资源调查表填报子系统用户手册模板.doc

地方科技基础条件资源调查管理信息系统调查表填报子系统用户手册江 苏 省 科 技 厅江苏省科技统计中心5月目 录1综合管理11.1单位基础信息11.2下属机构管理21.3用户及配表管理31.4导入/导出管理52数据采集62.1调查表填报62.1.1法人单位62.1.2研究试验基地172.1.3生物种质资源保留机构（设施）222.2数据导入/导出312.2.1导入数据基础规范312.2.2各调查表导入数据规范332.2.3标准化器432.2.4导入/导出操作632.3进度管理672.4数据校核及校核规则682.5数据上报692.6打印汇总表702.7汇总表生成规则721 综合管理1.1 单位基础信息功效介绍： 修改法人单位基础信息。假如单位没相关键科技基础条件资源，则需在此填写或选择法人单位组织机构代码、上级行政主管部门。 操作说明： (1) 用户界面 单位基础信息界面以下图所表示： “是否拥有50万元以上仪器设备”选项假如选择“是”则需要在调查表填报中填写大型科学仪器设备基础信息表，不然不用填写。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 单位基础信息-是否拥有50万元以上仪器设备 提议在为用户配表之前选择此项，假如单位有50万元以上仪器设备必需选择“是”，不然将无法为用户配大型仪器设备基础信息表。 录入上级行政主管部门填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。1.2 下属机构管理 功效介绍： 对本单位下属研究试验基地或依靠于本单位生物种质保留机构（设施）基础信息添加、修改及删除。提议在为用户配表之前在此添加机构基础信息。假如本单位数据已上报或已审核，则不能实施此部分操作。 操作说明： (1) 用户界面 机构管理界面以下图所表示： 点击研究试验基地列表中【】，进入试验基地添加页面，以下图所表示。点击生物种质保留机构（设施）列表中【】，进入保留机构添加页面，以下图所表示。(2) 填表说明 带*号表项为必填项。1.3 用户及配表管理 功效介绍： 包含两部分内容：添加或删除用户信息；为用户配表。 操作说明： (1) 添加或删除用户 机构管理界面以下图所表示： 点击用户列表中【】，进入用户添加页面，以下图所表示。在列表中点击【】，删除对应用户。若该用户为某机构责任人则不能删除，请参考页面弹出提醒信息。(2) 为用户配表 点击用户列表中【】，进入为用户配表页面，以下图所表示。 添加用户时，用户所在机构为法人单位，能够为其分配法人单位全部调查表；所在机构为研究试验基地，能够为其分配对应研究试验基地调查表；所在机构为生物种质保留机构（设施），能够为其分配对应生物种质保留机构（设施）调查表。经过选中或取消选中功效前复选框，该用户即被分配或取消分配对应权限。1.4 导入/导出管理 功效介绍： 包含两部分内容：为用户分配导入导出权限、导出数据及空表。 操作说明： (1) 为用户分配导入导出权限 一张调查表导入导出权限只能分配给一个用户，操作以下图所表示： 点击列表中【分配用户】列【分配】或【重新分配】，进入为用户分配导入导出权限页面，在列表中点击【】，确定后将删除对应用户导入导出权限。在列表中点击【】，确定后将为对应用户分配导入导出权限。点击【】，返回导入/导出管理页面。(2) 导出数据及空表 点击列表中【】或【】，将导出文件另存至当地。 2 数据采集2.1 调查表填报2.1.1 法人单位功效介绍： 有权限用户能够添加、修改、预览法人单位需要填报调查表信息，并将调查表提交至单位审核。 操作说明：使使用方法人单位用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，法人单位用户需要填报六类调查表：法人单位概况、科研仪器设备概况、大型科学仪器设备基础信息（无大型科学仪器设备法人单位不用填报）、人员概况、高层次科技人员基础信息和财务概况。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：2.1.1.1 法人单位概况功效介绍： 本表调查从事各类科学技术活动法人单位年末机构概况。科学技术活动（简称“科技活动”）是指全部和各科学技术领域（包含自然科学、工程和技术、医学、农业科学、社会科学和人文科学等）中科技知识产生、发展、传输和应用亲密相关系统活动，关键包含研究和试验发展（RD）、研究和试验发展结果应用（RD结果应用）、科学技术教育和培训（STET）和技术推广和科技服务（STS）。有权限用户能够修改法人单位概况表信息。 操作说明： (1) 用户界面点击调查表填报列表中【法人单位概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 带*号表项为必填项。其中资产总额为自动生成。 组织机构代码： 组织机构代码由8位数字本体代码和1位校验码组成。输入本体代码后校验码自动生成。 上一级主管单位： 录入上一级主管单位填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口以下图所表示，红色文字是对弹出页面操作提醒，选择列为，则表示列表中统计为单选。选择您要添加单位，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。 假如查询不到您要选择上一级主管单位时，点击弹出页面右下角【】，页面将变成下图所表示，依据红色文字提醒进行操作。 点击【】后，弹出页面为下图所表示，列表中统计是对您添加单位进行了查重判定，假如有您要添加单位，您能够在列表中选择，避免反复统计；若列表中为空，则表示数据库中没有您要添加单位，点击【】，将把您添加单位保留到数据库中，弹出页面关闭，在录入页面共建单位列表将看到您添加单位。 