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2BizBox®顾客手册工程管理 v3.1.0 2BizBox® ERP 版权声明 Copyright©， Serva Software公司保存所有版权。2BizBox、servasoft和 Serva Software是 Serva Software公司注册商标。本文所涉及其她品牌是各自公司注册商标，在此仅作为标记目。目录前言 ................................................................................................................................................. 1 1 零件基本信息维护 ............................................................................................................. 2 1.1添加零件 ......................................................................................................................... 2 1.2更新零件 ......................................................................................................................... 3 1.2.1 1.2.2 如何进入更新零件界面 ................................................................................ 3 更新零件界面简介 ........................................................................................ 5 1.3查看/搜索零件 ............................................................................................................. 10 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 查看零件薄 .................................................................................................. 10 通过各种条件查询零件 .............................................................................. 11 按零件描述搜索零件 .................................................................................. 12 按制造商信息搜索零件 .............................................................................. 13 2 物料清单基本信息维护 ................................................................................................... 13 2.1添加物料清单 ............................................................................................................... 13 2.2更新物料清单 ............................................................................................................... 15 2.2.1 2.2.2 2.2.3 添加新项 ...................................................................................................... 15 从物料清单添加项 ...................................................................................... 16 代替项 .......................................................................................................... 17 2.3查看/搜索物料清单 ..................................................................................................... 18 2.3.1 2.3.2 查看物料清单 .............................................................................................. 18 搜索物料清单 .............................................................................................. 19 3 4 5 6 零件文档 ............................................................................................................................... 20 工程更改祈求 ....................................................................................................................... 