员工劳动关系管理核心制度.doc

劳动关系管理制度1 目标 为规范 XX（以下简称集团企业）劳动关系管理工作，特制订本制度2 适用范围本制度适适用于集团全体职员劳动关系管理。3 职员调动管理3.1 调动范围和形式3.1.1 职员调动根据调动范围，分为一级调动和二级调动，根据调动形式分为借调和正式调动。3.1.2 一级调动是指跨职能部门、跨经营单位职员调动行为，二级调动是指各职能部门内部、各经营单位内部所进行人员调整。3.1.3 借调是指为了完成集团阶段性项目工作，由人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）直接协调职员调动行为，不办理调动手续，职员人事隶属关系不变，任务结束后仍回原岗位工作。正式调动指经过调入单位、人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）、调出单位三方协调后，办理正式调动手续调动行为。3.2 职员借调时间，依据项目标具体情况而定，标准上不应超出四个月。对于集团安排借调职员，职员应服从调动安排。借调职员考勤由调入部门或项目组统一管理，职员薪酬等级不做调整。3.3 职员自行申请调动，则应先联络接收调入部门，调入部门同意后由调入部门提交调人申请。用人部门如想调内部职员到本部门工作，则应预先同职员本人沟通，职员同意后由用人部门即调入部门提交调人申请。3.4 人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）应本着人力资源最优化配置标准，协调调入调出部门意见，综合考虑将适宜职员在适宜时段调配到适宜岗位上。3.5 职员调动审批权限3.5.1 下列三种情形人员调动和调整，应逐层报集团人力资源部、集团分管领导、人力资源总监、总裁审批3.5.1.1 一级调动3.5.1.2 二级调动中包含科室主管及中层级以上人员调整3.5.1.3 二级调动中包含到薪酬改变岗位调整3.5.2 各经营单位内部对中层以下人员跨科室、跨车间、区队调动调整（同岗、异岗调换），应提交职员调动申请，经本单位人力资源科、分管领导及总责任人签批后，如不包含薪酬调整，则无须报人力资源部签批，由人力资源科直接下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部立案，更改职员档案信息。3.5.3 各职能部门内部对主管以下人员跨科室调整（异岗调换），无须提交调动申请，但应将调整信息报人力资源部立案，更改职员档案信息。3.5.4 经营单位各车间、区队内部对职员岗位进行调整（同岗、异岗调换），如不包含薪酬变动，则无须提交调动申请，但应将调整信息报单位人力资源科和集团人力资源部立案，更改职员档案信息。3.6 凡包含薪酬调整一二级调动，调动审批后，职员薪资自动套用新任职岗位薪酬标准，不再另行薪酬调整审批。3.7 职员应在调动审批后两日内，办理完工作交接手续，到新岗位就职。3.8 新聘职员在试用期未满前，标准上不予调动。3.9 同一职员十二个月内异岗调动不应超出四次。4 职员离职管理4.1 职员意向离职，应同直接上司及部门、车间、区队责任人充足沟通后，到人力资源部领取“离职审批表”。人力资源部应同拟离职职员作深层次沟通，深切掌握职员离职深层次原因。4.2 职员依据“离职审批表”填写要求，如实填写离职原因后，递交给直接上司，直接上司最多享受15天时间滞留权限，以确保工作顺利交接和妥善安排。如离职岗位继任人员在15天内尚不能到位，则拟离职职员直接上司应明确签署离职审批意见。4.3 直接上司审批后，拟离职职员应持“离职审批表”在本部门或本经营单位逐层办理审批后，将离职审批表递交到集团人力资源部。人力资源部审批后，报集团分管领导、人力资源总监和总裁审批，并在总裁审批后第一时间将审批结果反馈给拟离职职员，方便快速办理交接手续。4.4 总裁审批日期，即确定为职员离职日期，考勤到该日期截止。审批后离职手续交接办理时间，不应计入考勤。4.5 若拟离职职员在离职审批程序结束前私自离岗，则视为旷工，按集团考勤管理制度之相关要求处理，假如企业造成重大损失者，集团有权追究相关法律责任。4.6 职员依据“离职交接表”要求，一次办理离职交接手续。