社会责任管理标准体系基础手册.doc

SA8000范本文献
文献名称：SA8000（社会责任）管理系统程序
文献编号：1－行政－02
制定部门：行政部
制定日期： 年 月 日
页 数：
部门
副总经理
管理代表
生产部
行政部
资材部
品管部

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1
0
0
前言
2
1
1-2
公司简介
3
2
0
公司组织构架图
4
3
1
童工
5
3
2
逼迫性劳动
8
3
3
健康与安全
10
3
4
组织工会自由和集体谈判权力

3
5
歧视

3
6
惩戒性办法

3
7
工作时间与休息时间

3
8
薪酬

4
1
政策

4
2
管理审查

4
4
规划与实行

4
5
对供货商控制

4
6
解决虑与采用矫正行动

4
7
对外沟通

4
8
查证管道

4
9
记录

前 言
SA8000（社会责任）管理系统手册是我公司建立和实行管理系统，是发展，维持及实行有关政策管理方案，是为控制我公司社会责任及安全卫生损失而建立；是改进本厂作业环境，劳动条件，加强劳动保护，维护社会责任指引性文献，其政策与实务是绝对符合原则规定和有关法规规定。
SA8000（社会责任）管理系统手册是依照SA8000实行及内容审核及参照ISO9001-1994品质管理原则系统，ISO14OO-1996原则环境管理系统，BS-8800-1996原则样式职业健康与管理规定，本地有关法律法规编写。此手册不受产业、公司规模限制，具备普遍性和合用性，社会发展和国际社会规定日趋完善，履行SA8000管理系统能改进与工人及有关利益团队关系，提高公司形象及名誉，能增强员工向心力、凝聚力和公司竞争力。 第一节 公司简介
4.1公司名称：
总公司：
地址：
东莞工厂：
地址：
4.2 公司简介：本厂创立于1982年，总部于香港。座落在深圳平湖镇生产基地，厂房面积超过16万平方尺，可容纳2500名员工同步工作。现拥用员工1400多人。生活设施齐全。
公司重要产品涉及：塑料玩具、布毛绒玩具、电子玩具及赠品，以外销欧、美、日我市场为主。
重要生产设备有：注塑、吹塑、搪胶机械、电动衣车；装配生产线、供电及模具制造设备。
公司采用或准备采用管理系统有：职业安全卫生管理系统、社会责任管理系统、环境管理系统，产品质量管理系统并组建有相应管理网络。
4.3 厂房分布图：
第一栋：外厂
第五栋：厂部、货仓、喷油
第二栋：职工餐厅
第六栋：注塑、装配生产
第三栋：车缝、装配生产
第七栋：发电房
第四栋：注塑、装配生产
第八栋：工模制造、搪胶、吹塑
4.4公司组织架构 （见下页）

SA8000管理委员会
OHSMS管理委员会
质量管理委员会
安全管理委员会
厂 长
总经理

工模型部
经理：
人事部
经理：
会计部
经理：
生产部
经理：
品质部
经理：
产品工程部
经理：

第八栋
装配部
负责人

第六栋
装配部
负责人
第五栋
装配部
负责人
第三栋
装配部
负责人
喷油部

负责人
车缝部

负责人
吹塑部

负责人
搪胶部

负责人
注塑部

负责人
电子部

负责人
电工部

负责人

夹QC部
夹加工中心
夹模 库
夹安卫察
夹医务室
夹测试部
夹QA部
夹后勤部
夹保安部
夹出 纳
夹会 计
夹结 算
成品仓
原料仓
半成品
PMC
夹报关部
夹办 房
夹夹具房

