房地产公司景观设计作业指引.doc

景观设计作业指引

1. 目的
为规范设计管理部景观设计与施工阶段工作的操作程序，加强对工作中各环节的监控，达到确保设计、工程质量、进度，控制成本的目的。

2. 适用范围
适用于设计管理部景观设计、景观建设施工现场配合等各阶段的工作流程管理。

3. 术语和定义
3.1. 景观工程：指园建工程、绿化工程、景观水景工程、景观照明工程的总称。
3.2. 景观家具：用于室外环境的户外配套设施及装饰物品，包括雕塑品、户外凳、椅、遮阳伞、垃圾筒、景观灯具、花钵、儿童游戏设施、指示牌。

4. 职责
4.1 设计管理部景观设计师：
4.1.1. 在景观设计前期制定设计任务书。
4.1.2. 组织景观设计单位筛选工作,完成设计单位资格评审。
4.1.3. 组织景观设计单位进行设计，监控其设计工作质量及进度，已会议纪要或传真的形式记录往来过程。
4.1.4. 负责办理景观设计合同与各阶段的付款手续。
4.1.5. 负责组织完成重要设计节点的汇报工作。
4.1.6. 协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划。
4.1.7. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。
4.1.8. 配合编写销售资料中景观设计方面的相关内容。
4.1.9. 协助项目管理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求。
4.1.10. 负责反馈因设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计师进行设计调整工作。
4.1.11. 配合项目管理部、物业公司进行景观工程竣工验收。
4.1.12. 配合营销管理部解决销售过程中与设计有关的问题及影响销售的设计变更。
4.1.13. 向工程管理部与成本管理部提交并解释景观材料清单。

4.2 设计管理部建筑设计师：
4.2.1. 在景观设计各阶段前期提供相应的技术资料及建筑图纸。
4.2.2. 及时向景观设计师反馈建筑设计阶段的调整、修改等各种信息。
4.2.3. 负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计师进行现场工程质量监理工作。

4.3 营销管理部：
4.3.1. 参加景观方案设计汇报会，并以会议纪要的形式记录销售部针对项目提出的相关意见。

4.4 物业管理部：
4.4.1 参加景观方案设计汇报会，并以会议纪要的形式记录物业针对项目提出的相关意见。
4.4.2 明确物业管理模式，并确定物业管理用房周边用地安排与景观设计要求；

4.5 成本管理部：
4.5.1. 为景观各设计阶段提供成本测算与意见。
4.5.2. 配合项目管理部在规定时间内完成现场变更、签证与结算的审核与审批。

4.6. 项目管理部：
4.6.1. 提供地块内相关技术资料。
4.6.2. 配合设计管理部完成与相关政府部门的征询、协调工作。
4.6.3. 配合相关部门完成景观工程采购、招标工作。
4.6.4. 配合设计管理部完成施工阶段的相关专业的内审工作。
4.6.5. 组织景观设计交底工作。
4.6.6. 组织景观施工单位进行施工，监控其施工质量及进度。
4.6.7. 进行材料封样，完成材料封样单。
4.6.8. 对景观施工图进行复核并提出修改建议。
4.6.9. 负责完成景观工程招标文件中有关工地现场完成界面、工期安排及对水电设备及结构工程技术要求的文字资料。
4.6.10. 负责安排景观施工单位施工，监督施工质量，组织景观施工单位、景观设计单位、设计管理部及成本管理部召开施工现场协调会，配合设计管理部进行现场的设计完善和调整工作。
4.6.11. 负责安排物业公司完成监控等物业管理工程系统的施工。
4.6.12. 负责组织景观工程的验收。
4.6.13. 负责安排景观部品的验收、安装和管理。

4.7. 工程管理部
4.7.1. 负责甲供性质的景观部品采购。
4.7.2. 负责组织成本管理部、设计管理部、项目管理部、景观设计单位和各景观施工单位进行招标答疑会，组织并监督各景观施工单位提交材料样板供设计管理部确认。

4.8. 公司总经理层：
4.8.1. 审批景观设计单位及设计费用。
4.8.2. 审批景观设计方案。

5． 工作程序
5.1. 设计资料收集
5.1.1. 收集项目资料，现场踏勘。
5.1.2. 分析已有建筑图纸，收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。

5.2. 编制景观设计任务书
5.2.1. 景观方案设计任务包括以下内容：
a) 项目基础资料，包括项目概况及用地分析、综合经济技术指标。
b) 总体设计方向及风格描述。
c) 设计范围：对设计所涉及的范围的详细描述，例如社区入口、围墙、中心庭院、屋顶花园、架空层、标识系统等。
d) 确定景观设计内容：指各种景观功能区域的划分、活动设施的安排及要求等，提出设计成果要求：景观方案设计图纸目录框架。
e) 设计深度：对各阶段设计成果的深度和表达方式做出约定。
f) 根据项目的总体计划编制景观设计计划及设计阶段双方交流的时间安排。

