年会及答谢会执行手册.doc

商贸公司年会暨客户答谢酒会

目 录

第一部分. 主要联系人名单
第二部分. 现场区域安排
第三部分. 活动执行流程
第四部分. 节目单
第五部分 活动总结

一、 主要联系人名单
单位名称
负责人
职务
联系方式
工作内容
商贸公司

总负责人

活动方案、物料、预算确认，现场总协调、总把控、
广告公司

活动督导

客户沟通协调，活动整体把控，主持人

活动执行

现场沟通联系人，音响设备调试

活动执行

抽奖环节、游戏互动活动环节跟场，辅助主持人

活动执行

清点物料，礼品发放和掌控

司机

物料运输，现场供水

河南英强文化传播有限公司
二、商贸公司年会暨客户答谢酒会区域安排
序号
区域
流程
备注
1
前台接待区
到场来宾首先要在礼仪人员的引领下佩戴胸花，佩戴胸花后来到电子签到仪器前面，进行电子签到，同时来到指定的位置就坐，工作人员要发放小纪念品，同时介绍来宾观看活动流程安排
礼仪人员到位，负责胸花人员要在活动开始前把胸花、台花全部安排到位，礼仪人员服装提前到位
2
舞台工作区
1、 活动前要将当天的音响及时调试到位，活动音乐要现场试听
2、 灯光架设到位，根据活动音乐和活动的环节调试灯光，准备彩排
3、 大屏要根据节目的安排，及时选出节目演出过程中的背景播放情景
4、 追光要在指定位置安排到位，及时根据活动和节目安排参与合练
舞台工作区域指定的常规道具及时到位，主要是根据整场活动流程 参加彩排和演练
3
舞台活动区
按照整场活动安排和节目调整顺序，及时到舞台上进行彩排
根据舞台区域左右要指定各个区域的催场人员，根据节目安排顺序依次上场参加彩排和演出，各指定负责人2名，节目总把控人员1名，配备对讲机及时控制顺序。
5
观众区
现场每个餐桌上准备好白酒、红酒、饮料、瓜子、花生、水果等

三、 旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程
序号
时间
项目名称
所需物料
负责人
备注
12月27日
1
9:00—11:00
方案沟通
笔记本、PPT、物料清单

2
14:00-16:00
礼品采购
可爱玩偶、手机、现金大礼包

按照客户选定礼品进行采购，严格控制成本
3
14:00-17:00
道具制作

按照设计图将游戏道具背板制作出来
12月28日
4

5
19：00-21:00
前往活动场对场地布置指导
相机

带领现场执行督导进行场地考察，考察现场布置
12月29日
6
9:00-12:00
现场展桌运送
车、演出道具

联系客户对接人，将演出道具运送至现场
7
12:00
最终确认场地布置
相机、PPT执行手册

对接第三方对所有现场布置进行最终确认，确认场地布置无误，检查电源及其他细节
8
13:30-14:30
现场所需物料检查
音箱、电视、饮水机、水、礼品、道具

严格按照物料清单检查现场道具、物料，进行灯光、音响最终调试
9
14:30-15:00
演出人员确认
执行手册、联系名单

统一所有执行人员的行动，明确各个人员的分工及各个区域的项目对接人
四、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程
序号
时间
内容
负责人
备注
1
15：30-16：00
签到入场

礼仪4人。
2
16：10-16：20
开场舞：灿烂闪烁

看完精彩的开场舞之后，我们欣赏歌曲《青藏高原》
3
16：20-16：50
表演唱：船工号子、青藏高原宣布抽奖规则，同时抽取三等奖

男）经过几轮惊喜刺激的抽奖之后，让我们来稍稍轻松一下，还有惊喜等待大家，下面请欣赏情景剧表演：《夜色兰珊》。
4
16：50-17：00
情景剧表演：夜色兰珊

优雅的情景剧吸引着每一位观众的眼球。
5
17：10-17：30
内衣美女SHOW：倩影胭脂裳抽取二等奖

怀抱欢欣，拥抱快乐！精彩继续，接下请欣赏风情歌舞：《阿里山的姑娘》。
6
17：30-17：50
风情歌舞：阿里山的姑娘

下面带来的是东北二人转-《小拜年》。
7
17：50-18：30
特别推荐：东北二人转-小拜年。同时抽取二等奖。

抽奖时刻。
8
18：30-18：40
口技表演：大地展曲，同时抽取一等奖。

口技表演伴随着抽奖环节使现场气氛达到高潮。
9
18：40-19：00
歌舞表演：和谐大家园

主持人宣布亲爱的朋友们，感谢大家参加此次盛会！感谢大家对我们多年来的支持与厚爱！

五、 物料分工表（略）
六、 客户意见反馈表
七、 注意事项
八、 活动总结