行政前台文员岗位职责.doc

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岗位职责

文件名称
行政部（前台文员）岗位职责
版 本
A/0
文件编号
EST-GWZZ-007
生效日期
2008-08-01

编制

审核

批准

一、岗位基本信息
岗位名称
前台文员
岗位编号
XZ-03
所属部门
行政部
直属上级
行政经理
岗位定额数
2人
直接下级岗位
－
二、岗位设置的目的
负责公司电话转接，对人力资源工作进行有效跟进与管理。
三、在组织中的位置
行政经理
前台文员

四、岗位职责
重要性
工作主要职责内容
1
转接电话，接待来访，收发信件、快递、报刊、传真等，复印机管理（登记）；
2
人员出勤管理（上下班打卡监督、出勤数据下载、统计等）；人员招聘面试通知、接待；新进/离职人员手续办理；员工档案、花名册管理；
3
公司人员社保网上申报、办理以及退保手续的办理；
4
负责管理人员出厂单、请假单、出差单、加班申请表、打卡考勤资料核查和补签表等；
5
负责公司各部门办公用品及相关非生产性辅料申请的收集、汇总、发放以及离职人员办公用品的回收管理工作；
6
负责公司清洁工日常工作的安排与管理（包括：清洁卫生的检查）；
7
负责部分行政事务处理，包括：车/船/机票订购；车辆监控；物品放行等工作；
8
上级交办的其他工作事项。

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