建设综合项目工程竣工项目验收资料归档及移交管理工作细则.doc

公司建设工程竣工资料归档及移送管理细则

建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况重要根据，也是许多建筑安装工程质量级别重要根据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新重要档案材料；为加强我司各个竣工项目工程竣工验收资料收集、整顿与归档工作，保证向公司移送竣工验收资料完整性与精确性，同步保证各有关部门移送工作顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移送制度规范化、原则化，特制定本实行细则：
一、基本原则：
1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成，具备保存价值文字、图表、声像等各种形式历史记录，均属工程项目资料档案范畴。
2、工程项目资料档案必要实行集中统一管理原则，保证档案材料完整、精确、系统、安全和有效运用。
3、工程项目资料档案必要要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范畴之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格竣工图验收同步进行。
二、归档范畴及质量规定：
1、公司职能部门及项目部对与工程建设关于重要活动、记载工程建设重要过程和现状具备保存价值各种载体文献、涉及综合管理、工程管理文献、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按规定整顿后归档，详细归档范畴及归档时间见附表一。
2、归档文献应当是原件（材料质保书、检查报告、检测报告），使用复印件必要注明原件存储地点，如特殊因素无法归原件请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写阐明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前拟定详细归档份数。
3、文献内容及其深度必要符合国家和我市关于工程勘察、设计、施工、监理等方面技术规范，原则和规程。
4、工程文献内容必要真实、精确，与工程实际相符合。
5、工程文献应采用耐久性强书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。
6、工程文献应笔迹清晰，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
7、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国标图幅；所有材料合格证及小质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。
8、工程文献纸张应采用可以长期保存韧力大，耐久性强纸张，图纸普通采用蓝晒图，用蓝晒图归档竣工图应是新蓝图。
9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章基本内容应涉及："竣工图"字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：50㎜×80㎜。竣工图章应使用不易褪色红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签上方或不压盖图形文字地方。
三、整顿原则和办法
1、要遵循工程文献自然规律，保持文献有机联系，便于档案保管和运用；归档文献要反映项目管理和项目建设全过程，并具备成套性。
2、一种建设工程由各种单位工程构成时，工程文献应按单位工程整顿归档。
3、拟定归档材料“件”，普通以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒环节进行。
4、归档文献“件”不适当过厚，普通不超过40㎜，卷内不应有重复文献；
5、文献均按有书写内容页面编号，每件页号均从“1”开始，单面书写文献页号编在右上角，双面书写文献，正面在右上角，背面在左上角；成套图纸或印刷成册材料原页码可代替，不用重新编写页号。
6、填写归档文献目录时必要按照规定目录表填写（见附表二）。
7、各项目依照详细工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同步贴标签。
四、工程档案验收
工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收如下内容：
1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案内容真实、精确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整顿符合本细则规定；
4、竣工图绘制办法、图式及规格等符合专业技术规定，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文献形成、来源符合实际，规定单位或个人签章文献，其签章手续完备；
6、文献材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合规定。
五、工程档案移送
1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移送至档案室归档，整个过程不超过6个月。
2、以上归档文献在移送时，由移送人提交移送清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移送清单上签字，办理移送手续并各执一份存查。

工程管理部
.1.4

附表一：基建档案归档类目清单
归档类目
资料内容
归档部门
归档时间
前期资料
中标告知书（报建项目）
开发经营部
及时归档
工程合同
总包合同
开发经营部
及时归档
分包合同
工程管理部
及时归档
材料采购合同
材料设备部
每年3月底归档上一年度合同
预决算资料
预算书
预决算管理部
项目竣工后6个月内一齐归档
结算书
审价报告
分包审定单
工程资料
ABCD册
（新建/装饰）
A册（施工组织设计、质量筹划资料）
项目部
工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移送至档案室归档。整个过程不超过6个月。（超过期限请写阐明并由项目经理签字确认，盖章）
B册（施工技术管理资料）
C册（工程质量保证资料）
D册（工程质量验收资料）
安全资料
一、 文献
二、 策划
三、 实行
四、 检查和改进
报监备案资料
（报建项目）
竣工验收备案表（原件）
建设工程竣工验收报告（原件）
建设工程竣工验收工程明细表（原件）
建设工程竣工验收备案申请表（原件）
工程款支付证明（原件）
建设单位竣工验收告知单（原件）
施工单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
设计单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
监理单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
建设单位工程质量验收报告（合格证）（原件）
工程图纸
竣工图
音像资料
图片、影音
附表二：
卷 内 目 录

