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企业内控手册之保险管理流程-手册模板.docx

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资源描述
内部控制手册(下册) 控制活动第XX号—保险管理 1 控制目标 保险管理合法合规目标为符合国家相关法律法规、集团制度规定及自身需求,为维护公司及员工的合法权益。 2 流程目录与制度 2.1 流程目录需要与本单位手册上册确认的流程框架保持一致,可在建设期间根据实际情况对目录进行微调 流程编号 二级流程 三级流程 四级流程 2.2相关规章制度必须是企业现有已发布的制度;与RCD之间保持一致 · 《制度名称》(文号) 3 工作界面与不相容职责 3.1 工作界面1、 需以本单位角度为出发,结合集团公司要求识别各业务流程工作事项,分清各工作界面的业务事项在上级单位、本单位和所属成员单位之间的职责。 2、 如所建设单位为板块公司、事业部或支持服务机构,可将“XX公司”列删除。 3、 如所建设一级流程不涉及任何与上下单位衔接的工作,工作界面各列将调整为事项“提出部门”、“相关部门”、“XX决策机构”,体现该事项在本单位内部的决策过程。 4、 各项填列说明: (1)“事项名称”一栏,按照流程内容中涉及的本单位与上级或下级单位“审核审批事项和报备”事项名称进行填写。如:50万以下资金支付申请;50-100万资金支付申请;100万以上资金支付申请。 (2)“所属成员单位”一栏,请填写相关事项的所属成员单位名称。如是对下属单位的通用要求,可以“所属成员单位”代替。 (3)“XX公司”一栏,填写本单位需“审核审批”事项的具体内容。 (4)“产业板块、支持服务机构”、“集团公司”栏,请填写相关事项对应的板块单位、集团公司需“审核审批报备”具体内容。 事项 所属成员单位 XX公司 产业板块、支持服务机构 集团公司 3.2 不相容职责根据《企业内部控制基本规范》要求,以下8个基本不兼容的职责必须分离。本模板仅提供参考,还需要与RCD之间保持关联 · 保险申报与复核 4 主要关注风险 流程编号 二级流程 主要关注风险 Ÿ 社会保险申报或缴纳不及时,可能导致社保缴纳金额不准确。 Ÿ 社会保险申报缺乏有效审核,可能导致社保缴纳金额不准确。 Ÿ 社会保险比例调整不及时,可能导致 5 内部控制手册(下册) 5 流程图与控制矩阵 5.1 LCXX.XX XXXX 5.1.1 LCXX.XX.XX XXXX 内部控制手册(下册) 2)控制矩阵 业务流程名称: 业务流程编码: 最后更新时间: 版本:01 控制目标 风险点编号 风险点描述 控制 编号 控制活动描述 关键控制/ 一般控制 人工/ 自动 预防性/ 检查性 控制频率 责任部门/ 岗位 实施证据 制度索引 合法合规 资产安全 财务报告 经与 营效 效果 率 内部控制手册(下册) 5.1.2 流程编号 流程名称 1)流程图 内部控制手册(下册) 2)控制矩阵 业务流程名称: 业务流程编码: 最后更新时间: 版本: 控制目标 风险点编号 风险点描述 控制 编号 控制活动描述 关键控制/ 一般控制 人工/ 自动 预防性/ 检查性 控制频率 责任部门/ 岗位 实施证据 制度索引 合法合规 资产安全 财务报告 经与 营效 效果 率 内部控制手册(下册) 6 权限指引 1、本表是以本建设单位为核心,反应不同权限事项中,不同单位、部门或机构所行使的权力; 2、该表重点描述事项在本单位内部的权限划分,上、下单位不必进行部门扩展,仅作为单位体现该事项在该单位的最高权限; 3、该表最高层级描述至集团公司,下至所属各级单位。如不涉及集团公司决策权限或下属单位上报事项的,可删除该列 4、审批权限必须与RCD保持一致 业务事项 集团公司 XX公司 所属成员单位 XX决策机构 XX决策机构 XX部门 XX部门 相关部门 说明:决(决策);审(各职能部门“审核”);提(各职能部门“提出”);核(所属成员单位“审核”);申(各成员单位“提出申请”)。
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