后勤服务部各岗位说明手册模板.doc

后勤服务类
总务科科长
岗位名称：总务科科长
直接上级：行政部经理
下属人员：
岗位性质：全方面主持总务科工作
管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任：对所负担工作全方面负责
关键职责：
1．全方面负责企业后勤行政管理工作；
2．对下属人员检验、考评、评价、激励；
3．负责对企业职员工伤保险管理；
4．负责办公用具、文具、生活配套设施管理；
5．做好企业废物（品）处理和销售管理工作；
6．定时或不定时组织人员对相关事项进行分析讨论；
7．有对下属人事推荐权和考评、评价权；
岗位要求：
1．含有大专以上文化程度和工作管理能力；
2．有较强工作协调能力；
3．有较强工作责任感和事业心，工作认真细心。
参与会议：
1．参与企业召开科以上相关会议；
2．参与企业每个月季度工作协调会和企业年度工作讨论会。
保卫科科长
岗位名称：保卫科科长
直接上级：行政部经理
下属人员：保卫员
岗位性质：全方面主持保卫科工作
管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任：对所负担工作全方面负责
关键职责：
1．全方面负责企业安全保卫管理工作；
2．对下属人员检验、考评、评价、激励；
3．负责企业各营区巡查工作；
4．组织对违章、违纪事件处理；
5．维持、维护企业日常生活次序；
6．做好防火、防盗安全检验管理工作；
7．抓好职员安全知识教育和培训工作；
8．做好安全保卫专业档案管理；
9．对暂隹证登记和发放管理工作；
10．帮助当地公安机关对违法治安事件处理；
11．有对下属人事推荐权和考评、评价权；
岗位要求：
1．含有大专以上文化程度和一定专业知识；
2．有较强协调能力和管理能力；
3．有较强工作责任感和事业心；
参与会议：
1．参与企业召开科以上相关工作会议；
2．参与企业每个月季度工作协调会；
3．参与企业年度工作评选会。
供给科科长
岗位名称：供给科科长
直接上级：办公事主任
下属岗位：采购员，仓库员
岗位性质：全方面主持供给科工作
管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力
管理责任：对所负担工作全方面负责
关键职责：
1．对采购人员考评、评选、激励；
2．草拟本科室工作计划；
3．时料质量、数量管理工作；
4．负责应付款审查工作；
5．组织对物资市场信息搜集和分析；
6．处理和协调和供给商关系；
7．对所选样规格、质量负责；
8．定时或不定时组织人员进行分析讨论；
9．有对下属人事推荐权和考评、评价权；
岗位要求：
1．含有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力；
2．有较强工作责任感和事业心，标准性强，能吃苦耐劳；
3．有一定管理协调能力和沟通能力；
参与会议：
1．参与企业召创办公室相关会议；
2．参与每个月季工作协调会；
3．参与企业年度工作评选会。
储运科科长
岗位名称：储运科科长；
直接上级：营销部经理；
下属岗位：仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员；
岗位性质：全方面主持储运科工作；
管理权限：对本科职责范围内工作有指导、指挥、协调、监督管理权力；
管理责任：对所负担工作全方面负责；
关键职责：
1．对下属人职员作考评、评价、激励；
2．负责对仓库现场管理工作；
3．对物资运输管理和车辆、驾驶员管理；
4．对仓库物资收发存管理和安全消防管理工作；
5．编制仓库管理工作计划；
6．仓库财务核实和统计核实管理工作；
7．物资运输督促和管理；
8．物资装卸过程中管理；
9．定时组织并检验仓库盘点工作，做到账目卡物相符；
10．加强进仓货物验收和出库货物清点管理；
11．对各直销点计单接收和汇总，并立即交生产部门；
12．有对下属人卅推荐权和考评、评价权；
岗位要求：
1．含有高中以上文化程度或较丰富实际工作经验和专业知识；
2．有较强度工作责任感和事业心；
3．含有较强管理协调能力；
参与会议：
1．参与企业召开科以上相关会议；
2．参与企业每个月季度工作协调会；
3．参与企业年度工作评选会；
调度员
岗位名称：调度员；
直接上级：储运科科长负责；
负责对象：仓库进出货物调度；
工作目标：负责对仓库进出货物计划调度工作；
权力和责任：
1．服从分配，听从指挥，亲严格遵守企业各项规章制度和相关要求；
2．负责各直销点订单受理和汇总工作；
3．负责对订单作计划，并依据计划进行调度工作；
4．负责对汇总后订单报销售部门；
5．负责仓库物资合理安排调度；
6．负责物资运输调度工作；
7．负责对车辆调度工作；
