出差管理核心制度.docx

出
差
管
理
制
度

分分投人事行政部
编号：
12月9日
出差管理制度
为了适应市场经济改变，确保出差人职员作和生活需要，规范差旅费管理，结合本企业实际，特制订本要求。
第一条 出差申请注意事项：
(一) 差旅费开支范围关键包含交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。
(二) 交通费、住宿费凭据报销，伙食补助费实施浮动补给。
(三) 职员因公出差，应事先按OA签呈或填写《出差审批单》（见附件），经部门责任人、分管总经理或总裁同意。如因事情紧急而未能立即签呈手续，须事先由部门责任人口头汇报，等返回企业后，应立即补办手续，具体操作程序以下：
1.按OA签呈或填写《出差审批单》，注明估计出差时间、抵达地点、乘坐交通工具等具体信息，3日以内（含）出差由部门责任人、分管总经理依次签呈、字同意，3日以上出差需经部门责任人、分管总经理、总裁依次签字同意后，再报人事行政部办理相关出差事宜。
2.出差人员可依据报批后出差签呈，填写《借款单》，按借款要求报批后，向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能立即报批，由出差人员先行垫付，后凭出差签呈及发票按报销要求报销。
3.出差人返回后三日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
第二条 出差人员根据标准进行差旅安排，凭据报销。
相关标准以下：
（一） 出差人员等级划分：
A: 总裁
B：副总裁、高级中心总经理
C：总监、主管
D: 基层、总裁助理
（二） 城市分类：
l 一类城市：
北京、上海、广州、深圳
l 二类城市：
天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成全部、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚
l 三类城市：
除上述名单以外城市为三类城市
（三） 差旅交通工具乘坐及住宿标准：
等级
住宿标准
A
实报实销
B
500元/天（一类城市）
400元/天（二类城市）
300元/天（三类城市）
C
400元/天（一类城市）
300元/天（二类城市）
200元/天（三类城市）
D
300元/天（一类城市）
250元/天（二类城市）
200元/天（三类城市）
注：1.出差所乘交通工具依据出差地点，选择便捷、安全出行方法；出差项目地打车票采取实报实销。
2.出差结束，如有转私事，乘坐交通工具费用以返程地最低交通费用报销。
（四）出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。为节省差旅成本，出差公里数在500公里（含）内，乘坐高铁、动车并应选择二等座。出差公里数在500公里以上，可选择乘坐飞机并选择经济舱，未达成等级，因出差路途较远或出差任务紧急，事前经高级中心总经理或总裁同意后方可乘坐对应便捷交通工具。凡事前未经同意自行改变交通工具而产生费用，差额部分由本人负担。
（五）随领导出差，可依据情况参考领导住宿标准。
（六）特殊情况需超出标准，必需经相关领导同意并在OA签呈或《出差审批单》上注明，不然超额部分自行负担。
（七）多人同行出差，依据节省支出、方便住宿，根据标准间双人住宿标准，以职等等级最高住宿标准按一人计算。
（八）若企业职员因工作需长时间驻场一个城市，提议在当地租赁房屋住宿。
第三条 出差期间依据出差性质，给一定出差补助及伙食补助（伙食补助依据所去项目是否管饭来定），见下表（单位：元/天）：
出差补助
60元/天
伙食补助
60元/天
标准
早餐
10元/天
午餐
25元/天
晚餐
25元/天
1.实际出差天数（T）=返达日期-出发日期，当日返回，出差时间大于8小时， 按1天计算；出差天数采取算头不算尾标准，按实际天数计算日差旅补助60元/天，并在出差回企业后提供需要报销总额凭据即可。
2.外出参与会议或学习培训期间食宿费用由会议主办方支付，不报销伙食补助，只报在路途期间伙食补助费；
3.接待单位负责食宿费用不再发放伙食补助；
4.若接待单位负责部分伙食（如负责午餐，但早餐、晚餐不负责则发放对应标准伙食补助）；
5.工作人员出差期间，事先经高级中心总经理或总裁同意就近办理私事，其绕道交通费由出差人自行负担，且期间不发伙食补助费；
6.出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按《公务招待管理》要求办理，但取消当餐对应伙食补助；
7.企业职员出差期间，因游览或非工作需要参观而开支一切费用，由个人自理。
以上要求由财务部及人事行政部负责解释。
附:《出差审批单》

人事行政部
12月

出差审批单

年

月
日

姓
名

所属部门

出差地点

估计费用

交通工具安排

□飞机

□火车

□汽车
□其它

出差事项

出差日期
年
月
日至
年
月
日
共
天

部门责任人意见及

说明

副总裁/总裁意见

人事行政部立案

备
注