案卷题名

序号
责任者
文献
编号
文献、图纸题名
日 期
页号
备注

填表人： 共 页 第 页

附表三《A B C D》目录清单
施工组织设计、质量筹划资料目录
建筑A-0
表 号
资 料 名 称
备 注
页码
A-0
目录

A-1
施工组织设计（质量筹划）审批表

A-2
施工组织设计修改审批表

A-3
施工组织设计

工程概况

质量、安全、文明施工工作目的

现场管理人员组织架构及人员构成

工程难点、核心工序拟定及相应技术保证办法

工程总体施工安排、总进度筹划表
附进度保证办法

分某些项工程施工方案

质量保证办法

安全保证办法

文明保证办法

季节施工办法

模板及支架设计书（涉及脚手架）
（涉及脚手架）

施工现场暂时用电用水计算书

工程技术复核筹划

隐蔽工程验收筹划

砼、砂浆试块制作筹划

重要机械设备筹划表

原材料、成品、半成品设备检查筹划

质量检测计量器具配备一览表

计量、测量仪器强制性鉴定、校验筹划

工程质量验收筹划

各阶段劳动力组织表

施工预算表

施工总平面图（涉及场地、道路状况）
相应文字阐明

A-4
其他规范、规定规定施组内容
质量筹划编制根据

施工技术管理资料目录

建筑B-0
号
资 料 名 称
备 注
页码
B-0
目录

B-1
建设工程施工图设计文献审图备案证书

B-2
建设工程质量人员从业资格审查表
汇总形式

B-3
建设工程特殊工种上岗证审查表
汇总形式

B-4
工程地质勘探报告

B-5
建设工程开工报告

B-6
建设工程复工报告

B-7
建设工程竣工报告

B-8
图纸会审、设计交底纪要

B-9
技术核定单

B-10
设计变更告知

B-11
地基验槽记录

B-12
技术质量交底记录

B-13
建（构）筑物测量复核单
附过程控制

B-14
建（构）筑物沉降观测成果

B-15
建筑物垂直测量登记表

B-16
隐蔽工程验收单

B-17
工程技术复核单

B-18
施工现场质量管理检查记录

B-19
混凝土灌溉令

B-20
卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查登记表

B-21
楼地面管道盛水记录

B-22
屋面天沟蓄水、四周淋水实验检查登记表

B-23
住宅垂直集中排烟气系统检查表

B-24
工程质量普通事故报告

B-25
工程质量重大事故报告

B-26
工程质量保修书

B-27
施工日记

B-28
竣工图

B-29
其他资料

B-29-1
地下室防水效果检查记录

B-29-2
有防水规定地(楼)面蓄水实验记录

B-29-3
建筑物层高、全高抽测登记表

B-29-4
节能、保温测试登记表

B-29-5
混凝土构造子分部工程构造实体混凝土强度验收记录

B-29-6
混凝土试件原始资料登记表

B-29-7
混凝土构造子分部工程构造实体钢筋保护层厚度验收记录

B-29-8
钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录

质量保证资料目录

建筑C-0-1
表 号
资 料 名 称
备 注
页码
C-0
目录

C-1
砂浆试块抗压强度实验报告汇总表

C-2
砂浆试块抗压强度实验报告

C-3
砂浆试块抗压强度记录评估表

C-4
商品砂浆质量证明书

C-5
混凝土试块抗压强度实验报告汇总表

C-6
混凝土试块抗压强度实验报告

C-7
混凝土试块数理记录评估表

C-8
混凝土试块非数理记录评估表

C-9
混凝土同条件养护试块抗压强度实验报告汇总表

C-10
混凝土同条件养护试块抗压强度实验报告

C-11
混凝土同条件养护试块数理记录评估表

C-12
混凝土同条件养护试块非数理记录评估表

C-13
混凝土抗渗实验报告汇总表

C-14
混凝土抗渗实验报告

C-15
混凝土非破损检测报告（一）（二）

C-16
混凝土配比告知汇总表

C-17
混凝土配比告知

C-18
混凝土质量证明书汇总表

C-19
混凝土质量证明书（含准用证）

C-20
混凝土坍落度测定记录

C-21
混凝土构件质量证明书汇总表

C-22
混凝土构件质量证明书

C-23
砂垫层环刀测定报告

C-24
回填土密实度实验测定报告

C-25
钢材质量证明书、实验报告汇总表

C-26
钢材质量证明书

C-27
钢材实验报告

质量验收资料目录

建筑D-0
表 号
资 料 名 称
备 注
页码
D-0
目录

D-1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录

D-2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

D-3
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录

D-4
单位（子单位）工程观感质量检查记录

D-5
分项分部工程质量验收证明书

D-6
地基与基本分部______子分部工程质量验收记录

D-7
主体构造分部______子分部工程质量验收记录

D-8
建筑装饰装修分部______子分部工程质量验收记录

D-9
建筑屋面分部______子分部工程质量验收记录

D-10
分项工程质量验收记录

D-11
检查批质量验收记录

D-12a
质监机构签发质量问题整治告知单

D-12b
质监机构签发局部暂缓施工指令单

D-13
质量整治报告及复查意见

D-14
施工单位工程质量竣工报告

D-15
建设工程竣工验收报告

D-16
建设工程竣工验收备案表

D-17
其他资料