国外出差管理核心制度.docx

国外出差管理制度一、 目标为深入规范职员出差管理，统一职员出国培训、考察、公务、开会相关事项，明确国外出差相关费用报销制度步骤，依据国家相关政策要求结合企业实际，特制订本制度。二、 适用范围本制度适用XXX企业全体职员，由企业委派，因工作原因出差至中国境外职员。三、 管理内容3.1 职员因工作需要到国外出差，审批程序可按企业考勤管理要求实施，注明出发和归来时间、事由、路线，经相关权限审批人员同意后方可，考勤统计作为出差依据。3.2 出国职员护照、签证、通行证、意外保险办理，机票、火车票购置，酒店、租车预定均由其本人安排处理。3.3 职员出差前须参与培训或自行学习目标国家/地域相关法律、政策、宗教、礼仪、风土人情、行为习惯、着装规范等，做好周密出差计划和行程安排，避免无须要误会和差错。若出差人属于明知故犯或经提醒劝阻后仍违反，则产生相关法律责任及严重后果，均由出差人自行负担。3.4 职员在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。职员在国外出差期间，如遇意外情况，应立即和企业、中国驻当地使馆取得联络。3.5 差旅费标准及报销要求3.5.1地域类别海外国家和地域住宿费、餐补开支标准表序号国家和地域币别 住宿费标准(人/天) 出差补助(人/天) A类人员 B类人员 C类人员 全体出差人员 一亚洲1蒙古美元72.0060.0048.0020.002朝鲜美元84.0070.0056.0030.003韩国美元108.0090.0072.0040.004日本日元10,800.009,000.007,200.006,000.005缅甸美元66.0055.0045.0023.006巴基斯坦美元66.0055.0045.0020.007斯里兰卡美元66.0055.0045.0020.008马尔代夫美元66.0055.0045.0020.009孟加拉美元66.0055.0045.0020.0010伊拉克美元84.0070.0056.0032.0011阿拉伯联合酋长国美元84.0070.0056.0030.0012也门美元84.0070.0056.0030.0013阿曼美元84.0070.0056.0032.0014伊朗美元66.0055.0044.0025.0015科威特美元108.0090.0072.0040.0016沙特阿拉伯美元90.0075.0060.0037.0017巴林美元66.0055.0045.0035.0018以色列美元96.0080.0064.0037.0019巴勒斯坦美元96.0080.0064.0037.0020文莱美元84.0070.0056.0030.0021印度美元66.0055.0045.0025.0022不丹美元66.0055.0045.0020.0023越南美元66.0055.0045.0020.0024柬埔寨美元66.0055.0045.0020.0025老挝美元66.0055.0045.0020.0026马来西亚美元78.0065.0052.0022.0027菲律宾美元78.0065.0052.0022.0028印度尼西亚美元78.0065.0052.0022.0029东帝汶美元78.0065.0052.0035.0030泰国美元66.0055.0045.0022.0031新加坡美元84.0070.0056.0025.0032阿富汗美元48.0040.0032.0020.0033尼泊尔美元66.0055.0045.0020.0034黎巴嫩美元84.0070.0056.0025.0035塞浦路斯美元60.0050.0040.0020.0036约旦美元60.0050.0040.0022.0037土耳其美元60.0050.0040.0020.0038叙利亚美元60.0050.0040.0020.0039卡塔尔美元84.0070.0056.0037.0040香港、澳门港元720.00600.00480.00200.0041台湾美元108.0090.0072.0040.00二非 洲42马达加斯加美元54.0045.0036.0020.0043喀麦隆美元54.0045.0036.0025.0044多哥美元54.0045.0036.0025.0045科特迪瓦美元54.0045.0036.0025.0046摩洛哥美元60.0050.0040.0025.0047阿尔及利亚美元78.0065.0052.0030.0048卢旺达美元60.0050.0040.0025.0049几内亚共和国美元78.0065.0052.0030.0050埃塞俄比亚美元60.0050.0040.0020.0051厄立特里亚美元60.0050.0040.0020.0052莫桑比克美元60.0050.0040.0020.0053塞舌尔美元84.0070.0056.0030.0054肯尼亚美元78.0065.0052.0020.0055利比亚美元78.0065.0052.0030.0056扎伊尔美元78.0065.0052.0025.0057安哥拉美元84.0070.0056.0030.0058赞比亚美元66.0055.0045.0020.0059几内亚比绍美元66.0055.0045.0020.0060突尼斯美元48.0040.0032.0025.0061