展会招展专业策划专项方案.docx

展会招展策划方案
【篇一：招展策划书】

招展策划书
一、 产业公布特点
二、 展区和展位划分
三、 招展价格
四、 招展分工
五、 招展代理
六、 招展宣传推广
七、 编制展会招展函
八、 展位营销措施
九、 招展预算
十、 招展进度计划
一、产业公布特点
能够说明“户外”未来发展形势。国家统计局，旅游局资料：5月第一个“五一”黄金周至10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增加速度之快那人很欣喜。 “户外”这个体育用具行业现在在中国运动用具里面，它仅仅是很小很下一部分，我们中国“户外”只占整个体育用具市场千分之一，这是一个很可怕、很可悲数字。从我们了解欧洲或美国甚至我们隔壁韩国和日原来看，“户外用具”竟占了运动用具15－20％。 经过十几年发展直到今天，中国“户外”体育用具在北京、成全部、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包含桂林这种小地方，每个城市全部已经超出了30家店。 现在,在中国市场上国际中国“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设置专柜能够生存下来不足十个品牌，能够说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个中国品牌著名度并不高。大家对旅游用具认识并不深，此次展会加深大家对旅游用具认识，促进参展商和采购商对接。
旅游用具和当地经济和旅游程度有很大相关性，在经济越发达地方大家越有出门旅游心里需要。而旅游风景区需要旅游用具。旅游用具大部分是在经济发达或旅游较多地方。海峡两岸气候、风景、人文景观不一样也早就了旅游用具需求上不一样，这也造成了此次展览会展区划分按地域。海峡两岸浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达地带。福建关键集中在闽南地域，关键在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
此次展会展区和展位划分依据展会展览题材和展会定位。
依据交通和方便，此次展会选择在a层展览，此次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用具展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
此次招展代理划分7个代理商，依据代理商划分，办展机组成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设置主任1人、副主任2人、|帮助本办展机构招展，招展人员之间分工要注意发挥各自专长，统筹协调。 招展人员任务：
闽南机构：1、服务旅游展区30个展位 2、 旅游产品展区50个展位
闽北机构：1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区30个展位i
闽西机构：1、服务旅游展区20个展位 2、 旅游产品展区20个展位
台湾机构：1、服务旅游展区40个展位 2、 旅游产品展区50个展位
广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、 旅游产品展区20个展位
江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、 旅游产品展区10个展位
浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、 旅游产品展区10个展位
招展机构要求：1、必需共同遵守招展标准；不得跨区域招展；不得乱改展位费收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构沟通，促进信息沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展业务网络，扩大业务规模，提升经济效益，本届展会设置7个排她代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商资格：1、是从事代理招展企业。
2、过去有良好代理业绩，熟悉旅游用具行业。
3、有一定数量人员，代理范围能够覆盖我们展会所设置代理范
围。
代理聘用程序：1、取得必需证实资料，对代理商进行资质验证，确定代理上资质可靠。
2、展会项目经理初步和代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、企业责任人同意代理条件，签署代理协议。
本届招展代理商代理期限是一届，期满后视代理业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商权利和责任：
权利：1、按协议要求收取佣金
2、从办展机构获取招展必需完整资料
3、按协议享受办展机构对展会及代理商宣传推广支持
4、在要求时间内预订展位能得到确保
责任：1、按协议要求代理形式和条件切实推行职责依法经营
2、有责任对所代理展览项目进行宣传推广
3、定时向办展机构相关责任人汇报情况
4、对办展机构划定展位不得有异议
5、按办展机构要求价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制订参展条件作私自改动
代理商佣金：此次展会各个代理佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法能够和办展机构协商制订。
六、 招展宣传推广
（一）、专业媒体
1媒介载体
旅游行业专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、和旅游行业相关展会网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；
会展行业专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社全部）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方法
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购置广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好媒体，能够共享用户资源，共享数据库；
5、对于实力强媒体，能够使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡城市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方法
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息发表；
4、尽可能制造展会亮点，争取引发这类媒体主动关注，从而制造软新闻，软新闻能愈加好地提升展会美誉度。比如，组织这类媒体记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业
内教授、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研结果等进行研讨，以新闻公布会形式将这类信息传输给记者和媒体信息采编人员，由她们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料和户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包含：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性简单邀请函和内容完整正式邀请函）、传真件、调查问卷、咨询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会结果通报》之类宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
能够利用人流量较大公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内关键街道和展馆周围等地点，以户外广告形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示器等。
（二）合作方法
展会材料和户外广告由展览会组织者自行制作，它们能够作为展览会组织者和其它媒体合作交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，全部可深入开发其广告资源，以增加和其它媒体交换机会。
四、主办、承接、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承接、协办和支持单位内部发文，和对展会资料派发；
2、主办、承接、协办和支持单位内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承接、协办和支持单位网站
4、主办、承接、协办和支持单位用户资源
（二）合作方法
展览会具体组织者通常会和主办、承接、协办和支持单位签署合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承接、协办和支持单位也有一定义务来宣传推广展览会。所以，能够加强和其相关部门沟通协调，提出自己具体宣传推广需求和合作方法，尽可能地使其推行义务。
五、其它组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外大使馆、外国驻中国各大城市大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、中国外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口企业、贸易企业、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其它跨地域组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方法
1、对于1、2类组织，可由政府出面进行协调，争取取得她们支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引她们注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地域组展机构和同类大型展览会，则能够
（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻公布会等；
4、对于参展商，可经过其发门票邀请用户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息传输方法除投放硬广告、软新闻外，还能够经过部分活动进行传输，如举行新闻公布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、 会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a) 时间：8月1日
b) 地点：福州市国际会展中心
c) 主办单位：福州市人民政府
d) 协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会
e) 会务实施：xx会展
f) 媒体支持：福建日报、海峡城市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建
电视台
2、 展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。
【篇二：会展招展方案编写】