8．负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作；
9．负责安排搬运工搬运调度工作；
10．对所负担工作全方面负责；
11．熟悉计算机使用；
岗位要求：
1．含有中专以上文化程度和工作经验知识；
2．有较强工作责任感和事业心；
3．标准性强，工作细心；
参与会议：
1．参与本科每七天工作会议；
2．参与每三个月工作协调会和评选会；
3．参与企业召开年度职员会；
装卸工
岗位名称：装卸工；
直接上级：储运科科长；
负责对象：物资装卸工作；
工作目标：负责企业物资装卸搬运；
权力和责任：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；
2．负责物资装车卸货工作；
3．有拒绝野蛮装卸权力；
4．加强装卸意识，严防装卸事故发生；
5．提升装卸工作质量，确保物资不受人为损坏；
6．对所负担工作全方面负责；
7．对在装卸过程中损坏物资要负责或赔偿；
8．严禁装卸人员有违反装卸要求行为发生；
9．确保物资装车牢靠，避免运输途中发生意外；
岗位要求：
1．身体健康强壮；
2．有较强工作责任感；
3．能和同事合作并能服从安排；
参与会议：
1．参与本科工作会议；
2．参与每个月季工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
仓管员
岗位名称：仓管员
直接上级：储运科科长；
负责对象：对全部进库物资保管；
工作目标：负责保管企业物资进库保管；
权力和责任：
1．负责进库物资数量质量验收，签发验收交接单；
2．负责出库物资查对，若且丝疑点有权拒绝发货；
3．确保出库物资手续齐全，可署名册发出库交接单，同时，需用收货方署名盖章后作为记帐凭证。
4．接收并保留好物资入库原始凭证等资料；
5．建立物资出入库和库存台账；
6．对到库物资接收和物资发出工作负责；
7．对物资验收和出入工作正确性和立即性负责；
8．对物资进仓原始资料整理保管工作负责；
9．有权检验到库物资数量及质量；
10．有权督促指导验收人员和装卸工作；
11．有权拒绝闲杂人员翻阅相关物资库存资料；
岗位要求：
1．含有高中以上文化程度；
2．有较强工作责任心，工作细致；
3．有较强工作责任感和事业心；
参与会议：
1．参与每七天一次仓库会议；
2．参与每个月季一次管理工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
仓库保管员岗位职责
1. 在部长领导下，负责仓库物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在同意后落实实施。
3. 严格实施企业仓库保管制度及其细则要求，预防收发货物差错出现。入库要立即登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经相关领导签批。
4. 负责仓库区域内治安、防盗、消防工作，发觉事故隐患立即上报，对意外事件立即处理。
5. 合理安排物料在仓库内存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区整齐。
6. 负责将物料存贮环境调整到最适条件，常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等原因，并采取对应方法。
7. 负责定时对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，帮助物料主管做好盘点、盘亏处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中入出库单、验收单等原始资料、帐册搜集、整理和建档工作，立即编制相关统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以企业利益为重，珍惜企业财产，不得监守自盗。
10. 完成采购部部长临时交办其它任务。

采购员
岗位名称：采购员；
直接上级：供给科科长；
负责对象：物资采购、供给；
工作目标：要求将企业所需保质、保量安全立即运回企业；
权力和责任：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守企业各项规章制度和相关要求；
2．负责企业物资、设备采购工作；
3．负责对所采购材料质量、数量查对工作；
4．负责对采购材料质量、数量查对工作；
5．有权拒绝末经领导同意同意采购定单；
6．负责办理交验、报账手续；
7．负责保留采购工作必需原始统计，做好统计，定时上报；
8．对所负担工作全方面负责；
9．对所采购物资、设备要有申购单并上报采购主管；
10．帮助做好相关物资采购工作事项；
岗位要求：
1．含有中专以上文化程度；
