行政文员的岗位职责.doc

行政部门的工作职责1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作；2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作；3. 负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作；4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；5.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；6.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；7. 负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作；8. 负责监督公司卫生值日安排，执行情况及日常卫生检测情况；办公区域的室内绿化、盆景状况的检测监督，保持舒适良好的工作氛围；9. 负责公司各类办公物资的管理、维修的联系、跟进落实；10. 负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。11. 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作；13. 负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、存档工作。14. 负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；15.协助完善公司行政管理制度；15. 负责公司文件收发、流转、评审的组织工作；16. 负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作；17. 负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作；18. 负责公司车辆管理工作。19. 负责公司对外接待及宣传工作；20. 配合董事长做好资产管理制度规定的各项资产管理工作；21. 负责对公司行政工作进行检查监督；22. 负责公司领导交办的其他工作.行政文员的岗位职责1. 协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。2.负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见;3.负责电话的接听、转接、记录；4. 负责公司快件及传真的收发及传递；5.负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档；6.负责公司固定资产及办公用品的采购、领用、盘点等工作；7. 负责协助财务对公司办公设备、固定资产进行盘点和登记；8.负责董事长办公室环境卫生清洁、整理；9.负责会议室使用安排，清洁、整理；10.负责会议安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；11.负责缴纳公司电话费、网费、水电费等事务保证各部门工作正常运行；12. 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围；13. 负责公司车辆管理和派遣工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；14. 负责管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息以及办理入职手续等；14. 负责公司人事资料的查阅保管保密工作；15. 负责考勤汇总,员工通讯录更新；16. 负责公司办公设施、设备管理工作；17. 负责按月对各部门物品申请进行统计汇总；为主管进行费用控制提供依据；18. 负责借用经手的各项费用支出，并按财务程序进行报账核销；19. 负责公司办公设备的管理，计算机、电话、复印机的具体使用和登记；20. 负责公司员工名片印制、工服等宣传册的制作与管理；21. 熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；22. 做好档案资料管理工作,严格借档手续；23. 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭；24.负责公司彩页的管理与发放；25.负责各公司展品交接；26. 协助公司各类活动的筹划、组织、实施；27. 负责公司领导交办的其他工作. . . . .