项目部综合办岗位职责.doc

一项目部综合办岗位职责1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神，协助上级领导抓好本部的行政管理工作，保证项目部各项工作的正常有序地进行。2、协助项目部领导制定本部的各项规章制度，并组织贯彻落实。3、根据领导指示负责组织安排相关会务，并及时做好记录，编写会议纪要；做好上传下达、部门协调及转办工作。4、协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料，并呈领导审核后打印发送。5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用，并做好保管工作，及做好台帐。7、负责项目部的文件，各类资料的打印、复印工作。8、负责项目部工资分配方案起草，员工考勤，编制员工工资发放表，上报各类工资报表。9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作，编发简报，搞好职工生活福利，做好企务公开。10、负责项目部的来人接待，通讯联络工作，做好驻地群众工作、信访工作，及时传递办理来信、来访事项。11、完成领导交办的其它工作。-二项目部综合办主任岗位职责1、全面负责公司项目经理部综合办公室的管理工作，充分发挥办公室的综合职能，发挥办公室工作人员的作用，为公司领导、职能部门和各作业队提供优质服务和后勤保障。2、负责项目经理部方针目标、各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。负责制定办公室的方针目标，并组织贯彻实施。3、协助项目经理组织实施安全文明施工。组织收集、分析公司生产作业、行政管理的情况，及时做好总结汇报，为领导正确决策当好参谋助手。4、负责组织做好公司文书管理，规范、准确、及时、安全地管理好公司的各类文件资料。组织起草公司项目经理部行政管理文件，并组织做好文件的编号、打印、签发、催办、立卷、归档、保管工作。5、组织并做好公司项目经理部的公共关系工作，协助经理处理好与监理、设代、业主、地方政府以及相邻单位之间的关系，做好来客接待、来函来电的处理工作，树立公司良好形象。6、组织、安排公司项目经理部的各种会议，监督检查会议决定的执行情况。7、负责检查办公用品的采购、保管、领发等工作。8、负责公司运输车辆的管理和调度，保证生产用车，做好驾驶员的安全教育。9、负责搞好后勤保障工作。10、检查生活区的卫生，确保生活区内干净整洁，环境美观。11、检查锅炉运转情况，为员工提供洗浴用水。12、管理职工食堂，保证按时开饭，保证饭菜供应，为员工提供一个良好的就餐环境。检查食谱，早、中、晚餐品种要多样。13、经常督促检查厨房的安全工作，做好防盗工作。14、做好生活区的安全保卫工作，加强夜间巡视，防止偷盗事件发生。15、做好生活区基础设施的管理工作，发现问题及时处理。16、负责职工宿舍的管理，合理安排。17、完成上级领导交办的其他工作任务。-