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证券公司重大事项报告管理办法模版.doc

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资源描述
重大事项报告管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司重大事项报告工作,明确公司各部门、分支机构及相关人员重大事项报告的责任和程序,及时准确掌握公司的重大事项,确保公司能够及时采取快捷有效的应对措施,防范化解风险,结合公司实际,特制定本办法。 第二条 公司重大事项报告工作由总裁办公室负责统一协调,各部门、分支机构负责人为重大事项报告工作的第一责任人,负有第一时间报告重大事项的义务。 第三条 本办法所称重大事项包括紧急情况和重大情况。 第二章 重大事项类型 第四条 紧急情况: (一)营业场所、办公场所因故被迫中断营业或停止营业; (二)营业场所、办公场所遭盗、抢; (三)营业场所、办公场所发生火灾; (四)网络设施遭到破坏; (五)交易系统发生技术故障或责任事故; (六)客户恶意透支; (七)客户股票被盗卖、资金被盗取; (八)发生挤兑; (九)清算业务发生重大差错; (十)发生重大交通事故; (十一)实物资产遭受重大损失; (十二)其他可能给公司造成重大经济损失或重大社会影响的事故或行为。 第五条 重大情况 (一)收到客户投诉或客户集体投诉 (二)存在未办结客户投诉; (三)发生群体性事件; (四)被媒体报道本单位事项; (五)举办对外投资咨询报告会; (六)可能或已经发生的经济纠纷和诉讼等情况; (七)员工涉嫌违法违规行为,受到司法机关调查; (八)员工涉嫌违法行为,造成公司或客户直接经济损失; (九)受到监管部门调查、经济处罚、行政处分; (十)拟开展现行法规尚无明确规定的创新业务; (十一)其他需要报告的重大情况。 第三章 重大事项报告程序及方式 第六条 重大事项紧急情况发生后,事发部门应在第一时间填写重大项报告单,包括但不限于情况发生的时间、地点、原因、规模、动态、影响及正在采取和拟采取的措施等,以电话、传真、邮件等快捷方式向总裁办公室报告。 报送电话:0471-4913998;传真:0471-4930707;邮箱:zcbgs@ 第七条 总裁办公室收到获悉上述情况报告后,应对事项进行分析、判断,并根据情况立即向公司相关部门、分管领导和主管领导报告,同时根据重大事项紧急情况的进展状况进行持续报告。 第八条 重大情况应及时上报总裁办公室,由总裁办公室向主管领导报告。 第九条 总裁办公室应将报告时间、方式、内容等作详细记录,并归档管理。重大情况报告必须应采取书面报告方式。 第四章 附则 第十条 对重大事项瞒报、谎报、延报的,视情节轻重,给予责任人经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。 第十一条 本办法由总裁办公室负责解释。 第十二条 本办法自发布之日起施行。 重大事项报告单 报告单位 报告时间 主送单位 报告事件 事件发展 情况 拟采取或正在采取的 措施 其他事项 抄送单位 报告单位 负责人 联系电话 固定电话: 移动电话: 联系人 联系电话 固定电话: 移动电话:
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