行政前台文员岗位职责.doc

深圳市亿思达显示科技有限公司 SHENZHEN ESTAR DISPLAYTECHCO .,LTD 岗位职责文件名称行政部（前台文员）岗位职责版 本A/0文件编号EST-GWZZ-007生效日期2008-08-01编制审核批准一、岗位基本信息岗位名称前台文员岗位编号XZ-03所属部门行政部直属上级行政经理岗位定额数2人直接下级岗位二、岗位设置的目的负责公司电话转接，对人力资源工作进行有效跟进与管理。三、在组织中的位置行政经理前台文员四、岗位职责重要性工作主要职责内容1转接电话，接待来访，收发信件、快递、报刊、传真等，复印机管理（登记）；2人员出勤管理（上下班打卡监督、出勤数据下载、统计等）；人员招聘面试通知、接待；新进/离职人员手续办理；员工档案、花名册管理；3公司人员社保网上申报、办理以及退保手续的办理；4负责管理人员出厂单、请假单、出差单、加班申请表、打卡考勤资料核查和补签表等；5负责公司各部门办公用品及相关非生产性辅料申请的收集、汇总、发放以及离职人员办公用品的回收管理工作；6负责公司清洁工日常工作的安排与管理（包括：清洁卫生的检查）；7负责部分行政事务处理，包括：车/船/机票订购；车辆监控；物品放行等工作；8上级交办的其他工作事项。第 1 页 共 1 页