劳动关系管理核心制度人事部.doc

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劳动关系管理制度

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1 目标
为确保企业及职员双向选择权利并促进人员正常流动，实现行政人事内外置换；同时本着对职员负责、保障职员基础权益标准，规范企业和职员劳动协议关系行为，特制订本要求。
2 范围
本制度适适用于企业全体职员。
3 管理职责
行政人事部为本企业劳动协议管理职能部门，关键职责包含：
3.1 负责本制度编制和实施；
3.2 依据本制度负责职员劳动协议签订、续订、变更、解除、终止，手续办理；
3.3 加强劳动协议基础工作，实施动态管理，促进劳动协议管理规范化、标准化。
4 过程步骤图 无
5 规则内容
5.1. 劳动关系建立：
5.1.1. 劳动协议签署
企业自用工之日起和全部正式职员遵照正当、公平、平等自愿、协商一致、老实信用标准签署书面固定时限劳动协议，劳动协议书由企业和职员本人各执一份；
劳动协议期限见下表：
序号
职务等级
岗位名称
协议期限
1
生产一线职员
车间包装工人、研磨工、投料工、仓库保管员
3年
2
生产部、调色部、品质管理部、计划部
主管、主任
3年
3
辅助岗位职员
驾驶员、保安员、食堂人员
3年
4
职能部室职员
员级职员、副经理、经理
3年
5
营销中心
营销人员、辅助销售人员
6
研发工程师

5年
7
总 监
副总经理级

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5.1.2 使用期约定：
劳动协议期限三个月以上不满十二个月，试用期不超出30天；劳动协议期限十二个月以上不满三年，试用期不超出二个月；三年以上（含）固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不超出六个月。试用期包含在劳动协议期限内。
5.2.3试用期满转正
试用期满前15日内，由行政人事部组织试用期转正考评（《试用期职员转正考评表》），由职员本人填写《试用期职员转正申请单》，用人部门责任人依据职员本人表现填写转正意见，经行政人事部审核后，由企业总经理审批。试用期间表现尤其优异职员由用人部门在严格审核情况下提出提前转正申请汇报，报行政人事部，经行政人事部审核后，报企业总经理同意。（《试用期职员转正申请单》见附件）。
试用期不合格需延长试用期者，由试用期职员提出延长试用期申请，部门经理审核后，提交行政人事部审批。但延长后试用期总计不超出6个月。
5.2 劳动关系变更
5.2.1职员岗位及部门调整，由职员本人需填写《职员岗位异动申请表》，用人部门责任人同意，行政人事部审核后，由总经理审批。
5.2.2职员岗位及部门调整，需要对劳动协议中相关条款进行变更，经企业和职员本人协商一致，能够以书面形式进行变更.
5.2.3企业变更名称、法定代表人、关键责任人或投资人等事项，不影响劳动协议推行。
5.3 劳动关系续订
5.3.1行政人事部在协议到期前45天将协议到期需续签协议人员名单提交各部门责任人，各部门依据职员工作表现及企业发展需要决定续签劳动协议人员名单，并在十五天内反馈给行政人事部，由行政人事部安排协议续签事宜；
5.3.2劳动协议期满，且本人提出续签申请并经最终同意后，由行政人事部代表企业和职员本人续签劳动协议。
5.4 劳动关系解除和终止
5.4.1辞职
辞职是指在协议期内，由职员提出提前终止聘用关系行为。正式职员辞职必需提前30天（短期用工以协议为准，但最少提前一周）提交《职员辞职申请表》，经用人部门、行政人事部沟通，总经理审核经过后，方可办理辞职手续。
辞职职员有违最初对企业承诺，并对企业造成损失者，企业有依据相关协议收取违约金或追偿损失，具体金额以职员当初所签署协议为标准。
5.4.2解聘
解聘是指在协议期内，职员工作态度、技能、绩效等不符合企业要求，或因患有非本职员作引发疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职员作，企业决定提前终止和职员聘用关系行为。
符合下列情况之一企业能够解聘职员：

