资源描述
内部控制手册(下册)
控制活动第XX号—保险管理
1 控制目标
保险管理合法合规目标为符合国家相关法律法规、集团制度规定及自身需求,为维护公司及员工的合法权益。
2 流程目录与制度
2.1 流程目录需要与本单位手册上册确认的流程框架保持一致,可在建设期间根据实际情况对目录进行微调
流程编号
二级流程
三级流程
四级流程
2.2相关规章制度必须是企业现有已发布的制度;与RCD之间保持一致
· 《制度名称》(文号)
3 工作界面与不相容职责
3.1 工作界面1、 需以本单位角度为出发,结合集团公司要求识别各业务流程工作事项,分清各工作界面的业务事项在上级单位、本单位和所属成员单位之间的职责。
2、 如所建设单位为板块公司、事业部或支持服务机构,可将“XX公司”列删除。
3、 如所建设一级流程不涉及任何与上下单位衔接的工作,工作界面各列将调整为事项“提出部门”、“相关部门”、“XX决策机构”,体现该事项在本单位内部的决策过程。
4、 各项填列说明:
(1)“事项名称”一栏,按照流程内容中涉及的本单位与上级或下级单位“审核审批事项和报备”事项名称进行填写。如:50万以下资金支付申请;50-100万资金支付申请;100万以上资金支付申请。
(2)“所属成员单位”一栏,请填写相关事项的所属成员单位名称。如是对下属单位的通用要求,可以“所属成员单位”代替。
(3)“XX公司”一栏,填写本单位需“审核审批”事项的具体内容。
(4)“产业板块、支持服务机构”、“集团公司”栏,请填写相关事项对应的板块单位、集团公司需“审核审批报备”具体内容。
事项
所属成员单位
XX公司
产业板块、支持服务机构
集团公司
3.2 不相容职责根据《企业内部控制基本规范》要求,以下8个基本不兼容的职责必须分离。本模板仅提供参考,还需要与RCD之间保持关联
· 保险申报与复核
4 主要关注风险
流程编号
二级流程
主要关注风险
社会保险申报或缴纳不及时,可能导致社保缴纳金额不准确。
社会保险申报缺乏有效审核,可能导致社保缴纳金额不准确。
社会保险比例调整不及时,可能导致
5
内部控制手册(下册)
5 流程图与控制矩阵
5.1 LCXX.XX XXXX
5.1.1 LCXX.XX.XX XXXX
内部控制手册(下册)
2)控制矩阵
业务流程名称:
业务流程编码:
最后更新时间:
版本:01
控制目标
风险点编号
风险点描述
控制
编号
控制活动描述
关键控制/
一般控制
人工/
自动
预防性/
检查性
控制频率
责任部门/
岗位
实施证据
制度索引
合法合规
资产安全
财务报告
经与
营效
效果
率
内部控制手册(下册)
5.1.2 流程编号 流程名称
1)流程图
内部控制手册(下册)
2)控制矩阵
业务流程名称:
业务流程编码:
最后更新时间:
版本:
控制目标
风险点编号
风险点描述
控制
编号
控制活动描述
关键控制/
一般控制
人工/
自动
预防性/
检查性
控制频率
责任部门/
岗位
实施证据
制度索引
合法合规
资产安全
财务报告
经与
营效
效果
率
内部控制手册(下册)
6 权限指引
1、本表是以本建设单位为核心,反应不同权限事项中,不同单位、部门或机构所行使的权力;
2、该表重点描述事项在本单位内部的权限划分,上、下单位不必进行部门扩展,仅作为单位体现该事项在该单位的最高权限;
3、该表最高层级描述至集团公司,下至所属各级单位。如不涉及集团公司决策权限或下属单位上报事项的,可删除该列
4、审批权限必须与RCD保持一致
业务事项
集团公司
XX公司
所属成员单位
XX决策机构
XX决策机构
XX部门
XX部门
相关部门
说明:决(决策);审(各职能部门“审核”);提(各职能部门“提出”);核(所属成员单位“审核”);申(各成员单位“提出申请”)。
展开阅读全文