1、
商贸公司年会暨客户答谢酒会
目 录
第一部分. 主要联系人名单
第二部分. 现场区域安排
第三部分. 活动执行流程
第四部分. 节目单
第五部分 活动总结
一、 主要联系人名单
单位名称
负责人
职务
联系方式
工
2、作内容
商贸公司
总负责人
活动方案、物料、预算确认，现场总协调、总把控、
广告公司
活动督导
客户沟通协调，活动整体把控，主持人
活动执行
现场沟通联系人，音响设备调试
活动执行
抽奖环节、游戏互动活动环节跟场，辅助主持人
活动执行
清点物料，礼品发放和掌控
司机
物料运输，现场供水
河南英强文化传播有限公司
二、商贸公司年
3、会暨客户答谢酒会区域安排
序号
区域
流程
备注
1
前台接待区
到场来宾首先要在礼仪人员的引领下佩戴胸花，佩戴胸花后来到电子签到仪器前面，进行电子签到，同时来到指定的位置就坐，工作人员要发放小纪念品，同时介绍来宾观看活动流程安排
礼仪人员到位，负责胸花人员要在活动开始前把胸花、台花全部安排到位，礼仪人员服装提前到位
2
舞台工作区
1、 活动前要将当天的音响及时调试到位，活动音乐要现场试听
2、 灯光架设到位，根据活动音乐和活动的环节调试灯光，准备彩排
3、 大屏要根据节目的安排，及时选出节目演出过程中的背景播放情景
4、 追光要在指定位置安排到位，及时根据活动和
4、节目安排参与合练
舞台工作区域指定的常规道具及时到位，主要是根据整场活动流程 参加彩排和演练
3
舞台活动区
按照整场活动安排和节目调整顺序，及时到舞台上进行彩排
根据舞台区域左右要指定各个区域的催场人员，根据节目安排顺序依次上场参加彩排和演出，各指定负责人2名，节目总把控人员1名，配备对讲机及时控制顺序。
5
观众区
现场每个餐桌上准备好白酒、红酒、饮料、瓜子、花生、水果等
三、 旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程
序号
时间
项目名称
所需物料
负责人
备注
12月27日
1
9:00—11:00
方案沟通
笔记本、PPT、物料清单
2
5、
14:00-16:00
礼品采购
可爱玩偶、手机、现金大礼包
按照客户选定礼品进行采购，严格控制成本
3
14:00-17:00
道具制作
按照设计图将游戏道具背板制作出来
12月28日
4
5
19：00-21:00
前往活动场对场地布置指导
相机
带领现场执行督导进行场地考察，考察现场布置
12月29日
6
9:00-12:00
现场展桌运送
车、演出道具
联系客户对接人，将演出道具运送至现场
7
12:00
最终确认场地布置
相机、PPT执行手册
对接第三方对所有现场布置进行最终确认，确认场
6、地布置无误，检查电源及其他细节
8
13:30-14:30
现场所需物料检查
音箱、电视、饮水机、水、礼品、道具
严格按照物料清单检查现场道具、物料，进行灯光、音响最终调试
9
14:30-15:00
演出人员确认
执行手册、联系名单
统一所有执行人员的行动，明确各个人员的分工及各个区域的项目对接人
四、旺发商贸年会暨客户答谢酒会执行流程
序号
时间
内容
负责人
备注
1
15：30-16：00
签到入场
礼仪4人。
2
16：10-16：20
开场舞：灿烂闪烁
看完精彩的开场舞之后，我们欣赏歌曲《青藏高原》
3
16：20
7、16：50
表演唱：船工号子、青藏高原宣布抽奖规则，同时抽取三等奖
男）经过几轮惊喜刺激的抽奖之后，让我们来稍稍轻松一下，还有惊喜等待大家，下面请欣赏情景剧表演：《夜色兰珊》。
4
16：50-17：00
情景剧表演：夜色兰珊
优雅的情景剧吸引着每一位观众的眼球。
5
17：10-17：30
内衣美女SHOW：倩影胭脂裳抽取二等奖
怀抱欢欣，拥抱快乐！精彩继续，接下请欣赏风情歌舞：《阿里山的姑娘》。
6
17：30-17：50
风情歌舞：阿里山的姑娘
下面带来的是东北二人转-《小拜年》。
7
17：50-18：30
特别推荐：东北二人转-小拜年。同时抽取二等奖。
抽奖时刻。
8
18：30-18：40
口技表演：大地展曲，同时抽取一等奖。
口技表演伴随着抽奖环节使现场气氛达到高潮。
9
18：40-19：00
歌舞表演：和谐大家园
主持人宣布亲爱的朋友们，感谢大家参加此次盛会！感谢大家对我们多年来的支持与厚爱！
五、 物料分工表（略）
六、 客户意见反馈表
七、 注意事项
八、 活动总结
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