上级行政主管部门： 录入上级行政主管部门填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。 所在地代码： 采取三级联动选择方法填写。 法人性质及单位属性： 选择法人性质为非“企业法人”时，单位属性选择项以下图所表示。选择单位属性为“其它”时需输入单位属性。 选择法人性质为企业法人时，单位属性选择项以下图所表示，此时单位属性需选择是否属于科研机构转制型企业。 从事和服务国民经济行业： 录入从事和服务国民经济行业填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【从事和服务国民经济行业】操作说明。 关键学科领域：录入关键学科领域填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。 2.1.1.2 科研仪器设备概况功效介绍： 本表调查法人单位年末科研仪器设备数量和原值按购置年代分布情况。有权限用户能够填报和修改法人单位科研仪器设备概况表信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【科研仪器设备概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 带*号表项为必填项。各项仅限填写数字，累计数自动生成。 2.1.1.3 大型科学仪器设备信息功效介绍： 本表调查法人单位年末大型科学仪器设备、设施资源状态和利用情况。大型科学仪器设备是指原值在50万元以上单台（件、套）科研仪器设备和科研设施（以下简称“仪器设备”），包含教学仪器设备。有权限用户能够添加、修改、删除大型仪器设备基础信息，可对本单位大型仪器设备基础信息进行查询。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【大型科学仪器设备（设施）信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 点击【】，进入大型科学仪器设备信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入大型科学仪器设备信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该大型科学仪器设备（设施）信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。(2) 填表说明 带*号输入项为必填项。其中累计项为自动生成。 设备分类编码： 采取三级联动选择方法填写。 所属研究试验基地： 选择是否属于研究试验基地填报项为“是”时显示所属研究试验基地填报项。录入所属研究试验基地填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。 产地： 录入产地填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【产地】操作说明。 关键应用领域： 录入关键应用领域填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。弹出窗口以下图所表示，红色文字是对弹出页面操作提醒。选择您要添加关键应用领域，点击【】进行选择，同时弹出页面关闭。 管理人员： 添加管理人员填报项，请先点击【】，弹出管理人员信息添加窗口以下图所表示。 填写完各项后，点击【】进行添加。添加信息显示在管理人员列表中以下图所表示。 点击【】图标，弹出管理人员信息修改窗口。操作同添加窗口。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该管理人员信息。点击【取消】则取消删除操作。2.1.1.4 人员概况 功效介绍： 本表调查法人单位年末从业人员、从事科技活感人员结构组成，和年度内人才培养和人员流动情况。有权限用户能够填报和修改法人单位人员概况表信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【人员概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 各项仅限填写数字，累计数自动生成。 从事科技活感人员各项分类统计分项之和男性女性科教人员管理人员其它辅助人员 （当等式不相等时，分类统计累计数以红色显示）。 2.1.1.5 高层次科技人员基础信息 功效介绍： 本表调查法人单位从业人员中高层次科技人员基础信息，包含取得博士学位和含有副高级及以上专业技术职称固定人员和流感人员。有权限用户能够添加、修改、删除高层次科技人员基础信息，可对本单位高层次科技人员基础信息进行查询。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【高层次科技人员基础信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 可对“姓名”、“证件类型”、“证件号码”、“职称”、“学位”、“所属研究试验基地”字段进行查询。点击【】，进入高层次科技人员基础信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。点击【】图标，进入高层次科技人员基础信息修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该高层次科技人员基础信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。(2) 填表说明 带*号表项为必填项。其中累计项为自动生成。 