安全监督系统用户手册模板.doc

山东省建筑安全监督管理信息系统（企业版）操作指南淄博利方软件科技目 录第一章 系统介绍31.1 系统介绍31.2 用户端环境31.3 版权信息3第二章 操作指南52.1 用户登录52.2 常见菜单72.3 信息填报82.4 报名考试132.5 证书管理162.6 信息变更212.7 信息查询322.8 文档约定33第一章 系统介绍1.1 系统介绍山东省建筑安全监督管理信息系统（WEB版）（简称：安全监督系统）是由山东省建筑安全监督站和淄博利方软件科技共同开发建筑安全监督管理软件。该软件功效实用、界面美观，涵盖了建筑安全监督管理各个方面。1.2 用户端环境【用户端硬件环境】CPU：Intel Pentium (飞跃)1G 或更高RAM：256M以上(推荐512M)【用户端软件环境】浏览器：IE6.0以上操作系统：WINDOWS、Windows XP、Windows 显示器分辨率：10247681.3 版权信息本文档中信息（包含 URL 和其它 Internet Web 站点引用）如有更改，恕不另行通知。除非另有申明，不然此处描述范例企业、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件全部是虚构，无意和任何真实企业、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件联络，也不应作此种联络推测。遵守全部适用版权法律是用户责任。【企业数据上报步骤】企业信息填报数据录入（考生信息填报）数据上报（考生报名）市主管部门关键责任人项目责任人专职安全员报名统计（打印上报材料）打印统计表和申请表第二章 操作指南2.1 用户登录 用户首优异入山东省建筑业信息网以下图。点击单击“安全监督”进入以下界面。【新用户注册】 新用户选择“企业新用户注册”登录，进入以下界面，填写完信息后，点击“注册”按钮，系统提醒注册成功后返回，然后单击“打印”按钮，打印企业身份认证所注册登记申请表，到主管部门办理相关手续，领取身份认证锁。【已经有身份认证锁用户登录】用户单击“企业用户登录”，进入以下界面，插入“身份认证锁”，选择所登录系统即可。如进入“三类人员考评管理信息系统”。2.2 常见菜单【消息通知】企业在使用本系统进行报名考试，申请合格证中，有部分市审批结果，违规人员处理结果，市发通知等能够在首页上看到。该页也是企业用户登录系统后最先看到页面，以下图：在本页面上能够查看市审批结果，违规人员处理结果，市发通知等。经过点击列表中项，就能够弹出查看窗口，以下图：2.3 信息填报信息填报包含“企业基础信息”填报，人员“基础信息”填报，人员“培训统计”填报等功效。【企业基础信息】点击左侧树形菜单“信息填报”下按钮。切换到企业信息填报，企业第一次填写企业基础信息页面以下图：图所表示，企业信息需要填写四部分：企业基础信息、资质信息、企业安全许可证信息和企业附加信息。鼠标光标停留在输入框上，悬停1秒钟，会显示输入要求和提醒。输入框后带红色“*”是必填项。企业所在城市、区县和企业主管部门一定要选择正确。填写相关内容，企业名称和组织机构代码全部不许可跟其它企业信息反复，点击按钮，保留填报信息。保留成功后会出现提交按钮，如上图所表示，点击提交会把企业信息提交到所属市主管部门审核，一定要确定正确无误以后再提交，提交后将不能再修改。假如提交审核，数据上报（考生报名）后，企业信息将自动提交市审核。经市级主管部门审核成功后，企业信息将变为有效信息。若企业已含有有效信息数据，再需要更改企业信息，则应到“信息变更”菜单下“企业信息变更”处进行修改、保留、上报。下图中有用黑线框起来地方是企业信息审核信息，没有点击提交按钮时，提醒是“还未提交审核”，市里在审核时提醒是“正在审核中.”，审核不经过提醒“审核不经过！”，审核经过后提醒“审核经过！”注意：1 城市：为企业所在地市市级主管部门，本例为淄博市企业，从下来框中选择淄博市。企业所填报资料全部要经过上级主管部门审批，假如城市选择错误，可能造成无法正确审批。2 区县：企业所在区县县级主管部门，假如为市直属企业，请选择“市辖区”，其它请选择对应区县。 