房地产项目项目部工程资料员岗位说明书模版.docx

项目部工程资料员岗位说明书

1、基本资料
职位名称
项目工程资料员
岗位责任人

所属部门
项目部工程组
岗位定员

直接上级
工程组组长
职务序列

直接下级

职位编号

2、职位目标：
在工程部经理的领导下，负责项目秘书工作
3、工作联系
对接公司工程部、设计部、成本部、营销部各部门管理，对接协调项目施工、监理、设计、材料设备等供方。
4、职责权限
工作职责
工作描述
工程档案资料管理
认真做好工程技术档案的编制管理工作，保证工程技术档案完整、准确，为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。
负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档。
负责将设计图纸、设计变更单、工程指令单等资料及时下发给施工单位和有关部门。
负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作，以备查阅。
负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。
负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及催办工作；
负责工程付款统计工作，每月25日统计一次，送达有关部门及领导；
负责工程会议的会议记录整理及发送等。
负责本部门的资料、档案管理及文件传递工作；
协助运营、报批
协助各专业工程师收集项目竣工结算资料；
协助提供项目报批报建工作所需资料档案
协助项目总开展计划运营信息汇报工作
行政内勤
协助项目总管理食堂、
协助项目总做好项目接待工作
负责本工程部门行政与后勤管理工作；
完成上级交办的临时性工作
3、任职要求(简略)
1．建筑、土木工程等相关专业大学专科及以上学历；
2．3年以上工程资料管理工作经验，有施工单位和房地产公司从业经验更优。
3.具有一定的工程管理专业知识，熟悉工程施工流程和施工资料管理要点，能在指导下处理解决工程资料整理归档、工程报批报建中遇到的资料整理问题。
4.具备较好的沟通、协调能力、文字表达能力。
5.具备良好的团队精神，责任心和抗压能力强。