分布式库存标准管理系统使用基础手册.doc

分布式库存管理系统使用手册目录一、系统概述31.1概述31.2功能3二、运营环境42.1硬件42.2软件4三、操作阐明43.1登陆与退出43.1.1 登陆43.1.2 退出43.2采购管理53.2.1 采购进货53.2.2 采购审核73.2.3 采购红冲83.2.4 采购查询93.3销售管理93.3.1 商品销售93.3.2 销售审核103.3.3 销售红冲113.3.4 销售查询123.4商品管理123.4.1 类别管理123.4.2 商品管理133.4.3 仓库管理143.5基本信息143.5.1 客户管理143.5.2 供货商管理153.5.3 部门管理153.5.4 员工管理163.6查询记录163.6.1 库存查询163.6.2 类别记录173.6.3 商品记录17一、系统概述1.1概述实时数据库系统及时精确地获取现场数据是整个控制系统正常工作基本前提，本系统运用面向对象各种先进思想和技术进行实时数据库设计，提高实时数据库时效性、高效性、易维护性和开放性。1.2功能分布式库存管理系统登录与退出登录退出采购管理采购进货采购审核采购红冲采购查询销售管理商品销售销售审核销售红冲销售查询商品管理类别管理商品管理仓库管理基本信息客户管理供货商管理部门管理员工管理查询记录库存查询类别记录商品记录二、运营环境2.1硬件内存：1G以上硬盘：100G以上操作系统：Windows XP/Windows Server /Win72.2软件运营平台：Microsoft Framework 2.0数据库：SQL Server R2三、操作阐明3.1登陆与退出 3.1.1 登陆双击桌面系统快捷方式，输入账号和密码，点击“登录”按钮，若输入对的，进入系统主画面。图13.1.2 退出点击系统左上角按钮，弹出系统菜单，点击“退出”选项，即可退出系统。图23.2采购管理3.2.1 采购进货添加采购信息：点击采购管理下“采购进货”按钮，进入“采购进货”页面。选取采购时间、供货商、收货仓库和经办人，备注项可选填，选取完毕后，点击添加“添加商品”按钮，弹出“选取商品”窗口，如图3所示，左栏选取商品类别，右栏选取相应商品，选中某个商品，点击完毕按钮，进入采购进货画面，如图4所示。修改采购信息：选中要修改采购记录，点击上面“修改商品”按钮，弹出该商品基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中顾客可修改该商品采购价格、采购数量。删除采购信息：选中要删除采购商品，点击上面“删除商品”按钮，即可删除该商品采购信息。点击顶部“保存”按钮，保存本次采购信息。图3图4图53.2.2 采购审核点击采购管理下“采购审核”按钮，进入“采购审核”页面。通过输入“采购单号”，可查询采购记录。如图6所示。选中第一栏列表中某条采购记录，在第二栏中显示该条采购记录包括所有采购商品信息。管理采购商品：选中要管理采购记录，添加：点击“添加商品”按钮，在“商品选取”窗口中选取要添加商品，完毕后保存。修改：选中要修改商品，点击 “修改商品”按钮，弹出该商品基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中顾客可修改该商品采购价格、采购数量。删除：选中要删除商品，点击上面“删除商品”按钮，即可删除该商品。审核：在第一栏中选中要审核采购记录，点击“审核”按钮，依照提示信息操作，完毕审核工作。 图63.2.3 采购红冲点击采购管理下“采购红冲”按钮，进入“采购红冲”页面。通过输入“采购单号”，可查询采购记录。如图7所示。选中第一栏列表中某条采购记录，在第二栏中显示该条采购记录包括所有采购商品信息。在第二栏中选中要红冲商品，点击“红冲”按钮，弹出“商品信息”框，如图8所示，在该窗口内添加要红冲商品数量，完毕后点击确认按钮，完毕该商品红冲操作。该条红冲记录会以红色标记显示在该条采购记录中。图7图83.2.4 采购查询点击采购管理下“采购查询”按钮，进入“采购查询”页面。可通过查询日期、单据类型、和采购单号查询采购记录。如图9所示。第一栏显示符合条件采购记录，第二栏显示所选采购记录中包括所有商品信息。双击商品记录，可查看该商品采购详情。图93.3销售管理3.3.1 商品销售添加商品：点击销售管理下“商品销售”按钮，进入“商品销售”页面。选取销售时间、客户商、出货仓库和经办人，备注项可选填，选取完毕后，点击添加“添加商品”按钮，弹出“选取商品”窗口，如图3所示，左栏选取商品类别，右栏选取相应商品，选中某个商品，点击完毕按钮，进入商品销售画面，如图10所示。图10修改商品：选中要修改销售记录，点击上面“修改商品”按钮，弹出该商品基本信息窗口，如图5所示，在该窗口中顾客可修改该商品销售价格、采购数量。删除商品：选中要删除采购商品，点击上面“删除商品”按钮，即可删除该商品采购信息。点击顶部“保存”按钮，保存本次采购信息。3.3.2 销售审核点击销售管理下“销售审核”按钮，进入“销售审核”页面。通过输入“销售单号”，可查询销售记录。如图11所示。选中第一栏列表中某条销售记录，在第二栏中显示该条销售记录包括所有销售商品信息。