行政部文员岗位职责.doc

行政部文员岗位职责

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2020年4月19日
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行政部文员岗位职责
　　直接上级:行政部经理
　　直接下属:无
　　一、岗位职责
　　1.按行政部经理的安排处理行政部的办公事务。
　　2.帮助行政部经理打印文稿、报告和保管文件档案。
　　3.参加行政部召开的各种会议,整理会议记录。
　　4.对部门办公用品、劳保用品制订计划,并负责领取、发放和保管。
　　5.每月做好全酒店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
　　6.负责收集和统计员工对行政部的工作意见,每月向部门经理交书面报告。
　　7.完成行政部经理交办的其它事务。
　　二、素质要求
　　基本素质:能够处理办公室日常工作,具有使用现代化办公设备的能力和中英文打字、部门文件起草、汇编、保管的能力。
　　自然条件:22岁以上,女性,身体健康。
　　文化程度:大专以上文化程度,文秘专业或外语专业。
　　外语水平:中级以上,能用英文起草文件,能翻译英文资料。
　　工作经验:3年以上酒店工作经验。做过文秘工作。