TMS系统班主任操作基础手册.doc

培训化管理系统泰康用户手册（班主任）目 录概述31.系统登陆42.我培训班62.2关键功效72.2.1信息填写72.2.2课程表82.2.3考评设定102.2.4表格下载112.2.5数据上传132.2.6上传资料142.2.7证书发放152.2.8培训结束162.2.9查询下载173.公告信息查询183.1公告184.个性化设置194.1我喜好194.2我档案201.用户资料202.我简历224.3修改密码235.退出24概述欢迎您使用wizBank培训管理平台！wizBank培训管理平台是汇思软件企业独立开发培训管理平台。经过该平台，能够实现面授培训在线管理和支持。依据应用需求，本平台共设置学员、讲师、班主任、课程管理员、培训管理员和系统管理员四类角色。经过这些角色，您能够很方便利用培训管理平台上各类工具，进行对应课程内容组织、培训资源管理和培训相关各类活动。下面是对于这四类角色概述：u 系统管理员平台最高权限拥有者，关键负责培训管理初始化搭建：用户管理、权限分配、架构设定等。该角色对应总企业培训部门，由她们进行平台早期创建。u 培训管理员具体培训管理提议者，负责实际培训运行，并对培训含有管理功效。该角色对应总企业各部门或分企业级培训部门责任人，她们负责自己部门或分企业培训计划。u 讲师培训课程实施者，她们负责培训内容制订，并参与到对培训过程考评。关键功效包含设定课程表制订、考评管理、多种数据统计、培训班资料存档指导等。u 学员培训主体对象，经过培训管理平台，她们能取得在线辅助支持，可经过网络培训历程。本用户手册意在介绍此次二次开发培训化管理系统中部分内容，对具体包含各项功效进行一一介绍，关键介绍下面这个功效：l 我培训班1. 系统登陆下面介绍一下怎样进入wizBank网络培训平台。您可经过以下步骤登陆系统：2.输入用户名和密码，点击登陆.1.输入链接地址。登陆成功，系统默认显示首页页面，即可观看到班主任界面。最上方是培训平台菜单栏选项，菜单栏列出您所可进行操作功效项，您一样也能够经过点击左侧工具箱中对应项目进入。显示及系统设置导航条工具箱菜单栏注：在系统中，一个人可能会同时拥有多个角色，这就会需要在各角色间进行切换。在首页右上角显示角色列表，就能够帮助您完成不一样角色切换，而无须重新登录。在页面右上角，您能够看到您目前对应角色“班主任”。2.我培训班在此功效中，将以列表形式显示培训管理员在创建培训班时候选择您做为培训班班主任培训计划。点击或，以下图所表示：点击培训班编号如，可进入该培训班进行具体管理以下图所表示：页面由三部分组成，在页面上方，显示对培训班管理功效，中间显示培训班具体信息，页面下方显示培训班课程表信息。下面针对培训班具体管理功效进行一一说明。2.2关键功效2.2.1信息填写点击，以下图所表示:（和培训管理员不一样是，此处不能够选择班主任）其中：时间/等级/编号/层级/名称/参训人数/天数/开始时间/结束时间/制式/计划/估计费用：(严禁填写)来自培训班班主任：只能由培训管理员填写，被指定班主任可管理培训班，此处隐掉。实际费用：该项目填完，培训班才能结束。注：一旦某用户被列为该培训班班主任，则该用户可在其用户界面进行培训班管理。班主任和培训管理员在培训班管理功效一致，唯一区分在于班主任人员设置只能由培训管理员来设置。2.2.2课程表一个培训班由多个课程组成(培训班层级定义)，在实施时，班主任可为培训班各课程指定培训课程日程。在首次进入培训班课程表时，系统不生成课程表，需要由培训管理员或班主任点击“自动生成课程表”，进行培训课程生成。点击，课程表依据该培训班类别，生成对应课程列表。培训管理员或班主任经过、等进行信息添加，以下图所表示：班主任点击进行讲师指定，以下图所表示：点击讲师，进行讲师搜索，从搜索条件结果中选择要指定讲师，点击“选择”，即实现讲师指定。班主任还能够点击课程右侧“修改”按钮，进行培训课程时间、时长、学分等方面设置。以下图所表示：学员对讲师评分，以百分制形式保留为便于班主任对课程表单元进行调整，系统提供了“添加培训单元”按钮，班主任也可自己来添加课程单元，对培训课程表进行管理。课程表设定完成后，班主任可经过导出功效，获取培训课程表（EXCEL格式）。2.2.3考评设定考评设定是为设定培训班考评条件做准备，经过考评设定，班主任可为该培训班设定若干条考评条件，并最终将考评条件作为计算依据为学员评分。