所属研究试验基地： 选择是否属于研究试验基地填报项为“是”时显示所属研究试验基地填报项。录入所属研究试验基地填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。 教授称号： 录入教授称号填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【教授称号】操作说明。 关键学科领域： 录入关键学科领域填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。2.1.1.6 财务概况 功效介绍： 本表调查法人单位年度内常常费收入、支出及基础建设投资情况。有权限用户能够填报和修改法人单位财务概况表信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【财务概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 各项仅限填写数字，累计数自动生成。 2.1.2 研究试验基地 功效介绍： 调查研究试验基地情况。有权限用户能够添加，修改，预览试验基地需要填报调查表信息，并将调查表提交至单位审核。 操作说明： 使用试验基地用户登录后，点击导航栏上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，试验基地用户需要填报四类调查表：研究试验基地概况、科研仪器设备清单、人员概况和财务概况。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：2.1.2.1 研究试验基地概况 功效介绍： 调查法人单位年末所属各类研究试验基地基础信息，并咨询运行中存在问题、需求和政策提议。研究试验基地专指经各级政府部门同意并依靠法人单位建立或设置从事各类科技活动机构，包含各类关键试验室、工程中心、分析测试中心、大型科研设施、高等级生物安全试验室、野外台站等（以下简称“基地”）。对于多个法人单位合建基地，各参建单位分别填报各自独立信息。操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【研究试验基地概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 *表项为从基地基础信息表中继承数据。在概况表中这些数据将会自动读入。除试验基地名称外，其它多个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。 *表项为必填项。下面就各个标签栏中尤其填报项做细节说明：基础概况合建基地： 选择是否属于合建基地填报项为“是”时显示合建基地名称填报项和本基地其它合建单位信息填报项。同时合建基地名称、基地等级、基地类别、同意建设部门等填报项不可输入。录入合建基地名称填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行选择。选择合建基地时合建基地名称、基地等级、基地类别、同意建设部门填报项依据选择合建基地信息自动改变。假如在列表中查询不到该合建基地，点击【】，继续填报，这时合建基地名称、基地等级、基地类别、同意建设部门填报项可输入。录入本基地其它合建单位信息填报项，请先点击【】，从弹出窗口列表中进行添加、选择。操作方法请参看【公共操作-共建单位】操作说明。基础概况基地等级： 采取二级联动选择方法填写，基地等级按批复建立基地行政主管部门不一样分为国家级、部属、省属、地（市）属四级。选择基地等级后，基地类别选项就变成此等级对应基地类别。假如选择基地类别为其它时，您能够手动输入基地类别。选择基地等级为国家级或部属时，同意建设部门选择弹出框中只列出国家级同意建设部门，选择基地等级为省属或地（市）属，同意建设部门选择弹出框中将只列出省属同意建设部门。从事和服务国民经济行业 操作方法请参看【公共操作-从事和服务国民经济行业】操作说明。关键学科领域 操作方法请参看【公共操作-关键学科领域】操作说明。研究方向和内容 录入研究方向和研究内容填报项，请先点击【】，在弹出窗口中进行添加。2.1.2.2 科研仪器设备清单 功效介绍： 调查研究试验基地年末在帐，原值2万元（含2万元）以上、50万元（不含50万元）以下单台（件、套）科研仪器设备基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【科研仪器设备清单】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本试验基地所拥有科研仪器设备，用户可选择列出由法人单位录入原值50万元及以上大型科学仪器设备中本研究试验基地可修改信息列表，以下图所表示。在填报过程中对研究试验基地科研仪器设备清单有要做补充说明，可将信息添加到列表下放备注中，点击【】，提交信息。点击【】图标或【】图标，查看科研仪器设备（设施）具体信息。点击【】图标，进入科研仪器设备修改页面。操作同添加页面。点击【】图标，弹出确定删除提醒框，点击【确定】删除该信息。点击【取消】则取消删除操作。选中【全选】选择框，页面显示统计将全部被选中，点击【】，可对选中统计进行批量删除。点击【】，进入科研仪器设备（设施）添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 仪器设备汉字名称： 录入仪器设备汉字名称填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供仪器清单中选择，假如不存在您要添加仪器设备，再录入仪器设备汉字名称，避免反复。 操作方法请参看【公共操作-上级行政主管部门】操作说明。