瞬时计件工资软件用户手册模板.doc

软件介绍瞬时计件工资软件专为核实计件、计时工资，也能够计算含佣金、分成、浮动工资复杂工资。本软件为绿色软件，无需安装，随下随用。网络版也无需配置任何数据库和服务器。全部基础信息（职员、工序、产品、工价等）全部能直接导入系统，您薪资数据能够立即转化为软件数据，真正做到启用布署零成本。目录一进入系统31.开启服务器上服务端32.用户登录3二计件主界面4三工资主界面7三工资项&数据导入131.CSV文件导入132.Excel文件导入（从剪贴板获取）133.导入规则14四定义工资项目151.新增工资项目162.删除工资项目163.修改工资项目17五工资数据171.新建工资数据172.修改工资数据183.删除工资数据18六加班数据19七报销数据19八奖罚20九公式、变量、函数使用201. 工资项变量202. 函数使用（个税、计件工资、加班等）22七、工资数据导出231.导出Excel工资表格242.导出Excel工资条243.邮件分发工资条254.短信分发工资条285.自定义导出格式模板28八、数据分析29九、注册软件30十、技术支持30一进入系统1.开启服务器上服务端在服务器上双击文件HRServer.exe，点击“开启”，运行服务器服务端。2.用户登录1. 在用户端双击HRNetwork.exe, 进入系统登陆界面。点击按钮，系统会自动检测并填入服务器和端口信息。输入用户名和密码即可登录系统。（默认用户名：admin, 密码：1234）2. 点击“打开帐套 ”按钮，选择要进入帐套。二计件主界面产品设置 录入/修改产品信息（支持导入）工序设置录入/修改工序信息（支持导入）价格定义 录入/修改工价信息（支持导入）提醒：工价计算公式支持使用工资项及函数。计件录入 录入/修改工单，即计件明细数据（支持导入）快速录入 进入计件录入模式下,该图标才会点亮提醒：用户能够依据本身录入习惯，设置录入模式。降低反复劳动。查询 依据用户给出条件，查询相符合数据三工资主界面主界面关键功效项就是菜单，用户依据需要选择菜单上模块进行操作。打开帐套 打开已经有帐套保留 保留目前数据模板 打开已经有或瞬时官网上帐套内容单据模式 单个职员工资信息以单据形式展现。在单据模式下，能够新建、修改、删除数据。（分组功效只在专业版中提供）表格模式 全部职员工资信息以表格形式展现。在表格模式下，能够修改数据。表格模式上移 把表格中选中行向上移动。此功效只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。下移 把表格中选中行向下移动。此功效只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。公式 定义工资核实项目及其计算公式（工资项目无数量限制）。系统采取优异公式引擎技术，不仅支持常规四则运算，还支持使用变量和大量Excel函数。并提供和社保、个税计算相关简易函数。（详见 Error! Reference source not found.）社保/个税 依据国家要求录入社会保险、公积金缴费上下限，缴费百分比，所得税起征点和税率。方便用户依据国家要求，做出对应调整。导出 导出功效在不一样场景下，提供不一样导出方法。a.“表格模式”场景下，提供5种模式导出工资信息，分别是EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功效只在专业版中提供）。b.“公式”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。c. “分析”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。（分析只在专业版中提供）导入 为了最大程度利用原有工资数据，系统提供了智能导入功效。会自行检测导入字段和系统已经有字段名字。对于系统中还未包含工资字段，能够自动创建，随即导入数据。对于已经有工资这段，系统将只进行数据导入。导入功效对数据没有具体格式要求。只需要确保导入数据首行是字段名，并含有一列名数据是”姓名”字段。支持CSV文件导入和剪贴板获取导入。三工资项&数据导入操作路径：导入系统支持CSV文件导入&剪贴板内容导入1.CSV文件导入点击，选择需要导入CSV文件后，点击2.Excel文件导入（从剪贴板获取）把需要导入数据复制到剪贴板（如打开EXCEL文件，选中数据，按复制或Ctrl+C）再回到本系统，点击，数据会粘贴到系统，随即点击。