21 工程更改单 ........................................................................................................................... 24 零件图纸信息维护 ........................................................................................................... 26 6.1上传零件图纸 ............................................................................................................... 27 6.2下载零件图纸 ............................................................................................................... 30 6.2.1 搜索图纸下载 .............................................................................................. 30 通过零件属性查看图纸 .............................................................................. 32 6.2.2 Copyright○ C 2BizBox i 7 零件工艺信息维护 ........................................................................................................... 32 7.1添加工艺 ....................................................................................................................... 33 7.2更新工艺 ....................................................................................................................... 33 7.2.1 7.2.2 如何进入“更新工艺”界面 ...................................................................... 33 更新工艺 ...................................................................................................... 36 7.3查看/搜索工艺 ............................................................................................................. 38 7.3.1 7.3.2 查看工艺 ...................................................................................................... 38 搜索工艺 ...................................................................................................... 40 8 工程控制 ............................................................................................................................... 41 8.1添加工程控制单 ........................................................................................................... 43 8.2更新工程控制单 ........................................................................................................... 44 8.3上传播入、输出、评审、认证、鉴定文档 ............................................................... 45 8.4搜索工程控制单 ........................................................................................................... 47 8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 查看工程控制单 .......................................................................................... 47 搜索工程控制单 .......................................................................................... 48 按零件搜索工程控制单 .............................................................................. 50 按项目负责人搜索工程控制单 .................................................................. 