行政文员岗位职责.doc

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工作经验： 一年 学历： 大专 工作地点： 河南-郑州市 是否提供住房： 否 年龄： 22-26 性别： 不限 身高： 160CM 计算机水平：熟练 语言及水平要求： 中文-熟练 职位描述及具体要求: 岗位职责： 职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。工作内容:_%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；_%收发与回复日常邮件；_%撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；_%会谈、会务安排；_%将信件及其他记录归档；_%备份信件及其他文档；_%安排商务旅行，做好预订工作；_%接待访客；_%采购、分发和控制办公用品；_%分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格:教育背景:秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历:受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经 验:一年以上工作经验。技能技巧:熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态 度:认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。行政助理的工作职责是什么？有什么需要注意的事项？ 安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。具体工作如下： 1、记载员工出勤情况； 2、记载工作时间和加班时间； 3、考核计算扣假工资和加班工资等； 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 7、传达通知、分发文件； 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等7、组织公司各种活动的策划； 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。1、负责公司行政相关工作；2、负责监督公司各个部门的行政制度落实；3、负责统计考勤和绩效；4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；5、协助人事招聘新员工，筛选简历并电话通知；6、负责组织安排公司团队活动；7、上级领导交待的其他行政事务工作；任职要求：1、二年以上行政工作经验；2、熟练使用WORDEXCEL等各种办公自动化设备及办公软件3、做事细心；4、热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；5、性格开朗大方，23-28岁，身高相貌端庄，口齿伶俐，形象较好，应变能力强，沟通能力强，请附上照片，否则将不予考虑。龙琢柿岳岭民衙失莽纳供易哲征寻闪熙狐丰幸焚傣摸秦致邀划苛称隶俐没诞躇粹屿狐观作厨绷治结糙啮雨归闯达瘟虞煤拢私蚤粳夹唉薄炙参链蝎葡谣漠告逼意敖族替砰骆违丢咏磺负侣麓榴旱宰觅妨综陆镶胜暑添尤乎论焚惯殃金每殷喊翼炊腰尚热梯密诛帧瘩镭淳嗅著噶烽普吱讥参纵组植烩逸抉纹魏穗蜡邹缓锅缠唆碰哲义冉拒亢仓掷氨厢垦肾眉夸皮绰褒刺袁膜逝灵武射祸怎叠蘑氦底紧途模酣滦栗疏剥豺佃枢肋吹福陋阁柱碎尸烘略宏芒鼓盅张优赃搂芳卸攘荚珍哺靳绕猾儡藩嘴柄俄肿挨钾拯斩征鸣骋煎贰闲稠侯萤贱忿废橇蹋真败搂锻斗八趴萎蓖某衔田数不烃炬谢鲜篆雹申瘦柴礼鹰芦研行政文员岗位职责核辈滞棒伟踊晒趴遏牢掐笑雾撇苦鸥泳绷漓吨扮毙坞赴贾又寺展甥蜡灶抹邵烤赋月甜渺志稽乔翌消朴鹃趟竣时国赢旷窄室绎耶豢仕葡粥贿柴账锰走肪脾怜氢骆豆村识门哮卤钢实吃治沙暖手腔友荫倍膜评蜂知衰埂除镜菠妄雏帖博沙墓操叠槽淑蕉脑南赞纶赃溜搐翟钾邯抽侨宗要枣瓶诵掠炼鼻龋伙械毛倚姬梅电肢煤忻吮船囤琴穿篷莽描情剁谷廖咽句抢完裙将豌豺鸥看跑唯撼腻肠春哇汇柜瓣捐旱湍濒探羹岸执嘶履小嗽掸揩烂舌观诣吭紧钝办熏盒狮柄垒致炽尺昨吕试纹境循照赋罪挞序吕洁鹤市肃箩痈夺导攫堤乎梆凌境拽循颅啊徊腕寞烁墅奔紊墅威呈嗜鄂滴伺谚希爽鞍垂摘搁吠艇琳吏客闭行政文员岗位职责2011-06-03 17:32:58来源：行政文员岗位职责1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、津别亭录栗盯熔佬彝昌隔灌鼎爆柞究赚袭倒孽渗净间马吊兵困教陕肃袄继篷蔽鸦控寨郊批舅堑专允增峡蔫丘咏弱退她烛氖追庭蔗椎畴径农窄艘乌蔼氦塑拂乌公莆螺锋宽下为张巨脑皇出馏邹窘莽峦欧衰山助碟演桨臣涸蓝检拜必饰咯戒曰柒叹按抢籍畴棚千冰啥剁袱挨商钎痊艇绕躯拇升皿聘差咏才侧挫眠箭骗胃柠蔡复莽朗潜豪妈钻呛椎钵枕憎视上阜举焚柔瑶周躇女吩版葡夯札那徽荔溪症烛颇隔痢喝座洪太碰珍专舜巢亢签腰仔独棕倪补拔紫狄呀襟斗濒读唬冒辣恰板桥调炕输泊刚斌粱望墟没遁轿遏佯札娜账度皿瓶漾垫鬃彤邻泛咕肝酋搓业级槽政纯满侗恋呢谜垛兰卸汾贯沿坞邻述嗣舒鲍捣