房地产项目项目部工程资料员岗位说明书模版.docx

项目部工程资料员岗位说明书1、基本资料职位名称项目工程资料员岗位责任人所属部门项目部工程组岗位定员直接上级工程组组长职务序列直接下级职位编号2、职位目标：在工程部经理的领导下，负责项目秘书工作3、工作联系对接公司工程部、设计部、成本部、营销部各部门管理，对接协调项目施工、监理、设计、材料设备等供方。4、职责权限工作职责工作描述工程档案资料管理认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。负责将设计图纸、设计变更单、工程指令单等资料及时下发给施工单位和有关部门。负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；负责工程会议的会议记录整理及发送等。负责本部门的资料、档案管理及文件传递工作；协助运营、报批协助各专业工程师收集项目竣工结算资料；协助提供项目报批报建工作所需资料档案协助项目总开展计划运营信息汇报工作行政内勤协助项目总管理食堂、协助项目总做好项目接待工作负责本工程部门行政与后勤管理工作；完成上级交办的临时性工作3、任职要求(简略)1建筑、土木工程等相关专业大学专科及以上学历；23年以上工程资料管理工作经验，有施工单位和房地产公司从业经验更优。3.具有一定的工程管理专业知识，熟悉工程施工流程和施工资料管理要点，能在指导下处理解决工程资料整理归档、工程报批报建中遇到的资料整理问题。4.具备较好的沟通、协调能力、文字表达能力。5.具备良好的团队精神，责任心和抗压能力强。