公司车辆使用管理核心制度.doc

企业车辆使用管理制度1、目标为规范企业车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节省交通费用开支，特制订本措施。2、适用范围本制度适适用于由企业管理全部车辆。3、关键职责3.1 行政部全方面负责企业车辆调度、协调和管理工作。3.2 车辆使用部门根据车辆使用和管理措施要求填写派车单。3.3 行政部司机负责车辆平安抵达目标地和返回，所管辖车辆日常保养和清洁工作。4、车辆使用管理4.1 车辆使用范围4.1.1 企业职员外出公差，包含：洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。4.1.2 接送企业来宾和来企业办事人员。4.1.3 其它紧急和特殊用车，比如：职员受伤急需诊疗、外单位借调用车等。4.2 车辆使用程序4.2.1 企业车辆一律为公务使用。但在不影响公务情况下，经总经理同意，亦可酌情满足管理人员因私用车要求。4.2.2 车辆使用实施派车制度。凡有需要使用公车部门(人)，须提前填写派车单(半天或以上长途用车须提前一天申请)，经所属部门经理/主管同意后交由行政部车辆管理员( )统一派车。4.2.3 若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”标准派车，各部门和司机应顾全大局，服从行政部部派车调度。4.2.4对近似方向和时间派车要求应尽可能拼车外出;长途出差(距离容桂地域周围100公里以外城镇)人员应尽可能乘坐大巴车，以降低企业派车次数和成本。4.2.5 司机根据派车单上报批行车路线和目标地行车;用车完成后，须认真填写车辆行驶统计表。5、车辆管理5.1.1 企业车辆实施分工责任制，对自己所管辖车辆全方面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆费用报销。5.1.2 企业车辆分工负责以下：车辆名称车牌号负责司机小车面包车货车5.1.3 企业车辆均须建立车辆档案，由生产部总经理行政部负责统一管理。5.1.4 除企业许可特殊职员以外，(企业车辆管理要求)严禁非专职司机驾驶企业车辆。遇特殊情况必需更换或替换司机，应先取得行政部车辆管理员同意，若司机私自将车辆交于她人使用，不管造成事故是否，皆给当事人处以100元罚款;造成事故者，由司机自负其责。5.1.5 企业车辆按车辆分工实施专员保养责任制，司机必需定时(每日下班前)检验各自车辆情况，发觉问题立即汇报和检修，不然，追究司机责任。5.1.6 企业车辆必需按要求停放在指定地点(通常不许可在外过夜)，若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须负担部分赔偿责任。5.1.7 司机每次出车后，须如实填写用车里程和耗油量，按企业报销步骤实施，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。5.1.8 保安员须实时登记企业车辆进出企业时间。6、车辆保养、维护6.1.1企业车辆保养、年检、厂内维修等工作，标准上由司机负责，具体车辆之责任司机由车辆管理员指定安排。6.1.2 司机应自觉做到勤检验、勤保养，保持车辆内外整齐(车辆每七天最少要清洗一次);行政部会随时进行检验，发觉有碍车容现象，经指出后仍不作改善，对责任司机给10元/次罚款。6.1.3 当车辆出现故障时，责任司机应立即跟进维修;车辆维修之前，司机应将车辆损坏情况详实汇报车辆管理员;维修费用在500元以上时，应先取得副总同意方可进行维修，并将更换下之零配件带至企业核备。7、司机管理7.1.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以确保行车安全;司机在行车前要检验随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全，和检验车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好，发觉故障立即汇报和排除，避免病车上路。7.1.2 司机在运输货物时，应仔细查对货物和单据是否相符，严格根据送货、接货时交接手续办事，确保货物安全运输。7.1.3 司机在接送人员时，应热情主动，尽可能满足用车人员公务用车要求;严禁中途甩人。7.1.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失，其罚款由当值司机自行负担20%;属车辆本身不可抗力原因造成，其罚款由企业负担。司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接收上司安排其它工作。8、事故处理8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向企业领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。8.1.2 司机因公务出车发生交通事故所产生费用，经财务部审核后，按以下要求处理： 司机负次要责任，保险企业理赔后，剩下部分费用，由企业负担95%，个人负担5%; 司机负二分之一责任，保险企业理赔后，其它部分费用，由企业负担90%,个人负担10% 司机负关键责任，保险企业理赔后，其它部分费用，由企业负担80%，个人负担20%。8.1.3 凡未经企业许可私自使用公车而发生交通事故，其事故责任概和企业无关，保险企业理赔后，其它部分费用(包含须赔偿给她人和给企业造成一切损失)由司机全额负担。8.1.4 因工作发生车辆丢失、受损，企业将视情况对当事人给行政处分和经济处罚。8.1.5 公车私用发生车辆丢失、受损，由当事人负责经济赔偿，并给行政处分或解除劳动协议，同时追究车辆管理员领导责任。9、本管理措施由企业总经办负责解释。10、本措施自xx年x月x日起生效实施。嘉兴泓佳汽车销售 总 经 办 日 期：