假如列表中存在，选择后将把此科研仪器设备（设施）信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地： 操作方法请参看【公共操作-产地】操作说明。原值： 科研仪器设备原值应在2万元50万元之间。2.1.2.3 人员概况 功效介绍： 调查研究试验基地年末从业人员、从事科技活感人员结构组成，和年度内人才培养和人员流动情况。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【人员概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 各项仅限填写数字，累计数自动生成。 从事科技活感人员各项分类统计分项之和男性女性科教人员管理人员其它辅助人员 （当等式不相等时，分类统计累计数以红色显示）。2.1.2.4 财务概况 功效介绍： 调查研究试验基地年度内常常费收入、支出及基础建设投资情况。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【财务概况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 各项仅限填写数字，累计数自动生成。2.1.3 生物种质资源保留机构（设施）使用生物种质资源保留机构用户登录后，点击菜单上【数据采集】中【调查表填报】链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，生物种质资源保留机构用户需要填报六类调查表：生物种质资源保留机构（设施）、从业人员基础信息、人才培养情况、运行经费情况、仪器设备清单和植物(动物、微生物)种质资源。点击【】图标，页面将转至对应调查表填报页面；点击【】图标，将弹出对应调查表打印预览页面；点击【】图标，将把对应调查表提交至法人单位，此调查表【】和【】图标将变为【】和【】，此时不可点击（即不能再次填报和提交），法人单位退回后能够恢复填报和提交操作，具体情况以下图所表示：2.1.3.1 生物种质资源保留机构（设施）功效介绍： 调查植物、动物和微生物三类种质资源保留机构（设施）年末概况、资源拥有和利用情况及存在问题和需求提议等。首次调查应填报机构（设施）历史变迁情况。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【生物种质资源保留机构（设施）】后面【】填报链接。能够看到以上界面： (2)填表说明 *表项为从机构基础信息表中继承数据。在目前机构信息中这些数据将会自动读入。除机构(设施)全称外，其它多个表项为只读选项，用户无需填写也不能填写。 *表项为必填项。下面就各个标签栏中尤其填报项做细节说明： 目前机构信息所属研究试验基地： 操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。创建时机构信息：假如创建时机构信息和目前机构信息数据没较大改变，能够点击点击此处取得目前机构信息，系统会将目前机构信息数据带入到创建时机构信息中，以下图所表示：创建时机构信息上级行政主管部门 ：操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。历史变迁情况 ：由下图能够看到，列表中列出了本保留机构历史变迁情况。点击【】，进入修改页面。用户可修改历史变迁情况。点击上图中【】，进入历史变迁情况添加页面，为方便填报，系统会将目前机构信息中数据带入到历史变迁情况，以下图所表示。点击【】，返回历史变迁情况列表页面。2.1.3.2 从业人员基础信息功效介绍： 调查生物种质资源保留机构（设施）年末全部从业人员基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【从业人员基础信息】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有从业人员基础信息。用户可修改从业人员基础信息，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除从业人员基础信息。点击【】，进入从业人员基础信息添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 教授称号： 操作方法请参看【教授称号】操作说明。所属研究试验基地：操作方法请参看【所属研究试验基地】操作说明。关键学科领域： 操作方法请参看【关键学科领域】操作说明。2.1.3.3 人才培养情况功效介绍： 调查生物种质资源保留机构（设施）年度内人才培养情况，包含硕士培养和博士后流动两部分。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【人才培养情况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 当有数据填入后，系统会自动计算出累计值。 2.1.3.4 运行经费情况 功效介绍： 调查生物种质资源保留机构（设施）年度内运行经费筹集（起源）和支出情况。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【运行经费情况】后面【】填报链接。能够看到以下界面： (2) 填表说明 当有数据填入后，系统会自动计算出累计值。 2.1.3.5 仪器设备清单 功效介绍： 调查生物种质资源保留机构（设施）年末在账，原值在2万元（含2万元）以上单台（件、套）仪器设备基础信息。