布隆迪美元66.0055.0045.0025.0062莱索托美元48.0040.0032.0025.0063津巴布韦美元54.0045.0036.0025.0064尼日利亚美元84.0070.0056.0030.0065毛里求斯美元66.0055.0045.0025.0066索马里美元60.0050.0040.0035.0067苏丹美元78.0065.0052.0025.0068贝宁美元48.0040.0032.0025.0069马里美元48.0040.0032.0025.0070乌干达美元78.0065.0052.0025.0071塞拉立昂美元60.0050.0040.0025.0072吉布提美元66.0055.0045.0030.0073塞内加尔美元48.0040.0032.0025.0074冈比亚美元78.0065.0052.0030.0075加蓬美元54.0045.0036.0030.0076中非美元48.0040.0032.0025.0077布基纳法索美元48.0040.0032.0025.0078毛里塔尼亚美元72.0060.0048.0030.0079尼日尔美元48.0040.0032.0025.0080乍得美元48.0040.0032.0025.0081赤道几内亚美元48.0040.0032.0025.0082加纳美元60.0050.0040.0030.0083坦桑尼亚美元48.0040.0032.0025.0084刚果美元48.0040.0032.0025.0085埃及美元78.0065.0052.0025.0086圣多美和普林西比美元78.0065.0052.0025.0087博茨瓦纳美元78.0065.0052.0025.0088南非美元78.0065.0052.0025.0089纳米比亚美元48.0040.0032.0025.0090斯威士兰美元48.0040.0032.0025.0091利比里亚美元66.0055.0045.0025.0092佛得角美元60.0050.0040.0025.0093科摩罗美元48.0040.0032.0025.00三欧洲94罗马尼亚美元78.0065.0052.0025.0095南斯拉夫美元78.0065.0052.0025.0096马其顿美元78.0065.0052.0025.0097斯洛文尼亚美元78.0065.0052.0025.0098波黑美元78.0065.0052.0025.0099克罗地亚美元78.0065.0052.0025.00100阿尔巴尼亚美元78.0065.0052.0020.00101保加利亚美元78.0065.0052.0020.00102俄罗斯联邦美元84.0070.0056.0020.00103立陶宛美元84.0070.0056.0020.00104拉脱维亚美元84.0070.0056.0020.00105爱沙尼亚美元84.0070.0056.0020.00106乌克兰美元84.0070.0056.0020.00107阿塞拜疆美元84.0070.0056.0020.00108亚美尼亚美元84.0070.0056.0020.00109格鲁吉亚美元84.0070.0056.0020.00110吉尔吉斯斯坦美元84.0070.0056.0020.00111塔吉克斯坦美元84.0070.0056.0020.00112土库曼斯坦美元84.0070.0056.0020.00113乌兹别克斯坦美元84.0070.0056.0020.00114白俄罗斯美元84.0070.0056.0020.00115哈萨克斯坦美元84.0070.0056.0020.00116摩尔多瓦美元84.0070.0056.0020.00117波兰.美元78.0065.0052.0020.00118德国欧元126.00105.0084.0035.00119荷兰欧元96.0080.0064.0035.00120意大利欧元102.0085.0068.0040.00121比利时欧元114.0095.0076.0035.00122奥地利欧元102.0085.0068.0035.00123希腊欧元84.0070.0056.0035.00124法国欧元102.0085.0068.0035.00125西班牙欧元84.0070.0056.0035.00126卢森堡欧元114.0095.0076.0035.00127爱尔兰欧元96.0080.0064.0040.00128葡萄牙欧元114.0095.0076.0035.00129芬兰欧元102.0085.0068.0035.00130捷克美元78.0065.0052.0020.00131斯洛伐克美元78.0065.0052.0020.00132匈牙利美元78.0065.0052.0020.00133瑞典美元90.0075.0060.0030.00134丹麦美元90.0075.0060.0030.00135挪威美元84.0070.0056.0030.00136瑞士美元96.0080.0064.0040.00137冰岛美元96.0080.0064.0040.00138马尔她美元60.0050.0040.0027.00139英国英镑84.0070.0056.0025.00四美洲140美国美元96.0080.0064.0030.00141加拿大美元60