提醒：官网上有数据导入视屏教程 3.导入规则导入源数据必需包含一行标题。对于同系统已经有工资项同名数据列，系统将只导入数据。对于在系统中上不存在工资项，系统将问询是否要建立该工资项并导入数据。注意：1. 导入数据中必需包含一列名为“姓名”数据。不包含姓名数据，系统将拒绝实施导入。2. 在系统中为工资项设定了计算公式，数据将不能直接导入。该工资项值由系统依据设置公式计算填入。四定义工资项目操作路径：公式模板名称 依据需要填入工资项目标名字公式 空白，表示这个项目是手动录入；数值，表示这个项目使用固定值，系统将把该固定数值自动填入；计算公式，表示这个项目系统会依据公式运算，自动计算填入对应值。备注说明 依据需要填入任意内容作为解释说明。列表 当该项目是下拉框选项时，把需要列出选项填入这个字段，每个选项值之间用逗号分割。写法如：党员,团员,少先队,无党派注意：分隔用逗号为半角字符。全角逗号将无法识别。分组 依据需要填入分组名称，进行数据分组时，系统会把这个工资项归类于该分组。1.新增工资项目依据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可。当空白行录入内容后，系统会自动增加一条空白统计。录入完成后，按，保留新增工资项目。注意：名称不许可反复。2.删除工资项目单击需要删除工资项列头，以下图箭头所指处。按下键盘上“Delete”键，即可删除整行。3.修改工资项目把光标移到需要修改内容，直接修改即可五工资数据1.新建工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上新增子菜单单据模式下每条统计全部是由基础信息&工资信息组成。基础信息：姓名 在这个字段填入职员名字。该字段必填且唯一。注意：姓名不许可反复，如遇重名职员要求自行区分身份证 填入身份证号邮件地址 填入目前职员用来收取电子工资条邮箱地址注意：邮件地址必需由英文字母、数字、符号组成。不能使用汉字字。性别 这个字段是系统依据身份证号统自行判别填入。假如不填入身份证信息，则该字段值为“未知”入职日期 填入目前职员进入企业时间银行 填入职员银行名称银行卡号 填入职员银行账号工资信息：工资信息中全部工资项目全部是系统依据“公式模板”中工资项目生成。工资信息中字段“值”录入规则：1. 下拉选择 当该项目在“公式模板”中设置了列表，则该工资项是经过下拉框选择预设值2. 手工录入 当该项目在“公式模板”中没有任何设置，即无公式也无列表值，则该工资项是需要人为输入数值3. 系统自动计算 当该项目在“公式模板”中设置有公式，则系统依据设定公式自动填入运算结果单据模式录入2.修改工资数据操作路径：单据模式 或 表格模式方法：把光标移到需要修改内容，直接修改即可3.删除工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上删除，即可删除目前职员统计。六加班数据在单据模式下，录入职员加班数据。在公式中利用对应函数，即可使用加班数据进行核实。详见函数使用。七报销数据在单据模式下，录入职员报销数据。在公式中利用对应函数，即可使用报销数据进行核实。详见函数使用。提醒：录入负数则表示扣除金额八奖罚在单据模式下，录入职员奖罚数据。在公式中利用对应函数，即可使用奖罚数据进行核实。详见函数使用。提醒：录入负数则表示扣除金额九公式、变量、函数使用1. 工资项变量在“公式模板”中，自定义工资项目能够使用公式进行计算。本系统公式支持使用函数和引用变量进行运算。能够直接在字段“公式”中录入公式，也能够单击字段“公式”上按钮，经过弹出公式编辑器进行快捷录入。变量分为系统内置变量和自定义变量。内置变量取自职员基础信息（黄色高亮），所得税设置（粉色高亮），社保设置（绿色高亮）。内置变量注意：内置社会保险提取比列已经是比率数。自定义变量 通常在公式模板中定义工资项，全部能作为自定义变量被其它工资项目标公式引用。承接上图，已定义了N多个工资项目。能够看到公式编辑器里已经把“部门”“基础工资”等自定义工资项目作为自定义变量列出（紫色高亮）。在写公式或函数时，能够经过公式编辑器左侧树形上点选需要变量或函数，也能够在右侧文本框内直接录入。直接录入变量时，系统出现提醒，可双击选中需要变量，也能够手工输入。提醒：系统变量是用符号把变量名字包覆。