2．含有较强工作责任感和事业心；
3．标准性强，工作细心，能吃苦耐劳；
参与会议：
1．参与本科每个月一次会议；
2．参与每个月季工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
采购员岗位职责
1. 认真落实实施企业采购管理要求和实施细则，努力提升本身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供给计划指标，主动开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平物资材料，完成下达降低采购购成本责任指标。
3. 负责和用户签署采购购协议，督促协议正常准期推行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。帮助相关部门妥善处理使用过程中出现问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 搜集一线商品供货信息，对企业采购策略、产品原料结构调整改善，对新产品开发提出参考意见。
7. 填写相关采购表格，提交采购分析和总结汇报。
8. 做到以企业利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴企业，遵守国家法律，不组成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办其它任务。
物料主管岗位职责
1. 在部长领导下，依据和产或工程进展，具体编多种年度、季度、月度采购供给计划和用款计划，在同意后帮助落实实施。
2. 依据审核同意每个月原辅材料供给清单和用款计划，和财务部立即协调，确保采购购用款。
3. 定时了解原辅材料库存情况，和和产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划，避免进料积压或进料短缺现象。
4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证实及付款结算单据等整理登记入帐工作，进行统计和核查，发觉问题立即上报。
5. 立即和采购员、保管员查对抵达、在途物料价格、数量、总价，不停清理应付、应退和预付款项目，每个月结清进、出、存明细帐，做好统计报表。
6. 具体了解、搜集和产资料市场供求情况、价格走向及消耗定额等信息，考察企业物料损耗水平，提出改善采购提议。
7. 督促和配合保管员定时对物料仓库盘点清查，发觉帐、物、卡不符时，找出原因给予调帐或上报处理。
8. 具体进行采购、物资资料、帐册、报表搜集、整理和归档工作，及进编制相关统计报表，和利用计算机管理采购和物资工作。
9. 完成采购部部长临时交办其它任务。

小车驾驶员
工作岗位：小车驾驶员；
直接上级：文秘科科长；
负责对象：车辆驾驶和维护；
工作目标：确保企业领导用车、人员接送、车辆保管；
权力和责任：
1．确保企业领导正常见车；
2．负责车辆日常保养检验工作；
3．确保行驾车辆安全，自觉遵守交通法规；
4．节省油耗，降低车辆维修保养成本；
5．有权拒绝车况不良或有故障车辆指派；
6．精心维护车辆，做到车内良好整齐；
7．遵纪遵法，按时出车，工作时间不私自离开工作岗位；
8．参与车管部门召开相关会议；
9．工作主动主动，服从调度，帮助做好相关工作；
10．对所负担工作应全方面负责；
11．做好企业临时工作全方面负责；
岗位要求：
1．含有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术；
2．有较强工作责任心；
3．无酗酒癖好，情绪稳定；
参与会议：
1．参与每七天一次相关驾驶会议；
2．参与每个月一次工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会；
总机话务员
岗位名称：总机话务员
直接上级:文秘科
负责对象：对企业电话总机工作
工作目标：确保企业电话通迅正常运转
权力和责任：
1．负责企业电话总机管理工作；
2．负责企业电话转接工作；
3．负责电话总机制正常检验、维护；
4．负责电话总机日常保养工作；
5．企业电话线路安装、检验；
6．对接电话要有礼有节，礼貌用语；
7．严禁私自用电话聊天；
8．对出现故障要立即检修，确保通迅通畅；
9．对维修有备品务件要立即申报采购；
10．负责对电话费用统计；
11．对所分管工作全方面负责；
12．熟悉电话机使用。
岗位要求：
1．含有高中以上文化程度；
2．含有不怕厌烦耐心个性；
3．有一定专业知识和业务能力或经验；
4．有事业心和工作责任感。
参与会议：
1．参与本部门每七天一次工作例会；
2．参与每个月季管理工作评选会；
3．参与企业召开年度职员大会。