52 搜索打开状态工程控制单 ...................................................................... 54 搜索过期工程控制单 .............................................................................. 56 Copyright○ C 2BizBox ii 前言工程技术部是物料主数据管理部门，负责物料基本数据、零件图纸及工艺数据统一管理和维护。 1.名词解释为了便于理解，咱们先简介下 2BizBox中两个重要概念： ①零件：本手册中所提到“零件”是 2BizBox系统中最基本元素，它是指与产品生产有关所有物品，如成品、半成品、零部件、辅料及原材料等。每一种“零件”在系统中均要有编码，详细编码可参照《物料编码规则》。 ②物料清单：2BizBox系统中“物料清单”是一种描述公司产品构成技术文献，相当于一种描述了产品总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间构造关系，以及所需数量“物料清单”。如下将使用“零件”代替“物料”进行阐明。 2.手册编写商定为使手册更加简洁、明了，咱们用简朴符号或词语代替某些文字描述。文字描述代替符号举例按钮【】拟定按钮，可简化为：【拟定】点击拟定按钮，简化为：单击【拟定】按下鼠标左键点击单击某一对象双击鼠标左键打开双击某一对象双击鼠标左键打开“图纸” Copyright○ C 2BizBox 1 1零件基本信息维护 1.1添加零件图1-1 单击“图1-1”红框中所示【添加零件】按钮，即可进入“图1-2”所示添加零件界面： Copyright○ C 2BizBox 2 图1-2 添加零件界面参数释义：界面参数零件号参数释义根据《物料编码规则》所制定此零件在系统中唯一编码零件版本，系统默认新零件版本为“A” 根据《物料编码规则》所制定此零件类型，默以为“P/A” 针对此零件描述信息版本零件类型零件描述在“图1-2”中，按照《物料编码规则》，在<零件号>一栏填入新零件编码，以及 <零件描述>信息，保持<版本>及<零件类型>为默认值，单击【添加】按钮，即可进入零件更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件基本信息。 1.2更新零件本节重要简介如何进入更新零件界面以及如何修改零件基本信息。 1.2.1如何进入更新零件界面有三种方式可进入更新零件界面： ①在添加零件界面单击【添加】； ②搜索零件时，在零件清单界面，选中要更新零件，单击【更新】，如下图示： Copyright○ C 2BizBox 3 图1-3 Copyright○ C 2BizBox 4 ③在零件属性界面，单击【更新】按钮，如下图示：图1-4 1.2.2更新零件界面简介 “图1-5”所示零件更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件基本信息： Copyright○ C 2BizBox 5 图1-5 下面将按“常规信息”、“库存信息”及“零件描述”三块分别简介更新零件界面。 Copyright○ C 2BizBox 6 1.2.2.1常规信息图1-6 更新界面常规信息参数释义：界面参数零件号待定参数释义此零件在系统中唯一编码，不能修改此零件当前设计状态，通过 ECN（工程更改单）修改。“待定”零件在工单、采购单及销售单中会有一种“锁住”提示：零件版本图纸零件版本，通过ECN（工程更改单）修改零件关联图纸，请参照第三章节“通过零件属性查看图纸”某些版本修改时间版本修改时间，系统跟据工程更改单自动取值工艺零件关联工艺，请参照第四章节“零件工艺信息维护”某些负责该零件编辑顾客所有人注释此处可添加零件注释信息新建零件号可追溯系统保存字段，暂不简介零件可追溯信息 Copyright○ C 2BizBox 7 单位重量零件重量制造/外购/ 其标明零件是制造还是外购，如果既可制造也可采购，则选“其她” 她型号零件型号，仅起辅助描述作用，可依照公司状况填写零件要采用重量单位重量单位采购代码采购人员可通过采购代码将零件分类，便于采购。例如，采购代码是 “A0”，代表此零件由采购员小王负责采购，那么，小王在“物料需求筹划”中只需要搜索采购代码为“A0”零件来新建采购单。零件产品编码，仅起辅助描述作用，可依照公司状况填写零件商品编码，仅起辅助描述作用，可依照公司状况填写零件长度产品编码商品编码长度宽度零件宽度高度零件高度体积单位单位零件体积单位零件使用时描述单位，如“米”、“个”、“公斤”等采购单位转换此处设立零件使用单位与采购单位转换率，例如钢管按长度单位“米” 率来使用，按“吨”来采购，此处可填写此钢管1“米”与“吨”转换率，便于采购采购单位采购此零件时使用单位，例如重量单位“吨”、长度单位“米”、包装单位“箱”等此外，常规信息中还涉及“供应商”和“制造商”两行信息，如果每次均以固定单价和折扣从某供应商处采购此零件，可在此添加“供应商信息”。如果“供应商/制造商”所提供零件编码与我方不同，如在“制造商”信息一列中添加此零件在该“供应商/制造商”中零件编码，可按“制造商信息”搜索零件。 Copyright○ C 2BizBox 8 1.2.2.2库存信息图1-7 更新界面库存信息参数释义：界面参数 P码~E码库存数参数释义系统保存字段，暂不简介系统中该零件库存数，系统自动获得系统中该零件季度使用数，系统自动获得系统中该零件在产数，系统自动获得系统中该零件年使用数，系统自动获得系统中该零件借出数，系统自动获得该零件目录价，销售时使用季用数在产数年使用数借出数目录价在检数系统中该零件在检查数量，系统自动获得零件原则成本原则成本需求数零件需求数。系统中需求数来源于销售单和工单两某些零件平均成本，系统采用加权平均自动得出系统中该零件采购数量。系统中需求数来源于采购单和工单两某些平均成本订单数采购价该零件采购价，系统依照采购单自动算出该零件在系统中最小库存。如系统中库存数不大于最小库存，在运营“物料需求筹划时”，系统会自动提示该零件需采购，以满足最小库存需求最小库存最后采购价该零件最后采购价，系统依照采购单自动得出 Copyright○ C 2BizBox 9 最大库存系统保存字段，暂不简介最后采购单号该零件最后采购单号，系统依照采购单自动得出生产周期零件类系统保存字段，暂不简介系统保存字段，暂不简介 1.2.2.3零件描述信息图1-8 此处可修改零件描述，并能添加该零件多语言描述信息。