【人员基础信息】点击左侧树形菜单“信息填报”下“人员基础信息”按钮，进入三类人员考生信息显示页面。以下图：图所表示，此列表将显示本企业全部些人员，一次只显示10个人员信息，其它人员信息可经过点击“下一页”进行查看。可经过设置好查询条件（按“姓名”或在第一个下拉列表中选择“身份证号码”），点击来查询某一个人员信息。若人员基础信息列表不正确（缺乏人员或人员过多），点击人员基础信息列表显示本企业下属全部些人员，不过可能有企业列表人员多于企业现有些人员，关键是多出人员曾经在企业工作过，而且参与过考试，对这部分人员系统不提供删除功效（即该人员无法删除），企业能够经过信息变更-人员单位调整将该人调出企业或经过主管部门删除该人员（在相关证书作废情况下）。也有可能企业列表人员少于企业现有些人员，这关键是企业在网络版应用前报名考试时输入企业名称和企业现在名称不符（企业名称必需安全一样，不能多字或少字或错字），能够经过“信息变更”里“企业合并”-将相关人员合并过来。企业合并提交上报后，并不能立即把人员合并到现企业，必需经上级主管部门审核成功后，系统将自动把人员信息合并到现企业中。假如有新人需要添加，则点击按钮，弹出以下对话框：请正确填写人员信息，带红色“*”项一定要填写，照片要求能够把鼠标移动到照片上，出现提醒：照片大小不能超出20K尺寸高136象素，宽度96象素，能够用图像处理软件对照片进行处理。填写好考生信息后点击按钮保留考生信息，关闭窗口，则列表中将显示新添加人员信息。新添加人员假如需要修改，则在列表中选中新添加人员后，点击按钮，在弹出窗口中进行修改，修改完后保留，关闭；现有些人员信息需要修改，则可到“信息变更”菜单下“人员信息变更”处进行变更修改。若所添加新人员信息和现有些人员信息相同，可采取复制方法，选中列中要复制人员信息，点击按钮，在弹出窗口中进行修改、保留、关闭。若新添加人员信息不对，也能够进行删除（不是新添加人员不能删除），点击按钮。确定删除。注意：1、三类人员填写时候身份证一定要正确填写，系统将以身份证号作为检验依据，本系统中不一样考生身份证号不能相同。2、在本系统中只相关键责任人能够兼任多个企业关键责任人，并发多个证书，一个企业内只相关键责任人和项目责任人能够相互兼考。【人员培训统计】点击左侧树形菜单“信息填报”下“人员培训统计”按钮。该功效关键统计人员培训统计，含有“新增”、“修改”及“删除”等功效，以下图。选中上面第一个列表中人员，点击，为该人员添加新培训统计，在弹出窗口中填写正确数据后提交。选中下面列表中培训统计，点击或按钮，进行修改或删除，若，则修改后提交。【人职员作简历】点击左侧树形菜单“信息填报”下“人职员作简历”按钮。该功效关键统计人员工作简历，含有“新增”、“修改”及“删除”等功效，以下图。选中上面第一个列表中人员，点击，为该人员添加新工作简历，在弹出窗口中填写正确数据后提交。若“结束年度”和“月份”为空，则表示“至今”。选中下面列表中培训统计，点击或按钮，进行修改或删除，若，则修改后提交。2.4 报名考试报名考试含有“报名”及“报名统计”两大功效。【报名】点击左侧树形菜单“报名考试”下按钮。进入三类人员考生报名页面。以下图：本操作是提交考生报名信息，将已经选择报名完成 “考生信息”提交上级主管部门审批。 报名考试页上以红颜色字提醒开始报名批次考试时间、报名时间，选择报名人员类别：关键责任人、项目责任人、专职安全员，选中三类人员类别下面列表显示企业能够报名考生，选中列表中考生点击能够把选中考生放到下面对应报名类别列表中，每次点击按钮，只能选择一个报名类别。若报名人员分布在多个类别中，则先选择报名类别后，再将报考这类别人员信息选中，点击。可反复数次。已被选入报名列表中人员，将在下面各类别中列表中显示，若人员报名类别不对，则可在对应列表中选择该不正确人员，点击“删除关键责任人”或“删除项目责任人”或“删除专职安全员”，删除后人员将重新回到最上面列表中，以供重新报名。当确定“关键责任人”、“项目责任人”、“专职安全员”三个列表中报名人员所报类别无误后，选择点击按钮，考生报名就完成了。