5.3. 设计单位选择
5.3.1. 公司总经理层根据项目特点，指定景观方案设计公司。
5.3.2. 针对项目特点收集景观施工图设计单位资料，选择二～三家候选公司，发出邀请，收集各设计公司的回复，汇总后完成设计单位评审表，交设计管理部经理审批，确定施工图设计单位。

5.4. 景观方案设计阶段
5.4.1. 签订《景观方案设计合同》。
5.4.2. 建筑设计师按时向景观设计师提交相关资料，如宗地地形实景照片、规划模型照片等，至少应包含规划方案全套资料，景观设计师在签订景观方案设计合同的同时将所有资料提交景观方案设计单位。
5.4.3. 监控景观设计单位的工作质量及进度；安排中期交流会议，及时反馈建筑设计调整信息及销售中心意见，并已传真或会议纪要的形式将景观设计单位意见反馈给建筑设计公司。
5.4.4. 按时收取设计单位提交的设计文件，按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。
5.4.5. 组织建筑设计单位、公司总经理层、设计管理部、营销管理部、项目管理部、成本管理部及物业公司听取设计单位概念设计汇报，将各部门意见整理后编制会议纪要；经公司设计管理部经理审批后下达设计单位进行设计修改及下一步工作。
5.4.6. 将景观方案设计成果提交成本部进行成本估算。

5.5. 景观施工图设计阶段
5.5.1. 本阶段工作在公司设计管理部对景观方案确认后开始进行。
5.5.2. 签订景观施工图设计合同。
5.5.3. 由建筑设计师配合，向景观设计师提交相关资料，包括但不限于能反映首层平面布局及室内外交接处地形的总图施工图；建筑单体的平、立、剖面图；需要做景观设计的各架空层的平面、剖面图、结构图、设备图；各屋顶花园结构施工图。
5.5.4. 由景观设计师在提交景观施工图设计合同的同时将所有相关设计资料与景观方案设计文本提交景观施工图设计单位。
5.5.5. 监控施工图设计进度及设计方向。
5.5.6. 对于由境外设计单位完成的景观实施方案，应由境内景观设计单位配合完成景观施工图，提供包括景观结构、给排水、机电工程在内的全套景观施工图纸；但建筑设计院应完成与主体结构相关的景观结构设计，如结构顶板上的泳池、构筑物的结构预埋。
5.5.7. 向建筑设计师提交景观设计中影响建筑、主体结构、设备设计的基础资料，包括泳池、构筑物、水景、植栽等设计的详细资料。
5.5.8. 根据项目定位及成本控制，向设计师提供所选用的材质、植物及园林小品的要求。
5.5.9. 与景观设计师共同考察当地建材市场，提供详细的材料样板，确定各硬景的构造节点、铺装等细部做法。
5.5.10. 按时收取设计单位提交的设计文件，按合同要求审核设计文件深度和内容进行付款。
5.5.11. 邀请景观方案设计单位一同审核加盖出图章的施工图纸，并以会议纪要或传真的形式记录，提出修改意见，反馈施工图设计单位。
5.5.12. 将加盖出图章的施工图纸提交项目管理部、成本部，并作设计管理部发件记录。

5.6. 景观施工配合阶段
5.6.1. 确定中标单位后，项目管理部负责监督中标单位将本次施工所需的所有材料样板及工艺做法提交设计管理部确认，并完成材料封样单的编制工作，以用于工程质量监理标准。得到确认后的材料方可开始施工。
5.6.2. 项目部组织景观施工单位进场施工，并负责监督工程进度与工程施工质量。定期在现场召开工程现场技术答疑会，以会议纪要的形式作记录。
5.6.3. 采购管理部按照施工图负责甲供景观材料的采购。
5.6.4. 由项目部负责安排景观家具的现场安装管理并组织验收。
5.6.5. 由项目管理部、设计管理部和景观设计单位共同负责解决景观施工过程中的工程和设计问题。对于图纸设计错误、设计遗漏、现场调整等设计问题设计管理部以设计变更单的形式作明确答复，设计管理部经理确认后发项目管理部。
5.6.6. 景观工程设计变更操作程序按《设计工程变更管理程序》执行。

5.7. 竣工验收阶段
5.7.1. 景观工程完成后由项目管理部负责组织设计管理部、物业公司、景观设计单位、景观施工单位进行竣工验收。

6. 支持性文件
6.1. 《设计合同》
6.2. 《设计任务书》
6.3. 《材料清单》
6.4. 《材料封样单》

7. 相关记录及表格
7.1. 《项目合同（协议）审批表》
7.2. 《工程验收表》
7.3. 《会议纪要》
7.4. 《传真》
7.5. 《月度计划》