童 工
1. 目
制定政策、补救办法以有效地控制我司不使用童工。
2．范畴
公司内各部门、生产、工作场合。
3．程序
3.1、公司严格执行国务院《禁止使用童工规定》，遵守SA8000原则。人事部文员在招工时必要相应聘人员进行严格检查“三证”，即：身份证、计生证、健康证，核对相片确认无伪才干登记入厂。暂未领取身份证或身份证 ，应持有其户口所在地公安派出所核准十六周岁以上证明。
3.2、应聘人员一律应填写本厂制发《职工履历表》，人事部文员核对填写内容与否与以上证件相符，如符合方可接受试用。
3.3、为防止疏忽和办理好入厂手续后换过其他人员上班，被分派有新员工部门关于人员必要重新检查“三证”。如发既有未满十六岁未成年人被登记入厂和分派，应及时向人事部报告，人事部要迅速派人将其护送回原居住地及规定其父母或监护人签收，并有本地村级以上部门盖章确认，交回人事部门存档。还须动员其亲属应将子女进一步求学才干参加社会工作。
3.3.1、发现童工，咱们会耐心劝告童工上学，并会安排给她/她一份兼职工作，以协助她（她）在上学同步及上学与工作时间总共不超过10小时。
3.4、护送童工回原居地所需费用，所有由厂方负责。
3.5、招用劳务工必要建立人事档案，人事档案内容涉及姓名、性别、籍贯、学历、工作简历、婚姻关系、出生年月、身份证号码、家庭地址、联系人及入厂日期、升职、调薪、培训、离厂日期等。
3.6、如有年满16周岁、但未满18周岁未成年工，不能安排喷油、注塑、吹塑、搪胶、制模及搬运等一切有危险性、不安全和不卫生工作，同步每年要进行一次健康检查，纪录她们健康状况。
4、参照
4.1、国务院《禁止使用童工规定》
4.2、《招工政策》
4.3、《登记入厂验证规定》
5、附注
5.1、《职工履历表》
5.2、未成年工特殊保护制度
职 工 履 历 表
填写日期： 年 月 日
姓 名

性别

民族

政治面貌

相

片
出生日期

婚否

语言
国语
粤语
英语
籍 贯

身份证号码

简介人

通信地址

电 话

邮 编

教诲程序
就读时间
学 校
科系或专业
学历
家庭重要成员
姓 名
关 系

工作经历

起止时间
工作单位及部门
职 位
责任范畴
欲从事工作

有何特长

分 配
贴身份证处
上班时间
部 门
底薪
审 批

主管签名
岗位
工号
离厂日期
原 因

离厂时请将履历表送回人事部备案。

未成年工特殊保护制度
为维护未成年工合法权益，保护其在生产劳动中健康，依照《劳动法》，《未成年工特殊保护规定》，制定本制度。
一、 未成年工是指年满16周岁、未满`18周岁劳动者。
二、 各部门不得安排未成年工从事如下范畴劳动：
a) 《生产性粉尘作业危害限度分级》国标中第一级以上接尘作业。
b) 《有毒作业分级》国标中第一级以上有毒作业。
c) 《冷水作业分级》国标中第二级以上冷水作业。
d) 《高温作业分级》国标中第三级以上高温作业。
e) 《体力劳动强度分级》国标中第四级以上劳动强度作业。
f) 有易燃易爆、化学性烧伤和热烧伤等危险性大作业。
g) 持续负重每小时在6 次以上并每次超过20公斤、间断负重每次不超过25公斤作业。
h) 工作中需要长时间保持低头、弯腰、上举、下蹲等到逼迫体位和动作频率每分钟不不大于50次流水线作业。
三、 按下列规定对未成年工定期进行健康检查：
a) 安排工作岗位之前；
b) 工作台满一年；
c) 年满18周岁，距前一次体检时间已超过半年。
四、 依照未成年工健康检查成果安排其从事适合工作，对不能胜任原劳动岗位，应依照医务部门证明，予以减轻劳动量或安排其他劳动。
五、 对违背本制度，侵害未成年工合法权益，由公司领导责令改正；对未成年工导致损害，承担补偿责任。
逼迫性劳工
1、 目
制定政策，禁止逼迫性劳工行为，以加强社会责任。符俣原则规定。
2、 范畴
涉畴及公司各部门各级管理人员，禁止在惩罚威胁下榨取劳工利益和逼迫员工工作。
3、 程序
3．1、公司所有被聘任之劳工必要以自愿为原则，绝不容许有任何逼迫性行为，不运用欺骗手段，引诱工人来本厂工作。
3．2、凡是办理劳务工入厂手续人员，严格遵守招工规则，不容许任何人向新进厂之员工索取入厂简介费；同步公司招请任何工人一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其他法定证明文献。
3．3、员工可以依合同或劳动法有关条款提前申请离厂。
3．4、员工生病出具医生证明公司会予请假休息。
3．5、下班休息时间，员工可以自由进出宿舍。（除宿舍规定期间外）
3．6、管理人员不得滥用职权逼迫她人工作。保证员工有充分休息时间。加班加点必要坚持以自愿为原则，如的确因生产需要，经本地劳动部门批准可以延长工作时间，但加班加点不得超过法定期间。
3．7、凡自愿加班员工，以组为单位填写《加班申请书》，申请人签名，经批准方能加班。《加班申请书》由人事部存档备查。
3．8、加班时间以年平均时间计算，即全年加班不超过36×12=432小时/年。
3．9、在一切生产过程中，管理人员必要持认真对的态度详细地为员工简介清晰上述内容而规定员工生产、导致产品不合格而返工时，不得以逼迫手段延长工作时间作免费返工或打骂虐待性行为。
3．10、本厂绝对不使用监狱劳工，不考虑监狱工厂为分包商。
4、 参照
4．1、《劳动法》
4．2、SA8000-2.1逼迫性劳工
4．3、《加班申请书》
4．4、《外发加工政策》
加班申请书
加班
部门