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a） 试用期未满，被证实不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能确保质量完成工作任务。
b） 协议期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性，不服从企业工作安排。
c） 经过待岗培训后，再上岗工作表现仍然达不到要求。
d） 工作业绩差，不能适应发展要求。
e） 劳动者患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由企业另行安排工作；
用人部门含有解聘意向，提交《解聘审批表》，经行政人事部、总经理审批经过后，由行政人事部和用人部门共同和职员本人沟通离职安排。
5.4.3开除
开除是在协议期内，职员违反企业相关要求或做出有损于企业行为，给企业造成较大损失，企业依据相关要求和其解除劳动协议，并给予开除行为。企业开除职员时必需以书面形式通知被开除职员。对于被开除职员，企业将视造成损失情况追偿损失。
有下列情况之一企业有权开除职员：
a） 严重违反劳动纪律或企业规章制度。
b） 严重渎职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对企业利益或声誉造成损害。
c） 对企业有严重欺骗行为。
d） 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑。
e） 泄漏商业或技术秘密，侵犯企业知识产权，使企业蒙受损失。
f） 联合作伴和用户损公肥私，侵犯企业利益等行为。
g） 为个人利益，制造企业不团结，拉帮结派等行为。
5.4.4自动离职
自动离职是指在协议期内，职员未经企业同意而私自离开工作岗位3天以上（含3天）行为。辞职、解聘及除名职员未在汇报同意后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者，标准上行政人事部亦会将其转为自动离职。对于自动离职职员，企业行政人事部应以书面形式或电子邮件通知其本人。本部门职员自动离职，由用人部门在职员离职当日提交《职员自动离职处理汇报单》，通知行政人事部职员自动离职情况。离职职员若给企业带来经济损失，企业将保留追偿损失权利。
5.4.5协议期满不再续签劳动协议。
a） 企业提出不再续签劳动协议，此种情况是指协议期满，企业依据情况不再和职员续签劳动协议行为。

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b） 行政人事部经和用人部门沟通，在劳动协议到期前30天确定不予续签劳动协议职员名单，由行政人事部以书面形式通知职员本人协议到期不再和其续签协议。
c） 职员提出不再续签劳动协议此种情况是指协议期满，职员不愿和企业续签劳动协议，标准上，在协议到期前30天职员应以书面形式通知企业到期不再续签劳动协议。
5.5.待岗职员条件及处理
5.5.1 依据职员解聘条件，职员劳动态度不端正，工作能力不能适应本岗位要求或个人行为给企业利益和形象造成一定影响，由部门提出，报行政人事部审核，报总经理同意后，能够给予待岗培训。职员在待岗培训期间应严格根据企业要求或部门安排进行学习，在待岗期间态度不端正或违反企业规章制度，即给予解聘。
5.5.2 待岗期间发放本市最低工资。
5.5.3 职员待岗期限最多不超出3个月，若3个月后，职员仍不能适应本岗位要求，可考虑解聘该职员。
5.6 工作移交
5.6.1 工作移交
职员离职日期确定后，须立即办理工作交接及物品交接。职员填写《职员离职交接表》，填写内容应包含：工作内容、文件、资料、档案、用户关系、信息系统权限、企业固定资产交接，填写无误后，接交人签字全部移交工作应含有具体书面材料说明，使移交后工作能顺利进行。
5.6.2.离职时间确定
工作移交结束之日，为离职职员最终工作日，自第二日起为离职生效日，由所属部门对离职职员离职生效日期进行确定，由企业行政人事部负责对其离职日期进行核查。
职员必需自《离职申请表》同意之日起十个工作日内办理完工作移交（因工作需要需合适延长者，须由部门主管和人力资源部审核。
5.7 离任审计（部门经理及以上人员离职适用）
离职职员办理工作移交时，由其所在部门依据其所从事工作内容、性质和岗位关键性决定其是否需要办理离任审计。标准上部门经理及以上等级职员离职需要进行离任审计。
5.8 相关人员应负担责任
5.8.1对于职员自动离职未立即申报部门，经行政人事部查实后，对相关部门助理、主管进行问责，对造成不良后果，相关人员应负担对应责任。

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5.8.2 对于离职人员未作好工作移交给企业造成损害，其所属部门主管须负担对应责任。
5.9 其它
5.9.1 拟离职职员无法亲自办理离职手续时，可委托她人代办离职手续，但被委托人须持有委托人委托书和身份证复印件。对于除名、自动离职人员重新应聘，企业标准上不予考虑。特殊情况需经总经理同意。
5.9.2 职员必需在办完离职手续后，方可从企业行政人事部转走为其保留档案。

6 引用/相关文件

文件名称
序号
文件名称
1
文件控制程序
2
统计控制程序

7 输出统计
序号
统计名称
统计编号
备注
1
试用期职员转正申请单
DXC-QR(WD-HR10)-01

2
试用期职员转正考评表
DXC-QR(WD-HR10)-02

3
职员异动申请表
DXC-QR(WD-HR10)-03

4
职员辞职申请表
DXC-QR(WD-HR10)-04

5
职员离职交接表
DXC-QR(WD-HR10)-05
用于生产一线职员
6
职员离职交接表
DXC-QR(WD-HR10)-06
用于行政部门职员
7
解聘审批表
DXC-QR(WD-HR10)-07

8
职员自动离职处理汇报单
DXC-QR(WD-HR10)-08

8、附则
本要求自签发之日起生效，本要求解释权为企业行政人事部。