系统会自动显示系统语言有关描述信息。 1.3查看/搜索零件系统提供了各种办法查看/搜索零件，如果想查看某零件属性，可使用“查看零件簿”功能；如果依照零件属性查找这些零件，可使用“通过各种办法搜索零件”、“按零件描述”和“按制造商零件号”等功能，下面将分别简介这几种惯用功能。 1.3.1查看零件薄图1-9 如“图1-9”所示，系统可选取零件，查看其属性。输入“零件号”或点击【】，选取要查看零件，点击【查看零件薄】，即可查询到所选零件属性。 Copyright○ C 2BizBox 10 1.3.2通过各种条件查询零件图1-10 如“图 1-10”所示，系统提供了按各种条件查询零件功能，可依照需要任意组合这些条件进行查询。如果保持查询参数为空，系统将会列出所有零件。 Copyright○ C 2BizBox 11 1.3.3按零件描述搜索零件图1-11 如“图 1-11”所示，系统可依照零件描述进行搜索，“按开头搜索”和“按具有搜索”只能按一段持续描述信息搜索；“按核心字搜索”则可按照一段不持续信息搜索，这些信息中间以空格分隔，例如，某零件描述信息是“A001”，按核心字“01”即可搜索到此零件。 Copyright○ C 2BizBox 12 1.3.4按制造商信息搜索零件图1-12 如“图1-12”所示，系统可依照零件制造商信息搜索零件。可在更新零件常规信息中添加“制造商零件号”。 2物料清单基本信息维护 2.1添加物料清单如前言所述，2BizBox系统中“物料清单”是用来描述系统中各“零件”（实际生产中总装件、分装件、组件、部件、零件及原材料）之间构造关系，以及所需各 “零件”数量，因而，在添加“物料清单”前，应一方面保证“物料清单”里各个“零件”在系统中均已存在。 Copyright○ C 2BizBox 13 图2-1 单击“图2-1”红框中所示【添加物料清单】按钮，即可进入“图2-2”所示添加新物料清单界面：图2-2 在输入框内输入要作为“物料清单”父项零件号或点击【】进行选取，点击【添加】即可进入更新物料清单界面，在此界面可以完善或修改该物料清单基本信息。 Copyright○ C 2BizBox 14 2.2更新物料清单 “图 2-3”所示即“物料清单”更新界面，在此界面可添加、修改和编辑物料清单子项，需注意本处所说子项仅指该“物料清单”下第一级零件：图2-3 2.2.1添加新项点击“图2-3”中【添加新项】，弹出“图2-4”所示窗口：图2-4 在“图2-4”所示界面中选取要添加零件，修改此零件在物料清单“Z01-01-001” Copyright○ C 2BizBox 15 下“项号”，填写物料清单“Z01-01-001”中所需该零件数量，如果该零件在物料清单中是选配件，还应选中“图 2-4”中“备件”选项，点击【拟定】即可完毕此零件添加，如果物料清单中尚有其她零件，请重复上述过程。 2.2.2从物料清单添加项系统可以从某个物料清单中一次性添加各种零件，点击“图 2-3”中【从物料清单添加项】，弹出“图2-5”所示窗口：图2-5 在“图2-5”所示界面中输入已存在物料清单，点击【如“图2-6”所示物料清单零件项：】刷新界面，可得到图2-6 Copyright○ C 2BizBox 16 选取要添加零件项，点击【拟定】即可，如果想在新物料清单中继续保持本来项号，请选中“保持项号不变”。 2.2.3代替项在更新物料清单界面里，可添加物料清单零件代替项，以便于车间生产时灵活应用。图2-7 点击物料清单零件项中“代替项”一栏，弹出“图2-8”所示对话框：图2-8 点击添加，弹出“图2-9”所示对话框： Copyright○ C 2BizBox 17 图2-9 选取可替代旧零件新零件，填写替代比例（一种旧零件所需新零件个数），点击【拟定】即可。 2.3查看/搜索物料清单 2.3.1查看物料清单图2-10 按“图 2-10”所示，输入物料清单号，点击【查看物料清单】，进入“图 2-11”所示物料清单详细界面： Copyright○ C 2BizBox 18 图2-11 2.3.2搜索物料清单图2-12 按“图2-12”所示，输入物料清单号（不需要完整物料清单号），点击【搜索物料清单】，将弹出所有以该输入开头物料清单号列表，例如，输入“ZO”就会得到所有以“ZO”开头物料清单列表： Copyright○ C 2BizBox 19 3零件文档如果要上传有关零件文档，需要在“工程模块”中，“添加文档”中进行解决。图3-1 按“图3-1”所示，点击【添加文档】，进入“图3-2”所示“上传文档”界面： Copyright○ C 2BizBox 20 图3-2 按“图3-2”所示，选取文档类型以及文档，格式是“大写零件号_大写版本号_小写语言.zip”，之后点击【添加】可上传零件文档： 4工程更改祈求如果要工程更改，使零件版本变动，则需要申请工程更改祈求，需在“工程模块” 中，添加“更改祈求”（ECR）进行解决。 Copyright○ C 2BizBox 21 图4-1 按“图 4-1”所示，点击【添加工程更改祈求】，进入“图 4-2”所示“更改单祈求添加”界面：图4-2 选取要更改零件，点击【添加】，进入“图4-3”所示“更新更改单祈求”界面： Copyright○ C 2BizBox 22 图4-3 点击【提交】，进入“图4-4”所示“更改单祈求属性”界面： Copyright○ C 2BizBox 23 图4-4 如“图4-4”，点击对更改祈求进行审批。 5工程更改单如果零件版本变动或者更改祈求得到审批，需在“工程模块”中，添加“更改单” （ECN）进行解决。 Copyright○ C 2BizBox 24 图5-1 按“图5-1”所示，点击【添加更改单】，进入“图5-2”所示添加更改单界面：图5-2 选取要更改零件，点击【添加】，进入“图5-3”所示更新更改单界面： Copyright○ C 2BizBox 25 图5-3 按“图5-3”所示两个环节进行操作，点击【拟定】，即可完毕本次零件版本修改。 6零件图纸信息维护 2BizBox可维护零件图纸信息，零件图纸格式可以是任意格式。 Copyright○ C 2BizBox 26 6.1上传零件图纸图6-1 如“图 6-1”所示，系统有“上传制造图纸”和“上传工程图纸”两种功能，其区别在： ①“上传制造图纸”可上传任意格式图纸；“上传工程图纸”只能上传“ZIP”格式文献。 ②“上传制造图纸”规定上传文献名必要是“零件号_版本号_语言”；“上传工程图纸”文献名必要是“零件号_版本号.ZIP”。