出差管理核心制度.docx

出差管理制度分分投人事行政部 编号： 12月9日出差管理制度为了适应市场经济改变，确保出差人职员作和生活需要，规范差旅费管理，结合本企业实际，特制订本要求。第一条 出差申请注意事项：(一) 差旅费开支范围关键包含交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。(二) 交通费、住宿费凭据报销，伙食补助费实施浮动补给。(三) 职员因公出差，应事先按OA签呈或填写出差审批单（见附件），经部门责任人、分管总经理或总裁同意。如因事情紧急而未能立即签呈手续，须事先由部门责任人口头汇报，等返回企业后，应立即补办手续，具体操作程序以下：1.按OA签呈或填写出差审批单，注明估计出差时间、抵达地点、乘坐交通工具等具体信息，3日以内（含）出差由部门责任人、分管总经理依次签呈、字同意，3日以上出差需经部门责任人、分管总经理、总裁依次签字同意后，再报人事行政部办理相关出差事宜。2.出差人员可依据报批后出差签呈，填写借款单，按借款要求报批后，向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能立即报批，由出差人员先行垫付，后凭出差签呈及发票按报销要求报销。3.出差人返回后三日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。第二条 出差人员根据标准进行差旅安排，凭据报销。相关标准以下：（一） 出差人员等级划分：A: 总裁B：副总裁、高级中心总经理C：总监、主管D: 基层、总裁助理（二） 城市分类：l 一类城市：北京、上海、广州、深圳l 二类城市：天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成全部、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚l 三类城市：除上述名单以外城市为三类城市（三） 差旅交通工具乘坐及住宿标准：等级住宿标准A实报实销B500元/天（一类城市）400元/天（二类城市）300元/天（三类城市）C400元/天（一类城市）300元/天（二类城市）200元/天（三类城市）D300元/天（一类城市）250元/天（二类城市）200元/天（三类城市）注：1.出差所乘交通工具依据出差地点，选择便捷、安全出行方法；出差项目地打车票采取实报实销。 2.出差结束，如有转私事，乘坐交通工具费用以返程地最低交通费用报销。 （四）出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。为节省差旅成本，出差公里数在500公里（含）内，乘坐高铁、动车并应选择二等座。出差公里数在500公里以上，可选择乘坐飞机并选择经济舱，未达成等级，因出差路途较远或出差任务紧急，事前经高级中心总经理或总裁同意后方可乘坐对应便捷交通工具。凡事前未经同意自行改变交通工具而产生费用，差额部分由本人负担。（五）随领导出差，可依据情况参考领导住宿标准。（六）特殊情况需超出标准，必需经相关领导同意并在OA签呈或出差审批单上注明，不然超额部分自行负担。（七）多人同行出差，依据节省支出、方便住宿，根据标准间双人住宿标准，以职等等级最高住宿标准按一人计算。（八）若企业职员因工作需长时间驻场一个城市，提议在当地租赁房屋住宿。第三条 出差期间依据出差性质，给一定出差补助及伙食补助（伙食补助依据所去项目是否管饭来定），见下表（单位：元/天）：出差补助60元/天伙食补助60元/天标准早餐10元/天午餐25元/天晚餐25元/天1.实际出差天数（T）=返达日期-出发日期，当日返回，出差时间大于8小时， 按1天计算；出差天数采取算头不算尾标准，按实际天数计算日差旅补助60元/天，并在出差回企业后提供需要报销总额凭据即可。2.外出参与会议或学习培训期间食宿费用由会议主办方支付，不报销伙食补助，只报在路途期间伙食补助费；3.接待单位负责食宿费用不再发放伙食补助；4.若接待单位负责部分伙食（如负责午餐，但早餐、晚餐不负责则发放对应标准伙食补助）；5.工作人员出差期间，事先经高级中心总经理或总裁同意就近办理私事，其绕道交通费由出差人自行负担，且期间不发伙食补助费；6.出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按公务招待管理要求办理，但取消当餐对应伙食补助；7.企业职员出差期间，因游览或非工作需要参观而开支一切费用，由个人自理。以上要求由财务部及人事行政部负责解释。附:出差审批单 人事行政部12月出差审批单年月日姓名所属部门出差地点估计费用交通工具安排飞机火车汽车其它出差事项出差日期年月日至年月日共天部门责任人意见及说明副总裁/总裁意见人事行政部立案备注