇报单填写塌落度和配合比申请单及浇筑统计填写塌落度要一致。11.5见证取样立案文件和送检：设定专业取样和送检见证人员，并填写有见证取样和送检见证人立案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程质量监督机构。12、包含安全试件取样及送检12.1包含结构安全试块、试件和材料应100%实施见证取样和送检：（1）用于承重结构混凝土试块；（2）用于承重结构钢筋及连接接头试件；（3）用于承重墙砖和混凝土小型砌块；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂浆水泥；（5）用于承重结构混凝土中使用掺合料和外加剂；（6）防水材料；（7）钢结构工程用钢材及焊接材料、高强度螺栓预拉力、扭矩系数、摩擦面抗滑移系数。13、工程数字图文统计13.1工程质量数字图文统计，需进行拍照、搜集、整理资料以下：建设前原貌（包含原建筑物、构筑物及周围环境）、关键纪念物（包含文物及古建筑）、关键搬迁、拆迁、场地平整情况、工程奠基或开工仪式、在工程建设中，关键领导检验、参观相关照片、反应工程施工中关键质量检验、验收活动、工程完工、验收仪式照片。13.2对照片要求： 照片图像应清楚、画面完整、色彩纯正，对反应同一内容若干张照片，经过筛选后，应保留能揭示专题且画面质量最好一张归档；若一组内容相连照片，要选留出联络亲密若干张照片归档。13.3照片拍摄要求：建设工程主体结构施工过程中，钢筋安装工程、混凝土试件留置、防水工程施工等施工过程和隐蔽工程隐蔽验收时，必需在监理单位见证下拍摄不少于一张照片留存于施工技术资料中。 在工程完工后，要从不一样角度对关键局部和全景进行拍摄。13.4照片拍摄完成后，按单位工程、分部工程自然形成时间进行整理归档，归档时应编写照片相关内容，每张照片要填写“照片题名”，将该张照片要表示意思描述清楚。还要对每一组照片情况编制“文字说明”，将这一组照片要表示意思写清楚。 14、工程验收资料14.1工程验收资料相关资料：单位工程、分部工程、分项工程。14.1.1分部工程：是按建筑体位划分，比如地基和基础分部，包含基础钢筋、基础砼、基础模板等。14.1.2分项工程：按工种类别划分，比如钢筋分项、模板分项、现浇混凝土分项等。14.2检验批即按同一生产条件或按要求方法汇总起来供检验用，由一定数量样本组成检验体，是从工程中抽取出来供检验一个批次，比如每层钢筋检验批。14.3假如一个分项工程需要验评数次，那么每一次验评就叫一个检验批。14.4按要求每个检验批检验部位必需完全相同。检验批只做检验，不作评定。14.5分项工程验收：分项工程验收须填写分项/分部工程施工报审表。 分项工程验收是对检验批验收再次把关，分项工程验收时不包含质量控制资料，所以表格中附件要求第一项质量控制资料汇总表等相关内容不填，可增列所形成检验批份数。14.6分部工程验收是在分项工程合格基础上进行，增加了质量控制资料、包含安全及功效检验和抽样检测及现场观感质量共同验收。14.7单位工程完工预验收资料：在单位工程完工，经自检合格并达成完工验收条件后，填写单位工程完工预验收报验表，并附对应完工资料报项目部及监理单位，申请工程完工预验收。 14.8工程质量评定汇报： 工程完工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交工程质量评定汇报包含工程概况、施工单位基础情况、关键采取施工方法、工程地基基础和主体结构质量情况、施工中发生过质量事故、问题、原因分析和处理结果和对工程质量综合评定意见。