组
别

生产
任务

加班
时间

申
请
人
签
名

生产部： 人事部： 厂长：

加班申请书
加班
部门

组
别

生产
任务

加班
时间

申
请
人
签
名

生产部： 人事部： 厂长：

健康与安全
1、 目
制定职业安全卫生管理方案，为所有员工提供一种安全与健康工作环境和生活环境。
2、 范畴
涉及安全风险、健康卫生及规章制度指定所有作业行为。
3、 程序（详见我司职业安全卫生管理系统程序（OSHMS））
3.1、公司 一贯坚持以“安全第一、防止为主”安全生产方针。
3.2、安全卫生管理代表及安全卫生管理委员会建立安全、卫生目的及标，并由总经理审批通过。
3.3、由安委会对各部门“健康与安全”工作不定期进行巡检，寻常巡视监察由安全检查监察员负责，并记录巡检状况。
3.4、环节
3.4.1、防范因生产与工作关于或可以在工作中发生意外伤害，做好防护办法，尽量减少工作环境中固有危害因素，为员工提供一种健康，安全工作环境。
3.4.2、每年至少两次由安委会组织对新老员工进行消防演习训练。训练内容涉及：火灾疏散、危险品泄漏疏散、灭火器操作、报警、急救负伤人员等，由相应专业人员担任教员。
3.4.3、每年不少于两次对所有员工进行岗位培训，掌握安全卫生操作规程。并为新进和调职工工重复举办健康与安全培训。各有关部门应做好组织和纪录工作。
3.4.4、每年至少做一次风险评估、避免对有也许危害员工安全卫生问题作出防范、改进办法。
3.4.5、为员工提供一种安全卫生宿舍，并设有储物柜、干净厕所、冲凉房和全年均有热水供应使用，同步随时可获得到可饮用之开水。　
4、 目的与标
4.1、以安全为目的，以防止为手段。
4.2、目的与标应配合：
4.2.1、安全卫生政策。
4.2.2、重大风险辩认成果。
4.2.3、法规及其他规定。
4.2.4、技术选取、资金、作业和经营规定。
4.2.5、利害有关者观点。
4.3、目的
4.3.1、符合国际及国家劳动法规，减少违规风险和职业安全卫生损失。
4.3.2、维持SA8000程序正常运作，并使之持续改进。
4.3.3、加强内外沟通。
4.3.4、严守关于客商对制造商制定行为准则。
4.3.5、加强对供货商控制与沟通。
4.3.6、SA8000系统推广，以使系统更有效持续改进。
4.4、标（99年8月-7月）
4.4.1、加强全体员工对安全卫生管理方面结识，每年至少一次由安委会组织统一培训，每月由车间自行进行安全教诲。
4.4.2、对特种作业人员进行培训考核、年审、持证上岗率100%。
4.4.3、进行岗位培训、传达操作规程，培训率100%。
4.4.4、进行应急综合演习，涉及火警、地震、水灾、化学品泄漏等。每年至少二次，参加人数达100%。
4.4.5、控制各种作业对环境卫生污染，改进于作业环境，加强劳动保护。
4.4.6、对SA8000履行状况及满意度进行书面调查，调查率80%以上。
4.4.7、SA8000系统知识培训，培训达100%。
4.5、为达到所设定目的与标，由社会责任管理代表和社会责任管理委员会完毕建立社会责任管理方案，并保持持续改进。参照OHSMS职业安全卫生管理方案。
5、 参照
5.1、职业安全卫生管理系统手册（OHSMS程序）
5.2、《生产岗位职工安全教诲制度》
5.3、《管理人员安全教诲制度》
6、 附注
6.1、SA8000系统社会责任“SA8000单项巡检报告”
SA8000单项巡检报告
巡检日期：
巡检范畴：
巡检负责人