各单位应在各自职责范围内认真对待离职职员工作交接，集团采取“谁监交，谁负责”方法，对因监督交接不力人员，行使追责权。4.7 若离职岗位继任人员在集团审同意许离职职员办理交接手续时，尚没能到位，则离职职员直接上司以指定专员同离职人进行工作交接，离职职员直接上司监督交接并签字确定。 4.8 协议期未满而单方面申请离职并获同意职员，应对本身在职期间签署各类协议、协议包含相关费用，依据制度或协议之要求，负担违约责任。4.9 集团人力资源部为职员离职手续最终交接部门，依据集团相关要求，妥善处理职员劳动协议、人事关系和薪资情况。4.10 离职审批程序结束后3日内，离职职员应将工作全部交接完成并离开企业。三日内仍不离开企业者，企业以无业人士对待。4.11 各部门、单位应对离职人员给充足尊重，以良好服务意识和热忱服务态度，有理有据为离职人员办理接交手续，不应推诿、拖拉延误交接时间。对于监交态度恶劣单位和监交人员，离职人员有权到集团纪检部门投诉。4.12 因各类事由被集团企业解聘职员，无须办理离职审批手续，直接办理离职交接手续。5 职员档案管理5.1 人事档案内容5.1.1 记载本人基础情况和工作经历（自传材料）；5.1.2 “应聘人员记录表”、“职员记录表”、“面试评定表”；5.1.3 本人身份证复印件2张；5.1.4 职员以往工作或学习单位对其判定和评价，学历、专长、业务能力相关证书及考评材料；5.1.5 职员违纪或触犯法律而受四处分和各类表彰奖励人事材料；5.1.6 职员在学校或工作单位内参与党派组织材料；5.1.7 个人证件照片8张； 5.1.8 在国家县级以上医院，一月内身体健康检验证实；5.1.9 管理和技术人员在原单位离职证实。5.2 人事档案中信息变更5.2.1 职员应聘时，由其本人填写“应聘人员记录表”，其它附带资料应真实可靠，确保企业掌握正确无误原始人事档案资料。5.2.2 职员在办理入职手续时，必需确保应聘资料真实性。若人力资源部核查有虚假信息，将视为严重违纪行为，并可作为被解聘理由。5.2.3 职员人事档案资料中有下列事项变更时，须于7日内通知人力资源部： 5.2.3.1 地址和电话； 5.2.3.2 婚姻情况； 5.2.3.3 儿女出生； 5.2.3.4 紧急情况联络人； 5.2.3.5 学历职称等。 5.3 人事档案保密5.3.1 集团企业对新职员原单位转来全部资料信息保密，不应删除、销毁，不应私自向外扩散或泄露。5.3.2 因集团企业对职员岗位进行调整，或特殊事件发生需要调查时，依据需要经集团企业分管领导或总裁同意后，方可在人力资源部办理单项或全部查阅手续。5.3.3 职员间不应私下探询她人个人情况。5.4 人事档案和社会保险5.4.1 职员和集团企业签署劳动协议，需按集团企业要求，将人事档案送交区、市人才交流中心托管，社会养老统筹关系转入集团企业，方可享受此项福利待遇。5.4.2 本人因多种原因不能将社会养老统筹关系转入集团企业者，虽和集团企业签署正式劳动协议，但不享受社会统筹金福利。5.5 人事档案转出和销毁职员正式办完离职手续后，需在自离职之日起30日内将其人事档案、社会统筹关系转出。未按期转出者，集团企业有权进行处理。6 劳动协议签署、终止和解除6.1 劳动协议和用工协议6.1.1 集团入职各类岗位职员，均须签署劳动协议或用工协议。6.1.2 从未签署劳动协议或已和原单位解除劳动协议关系职员，签署劳动协议；6.1.3 在原单位正式退休、内退而加盟企业职员，未和原单位解除劳动关系职员签署用工协议。6.2 劳动协议签署6.2.1 集团人力资源总监代表集团企业签署各职能部门、基建实业部、各经营单位中层及以上人员劳动协议。6.2.2 各经营单位责任人代表集团企业签署本单位中层以下人员劳动协议。6.2.3 总裁以书面授权形式，授予人力资源部总监和各经营单位责任人，代表集团企业同职员签署劳动协议。6.3 劳动协议签署期限6.3.1 职能部门主管及以上人员、各经营单位中层及以上人员，中级职称及以上人员，首次签署三年劳动协议，续签年限以双方协商而定。6.3.2 职能部门主管以下人员、各经营单位中层以下人员，中级职称以下人员，首次签署十二个月劳动协议，续签年限以双方协商而定。6.3.3 用工协议期限通常为十二个月，也可双方约定时限，协议期满后，续签用工协议。6.3.4 在孕、产、哺乳期、医疗期职员，依据法律明确要求劳动协议终止条件时间期限进行签署。