公司私车公用管理核心制度.doc

私车公用管理制度
, V3 _4 [7 s6 V) b2 t0 ^一、目标
! M0 R2 f1 W. Z+ I: ]2 r为满足企业车辆资源，提升工作效率，为加强私车公用管理，依据企业相关管理制度，特制订本制度。
0 Y, ^* [3 }- w4 R& y. G' Z二、适用范围
本要求所称私车公用，是指符合一定条件人员报经企业总经理同意将其私有车辆用于企业公务活动。适适用于企业高级管理人员，及经企业审批确定符合一定条件工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放职位、汽车保险齐备、驾龄超出1年而且在交警部门未相关键责任事故统计职员，方可申请私人汽车部分用于企业业务。职员用私车从事企业业务时，不得再使用企业业务用车。
24 a' E9 {8 t# ^0 \, i: N222、确因企业业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
3、对本企业担任特殊职务人员，常常外出办事；
47 r$ r/ s1 y! J1 w- `3、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等多种证件应齐全。
5、符合上述条件职员，在完全自愿情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每十二个月提供一次即可，作为立案），最少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目标、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后填写完提交部门经理同意，送办公室审核，再经企业总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理相关手续后，享受企业私车公用待遇。
6、符合上述条件且已经企业总经理同意，应和企业签署《私车公用书面协议》，要求相关权利和义务。
四1 f, ], n, b! t: z6 C' M四、报销标准
1.车辆维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人负担。
2.行车具体依据《私车公用申请单》每个月累算。
3. 每个月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上对应发票后要求程序报销。报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费依据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补助职员，不再享受企业任何形式交通补助。
6.费用报销标准
方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。
汽车排量
油耗标准
1.3以下（含1.3）
8升/每百公里
1.3-2.0
10升/每百公里
2.0以上（含2.0）
12升/每百公里

在未使用企业加油卡出外办公时所耗油费补助计算方法为：
里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成无形损耗。
方案二：区分汽车排量标准，按里程补助基数计算私车公用补助。
汽车排量
里程补助标准
1.3以下（含1.3）
0.1 元/每公里
1.3-2.0
0.08元/每公里
2.0以上（含2.0）
0.05元/每公里
补助标准：里程补助标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成无形损耗。
六、车辆管理#
1、私车调派：私车应满足企业业务需要，接收企业调度。
2、私车使用：车辆在正常上班时间应停放在企业。公务调派车辆时，标准上安排私车车主使用，以满足企业业务急需用车。
3、私车公用外车前应做好具体行车统计，统计内容应如实填写，有不老实施为将停发补助，情节严重者将按企业要求进行处罚。
4、企业对私车公用归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销审核部门为企业财务部。
) y& b- N" k6 e6 [/ m0 k9 A& \( m $ D2 b2 r3 A  A6 O' U七、违章和事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及企业《车辆管理要求》，违章罚款由当事人负责。2 T  Z& ^# s# t9 b9 L
2、非公务用车或私车主私自借和她人而造成全部损失，全由私车主自行负担。- E) e  C# ~9 k3 g% y
3、因为驾驶人使用不妥，而造成车辆损坏或机件故障，所需修护费，按《企业车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故处理，企业对当事人按企业规章制度及《车辆管理要求》进行处理。
八八、附则
本制度本制度由综合办起草，经总经理同意后公布实施，办公室拥有本制
度解释权和修正权。

附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。

私车公用申请表
申请时间
申请人姓名
所在部门
申请人驾龄
有没有责任事故
申请车辆牌号及种类
申请车保险是否齐全
申请人保险是否齐全
申请事由
作为公车使用
时间
作为公车使用
期限
出车固定随行人员
备注

申请人签字： 部门主管签字： 总经理签字：

企业私车公用协议

甲方：
乙方：

乙方因甲方企业业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，依据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为企业公用，经双方协商一致，达成以下协议：

一、私车公用期限：从 年 月 日起到 年 月 日止，使用期 年，甲方按实际出动时间定时给乙方补助费用。

二、补助费用标准：依据企业《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》依据实际出车统计计算，按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中国道路交通管理条例》及相关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应负担由此产生全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病诊疗由乙方自负，并负担全部费用。

四、签署本协议时，乙方必需提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处于使用期后方可作为企业公用。

五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。

六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周通知对方。

七、未尽事项由双方协商处理。

八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方（签章） ： 乙方（签章）：

日期： 日期：