惯用是红框中“上传制造图纸”功能。点击【上传制造图纸】，进入“图6-2”所示“上传制造图纸”界面 Copyright○ C 2BizBox 27 图6-2 在红框中“图纸”处点击背面【】按钮选取图纸，注意该文献命名必要是“零件号_版本号_语言（中文用cn，英文用en）.*”，这样，当图纸上传到系统后，会自动与相应零件关联。选取好图纸后，系统会依照文献名自动填写零件号和版本号语言。如“图 6-3”所示：图6-3 点击【添加】，就可以将图纸上传到系统中，如果上传成功，会进入“图6-4”所示“图纸属性”界面，红色信息标明零件版本与图纸版本不一致： Copyright○ C 2BizBox 28 图6-4 Copyright○ C 2BizBox 29 6.2下载零件图纸 6.2.1搜索图纸下载图6-5 如“图6-5”所示，输入要下载图纸零件号，点击【搜索制造图纸】，得到“图6-6” 所示列表：图6-6 点击下载图纸按钮【】，如果零件版本和图纸版本不一致，浮现“图 6-7”所示提示： Copyright○ C 2BizBox 30 图6-7 选取“是”，弹出“图6-8”所示对话框：图6-8 点击【打开】，可以直接打开图纸，点击【保存】可以将图纸保存至本机。 Copyright○ C 2BizBox 31 6.2.2通过零件属性查看图纸图6-9 如“图6-9”所示，当有图纸与零件关联时，“图纸”一栏是“ ”可得到如“图6-6”所示列表。 ”，否则是“ ”。点击“ 7零件工艺信息维护 2BizBox可维护零件工艺信息。 Copyright○ C 2BizBox 32 7.1添加工艺图7-1 点击“图7-1”所示【添加工艺】，进入到“图7-2”所示工艺添加界面：图7-2 输入零件号，点击【添加】，进入“更新工艺”界面。 7.2更新工艺 7.2.1如何进入“更新工艺”界面有三种方式可进入“更新工艺”界面。 Copyright○ C 2BizBox 33 ①添加一种工艺后自动进入工艺更新界面。 ②如“图7-3”所示：图7-3 在零件属性界面中，点击“工艺”一栏【表，点击【更新】，进入“更新工艺”界面：】，可得到“图 7-4”所示工艺列 Copyright○ C 2BizBox 34 图7-4 ③如“图7-5”所示：输入“工艺编号”，“零件号”点击【更新工艺】可以进入更新界面： Copyright○ C 2BizBox 35 图7-5 7.2.2更新工艺 “图7-6”是工艺更新界面： Copyright○ C 2BizBox 36 图7-6 在“工艺更新”界面，最上面是该工艺基本信息，不能直接更改；中间是该工艺既有工序，可在此修改此工序刀具、预计工时、工作站及工序描述等信息，也可以删除此工序；最下面可以添加新工序，可在此输入工序、工作站、刀具、预计准备工时及工序描述信息，点击【】可将此工序加入到既有工序中。注：新工序根据“工序号”自动选取其加入顺序，如果“060”，那么它会排在原有工序“020”背面，即“020”下一道工序；如果“新工序号”是“019”，它将会排到原有工序“020”前面，即“020”前一道工序，但不推荐使用“工序号”使用 “019”，由于这样将无法在“019”与“020”之间插入新工序，因此出于同样因素，系统默认第一道工序号是“010”。 Copyright○ C 2BizBox 37 7.3查看/搜索工艺 7.3.1查看工艺图7-7 在“图 7-7”中输入工艺编号、零件号等信息，点击【查看工艺】，进入“图 7-8” 所示“工艺属性”界面： Copyright○ C 2BizBox 38 图7-8 在最上面是该工艺基本信息，中间是工艺工序。点击更新按钮可以进入更新界面。如果要查看其他零件工艺，可以在此界面“查找一栏”输入零件号，点击可。即 Copyright○ C 2BizBox 39 7.3.2搜索工艺图7-9 系统提供了如图“7-9”所示各种搜索办法，可依照不同条件进行搜索。搜索完毕，可得到如图“7-10”所示工艺列表 Copyright○ C 2BizBox 40 图7-10 点击“详细”可以进入“图7-8”所示“工艺属性”界面工艺。 8工程控制工程控制目是对公司内某些重点工程设计任务管理，例如，新产品研发、重点技术攻关、技术改造等等任务。这些任务普通由一种或各种部门、各种人员形成团队来完毕，周期也也许比较长。工程控制涉及输入、输出、复查、校验、确认等方面，能以便管理各个环节文档；涉及涉及零件、团队信息、相应部门、工单、销售单、更改单等信息。工程控制首页包括了对工程控制重要操作，涉及添加、搜索等，如“图8-1”： Copyright○ C 2BizBox 41 图8-1 Copyright○ C 2BizBox 42 8.1添加工程控制单图8-2 左键单击“图8-2”红框中所示【添加工程控制单】按钮，即可进入“图8-3”所示添加工程控制单界面：图8-3 添加工程控制单界面参数释义：界面参数零件号参数释义与此工程控制单有关联零件号，如果为新零件号，需要先在零件模块添加零件号，必填项零件类型选取零件后，零件类型会自动调节，默以为“P/A” Copyright○ C 2BizBox 43 在“图 8-3”中，在<零件号>一栏填入零件编码，或点击零件号输入框右边选择按钮，选取零件；选取与此零件相应<零件类型>，单击【添加】按钮，即可进入工程控制单更新工程控制单界面，在此界面可以完善或修改工程控制单基本信息。 8.2更新工程控制单添加工程控制单后，进入更新工程控制单界面，如下图“8-4”。输入“打开时间”、 “到期时间”、“更改单”、“工单”、“销售单”等信息后，点击【提交】按钮完毕工程控制单更改。图8-4 更新工程控制单界面参数释义：界面参数生效时间结束时间关闭时间更改单参数释义工程控制单开始时间工程控制单过期时间工程控制关闭时间与此工程控制关联工程更改单号 Copyright○ C 2BizBox 44 工单与此工程控制关联工单号与此工程控制关联销售单号销售单提交工程控制单后，系统进入工程控制单详细界面，如图“8-5”，点击详细界面【更新】按钮，可再次进入更新工程控制单界面。图8-5 8.3上传播入、输出、评审、认证、鉴定文档在工程控制单详细界面，如图“8-6”，选取需要上传文档类型（输入、输出、评审、认证、鉴定）标签页，点击面。按钮，将显示如图“8-7”添加文档界 Copyright○ C 2BizBox 45 图8-6 Copyright○ C 2BizBo

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