巡检
目
为符合SA8000管理原则规定
存在问题

整治方案

规定：

复核规定

被巡检部门

主 管

复核人

组织工会自由和集体谈判权利
1、 目
加强社会责任，尊重员工自由，保障员工合法权益。
2、 范畴
公司所有员工依法享有自由成立和参加工会、参加集体谈判权利一切行为。
3、 程序
3.1、工人可以依法组织或参加工会和进行集体谈判。
3.2、如集体谈判受到法律限制时，员工可以通过员工代表或以书面形式目与管理代表或代理人进行沟通。
3.3、员工代表或员工所投送报告、建议及意见书等由管理代表或代理人按董事长意见在15天内（最多不超过30天）对所有报告、建议及意见书等以书面形式或当面作出回答并发布于众。
3.4、尊重员工代表和提出报告、建议及意见书员工，绝不会行打击报复及岐视。
3.5、保证员工代表在任何工作环境中都可以接触到工人并让她们对谈判内容能互相沟通。
4、 附注
4.1、集体谈判内容与答复登记表。
4.2、《告示》
集体谈判内容与答复登记表。
部门

主

题

员工代表意见

管理代表意见

董事长意见

歧 视
1．目
制定制度，控制我公司所有员工在聘任阶段中不受各级组织歧视，加强社会责任。
2．范畴
对公司所有员工一视同仁，不受其民族、性别、年龄、职务、宗教、生理、国籍等限制。
3．程序
3.1．无论在招聘工作中或生产劳动过程中，任何部门行政管理人员对所有员工必要一视同仁，不得有任何针对性歧视行为。
3.2．男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件妇女，享有男女平等就业权利，在录取职工时，除国家规定不适合妇女工种或者岗位外，不以性别为由回绝录取妇女或者提高对妇女录取原则。
3.2.1．严格贯彻执行《女职工劳动保护规定》。
3.2.2．按生产订单状况，需经济性裁人时，按《劳动法》第二十七条和劳动部《公司经济性裁人规定》程序进行。向员工提供经营善数据，提出裁减方案，征求员工意见，听取劳动部门意见，对被裁减人员支付经济补偿金。
3.3．员工在聘任、补偿、受训机会、晋升等不因其民族、种族、性别、年龄、宗教、信奉、残疾、等而受到歧视。
3.4．本厂对劳动行政部门行使监督检查时，积极支持，不歧视，配合完毕监督检查工作。
3.5．本厂不容许管理人员在任何状况下对员工有逼迫性、威胁性、凌辱性或剥削性性行为，涉及姿势、语言、和实际接触。
3.6．员工可以书面或口头形式向公司管理代表或代理人投诉其所受歧视，投诉状况将由公司关于负责人委派人员调查并在调查后2天内对投诉者作出书面或口头答复。
3.7．公司绝不干涉所有员工遵奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残废、性别、性别取向、工会会员资格和工会信条规范或规定等权利，同步绝不会因而受到歧视。
4．参照
4.1.《公司经济性裁人规定》
4.2.《女职工劳动保护规定》
4.3.《劳动法》
4.4.《女职工劳动保护制度》
4.5.《反歧视政策》
惩戒性办法
1. 目
建立和维护适应社会责任和符合法律劳动制度,保护工人合法权益.
2. 范畴
涉及我司各部门对雇用工人在劳动时间内或非作业时间非法惩罚行为.
3. 程序
3.1. 禁止以暴力\威胁或者其他手段限制工人人身自由来强制劳动.
3.2. 禁止侮辱\体罚\殴打\非法搜索和拘禁劳动者行为.
3.3. 按符合法律规定厂规来管理员工,员工违纪以批评教诲为主,经济惩罚为辅.如若浮现故意违规行为给厂方导致经济损失,送交关于部门解决.
3.4. 各级管理人员对所有员工不准因其工作中小误差对其进行肉体上惩罚或当众凌辱\破口大骂,给其导致心理压力,应以培训教诲为主.
3.5. 员工可以用书面或口头形式对惩罚性办法(纪律处分)或上述行为向公司总经理投诉,总经理经调查后会在二天内向关于员工作出答复.对总经理解决不服,可以向劳动部门投诉.
4. 参照
4.1.《劳动法》
4.2. “厂规“
4.3.《告示》
工作时间与休息时间
1. 目
遵守法律规定,维护社会责任,控制因工作时间长而影响员工安全与健康.
2. 范畴
所有雇用在岗员工
3. 程序
3.1. 按《深圳经济特区劳务工条例》实行新工时制度,劳务工每日正常工作时间不超过八小时,每周正常工作时间不超过四十小时,员工每周至少休息一天.
3.2. 在正常工作时间内提供员工合理恰当休息时间.
3.3. 员工打卡形式记录其本人工作时间,可以清晰其个人所得报酬与否与工卡上一致.
3.4. 如生产特点不能执行以上规定,征得劳动者本人批准,并经本地劳动部门批准.延长工作时间每日不得超过3小时,全年不得超过432小时.
3.5. 员工有权回绝加班,加班是员工自由选取.
3.6. 法定假日,员工可以所有或某些不参加生产和工作.法定假日全年有七天,详细时间为元旦,春节,国际劳动节,国庆节.
3.7. 享有法定特殊假期.如年休假\婚丧假\产假等.上述假期均为有薪假期.
4. 参照
4.1. 《深圳经济特区劳务工条例》
5. 附注
5.1.员工工卡
5.2.关于星期六\星期日休息告知
员 工 工 卡
姓名
部门
号码
时间
正常出勤天数： 平日加班小时合计
休息日加班小时合计： 法定假日加班小时合计
日期
上午
下午
加班
共计
IN
OUT
IN
OUT
IN
OUT
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