点击考评设定，在培训管理员首次进入时，考评项目尚没有进行添加，可经过右上方添加按钮进行考评项目添加。点击，以下图所表示：点击，以下图所表示：您能够选择添加一个考评项目名称，及次数、分数等对应选项。考评设定可添加多个。考评项目设定完成后。以下图所表示：可依据考评需要，调整各条计分项目在计分中所占比重。点击，以下图所表示：经过这种设定，班主任可方便设定该培训班考评条件。2.2.4表格下载班主任可经过“表格下载”，取得和培训班管理相关模板表格。在进行培训班具体实施时候，班主任可经过填写表格数据，提交和培训班相关管理信息等。点击，以下图所表示：表格下载共包含以下多个：u 报名人员表格模板下载下载报名表，班主任可依据模板填写该培训班报名人员。证件类型（身份证、军官证等）内勤用OA,外勤工号其中，学职员号和证件号必选其一。如经查询，该学职员号或身份证号在系统用户中未统计，则在系统添加该学员（新职员）。注：提议优异行学员报名工作。完成报名工作，则学员考评记录表自动罗列已经报名学员信息。u 学员考评登记模板下载依据培训班考评设定模板，生成成绩记录表，供班主任在线下填写后上传数据。以下图，依据培训班考评设定和用户报名信息，生成考评登记模板以下：口试成绩1口试成绩1笔记成绩1笔记成绩2训前作业训后作业考勤20%20%10%10%40%908060707090100注：学员在该培训取得学分按考勤总学分进行计算，学员在培训班成绩按考评条件设定考评选重进行加权计算。u 培训班考评模板下载关键提供调查问卷模板进行对应考评，没有相关逻辑。2.2.5数据上传学员考评改学员成绩班主任可经过“数据上传”，向系统提交对应培训管理数据。在进行培训班具体实施时候，班主任可经过填写表格数据，提交和培训班相关管理信息等。点击，以下图所表示：首先，由班主任选择上传数据类型，数据类型除了和模板下载对应“学员报名”“学员考评”外，还提供“相关资料”数据类型。“相关资料”数据类型是指培训管理员或班主任可将培训用通知、相关文件、讲课参考资料、作业包等文件上传到系统进行保留。其次，班主任填写上传摘要信息，选择要上传数据文件，点击“确定”，完成数据上传。假如班主任上传是“学员报名”“学员考评”类，则系统会自动检测上传文件是否按模板填写，符合数据上传要求，并由班主任确定后递交数据。以下图所表示：2.2.6上传资料班主任可上传资料，将培训相关资料上传到培训班下对应课程(由讲师提供)。点击，以下图所表示：以下图所表示，先选择要上传课程（限该培训班课程），输入上传资料标题，选择上传资料路径，点击“确定”按钮即完成上传资料过程。班主任在完成资料上传后，该资料由总企业培训管理员审批后才可入库。总企业培训管理员可在课程管理某课程“培训资料管理”进行培训资料审批工作。经过培训管理员审批资料，将在系统进行保留。对应该课程讲师，可查看和下载该培训资料。2.2.7证书发放培训管理员或班主任可为培训班学员发放证书，系统提供WORD文档进行证书打印。点击，以下图所表示：设定证书分数后，系统将会自动将学员培训班最终分数和证书分数进行对比，分数等于或大于设定发放分数学员将取得培训结业证书。班主任可为证书设定背景图，点击确定后，系统自动生成一个全部获取该证书人员文档并进行下载，该证书文档可供培训管理员和学员进行线下打印。每个学员获取证书是唯一。图表 012.2.8培训结束一旦班主任完成培训班，并确定培训班结束，可经过设置培训结束按钮，关闭该培训班，此时培训班状态转变为“已完成”。此时，班主任只能进行“查询下载”操作。点击，以下图所表示：2.2.9查询下载班主任可进行相关数据下载。数据下载文件和模板文件相对应。点击，班主任可查看和培训班相关数据信息，以下图所表示：若无，则为：3.公告信息查询班主任在对所管培训班进行设定后，还能够查看相关信息。具体以下：l 系统公告3.1公告直接点击，新著名称，可查看内容。在个人空间页面，您能够看到最近公告列表，以下图所表示： 4.个性化设置请点击首页右侧个性化设置，以下图所表示：4.1我喜好点击,能够自定义平台外观和语言;以下图所表示：选择好自己需要外观和语言后，点击即可成功修改。其中：重置/Reset点击将恢复平台默认设置，以下图所表示：4.2我档案点击 ，查看自己用户信息：1.用户资料点击，以下图所表示填写或修改相关信息，点击确定2.我简历点击，以下图所表示：点击所需信息，点击确定4.3修改密码点击，以下图所表示：新旧密码不能相同。5.退出点击点击“退出”链接，用户能够成功退出wizbank网络培训系统。