注意：数据上报只有在市已经通知三类人员考试报名开始后才能够使用，假如市没有通知开始报名，则该界面上以红字提醒没有开始报名。【报名统计】提交完成电子材料后，需要打印对应书面材料。点击左侧树中 “报名考试”下“报名统计”。进入三类人员报名统计页面。以下图： 页面顶部是三类人员报名统计打印按钮，页面中显示各个批次企业报名情况，在三类人员列表中有一个“状态”列，该列显示考生报名后主管部门审核结果，审核经过用绿色表示，未审批用灰色表示、审核不经过用红色表示，点击红色“未经过”能够查看审核不经过原因。在打印列上能够打印考生报名申请表。点击出现以下界面：点击弹出以下界面：用户可将以上打印报表，配合其它材料装订成册，送上级主管部门审批即完成了三类人员考试报名工作。2.5 证书管理证书管理包含“证书申请”、“证书申请统计”、“证书延期申请”、“证书延期统计”等功效。【证书申请】考生考试后，需要查看考试结果，点击左侧树中“证书管理”下“证书申请”。进入证书申请页面。以下图：证书页面上显示了某批次企业考试合格情况，需要给合格人员进行证书申请。点击弹出合格证申请页面，以下图所表示：填写完“企业审核意见”，点击按钮，保留该人证书申请信息。然后点击按钮，把该证书申请上报到上级主管部门，经主管部门审核成功后，证书生效。点击按钮前，可修改此证书申请信息，在主列表中选中要修改证书申请信息，点击，在弹出窗口中修改并保留。证书申请信息一旦上报，数据将不能再修改。为了方便用户能更清楚看到证书申请表报表，可随时点击按钮，查看该人合格证书申请表。该报表不是要上交主管部门报表，若要打印上交主管部门报表，应在“证书管理”菜单下“证书申请统计”中查询出该人合格证书申请表，打印出来。报表以下图：【证书申请统计】为了方便用户能看到合格证书申请具体情况，系统提供此功效。证书申请统计界面以下：选择年度、证书批次，点击按钮，查询出对应批次合格证书申请情况。点击列表中“打印申请表”，弹出打印合格证书申请表打印窗口，以下图：【证书延期申请】点击左侧树中“证书管理”下“证书延期申请”，进入证书延期申请页面，以下图：选择申请人员，点击按钮，弹出以下窗口：企业填写相关信息及审核意见，点击按钮后，确定信息无误后，点击按钮，上报后将不能再修改数据信息。若上报前要修改数据信息，可关闭上述窗口，在主列表中点击按钮进行修改。修改完保留后，上报申请。打印证书延期申请表，以下图：注：合格证书延期申请上报后，将不能再做修改或删除。【证书延期统计】点击左侧树中“证书管理”下“证书延期统计”，进入证书延期统计页面，以下图。该模块提供打印汇总表即导出execll等功功效。选择好年度、证书批次等查询条件后，点击按钮，下面列表中将显示该年度、该批次、该企业证书企业情况。查询出数据后，点击按钮，弹出以下窗口：打印该汇总表，点击上图中第一行按钮，将证书延期汇总表导出Excel表，报表及Excel表一同上交上级主管部门。2.6 信息变更信息变更包含“企业信息变更”、“人员信息变更”、“企业合并”、“企业分立”、“外省换证”、“人员单位调整”及“证书挂失”等功效。【企业信息变更】企业信息提交审核后，假如发觉企业信息填写有错误或企业变更了一些信息，需要在本系统上对企业信息变更，点击左侧树中 “信息变更”下“企业信息变更”。进入三类人员企业信息变更页面。以下图：企业信息变更页面上信息来自企业基础信息页，填写要求也相同，不一样是编辑好变更信息后，点击按钮。点击该按钮后，企业变更信息就提交到市，经过市里审核经过后再提交到省，省审核经过后，变更生效。若企业需要修改企业基础信息，则点击按钮，修改完后，点击按钮，假如是非关键企业基础信息，则企业基础信息将直接修改成功（即：下面列表中无数据）；假如是关键信息（如：企业名称、组织机构代码等），则保留后填写“变更原因”和“企业意见”，确定无误后，点击按钮，将企业变更信息提交到上级主管部门，经市、省主管部门审核完成后，系统将自动变成变更后企业信息。上报完成后，点击按钮，弹出以下窗口：打印出上图三个报表，交给主管部门。注：（1）企业信息不能修改首先确定企业信息变更修改按钮是否能够使用，假如修改按钮能够使用，请点击修改按钮，然后修改企业信息。