后勤服务部各岗位说明手册模板.doc

后勤服务类总务科科长岗位名称：总务科科长直接上级：行政部经理下属人员：岗位性质：全方面主持总务科工作管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力管理责任：对所负担工作全方面负责关键职责：1全方面负责企业后勤行政管理工作； 2对下属人员检验、考评、评价、激励； 3负责对企业职员工伤保险管理； 4负责办公用具、文具、生活配套设施管理； 5做好企业废物（品）处理和销售管理工作； 6定时或不定时组织人员对相关事项进行分析讨论； 7有对下属人事推荐权和考评、评价权； 岗位要求：1含有大专以上文化程度和工作管理能力； 2有较强工作协调能力； 3有较强工作责任感和事业心，工作认真细心。 参与会议：1参与企业召开科以上相关会议； 2参与企业每个月季度工作协调会和企业年度工作讨论会。 保卫科科长岗位名称：保卫科科长直接上级：行政部经理下属人员：保卫员岗位性质：全方面主持保卫科工作管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力管理责任：对所负担工作全方面负责关键职责：1全方面负责企业安全保卫管理工作； 2对下属人员检验、考评、评价、激励； 3负责企业各营区巡查工作； 4组织对违章、违纪事件处理； 5维持、维护企业日常生活次序； 6做好防火、防盗安全检验管理工作； 7抓好职员安全知识教育和培训工作； 8做好安全保卫专业档案管理； 9对暂隹证登记和发放管理工作； 10帮助当地公安机关对违法治安事件处理； 11有对下属人事推荐权和考评、评价权； 岗位要求：1含有大专以上文化程度和一定专业知识； 2有较强协调能力和管理能力； 3有较强工作责任感和事业心； 参与会议：1参与企业召开科以上相关工作会议； 2参与企业每个月季度工作协调会； 3参与企业年度工作评选会。供给科科长岗位名称：供给科科长直接上级：办公事主任下属岗位：采购员，仓库员岗位性质：全方面主持供给科工作管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力管理责任：对所负担工作全方面负责关键职责：1对采购人员考评、评选、激励； 2草拟本科室工作计划； 3时料质量、数量管理工作； 4负责应付款审查工作； 5组织对物资市场信息搜集和分析； 6处理和协调和供给商关系； 7对所选样规格、质量负责； 8定时或不定时组织人员进行分析讨论； 9有对下属人事推荐权和考评、评价权； 岗位要求：1含有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力； 2有较强工作责任感和事业心，标准性强，能吃苦耐劳； 3有一定管理协调能力和沟通能力； 参与会议：1参与企业召创办公室相关会议； 2参与每个月季工作协调会； 3参与企业年度工作评选会。储运科科长岗位名称：储运科科长；直接上级：营销部经理；下属岗位：仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员；岗位性质：全方面主持储运科工作；管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力；管理责任：对所负担工作全方面负责；关键职责：1对下属人职员作考评、评价、激励；2负责对仓库现场管理工作；3对物资运输管理和车辆、驾驶员管理；4对仓库物资收发存管理和安全消防管理工作；5编制仓库管理工作计划；6仓库财务核实和统计核实管理工作；7物资运输督促和管理；8物资装卸过程中管理；9定时组织并检验仓库盘点工作，做到账目卡物相符；10加强进仓货物验收和出库货物清点管理；11对各直销点计单接收和汇总，并立即交生产部门；12有对下属人卅推荐权和考评、评价权；岗位要求：1含有高中以上文化程度或较丰富实际工作经验和专业知识；2有较强度工作责任感和事业心；3含有较强管理协调能力；参与会议：1参与企业召开科以上相关会议；2参与企业每个月季度工作协调会；3参与企业年度工作评选会；调度员岗位名称：调度员；直接上级：储运科科长负责；负责对象：仓库进出货物调度；工作目标：负责对仓库进出货物计划调度工作；权力和责任：1服从分配，听从指挥，亲严格遵守企业各项规章制度和相关要求；2负责各直销点订单受理和汇总工作；3负责对订单作计划，并依据计划进行调度工作；4负责对汇总后订单报销售部门；5负责仓库物资合理安排调度；6负责物资运输调度工作；7负责对车辆调度工作；8负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作；9负责安排搬运工搬运调度工作；10对所负担工作全方面负责；11熟悉计算机使用；岗位要求：1含有中专以上文化程度和工作经验知识；2有较强工作责任感和事业心；3标准性强，工作细心；参与会议：1参与本科每七天工作会议；2参与每三个月工作协调会和评选会；3参与企业召开年度职员会；装卸工岗位名称：装卸工；直接上级：储运科科长；负责对象：物资装卸工作；工作目标：负责企业物资装卸搬运；权力和责任：1服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；2负责物资装车卸货工作；3有拒绝野蛮装卸权力；4加强装卸意识，严防装卸事故发生；5提升装卸工作质量，确保物资不受人为损坏；6对所负担工作全方面负责；7对在装卸过程中损坏物资要负责或赔偿；8严禁装卸人员有违反装卸要求行为发生；9确保物资装车牢靠，避免运输途中发生意外；岗位要求：1身体健康强壮；2有较强工作责任感；3能和同事合作并能服从安排；参与会议：1参与本科工作会议；2参与每个月季工作评选会；3参与企业召开年度职员大会；仓管员岗位名称：仓管员直接上级：储运科科长；负责对象：对全部进库物资保管；工作目标：负责保管企业物资进库保管；权力和责任：1负责进库物资数量质量验收，签发验收交接单；2负责出库物资查对，若且丝疑点有权拒绝发货；3确保出库物资手续齐全，可署名册发出库交接单，同时，需用收货方署名盖章后作为记帐凭证。4接收并保留好物资入库原始凭证等资料；5建立物资出入库和库存台账；6对到库物资接收和物资发出工作负责；7对物资验收和出入工作正确性和立即性负责；8对物资进仓原始资料整理保管工作负责；9有权检验到库物资数量及质量；10有权督促指导验收人员和装卸工作；11有权拒绝闲杂人员翻阅相关物资库存资料；岗位要求：1含有高中以上文化程度；2有较强工作责任心，工作细致；3有较强工作责任感和事业心；参与会议：1参与每七天一次仓库会议；2参与每个月季一次管理工作评选会；3参与企业召开年度职员大会；仓库保管员岗位职责1. 