.0050.0040.0028.00142墨西哥美元60.0050.0040.0030.00143巴西美元66.0055.0045.0020.00144牙买加美元66.0055.0045.0020.00145特立尼达和多巴哥美元84.0070.0056.0030.00146厄瓜多尔美元60.0050.0040.0020.00147阿根廷美元84.0070.0056.0025.00148乌拉圭美元84.0070.0056.0030.00149智利美元78.0065.0052.0020.00150哥伦比亚美元66.0055.0045.0020.00151巴巴多斯美元90.0075.0060.0035.00152圭亚那美元78.0065.0052.0025.00153古巴美元54.0045.0036.0025.00154巴拿马美元78.0065.0052.0020.00155格林纳达美元84.0070.0056.0025.00156安提瓜美元84.0070.0056.0035.00157秘鲁美元60.0050.0040.0020.00158玻利维亚美元60.0050.0040.0030.00159尼加拉瓜美元60.0050.0040.0020.00160苏里南美元78.0065.0052.0035.00161委内瑞拉美元78.0065.0052.0020.00162海地美元96.0080.0064.0030.00163波多黎各美元96.0080.0064.0030.00164多米尼加美元96.0080.0064.0030.00165巴哈马美元96.0080.0064.0030.00166圣卢西亚美元90.0075.0060.0035.00167阿鲁巴岛美元90.0075.0060.0035.00168哥斯达黎加美元78.0065.0052.0020.00五大洋州及太平洋岛屿169澳大利亚美元72.0060.0048.0025.00170新西兰美元72.0060.0048.0030.00171西萨摩亚美元78.0065.0052.0025.00172斐济美元78.0065.0052.0025.00173巴布亚新几内亚美元78.0065.0052.0035.00174密克罗尼西亚美元78.0065.0052.0035.00175马绍尔群岛美元78.0065.0052.0035.00176瓦努阿图美元78.0065.0052.0035.00177基里巴斯美元78.0065.0052.0035.00178汤加美元78.0065.0052.0035.00179帕劳美元78.0065.0052.0035.00180库克群岛美元78.0065.0052.0035.00181所罗门群岛美元78.0065.0052.0035.003.5.2交通费用3.5.2.1飞机3.5.2.1.1出差人员应尽可能提前确定出差时间，尽可能选择订购往返机票。订购机票选择航班，在时间合理、保障安全情况下应选择经济舱较为廉价航班。如要选择更贵航班，须报上级审批，表明理由并取得同意后方可购票。3.5.2.1.2 可报销费用：机票总票价（含税价、机场建设费）、保险费（限每人每次一份）、第三方机票邮寄费、乘坐往返机场专线可车费。3.5.2.2 火车、汽车3.5.2.2.1 出差人员在国外乘坐火车标准：高铁、动车二等座，列车硬座，对于连续乘坐列车达4个小时及以上，能够乘坐列车硬席卧铺。乘坐公共汽车，费用以车站售票据实报销。3.5.2.2.2 A类等级以下人员单独在国外出差尽可能乘坐地铁、巴士等公共交通，除时间紧急、陪同客人等特殊情况，才选择士、租车交通方法。3.5.3 住宿3.5.3.1 出差人员住宿费用实施按要求限额凭票报销措施，结余部分不补，超支部分自理；以出差期间实际住宿天数计算核定费用。3.5.3.2 同一性别两人或多人到同一地点出差，必需要两人同住一个房间；不一样职级同住一间房，住宿费用核报按职位较高标准实施。3.5.3.3 住宿费用报销需提供合规发票、支付凭证及带有印章正规住宿清单，三者缺一不可。没有住宿发票或无时间、时间不相关、有涂改痕迹住宿发票，住宿费用一律不予报销。4.1 出差人员在返回企业后，需于7日内报销出差费用；特殊情况不能按时报销，经上级同意后书面通知财务。4.2 报销费用均需提供真实、正当发票或消费凭证，除按标准报销餐费补助外；若产生消费商家不能提供发票或消费凭证或出差人将发票、报销凭证丢失，则需当事人填写情况说明且最少有2位同行人员证实。4.4 出差人因私产生购物、旅游、探亲各类费用不予报销，费用包含但不限于：购物费、景点门票、非因公务车费、接待亲朋餐费等。4.5 具体费用报销标准要求参考济人药业合肥分企业日常费用报销管理要求实施。5.0 出国安全事项5.1 人身/财产安全：出差人在国外出差时，应首先考虑人身安全，并有效保护财产安全。5.2 紧急联络：出差人在国外出差期间，如遇意外情况或超出本人职权范围事项，应立即和企业取得联络。5.3 立即返回：出差人在完成工作或学习任务后，应根据企业要求时间回国，若有特殊情况需提前报上级同意后方可延期回国。5.4 出差期间加班：出差期间不管任何情况下，均不计算加班费。5.5 其它申明：出差人在国外出差期间，因私去探亲、造访好友、游玩过程中，产生各类伤害，均由当事人自行负担。 本措施最终解释权在企业人事行政部。