比如工资项“基础工资”，在写公式时需要书写为基础工资。本系统支持大部分EXCEL函数。相关函数写法能够参考EXCEL帮助。2. 函数使用（个税、计件工资、加班等）系统支持EXCEL常见函数&系统内置函数。这里要介绍内置特有函数“缴费基数范围调整”、“年底奖所得税”、“身份证转生日”、“所得税”、“计件工资”“加班”“报销”“奖罚”1）缴费基数范围调整 通常社会保险基数会有上限和下限。使用这个函数，系统能自动判定，是缴费基数符合国家政策要求。使用方法：缴费基数范围调整（缴费基数）。把 里内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。2）年底奖所得税 依据税法要求，使用所得税设置中设置税率等，计算年底奖所得税函数。使用方法：年底奖所得税(年底奖金,当月工资)。把 里内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。3）身份证转生日 经过身份证号码算出生日。使用方法：身份证转生日(身份证号)。把 里内容换成实际变量即可。4）所得税 依据税法要求，使用所得税设置中设置税率等，计算工资所得税函数。使用方法：所得税(应税金额)。把 里内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。5）计件工资 按计件明细自动汇总职员计件工资。使用方法：计件工资( )6）加班 按不一样加班类型，自动汇总职员加班时间。使用方法：平时加班数( )、休息加班天数( )、假日加班天数( )。7）报销 按报销明细自动汇总职员报销。使用方法：报销( )8）奖罚 按奖罚明细自动汇总职员奖罚金额。使用方法：奖罚( )七、工资数据导出操作路径：表格模式导出系统提供多个导出方法，分别是：EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功效只在专业版中提供）。1.导出Excel工资表格提醒：在“表格模式”中启用分组功效话，只有符合分组数据，才会导出。不启用分组，则导出全部数据。2.导出Excel工资条提醒：在“表格模式”中启用分组功效话，只有符合分组数据，才会导出。不启用分组，则导出全部数据。3.邮件分发工资条选择“邮件分发”，将弹出“邮件分发”窗口。设置后，能够把每个职员工资明细发送到各自邮箱(职员基础信息中录入邮件地址)。a.设置发件账号设置发件箱账号，能够参考Foxmail或Outlook里该邮箱设置。b. 编辑模板c. 邮件模板样式预览邮件效果d. 邮件标题设置/发送邮件提醒：邮件标题也能使用工资项变量当只有部分职员录入过Email信息时，点击“”按钮，系统会弹出提醒窗口，提醒用户不是全部职员全部设置了邮件地址。4.短信分发工资条无需任何购置硬件，直接使用安卓手机就能够实现分发短信工资条提醒：短信内容支持使用工资项变量需要安装安卓手机用户端，安装后能经过该手机号分发工资条5.自定义导出格式模板系统支持用户使用自定义导出模板，导出工资数据。使用导出模板，能够用户能够生成职员个人所得税申报导入文件、银行代发文件、其它系统工资数据导入文件。当地文件用户电脑中导出模板。只需把txt格式文件后缀名改为tpl，文件即可成为导出模板瞬时网站瞬时技术官网上会提供部分导出模板供用户参考使用。导出模板支持使用公式、变量。变量需要使用符号把变量名字包覆。比如工资项“身份证”。在写公式时需要书写为身份证。运算公式&函数需要在最外一层使用符号把整个表示式包覆，即在开始处使用符号“”，在结束处使用符号“”。比如公式mid(身份证,7,8)，需要书写为mid(身份证,7,8)八、数据分析操作路径：分析能够需要，对数据进行统计分析。支持对数据求和，计数，求平均值。使用方法同EXCEL里透视表。能够对跨月、跨年数据进行分析勾选要进行分析帐套，选择需要分析统计行和列，点击按钮。九、注册软件操作路径：相关点击“激活软件”把硬件唯一码提供给我们。我们会立即把注册码给到您。填入注册码后，点击“激活”，即完成注册。注意：硬件唯一码是依据您使用电脑硬件取得，每台电脑硬件码全部是不一样，所以注册码也是唯一。十、技术支持对于正式注册用户，我们承诺提供以下服务：1. 提供永久无偿技术维护2. 可经过在线技术客服（QQ:）,随时回复您问题3. 可经过远程帮助工具提供远程帮助服务4. 二十四小时内回复您电子邮件（）5. 软件可无偿更新，可由官网.com上直接下载最新版本使用