出差管理核心制度(2).docx

企业职员出差管理制度

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A/0
首次公布
无
-09-30

A/1
新增中国出差内容
邓小龙
-02-26

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保密等级： 绝密 □ 机密 □ 秘密□ 可内部公开■
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1．目标：
为明确科技（以下简称本企业）全部职员因工作需要出差异地相关要求及要求，要求相关费用标准、出差申请、借款、实施、报销、工作汇报等步骤。
2．适用范围：
本企业全部职员。
3．定义：
出差是指因公去异地处理工作事务。
4．职责：
4.1行政人事部负责出差人员登记、在外情况跟进。
4.2财务部负责出差费用审核。
4.3部门责任人负责出差人员工作安排、工作汇报跟进。
4.4总经理负责出差申请审核。
5．内容：
5.1出差申请、审批
5.1.1职员应于出差前先在OA提交出差申请，并依据出差计划列明预算费用，经逐层审批经过后即可。当日往返短途出差申请最终审批人为部门主管或经理，其它出差申请及主管级以上人员出差申请须经总经理审批经过后方可实施。
5.2交通工具
5.2.1省内：根据以下前后次序选择合理出行方法，具体以行政人事部安排为准。
A：直达地铁或公交
B：省内高铁、大巴
C：驾驶企业车辆
D：驾驶个人私家车
E：网约车或士
驾驶个人私家车根据0.8元/公里报销油费补助，停车费、高速费按实际发生金额凭票报销。
5. 2.2跨省、出国：综合时间紧迫程度、票价选择合理出行方法，具体以OA审批结果为准。
A：火车卧铺
B：高铁二等座
C：飞机经济舱
D：轮船二等舱
5.2.3出差地短程出行：优先选择地铁、公交、大巴等公共交通工具，时间紧急或公共交通不便可搭乘网约车或出租车。
5.3住宿
5.3.1中国
等级
一类地域报销最高限额
二类地域报销最高限额
酒店类型
总监级（含）以上人员
350元/晚
250元/晚
舒适型酒店
经理、主管、工程师
240元/晚
200元/晚
经济型快捷酒店
职员、职员
200元/晚
150元/晚
商务宾馆
一类地域是指北京、上海、广州、深圳等住宿贵一线城市或大城市。二类地域是指除一类地域以外其它城市。
5.3.2港澳台、国外
国家地域
币别
最高报销限额
总监（含）以上人员
总监级以下人员
东南亚\非洲\印度
人民币
500元/晚
240元/晚
欧美
人民币
800元/晚
500元/晚
港澳台
人民币
600元/晚
400元/晚
5.3.3长驻
长驻期限
住宿标准
费用标准
30天以上，不足三个月
短租公寓
依各地实际市场价确定
三个月以上
出租房
依各地实际市场价确定
5.3.4出差人员为两人以上且相同性别，应该优先选择双人房入住，不得分别入住单人房。
5.3.5以上住宿费用限额为指导标准，如遇重大节假日、特殊时期价格上涨或未含括在列
地域请参考相同标准按实际费用金额申请。
5.4餐补
5.4.1企业提供中餐、晚餐两次餐补，中国具体标准以下，港澳台、国外出差人员依商务快餐标准按实际费用金额凭消费单据报销。
一类地域
二类地域
50元/日
40元/日
短途出差一餐按日餐补金额二分之一报销，如当餐有报销用户招待费不再享受餐补。
5.5 客情、宴请
出差人员如因工作关系需要发生客情、宴请费用，标准上需要提前计划并经部门责任人或总经理同意，且经办人应将费用控制在预算范围之内，特殊情况应该临时电话申请。
5.6费用预借、报销
5.6.1出差人员依据OA预算金额填写《借款单》后交财务审核，财务查对是否和经同意经过OA《出差申请单》一致，查对无误后签字确定呈总经理审批。
5.6.2出差人员结束行程后凭费用发票或单据报销，能索取发票一律要求正式发票，有消费明细报销时也应附上明细单据，票据和实际不符企业不予报销。
5.6.3如接待方已经提供住宿、就餐、车辆，则不可再报销对应费用。
5.6.4因个人原因造成预订机票、住宿费用损失由个人全部负担。
5.7 出差纪律、工作管理
5.7.1出差人员出差前须到前台处于《出差记录表》上登记出差信息，返回企业时也应于第一时间进行登记。
5.7.2出差人员必需每日填写OA工作日志，关键事项须另行邮件或电话汇报上级管理人员。
5.7.3出差人员不得私自变更出差路线，不得利用工作时间办理私事。
5.7.4出差人员应该自觉遵守所在国家或地方法律法规、风俗习惯。如因个人违反法律法规或风俗习惯造成不利后果，企业不负担责任。
5.7.5出差职员如在外碰到意外情况时应立即联络上级管理人员或行政人事部寻求帮助，部
门责任人如发觉出差人员超出一天没有联络应立即主动问询情况或要求行政人事部介入处理。
5.7.6出差期间如遇法定节假日，均不计入加班。
5.7.7完成出差任务返回企业三天内，出差人员应向部门管理人员提交书面出差工作汇报。
6．附件：
无。
7．表单：
7.1《出差申请单》
7.2《出差记录表》
8.实施时间：
自总经理同意后按生效日期开始实施。

深圳市客所思电子科技
行政人事部
02月28日

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