图11管理销售商品：选中要管理销售记录，添加：点击“添加商品”按钮，在“商品选取”窗口中选取要添加商品，完毕后保存。修改：选中要修改商品，点击 “修改商品”按钮，弹出该商品基本信息窗口，在该窗口中顾客可修改该商品采购价格、采购数量。删除：选中要删除商品，点击上面“删除商品”按钮，即可删除该商品。审核：在第一栏中选中要审核采购记录，点击“审核”按钮，依照提示信息操作，完毕审核工作。3.3.3 销售红冲点击销售管理下“销售红冲”按钮，进入“销售红冲”页面。通过输入“销售单号”，可查询销售记录。如图12所示。选中第一栏列表中某条销售记录，在第二栏中显示该条销售记录包括所有销售商品信息。在第二栏中选中要红冲商品，点击“红冲”按钮，弹出“商品信息”框，如图13所示，在该窗口内添加要红冲商品数量，完毕后点击确认按钮，完毕该商品红冲操作。该条红冲记录会以红色标记显示在该条销售记录中。图12图133.3.4 销售查询点击销售管理下“销售查询”按钮，进入“销售查询”页面。可通过查询日期、单据类型、和销售单号查询销售记录。如图14所示。第一栏显示符合条件销售记录，第二栏显示所选销售记录中包括所有商品信息。双击商品记录，可查看该商品销售详情。图143.4商品管理3.4.1 类别管理点击商品管理下“类别管理”按钮，进入“类别管理”页面，如图15所示。 图15 图16添加类别：选取大列表，如“品牌电脑”，右击该节点，选取“添加小类别”选项，弹出添加窗口，如图16，输入列表名称，完毕后点击保存按钮。修改类别：选中某个商品类别，右击该节点，选取“修改类别”选项，弹出修改窗口，输入新类别名称，完毕后保存。删除类别：选取某个商品类别，右击该节点，选取“删除类别”选项，即可删除该类别。3.4.2 商品管理点击商品管理下“商品管理”按钮，进入“商品管理”页面，如图17所示。图17查询商品：在左栏菜单中选取要查询类别名称，双击该名称，在右栏列表中会显示该类别下所有商品信息。选中列表中某条商品信息行，双击，弹出该商品详细信息。修改商品：选中列表中某条商品信息行，点击“修改”按钮，进入修改商品信息窗，可修改该商品所有信息。添加商品：点击“添加”按钮，弹出添加商品信息窗，输入要添加商品名称、类别等信息，完毕后保存。删除商品：选中列表中某条商品信息行，点击“删除”按钮，可删除该类别下此商品所有信息。图183.4.3 仓库管理点击商品管理下“仓库管理”按钮，进入“仓库管理”页面，如图19所示。显示所有仓库名称、联系人、联系电话和地址等信息。图19添加仓库：点击“添加”按钮，弹出“添加仓库信息”窗口，输入名称、电话、地址，选取联系人，完毕后保存即可。修改仓库：选中列表中要修改仓库，点击“修改”按钮，进入“修改仓库信息”窗口，填写修改项，完毕后保存。删除仓库：选中列表中要删除仓库，点击“删除”按钮，即可删除该仓库信息。 3.5基本信息3.5.1 客户管理点击基本信息下“客户管理”按钮，进入“客户管理”页面，如图20所示。图20添加客户：点击“添加”按钮，弹出“添加客户”窗口，输入名称、电话、地址、联系人，完毕后保存即可。修改客户：选中列表中要修改客户信息，点击“修改”按钮，进入“修改客户”窗口，填写修改项，完毕后保存。删除客户：选中列表中要删除客户，点击“删除”按钮，即可删除该客户信息。3.5.2 供货商管理点击基本信息下“供货商管理”按钮，进入“供货商管理”页面，如图21所示。图21添加供货商：点击“添加”按钮，弹出“添加供货商”窗口，输入名称、电话、地址、联系人，完毕后保存即可。修改供货商：选中列表中要修改供货商信息，点击“修改”按钮，进入“修改供货商”窗口，填写修改项，完毕后保存。删除供货商：选中列表中要删除供货商，点击“删除”按钮，即可删除该供货商信息。3.5.3 部门管理点击基本信息下“部门管理”按钮，进入“部门管理”页面，如图22所示。图22添加部门：点击“添加”按钮，弹出“添加部门”窗口，输入部门名称，完毕后保存即可。修改部门：选中列表中要修改部门信息，点击“修改”按钮，进入“修改部门”窗口，填写修改项，完毕后保存。删除部门：选中列表中要删除部门，点击“删除”按钮，即可删除该部门信息。3.5.4 员工管理点击基本信息下“员工管理”按钮，进入“员工管理”页面，如图23所示。图23图24添加员工：点击“添加”按钮，弹出“添加员工”窗口，如图24，完毕后保存即可。修改员工：选中列表中要修改员工信息，点击“修改”按钮，进入“修改员工”窗口，填写修改项，完毕后保存。删除员工：选中列表中要删除员工，点击“删除”按钮，即可删除该员工信息。3.6查询记录3.6.1 库存查询点击查询记录下“库存查询”按钮，进入“库存查询”页面，如图25所示。查询条件：仓库、商品编号/名称，商品类别；图253.6.2 类别记录点击查询记录下“类别记录”按钮，进入“类别记录”页面，如图26所示。查询条件：开始时间、结束时间。记录类型：昨日记录、今日记录、上月记录、当月记录。图263.6.3 商品记录点击查询记录下“商品记录”按钮，进入“商品记录”页面，如图27所示。查询条件：开始时间、结束时间。记录类型：昨日记录、今日记录、上月记录、当月记录。图27