假如修改按钮不能够使用包含两种情况，一是企业是新注册企业，在企业信息填报里填写了企业信息，而且还没有经过审批，所以企业信息变更不可用；二是企业已经有变更信息而且已上报，还没有经过审批，所以必需等到审批过后才能重新进行企业信息变更。（2）企业信息变更已填写不过点击其它模块企业信息还是没有变更。企业基础信息（企业名称、主管部门、组织机构代码）变更后必需经过审批才能便跟信息。【人员信息变更】企业人员提交审核后，假如发觉企业人员信息填写有错误或企业人员变更了一些信息，需要在本系统上对企业人员信息变更，点击左侧树中“信息变更”下“人员信息变更”。进入三类人员人员信息变更页面。以下图：企业需要变更人员信息，点击按钮，弹出以下窗口：在上图中列表中选择要变更人员，点击按钮，弹出以下图：点击按钮，修改完人员信息后，点击。若修改非关键人员信息（即保留后下面列表中无数据），则保留后将直接修改了该人员信息，若修改关键人员信息，则保留后填写“变更原因”和“企业意见”，点击按钮，系统将人员变量信息提交到上级主管部门。经上级主管部门（市、省）审批完成后，系统将自动变更该人员信息。上报完成后点击按钮，在弹出窗口中把全部报表打印后，交由主管部门。人员信息变更页面上信息来自三类人员数据录入页，填写要求也相同，不一样是编辑好变更信息后，点击按钮。点击该按钮后，企业变更信息就提交到市，经过市里审核经过后再提交到省，省审核经过后，变更生效。【企业合并】从主界面左侧导航条点击“信息变更”菜单下“企业合并”，弹出以下窗口：若该企业没有任务企业合并信息，将如上图所表示，第一个列表按钮可用。点击该按钮，弹出以下窗口：若企业需要把别企业合并到现有企业，则“选择合并企业”后下拉框将选择“本企业”，然后点击，此时下面企业信息中将是本企业全部信息，不能进行修改，填写企业意见后，点击按钮，关闭窗口；若企业需要把现有企业全部合并到一个新企业，则“选择合并企业”后下拉框将选择“新企业”，然后点击，此时在下面企业信息中填写好合并后企业全部信息，填写企业意见后，点击按钮，关闭窗口。此时窗口（本企业为合并后企业）以下图：假如要合并进其它企业，点击“被合并企业信息”列表中按钮，弹出以下窗口：选择“企业名称”或“组织机构代码”，填写完整企业名称或组织机构代码，点击按钮，若所添加企业不存在，会弹出企业信息不存在提醒。若企业存在，则该企业信息将在下面信息中显示。填写好企业意见，点击按钮，关闭窗口。则在原窗口中以下图：选中列表中信息，可点击或按钮，进行对应操作。确定被合并企业信息全部在“被合并企业信息”列表中后，点击按钮。则该企业合并信息上报到上级主管部门。经市、省审批经过后，系统将自动将“被合并企业”合并为“合并后企业”。上报成功后，点击按钮。打印全部报表，交由上级主管部门。提醒：（1）、点击任何一行将弹出企业基础信息页，在没有上报前能够对企业信息进行修改。（2）、新合并企业在没有上报以前是能够进行删除。（3）、新合并企业删除后和其相关全部被合并企业将一并被删除。（4）、被合并企业每次只能删除一个。被合并企业最多能添加5个。添加5个以后，”添加被合并企业”将被隐藏。常见问题处理：1、已经作了企业合并，不过人员还没有显示。企业合并必需经过省、市主管部门审批经过后，人员才由被合并企业转到合并企业。2、企业合并时点击合并企业添加按钮，显示合并企业信息不能修改。企业合并必需选择则合并企业类型（本企业、新企业）才能操作。假如选择本企业，企业信息是不许可修改（即使企业信息错误，假如确实需要修改请从企业信息变更进行修改）。3、 添加合并企业选择本企业并点击添加建立合并企业按钮，显示合并企业信息不能修改。企业信息不许可修改是为了确保数据一致性。4、添加合并企业保留时提醒组织机构代码必需是10位为了唯一确定合并企业所以企业组织机构代码必需正确无误，假如出现该信息请先做企业信息变更，将企业组织机构代码变更正确，再进行企业合并；也能够直接联络工程师进行修改。5、企业合并后打印企业合并管理人员安全生产考评合格证书变更情况统计表人数不对。企业合并管理人员安全生产考评合格证书变更情况统计表只显示需要变更证书情况，假如不需要变更证书自然不显示。