私募基金公司员工差旅制度.docx

员工差旅制度

1. 目的和适用范围
1.1 为了规范公司的费用报销、交际应酬、团队建设和出差费用的管理, 制定本制度；
1.2 本制度适用于所有员工

2. 员工的分类
高级管理层；
中级管理层；
员工层

6. 出差管理
6.1 出差人员出差前必须填写《出差申请表》（见附表1），出差申请表经过上级管理人员批准后方可出差
6.2出差人员在出差期间必须保留与行程有关的所有票据，包括但不限于来回机票或火车票、印有住宿日期的住宿发票等以核对出差日期的准确性
6.3出差结束后，出差人员需将《出差申请》及相关报销单据，经上级管理人员和公司管理层批准后到财务部报销。

7. 出差费用标准
具体标准如下：
 职务

项目
长途交通工具
伙食补助
住宿标准
往返机场、火车站/汽车站的交通工具
火车
飞机
一般地区(国内)
特殊地区(国内)
港澳台(等境外)
一般地区(国内)
特殊地区(国内)
港澳台(等境外)

高级管理层
一等座
经济舱
300元/ 天
500 元/ 天
800 元/ 天
800 元/ 天
1200 元/ 天
2000元/ 天
据实
中级管理层
一等座
经济舱
150 元/ 天
300 元/ 天
500 元/ 天
600 元/ 天
1000 元/ 天
1500 元/ 天
据实
员工层
二等座
经济舱
100 元/ 天
200元/ 天
400元/ 天
400 元/ 天
800 元/ 天
1000 元/ 天
优先选择
机场大巴/ 地铁

7.1 乘坐交通工具规定
A. 火车车程在4小时以上到达的地区，如：北京、武汉、温州、青岛等区域，可选择飞机；火车车程在4小时内可到达的地区必须乘坐火车或长途车，如打折机票价格低于或等于火车票可乘坐飞机出行；
B. 如遇特殊原因往返都必须乘坐飞机，应在《出差申请表》中提出申请写明原因，经部门最高负责人审批后由行政部备案；
C. 尽量提前确认出差行程，并提前预订机票，避免因提前出票时间过短而导致机票费用的增加；
D. 以下情况不予以报销：
1. 因个人原因产生的退票费、改签费等额外的机票费；
2. 乘坐火车软座、软卧费用不予报销。

7.2 往返机场、火车站/汽车站的交通工具
A. 机场、火车站/汽车站至实际目的地（公司或宾馆或客户处等）的交通工具优先选择乘坐机场大巴或地铁到市区再转出租车，如航班到达时间在早上7:00 前及晚上21:00 后可直接乘坐出租车（特殊情况除外）；
B. 市内交通费凭发票据实报销，报销时必须填写交通费明细（见《出差报告》内）；
C. 以下情况不予以报销：
1. 早上7:00-晚上21:00 之间没有优先选择乘坐机场大巴或地铁，直接乘坐出租车的情况（特殊情况除外）；
2. 参加公司外部会议而发生交通费不予以报销。

7.3 住宿标准
 A. 住宿费用低于住宿标准时，采用实报实销，住宿费用高于住宿标准时，以住宿标准金额报销；
B. 住宿费用报销时需提供酒店费用清单及发票，私人费用扣除；
 C. 住宿发票需注明住宿人数、住宿天数，如出差人员为同性时，则两人同住一间，住宿费用标准可在原有的费用标准上增加50%，部门最高负责人可选择单独住一间；

7.4 伙食补助标准
A. 原则：为解决员工出差期间的或是问题而给予的补贴，凡陪同客户的或有客户招待的费用均不予计算；
B. 标准：根据实际出差起止日，两小时以上为半天，六小时以上为一天”参照上述伙食标准予以补贴；
C. 以下情况不予以报销：
1. 参加公司内部各类培训、会议期间所发生的伙食费用不予以报销；
2. 参加公司外部培训凡对方提供用餐的，不给予报销伙食补助；凡用餐自理的，须由主办单位在发票上注明，由培训部给予具体报销方案。

7.5 通讯费补助
对于出差期间产生的通讯漫游费一律据实报销，（但必须要开通12953 国内漫游包，使用方法：在异地拨打电话时先拨12953+区号+电话号码），公司保留对异地漫游费的质疑权，一旦公司要求，员工必须无条件的打出电话费用明细单并给予明细说明。

8. 生效日期
本文件即日起执行，之前下发文件与本文件相冲突的，以本文件为准，解释权属财务部。

_______________________ _______________________
董事长 副董事长兼CEO

_______________________
总裁

附件1
出差申请表

申请人

申请日期

部门

出差地点

出差目的
项目名称：活动内容：

行程安排
1.起飞/出发时间：_____年_____月_____日_______:_______
出差地点：_________至_________ 航班号：_________________
2.起飞/出发时间：_____年_____月_____日_______:_______
出差地点：_________至_________ 航班号：_________________
交通工具
飞机_________元火车_________元
长途汽车_________元轮船_________元
交通费（市内）
元/天 = 元
伙食费
元/天 = 元
住宿费
元/天 = 元
其它费用
元/天 = 元
业务费
元
预计合计
元/天 = 元
部门负责人
意见

签字:____________
分管领导
意见

签字:____________
总经理
意见

签字:____________