物业用房查验测绘流程.doc

物业用房、廉租住房查验、测绘工作流程

为进一步规范物业用房、廉租住房管理工作，理顺物业用房、廉租住房查验、测绘工作关系，明确工作职责，经研究，制定本工作流程。
一、提出申请。房地产开发企业分别向物业科、廉租办提出物业用房、廉租住房查验申请，填写《物业用房验收申请审批表》、《廉租住房验收申请审批表》，并提供相关资料。
二、现场勘验。物业科、廉租办依据小区规划图、开发合同及有关资料，指派两名工作人员到小区进行实地勘验，并对物业用房、廉租住房是否符合规定要求提出勘验意见。符合要求的，物业科、廉租办分别出具《物业用房现场勘验登记表》（附件一）、《廉租住房现场勘验登记表》（附件二），并转交测绘科。
三、实地测绘。测绘科接到物业科、廉租办的《物业用房现场查验登记表》、《廉租住房现场查验登记表》后，依据小区规划图、开发合同及《房产测量规范》要求对物业用房、廉租住房进行实地勘查，并出具《物业用房测绘结果通知单》（附件三）、《廉租住房测绘结果通知单》（附件四），分别移交物业科或廉租办。
四、结果认定。物业科、廉租办接到测绘科移交来的测绘结果后，核查该物业用房、廉租住房建筑面积是否符合要求，并出具《物业用房测绘结果认定通知单》（附件五）、《廉租住房测绘结果认定通知单》（附件六），移交测绘科。
五、成果发布。测绘科接到物业科、廉租办转交来的《物业用房测绘结果认定通知单》、《廉租住房测绘结果认定通知单》后，对通过认定的，发布测绘结果，出具《实测绘成果发布审批单》（附件七），经局领导签字后，出具测绘图纸。对没通过认定的不予发布测绘结果。

附件一：
物业用房现场查验登记表
编号：
小区名称

小区坐落

小区规划总建筑面积（平方米）

总用地面积
（平方米）

开发建设单位

勘 验
人 员
意 见

经现场勘验，该物业用房符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》规定的使用要求，拟转到测绘科予以项目实测绘。

现场勘验人员签名：

年 月 日

科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。
附件二：
廉租住房现场查验登记表
编号：
小区名称

小区坐落

小区规划总建筑面积（平方米）

总用地面积
（平方米）

开发建设单位

勘 验
人 员
意 见

经现场勘验，该廉租住房符合《莱西市人民政府办公室关于明确廉租住房装修标准的通知》等相关要求，拟转到测绘科予以项目实测绘。

现场勘验人员签名：
年 月 日
科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。
附件三
物业用房测绘结果通知单
编号：
小区名称

小区坐落

小区规划面积

小区实测面积

开发建设单位

所测房屋位置

根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区物业用房进行了现场勘测。经勘测，该物业用房符合测绘要求，测绘面积为 平方米。
现场勘查人员签字：
年 月 日
根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区物业用房进行了现场勘测。经勘测，该物业用房因：
原因不符合测绘要求，不予测绘。
现场勘查人员签字：
年 月 日
科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。
附件四：
廉租住房测绘结果通知单
编号：
小区名称

小区坐落

小区规划面积

小区实测面积

开发建设单位

所测房屋位置

根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区廉租住房进行了现场勘测。经勘测，该廉租住房符合测绘要求，测绘面积为 平方米。
现场勘查人员签字：
年 月 日
根据小区规划图及相关规定，测绘科于 年 月 日对该小区廉租住房进行了现场勘测。经勘测，该廉租住房因：
原因不符合测绘要求，不予测绘。
现场勘查人员签字：
年 月 日
科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。
附件五：
物业用房测绘结果认定通知单
编号 ：
小区名称

小区坐落

开发建设单位

该项目提供的物业用房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。

核定人员签字：

年 月 日

科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，物业科、测绘科各存档一份。
附件六：
廉租住房测绘结果认定通知单
编号：
小区名称

小区坐落

开发建设单位

该项目提供的廉租住房住房建筑面积及使用条件符合相关规定要求。

核定人员签字：

年 月 日

科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意 见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，廉租办、测绘科各存档一份。
附件七：
实测绘成果发布审批单
编号：
小区名称

小区坐落

开发建设单位

小区规划面积

小区实测绘面积

物业用房面积

廉租住房面积

现场测绘
人员意见
经物业科、廉租办确认及测绘科现场测绘，该小区物业用房、廉租住房符合规定要求、容积率符合规划部门确定的规划条件，已交齐相关费用，拟对测绘成果予以发布。

测绘人员签字：
年 月 日
科长意见

签字： 年 月 日
分管局长意见

签字： 年 月 日
局长意见

签字： 年 月 日
注：本表一式两份，测绘科、开发科各存档一份。
物业用房、廉租住房现场查验、测绘工作流程

开发企业申请

物业科：指派两名工作人员进行现场查验
廉租办科：指派两名工作人员进行现场查验

符 不 不 符
合 符 符 合
要 合 合 要
求 要 要 求
出具《廉租住房现场查验登记表》
出具《物业用房现场查验登记表》
求 求 求
不予受理

不予受理

测绘科根据测绘相关规定、小区规划图等资料现场进行勘测

不符合规定的不予测绘

经物业科、廉租办认定测绘结果符合规定要求，测绘科出具测绘图纸

廉租办进行面积认定
物业科进行面积认定
不符合规定的不予测绘
出具《廉租住房测绘结果通知单》
出具《物业用房测绘结果通知单》

经局领导签批、发布测绘成果