特殊情况：证书属于本企业（该企业假设为：甲企业），不过人员原先是在别企业工作过（该企业假设为：乙企业），而且在乙企业进行过三类人员考试，该人员还是归入乙企业不过证书归入甲企业，这种情况需要进行人员单位调整，而且这种情况企业合并管理人员安全生产考评合格证书变更情况统计表不统计该人员。6、企业合并后打印信息不全。不需要处理，直接打印就能够。7、企业合并后未上报，打印出企业合并管理人员安全生产考评合格证书变更情况统计表没有数据。请点击上报后在打印。【企业分立】企业使用本系统进行企业分立操作，点击左侧树中“信息变更”下“企业分立”，进入企业分立界面，以下图：企业分立信息分两部分：被分立企业信息和分立企业信息。被分立企业信息即为原企业信息，分立企业信息即为分立成企业信息。用户点击来添加新分立企业信息，以下图：新添加分立企业信息，必需填写“企业审核意见”，信息填写完整后，不然将无法上报。用户在没有点击之前，全部能够修改或删除分立企业列表中信息。一旦上报，将无法修改和删除。当用户添加了分立企业信息后，便可点击“选择人员”来给该分立企业分配人员。若不“选择人员”，则在用户后不能再给分立企业分配人员。用户上报时，会弹出“原企业意见窗体”，填写完意见并保留后，上报完成；若不填写原企业意见，则不能完成上报。用户把信息上报后，被分立企业列表和分立企业列表中审核状态将变成“审核中”，信息将自动上报到区县或市里，点击，打印全部报表。用户可依据被分立企业列表和分立企业列表中“审核状态”，来判定审核是否经过。当两个列表中一旦出现“审核不经过”，则说明提交企业分立信息不合格，在“首页”中列表中将显示企业分立审核意见。若被分立企业列表中“审核状态”为“审核经过”，则说明该次分立审核经过。用户可将审核不经过企业信息，后再，全部报表。点击后，会弹出一个窗体，以下图：点击每一行来打印全部报表。注：企业分立上报后，经市、省审批成功后，系统将自动分立成新企业。【人员单位调整】点击左侧树中“信息变更”下“人员单位调整”，进入人员单位调整界面，以下图。若需要做人员单位调整，点击按钮，弹出以下窗口：选择要调整人员，单击按钮，弹出以下界面，输入现单位名称或现单位组织机构代码，点击，显示单位存在后，填写“变更原因”和“企业意见”，点击按钮，确定无误后，点击，上报后将不能再做修改（变更未上报之前可进行修改）。然后打印工作单位调整申请表。【证书挂失】点击左侧树中“信息变更”下“证书挂失”，进入证书挂失界面，以下图。单击按钮，弹出以下界面，选择要挂失人员。确定后，弹出以下界面，填写遗失时间、申明时间、申明媒体及企业意见后保留。回到“证书挂失”主界面，点击按钮。上报成功后，点击按钮，打印“安全生产和各证书遗失补发申请表”，办理相关手续。选中任何一条统计，能够对统计进行修改或查看。注： 能够依据审核状态进行多种状态统计查询。 数据在上报以前，能够进行修改和删除。2.7 信息查询【合格证书查询】点击左侧树中“信息查询”下“合格证书查询”，进入合格证书查询界面，以下图。本窗口采取多重条件同时查询方法，（比如姓名查询，勾选上姓名前面小方格，在姓名后格中填写要查询姓名，点击即可；若同时还有“企业名称”查询条件，则勾选“企业名称”前小方格，在“企业名称”后填写企业名称，点击即可）【考试成功查询】点击左侧树中“信息查询”下“考试成功查询”，进入考试成功查询界面，以下图。选择“年度”后下拉框，选择正确年度，再在报名批次中选择正确批次，点击“查询”按钮，其中下面表格为这个批次统计数据。再下面三个列表中分别显示合格人员名单、不合格人员名单、无成绩人员名单。查询出结果后，点击按钮，在弹出报表中打印该统计报表。2.8 文档约定【界面格式约定】格式意义带尖括号“”表示按钮名，如“单击按钮”。“”表示一个界面元素，比如“企业名称”表示连续步骤导航项操作，比如“数据录入”“数据上报”【各类标志】注意：用“注意”表示需引发尤其注意，比如和专题相关一个有趣事实或用户在使用时需要切记某个事实。警告：用“警告”表示使用时可能会引发意外结果或严重错误。提醒：用“提醒”给出尤其有用信息，方便节省读者时间、强调某个有用技巧或在提升效率方面给出尤其劝说。