对于所在法人单位同时属于关键科技基础条件资源调查范围（包含中央级科研院所和高等院校，和转制后仍归中央部门所属转制院所）保留机构（设施），只需填报50万元（不含50万元）以下单台（件、套）仪器设备信息，原值50万元及以上大型科学仪器设备应填报国家关键科技基础条件资源调查表表1-2大型科学仪器设备基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【仪器设备清单】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有仪器设备，也包含由所依靠法人单位录入原值50万元及以上大型科学仪器设备。 用户可修改自己添加仪器设备（设施），点击【】，进入修改页面。点击【】，进入仪器设备（设施）添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明*表项为必填项。 仪器设备名称：录入仪器设备名称填报项，请先点击【】，从本单位或合建单位提供仪器清单中选择，假如不存在您要添加仪器设备，再录入仪器设备汉字名称，避免反复。 操作方法请参看【上级行政主管部门】操作说明。假如列表中存在，选择后将把此仪器设备（设施）信息代入，且不可修改。点击【】图标，可删除仪器信息后再次选择或录入。产地：操作方法请参看【产地】操作说明。2.1.3.6 植物种质资源功效介绍： 调查植物种质资源基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【植物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有植物种质资源。用户可修改植物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除植物种质资源。点击【】，进入植物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。假如是中国种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区名称，假如是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地域）一级行政区名称。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。2.1.3.7 动物种质资源功效介绍： 调查动物种质资源基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【动物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有动物种质资源。用户可修改动物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除动物种质资源。点击【】，进入动物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。假如是中国种质资源，则选择原产省、直辖市、自治区名称，假如是国外引进种质资源，则填写原产国家（或地域）一级行政区名称。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。2.1.3.8 微生物种质资源 功效介绍： 调查微生物种质资源基础信息。 操作说明： (1) 用户界面 点击调查表填报列表中【微生物种质资源】后面【】填报链接。能够看到以下界面： 由上图能够看到，列表中列出了本保留机构所拥有微生物种质资源。用户可修改微生物种质资源，点击【】，进入修改页面。点击【】，能够删除微生物种质资源。点击【】，进入微生物种质资源添加页面，以下图所表示。点击【】，返回上一级页面。(2) 填表说明 *表项为必填项。 归类编码：采取四级联动选择方法填写，不能归并到末级资源，能够归到上一级。原产国：操作方法请参看【产地】操作说明。共享方法：假如“是否共享”中选择是“不共享”，则共享方法不可选择。2.2 数据导入/导出2.2.1 导入数据基础规范2.2.1.1 文件格式数据导入过程中出现后缀为“xls”和“st”两种文件，分别称为“数据文件”和“标准文件”，应用于标准化器和地方科技基础条件资源调查管理信息系统。示意图以下：xls数据文件：准备用标准化器进行校验数据文件采取Excel 97-格式，使用Excel 、Excel 或Excel 均能够操作。使用Excel 保留文件时，请选择“Excel 97-格式”，确保后缀名为“xls”。st标准文件：标准化器校核经过后会生成后缀为“.st”文件，登录“地方科技基础条件资源调查管理信息系统”后在数据导入页面上传该文件即可导入对应数据。2.2.1.2 文件操作提议用户先从导入导出页面导出数据或空表到当地，导出文件中已经设置好各个字段格式，可直接填写。假如用户从外部复制粘贴数据掺杂有其它格式，比如字体、颜色等，不影响数据导入，能够不去掉，但提议不要使用其它特殊格式，以免影响系统读取数据。鉴于部分保留机构植物种质资源数据量较大，标准化器校核经过后会自动生成多个标准文件，方便控制文件大小成功上传。2.2.1.3 字段类型导入文件字段类型有：文本、编码、日期及数字，以下图所表示。在资源调查系统数据导入/导出页面，能够导出样本数据，方便对照格式，以下图所表示。相关代码表内容请在【公共信息】文件下载中查找对应Excel文件，或在标准化器中查看对应内容。1) 文本 通常文本内容没有限制，能够输入任意可见字符，只需要注意对长度要求。 单选/多选代码内容单选代码内容请填写对应代码内容，比如“扫描电镜”；多选代码内容以 “；”（汉字分号）分隔，比如“数学；信息科学和系统科学”。 “试验室是否认证” 等只能填“是”或“否”、 “性别”只能填“男”或“女”，详见各字段说明。 身份证、护照号码身份证号码许可填写15或18位，在标准化器中会依据身份证规则进行校验。2) 编码 法人单位/研究试验基地/保留机构编号该编号均为13位长字母数字组合。