房地产(集团)股份有限公司合同风险管理指引.docx

合同风险管理指引一、合同签订前合同承办人应仔细审查合同主体资格、代理权限、履约能力和信用。1主体资格：重点关注对方是否具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其提供的内容必须与实际相符。2代理权限：由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明。3履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力。4履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。二、对合同内容合法性、明确性、可行性进行重点关注1合同的合法性。合同条款是否违背法律、行政法规的强制性规定；当事人权利、义务是否对等。2合同的严密性。合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3合同的可行性。预计取得的经济效益和可能承担的风险，合同非正常履行时可能受到的经济损失，是否有相应的救济条款保障公司利益。三、合同违约风险的防范和控制1合同在履行过程中发生纠纷的，应按合同法、民事诉讼法等有关法律、法规和本制度处理。2处理合同纠纷原则：及时处理的原则;双方协商解决的原则;维护公司合法权益的原则。四、 合同纠纷处理的程序：1 合同已设定纠纷发生时处理的相关条款，按合同执行。2未设定相关条款的一般合同发生纠纷时，由子公司合同承办人和计划部或综合部法律专员处理，处理流程依照子公司合同管理办法。3 涉及重大合同的法律纠纷，子公司计划部或综合部要及时将情况报告给公司投资管理中心法务部和区域负责人，并写明书面材料报送公司领导传阅。在公司法务部处理过程中，子公司要积极采取措施保护公司利益，将公司损失降低到最小。五、处理过程中应注意以下几点：1 在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施。2发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施。3对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼。4做好每起合同纠纷实况记录、存案备查。5 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。6合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。六、双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给相关部门收执、备案或存档。涉及重大合同的要报送副本到公司投资管理中心备案并存档。七、合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备验查。