薪 酬
1. 目
遵守法律\加强社会责任建立法制化工资分派制度.
2. 范畴.
涉及我司各部门员工工资.
3. 程序
3.1. 劳动工资按劳动法规定,工资遵循按劳动分派原则,实行同工同酬\多劳多得\不劳不得.实行按劳分派原则把劳动者数量和质量与所获得报酬紧密联系起来,使劳动者劳动报酬与劳动贡献相符合.
3.2. 劳动工资计算办法:
3.2.1. 99年度最低工资原则不少于每小时1.95元,正常加班时间支付不低于百分之一百五十工资报酬.
3.2.2. 休息时间安排劳动者工作，又不能补休息支付不低于工资百分之二百工资报酬.
3.2.3. 法定假日安排劳动者工作支付不低于工资百分之三百工资报酬.
3.2.4. 加点为加点时间,支付劳动者工资报酬百分之二百或计件单价百分之二百工资.
3.3. 公司以货币钞票形式按月支付给劳动者本人.
3.4. 公司规定每月28号前开始足额地为员工支付上月工资.
3.5. 公司决不会增立名录,例:员工因纪律或试用期间等扣压工人工资.同步我司坚持合理支付,决不会逃避法律规定给员工福利.
3.6. 调薪幅度依深圳市政府最低工资原则上调比例为准.
4. 参照
4.1《劳动法》
5. 附注
5.1.工资表
5.2.《关于发布深圳市______年最低工资原则告知》
5.3.______年公司调薪方案

政 策
1. 目
针对社会责任议题制定相应政策,并强施实行,强化公司竞争力.
2. 范畴
涉及公司各部门按政策行使各项工作.
3. 社会责任政策
社会责任系统是公司符合国际及国家劳动法规,减少违规风险和职业安全卫生损失而建立,并承诺:
3.1. 按社会责任系统中原则规范所有行为(涉及薪酬\工作时间\安全与健康等)
3.2. 遵守公司生产经营中一切法律各式各样公司订立规章,并与安卫管理系统\品质管理系统\环境管理系统配合管理公司.
3.3. 尊重所有人权利,禁止有歧视行为和逼迫劳动及违法惩罚性办法.
3.4. 严守华特,迪斯尼,沃尔玛等对制造商制定行为准则.同步依照供货商和分包商达到社会责任原则能力,来选取供货商\分包商.
3.5. 按社会责任原则程序持续改进管理,规范行为;接受外部审查和员工监督.
3.6. 员工代表有权就社会责任议题同管理代表进行沟通或谈判.
3.7. 所有员工随时可以取阅社会责任系统方面数据并提出建议,且不受到任何负面影响.
3.8. 社会责任政策对大众公开.建立和维持所有利益团队经常沟通和程序.
3.9. 不使用监狱劳工,不考虑监狱工厂为我司分包商或供货商.
4. 参照
4.1. 华特.迪斯尼公司“制造商行为守则”
4.2. 沃尔玛之公司“供货伙伴准则”
4.3. 麦当劳“工作行为守则”
管理审查
1. 目
定期对我司社会责任管理系统进行审查,保证基适应性,持续性和有效性
2. 范畴
社会责任管理系统所有要素.
3. 程序
3.1. 每年至少进行一次管理层审查.
3.2. 管理层会由总经理主持,同步参加尚有管理代表和员工代表.安委会委员.各部门总管,主管.
3.3. 管理层审查会涉及如下几点(但没有限制)
3.3.1. 审查SA8000政策,目的与标及本手册各项内容.
3.3.2. 内部及外来社会责任系统审查成果.
3.3.3. 恰当系统变化及改进.
3.3.4. 供货商/分包商社会责任体现.
3.4. 管理层审查会议由专人做成记录,有专人被指派执行会议中决定任何行动.
3.5. 会议记录并入档案管理.
4. 参照
职业安全卫生系统管理程序
5. 附注
5.1. 内部审查