在资源调查系统数据导入/导出页面，“调查表数据导出”列表“机构名称”列显示了对应组织机构对应编号，在“调查表数据导出”列表右上方有“点击此处查看单位 / 基地 / 机构编号”操作提醒，点击后可查看单位及全部基地、机构编码，以下图所表示。导入数据过程中，标准化器将检验该编号格式，资源调查系统将检验该编号是否存在及其正确性。大型科学仪器“所属研究试验基地”等字段许可填写多个组织机构编号，请以“，”（西文逗号）分隔，如“A00B，A00B”。 仪器编码只能填写仪器分类小类代码，比如“010101”。 种质资源归类编码归类编码分四级，种质资源中不限制所填代码级数，比如“”、“ ”。3) 日期填写正当有效日期，比如“-1-31”或“-01-31”。4) 数字详见字段说明。2.2.2 各调查表导入数据规范字段名称带“*”（星号）表示必填项，带“”（五角星）表示该字段不许可反复、调查表数据将依据该字段判定是否反复。代码表均可在资源调查系统【公共信息】【文件下载】中查询到，或在标准化器中查看对应代码。2.2.2.1 大型科学仪器设备基础信息资源调查系统将依据【单位内仪器编号】检验该仪器在本法人单位内是否反复。导入数据时，假如某行【单位内仪器编号】列为空，则系统将认为该行为最终一行，忽略后面数据，导入操作结束。导入数据时，最少填写一个管理人员基础信息，最多能够导入五个管理人员信息。管理人员信息需按次序填写，即填写了第二个管理人员信息才能填写第三个管理人员信息、填写了第三个管理人员信息才能填写第四个管理人员信息。管理人员全部基础信息需填写完整，即填写管理人员2则须填写对应“姓名”、“性别”“从事专业”共七项内容。名称类型说明示例单位内仪器编号*文本最长50字符，法人单位内不可反复B5406所属研究试验基地编号代码对应基地编码，可填写多个，以英文逗号(,)分隔A00B,A00B设备分类编码*代码单选，仪器分类编码小类编码010102汉字名称*文本最长100字符扫描电镜英文名称文本最长100字符Scaning Electron Microscope所属单位内部门*文本最长100字符资产部联络人*文本最长20字符王某联络电话*文本最长50字符(010)84262918-802E-mail地址文本最长50字符型号规格*文本最长100字符KYKY2800生产制造厂商*文本最长100字符中科科仪产地（国家或地域）*文本单选，世界各国和地域名称代码代码内容中国获取方法*文本单选，选项为：购置、研制、赠予、其它购置建帐日期*日期日期格式-01-01原值（元）*数字必需为正数(2位小数)，原值需大于等于500000.00元654321.12关键经费起源*文本单选，选项为：中央财政资助、地方财政资助、企事业资金、单位自有资金、其它资金中央财政资助关键应用领域*文本多选，大型科学仪器应用领域代码内容，以汉字全角分号(；)分隔物理学；材料科学关键技术指标*文本最长1000字符分辨率4纳米关键功效*文本最长300字符二次电子像，微区能谱分析关键附件文本最长1000字符能谱仪、背散射试验室认可*文本单选，选项为：是、否是计量认证*文本单选，选项为：是、否是运行状态*文本单选，选项为：正常、偶有故障、故障频繁、待修、报废正常使用状态*文本单选，选项为：在用、出租、闲置在用共享模式*文本单选，选项为：对外服务、联合研究、不共享联合研究年有效工作机时（小时）*数字必需为正数1500对外服务机时（小时）*数字必需为正数1000备注文本最长1000字符备注信息管理人员1-姓名*文本最长50字符李某管理人员1-性别*文本单选，选项为：男、女男管理人员1-出生年月*日期日期格式1970-06-06管理人员1-学历*文本单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员1-学位*文本单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员1-专业技术职称*文本单选，技术职称代码小类代码内容副研究员（Z）管理人员1-从事专业*文本最长100字符材料微观分析管理人员2-姓名数字最长50字符李某管理人员2-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员2-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员2-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员2-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员2-专业技术职称数字单选，技术职称代码小类代码内容副研究员（Z）管理人员2-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员3-姓名数字最长50字符李某管理人员3-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员3-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员3-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员3-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员3-专业技术职称数字单选，技术职称代码小类代码内容副研究员（Z）管理人员3-从事专业数字最长100字符材料微观分析管理人员4-姓名数字最长50字符李某管理人员4-性别数字单选，选项为：男、女男管理人员4-出生年月数字日期格式1970-06-06管理人员4-学历数字单选，选项为：博士硕士、硕士硕士、大本、大专、中专、其它博士硕士管理人员4-学位数字单选，选项为：博士、硕士、学士、其它博士管理人员4-专