6.4 终止劳动协议6.4.1 职员和集团企业签署劳动协议到期，双方有一方不再续签劳动协议，即为终止劳动协议。6.4.2 人力资源部在职员劳动协议到期前30日内，应主动征求用人单位和职员本人意见，决定是否同职员续签劳动协议。6.4.3 如双方均愿意续签，人力资源部应组织双方在协议期满前15日内续签劳动协议。 6.4.4 对于集团企业决定不再续签劳动协议职员，人力资源部应在劳动协议到期前30日内以书面形式通知职员终止劳动协议，职员应在人力资源部要求时间范围内（通常情况为一周内）办理离职手续。6.4.5 如职员不愿续签劳动协议，则应在协议期满前15日内办理离职审批手续。6.5 解除劳动协议 6.5.1 职员和集团企业签署劳动协议未到期，双方有一方不再继续推行劳动协议，即视为解除劳动协议。 6.5.2 职员主动和集团企业解除劳动协议，按离职管理要求办理。6.5.3 集团企业主动和职员解除劳动协议，需提前30日以书面形式通知职员。职员应在人力资源部要求时间范围内（通常情况为一周内）办理离职手续，集团企业依据双方签署劳动协议约定给职员对应经济赔偿。7 附则7.1 本制度由人力资源部制订、负责解释。7.2 本制度自下发之日起实施。7.3 附件一：职员调动审批表7.4 附件二：职员离职审批表7.5 附件三：人员离职交接表7.6 附件四：职员调动步骤7.7 附件五：劳动协议签署变更步骤7.8 附件六：职员离职管理步骤宁夏宝丰能源集团职员调动审批表填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月文化程度专 业职 称入司日期工 号现 单 位现 岗 位拟往调单位拟调任岗位调动理由 签字： 年 月 日调入单位 意见 签字： 年 月 日调出单位 意见 签字： 年 月 日调动单位集团分管领导审批意见 签字： 年 月 日人力资源部 审批意见 签字： 年 月 日人力资源总监审批意见 签字： 年 月 日总裁审批 意见 签字： 年 月 日 注：本表一式一份，审批完成后归人力资源部存档。宝丰能源集团职员离职审批表姓名部门/单位科室/车间岗位入司时间协议到期时间填表日期计划离职日期审批离职日期离职原因签字： 年 月 日班组长意见签字： 年 月 日科室/车间/区队责任人意见签字： 年 月 日人力资源科审批签字： 年 月 日部门/经营单位责任人审批签字： 年 月 日集团分管领导审批签字： 年 月 日人力资源部审批签字： 年 月 日人力资源总监审批签字： 年 月 日总裁审批签字： 年 月 日注：此表审批完成后，方可办理离职交接手续。宝丰能源集团人员离职交接表集团各相关单位：请按你单位业务权限，为 部门/单位 科室/车间/区队_岗位已审批离职人员_办理离职交接手续，并由各监办人署名确定，以备核查。集团人力资源部： 年 月 日所在部门/车间/区队工作交接现指定 接交已审批离职人员 工作，交接内容包含办公用具、劳保用具、文档资料、工作进度情况等，具体以交接明细清单为依据，移交人、接交人均应在将交接清单签字确定，并附于本表后。 是否完全移交： 移交人： 月 日是否完全接交： 接交人： 月 日部门/车间责任人监交意见：签字： 月 日所在单位生产、技术部门资料、图纸等交接：监办人签字： 年 月 日 所在单位办公室办公用具核查清对：监办人签字： 年 月 日人力资源科劳保用具核查：监办人签字： 年 月 日考勤核查及截止日期：监办人签字： 年 月 日生产管理部资料图纸等交接：监办人签字： 年 月 日计划发展部资料图纸等交接：监办人签字： 年 月 日装备部设备资料、合相同交接：监办人签字： 年 月 日集团办公室办公设备清查：监办人签字： 年 月 日公寓楼住宿清退：监办人签字： 年 月 日乘车证清退：监办人签字： 年 月 日伙食结算和饭卡清退：监办人签字： 年 月 日工装处理：监办人签字： 年 月 日财务部借款及相关费用核查：监办人签字： 年 月 日住宿押金清退：监办人签字： 年 月 日人力资源部档案和社保处理：监办人签字： 年 月 日劳动协议处理：监办人签字： 年 月 日违约经济赔偿、赔付：监办人签字： 年 月 日薪资处理：监办人签字： 年 月 日工牌回收和离职证实：监办人签字： 年 月 日注：此表一式一份，办理完成后交人力资源部存档。