内部审查
1. 目
检查社会责任管理系统在我司有效性.
2. 范畴
所有社会责任管理系统要素.
3. 程序
3.1. 社会责任管理委员会成员是内部审查重要成员.
3.2. 首要审查员负责编制,社会责任管理系统内部审查筹划及实行.
3.3. 内部审查至少每年一次.
3.4. 首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审查培训
3.5. 内部审查是依照SA8000原则内容进行
3.6. 内部审查内容涉及复查现行法规及其他规定之符合性.
4. 参照
4.1.解决疑虑和采用矫正行动.
5. 附注
5.1. 社会责任审查筹划
5.2. 社会责任内部审查核对清单
5.3. 社会责任审查报告
5.4. 内部审查员资格和培训规定
社会责任审查筹划
月份
被稽查人(职务)
部 门
稽查员
审查状况
资 料

批准人： 批准日期:

社会责任内部审查清单
检查办法:
1. 工人面谈:1.2 1.3 1.5 2.2 3.7 3.8 3.9 4.2 5.3 6.3 7.2 8.2 10.1 12.2
2. 检查工场:1.5 3.4 3.5 5.3 3.6 3.8 3.9
3. 随便抽10%员工面谈
审查编号/日期

要 求
发现(是\否)
评 语
1
童工

1.1
有制定政策

1.2
所有人都明白政策

1.3
政策与所有人关于

1.4
有管理系统去避免聘任童工

1.5
没有发现员工是低于16岁

1.6
有纠正童工程序

1.7
每个程序均有纠正行动

2
逼迫性劳动

2.1
有制定政策

2.2
没有发现逼迫劳工证据

3
健康与安全

3.1
有制定政策

3.2
有高档职工负责健康与安全

3.3
有紧急筹划

3.4
防火门没有上锁

3.5
有急救箱

3.6
安全及清洁环境

3.7
安全训练

3.8
洗手间（冲凉房）是清洁及符合卫生

3.9
有以便使用水

4
工会自由

4.1
有制定政策

4.2
歧视

5
有制定政策

5.1
有上诉程序

5.2
员工没有受歧视

6
惩罚习惯

6.1
没有使公司惩罚办法、被滥用

6.2
有上诉机构

6.3
员工没有受虐待

7
工作时间

7.1
依照本地法规

7.2
员工对工作时间很满意

8
薪金

8.1
薪金符合超过法定规定

8.2
没有不合理扣薪

9
管理检阅

9.1
有举办管理检阅

9.2
有做到跟进行动

10
筹划与履行

10.1
员工有就社会责任受培训

10.2
有内部审查

10.3
在内部审查完毕与有跟进

11
供货商控制

11.1
在选取新供货商时有考虑到SA8000

11.2
有证据去证明供应高有改进SA8000体现

12
提出问题及进行恰当改正行动

12.1
有制定程序

12.2
对于关于问题进行恰当改正行动

13
记录

13.1
审查关于法律执行

13.2
外部审查报告

13.3
内部审查报告

13.4
员工培训记录

13.5
供货商签回批准书

13.6
供货商审查报告

13.7
管理审查会议

13.8
风险评估记录

13.9
员工上诉记录

13.10
外部联系

14
现行法规及其他规定之符合

审查人姓名： 被审查者:

审查责任审查报告
稽查日期:
稽查负责人:
稽查目
为符合SA8000管理原则规定
存在问题

改正问题

规定

复核记录

被稽查部 门

主管

复核

公司代表
1. 目
负责SA8000社会责任,对本系统所有规定履行职责,完善体系.
2. 范畴
管理代表一名,非管理层代表部门一名.
3. 程序
3.1. 本体系之管理代表是由总经理担任,厂长担任管理代理人,她负责整个SA8000系统建立管理供货商.分包商对社会责任方面体现及本原则执行状况进行沟通.
3.2. 非管理代表是从普通员工中履行出来,她负责本厂就本原则社会责任方面建议并作出书面或口头答复.
3.2.1. 非管理代表是负责与员工对社会责任行为进行沟通,将建议整顿向管理代表或代理人报告.
3.2.2. 协助施行本原则各项政策,规章,并纠正不符合行为以书面形式向公司管理代表或代理人报告.
3.3. 公司协助各部门以总管提名进行民主推选形式选出非管理代表.
4. 参照
4.1. 社会责任之非管理代表(员工代表)推选数据.
4.2. 社会责任管理代表关于对其代理人任命书.

内部审查员资格
1. 目
明确内部审查员资格和培训规定，保证内部审查质量。
2. 范畴
内部审查构成员
3. 内部审查员资格(须具备其中之一)
3.1. 参加SA8000训练课程并考试通过。
3.2. 具备与SA8000审查有关资格，（劳动管理资格，注册安全主任资格，消防员上岗资格等）
4.内部审查员培训项目
4.1.SA8000原则。
4.2.劳动法规及员工权益。
4.3.社会责任政策，目的及程序。
4.4.安全卫生知识，技能。
4.5.急救及紧急应变训练与指挥。
4.6.内部审查之办法与技巧。
5．参照
职业安全卫生管理程序。

SA8000管理架构图
总经理：社会责任管理代表

厂长：社会责任管理代表代理人

社会责任管理委员会委员

规划与实行
1. 目
保证公司各个部门理解和实行本系统规定。
2. 范畴
对SA8000原则所有筹划贯彻。
3. 程序
3.1.各部门明确本原则定义、责任和职权。
3.2.由公司管理代表手员工代表将制定规划 条贯彻到各部门，并定期检查实行状况。
3.3.按规定与规定对新进员工和新调动员工进行培训，加强安全教诲，防范在工作中不当行为。
3.4.监督有关活动和成效，证明实行系统与否有效达到公司政策和本原则规划目的。
3.5.对新、老员工每年一次上岗教诲培训，提高业务技能与操作技能，防止不当行为。
3.6.目的：加强社会责任，完善管理体系，提高公司竞争力。
3.7.标：按法规原则，满足工人基本需求，涉及薪水、工作、与休息、安全与健康、劳保与福利。
4. 参照
4.1.职业安全卫生管理系统程序。
4.2.职业安全卫生岗位操作规程。
4.3.职业安全卫生各部门管理制度
5. 附注

对供货商/分包商控制
1．目
评估供货商社会责任体现和承诺，评估供货商与否符合SA8000规定。
2．范畴
所有为咱们提供生产协助供货商。
3.程序
3.1.新供货商
3.1.1.新供货商要评估她们与否符合SA8000原则规定。
3.1.2.评估由问卷或实地审查进行。
3.2.既有供货商：
3.2.1.重要供货商每年至少进行一次社会责任审查。
3.2.2.审查报告行为守则记录在审查报告上。
3.2.3.重要供货商会勉励她们得到SA8000证书。
3.2.4.特别供货商须提供经营资格证明。
3.2.5.化学危险品供货商须提供经营资格证明
3.2.6.凡涉及到安全与健康产品由需要产品合格证，才干采购和使用。
3.3.供货商要签一分批准书，是表达乐意遵行咱们行为守则
4.参照
SA8000国际原则。
5.附件
5.1、新供货商社会责任审查核对清单
5.2、行为守则审查报告
新供货商社会责任核对清单
厂方： 审查/填写由：
检查办法： 填写日期：
可以规定供货商填写下表或派人去审查，

规定
找到
评语
1
童工

1.1
有一份制定文献

1.2
避免聘请童工系统

1.3

2

2.1

2.2

3

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

4

4.1

4.2

5

5.1

6

6.1

7

7.1

8

8.1

8.2

9

9.1

9.2

9.3

行为守则审查报告
报告编号：