在部长领导下，负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。 2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在同意后落实实施。 3. 严格实施企业仓库保管制度及其细则要求，预防收发货物差错出现。入库要立即登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经相关领导签批。 4. 负责仓库区域内治安、防盗、消防工作，发觉事故隐患立即上报，对意外事件立即处理。 5. 合理安排物料在仓库内存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区整齐。 6. 负责将物料存贮环境调整到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等原因，并采取对应方法。 7. 负责定时对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，帮助物料主管做好盘点、盘亏处理及调帐工作。 8. 负责仓库管理中入出库单、验收单等原始资料、帐册搜集、整理和建档工作，立即编制相关统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 9. 做到以企业利益为重，珍惜企业财产，不得监守自盗。 10. 完成采购部部长临时交办其它任务。 采购员岗位名称：采购员；直接上级：供给科科长；负责对象：物资采购、供给；工作目标：要求将企业所需保质、保量安全立即运回企业；权力和责任：1服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；2负责企业物资、设备采购工作；3负责对所采购材料质量、数量查对工作；4负责对采购材料质量、数量查对工作；5有权拒绝末经领导同意同意采购定单；6负责办理交验、报账手续；7负责保留采购工作必需原始统计，做好统计，定时上报；8对所负担工作全方面负责；9对所采购物资、设备要有申购单并上报采购主管；10帮助做好相关物资采购工作事项；岗位要求：1含有中专以上文化程度；2含有较强工作责任感和事业心；3标准性强，工作细心，能吃苦耐劳；参与会议：1参与本科每个月一次会议；2参与每个月季工作评选会；3参与企业召开年度职员大会；采购员岗位职责1. 认真落实实施企业采购管理要求和实施细则，努力提升本身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供给计划指标，主动开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平物资材料，完成下达降低采购购成本责任指标。 3. 负责和用户签署采购购协议，督促协议正常准期推行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。帮助相关部门妥善处理使用过程中出现问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 搜集一线商品供货信息，对企业采购策略、产品原料结构调整改善，对新产品开发提出参考意见。 7. 填写相关采购表格，提交采购分析和总结汇报。 8. 做到以企业利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴企业，遵守国家法律，不组成经济犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办其它任务。 物料主管岗位职责1. 在部长领导下，依据和产或工程进展，具体编多种年度、季度、月度采购供给计划和用款计划，在同意后帮助落实实施。 2. 依据审核同意每个月原辅材料供给清单和用款计划，和财务部立即协调，确保采购购用款。 3. 定时了解原辅材料库存情况，和和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺现象。 4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证实及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发觉问题立即上报。 5. 立即和采购员、保管员查对抵达、在途物料价格、数量、总价，不停清理应付、应退和预付款项目，每个月结清进、出、存明细帐，做好统计报表。 6. 具体了解、搜集和产资料市场供求情况、价格走向及消耗定额等信息，考察企业物料损耗水平，提出改善采购提议。 7. 督促和配合保管员定时对物料仓库盘点清查，发觉帐、物、卡不符时，找出原因给予调帐或上报处理。 8. 具体进行采购、物资资料、帐册、报表搜集、整理和归档工作，及进编制相关统计报表，和利用计算机管理采购和物资工作。 9. 完成采购部部长临时交办其它任务。 小车驾驶员工作岗位：小车驾驶员；直接上级：文秘科科长；负责对象：车辆驾驶和维护；工作目标：确保企业领导用车、人员接送、车辆保管；权力和责任：1确保企业领导正常见车；2负责车辆日常保养检验工作；3确保行驾车辆安全，自觉遵守交通法规；4节省油耗，降低车辆维修保养成本；5有权拒绝车况不良或有故障车辆指派；6精心维护车辆，做到车内良好整齐；7遵纪遵法，按时出车，工作时间不私自离开工作岗位；8参与车管部门召开相关会议；9工作主动主动，服从调度，帮助做好相关工作；10对所负担工作应全方面负责；11做好企业临时工作全方面负责；岗位要求：1含有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术；2有较强工作责任心；3无酗酒癖好，情绪稳定；参与会议：1参与每七天一次相关驾驶会议；2参与每个月一次工作评选会；3参与企业召开年度职员大会；总机话务员岗位名称：总机话务员直接上级:文秘科负责对象：对企业电话总机工作工作目标：确保企业电话通迅正常运转权力和责任：1负责企业电话总机管理工作； 2负责企业电话转接工作； 3负责电话总机制正常检验、维护； 4负责电话总机日常保养工作； 5企业电话线路安装、检验； 6对接电话要有礼有节，礼貌用语； 7严禁私自用电话聊天； 8对出现故障要立即检修，确保通迅通畅； 9对维修有备品务件要立即申报采购； 10负责对电话费用统计； 11对所分管工作全方面负责； 12熟悉电话机使用。 岗位要求：1含有高中以上文化程度； 2含有不怕厌烦耐心个性； 3有一定专业知识和业务能力或经验； 4有事业心和工作责任感。 参与会议：1参与本部门每七天一次工作例会； 2参与每个月季管理工作评选会； 3参与企业召开年度职员大会。