会展招展方案
会展招展方案是在会展策划基础上，为展位营销而制订具体实施方案，是对展位营销工作整体计划和总体布署，是很多会展策划方案中关键方案之一。
(一)会展招展方案内容
会展招展方案是对会展招展工作总体计划和全方面布署，其内容包含会展招展工作各个元素，结构纷繁复杂。通常来说，会展招展方案包含以下 内容：
1．产业分部特点。
2．展区和展位划分。
3．招展价格。
4．招展函编制和发送。
5．招展分工。
(1)招展单位之间分工。
(2)本单位内招展人员及其分工安排。
6．招展代理。
(1)招展代理种类及其起源。
(2)代理聘用及代理期限。
(3)代理商权利和责任。
(4)代理佣金。
7．招展宣传推广。
(1)招展宣传推广渠道。
(2)招展宣传推广策略。
(3)招展宣传推广时间和地域安排。
8．展位营销措施。
9．招展预算。
(二)会展招展方案写作规范
会展招展方案是对会展活动展位营销总体指导方针，在撰写过程中需要充足考虑产业特点和展位划分，需要合理计划招展价格和招展分工，需要提前统筹招展函编制和发送事宜，需要对招展代理、宣传推广、营销方法和营销进度进行整体安排，并做出初步预算。
1．介绍产业分布特点。
从产业高度介绍、分析会展题材所在行业经营环境、分布特点和发展愿景，介绍行业内企业机构情况、分布情况和优劣势态。
2．介绍展区和展位划分。
以平面图或表格方法对展区和展位进行划分，介绍其具体安排情况。
3．计划招展价格。
列明初步计划会展招展价格即制订该价格依据。
4．计划招展分工。
对会展招展分工做出计划和安排，包含招展地域分工安排、招展单位分工
安排、本单位内招展人员及分工安排等。
5．统筹招展函编制和发送。
统筹、介绍招展函内容、编制方法和发送范围和方法。在做招展函编制计划时，要考虑到招展函印制数量、发送范围和怎样发送等问题。
6．选择招展代理。
对会展招展代理选择、指定和管理等做出安排，对代理佣金水平及代理招展地域范围和权限等作出要求。
指定会展招展代理能够增加招展单位业务网络、扩大业务规模，提升经济效益，所以，指定会展招展代理需要尽可能确保代理商资质和实力。
7．计划招展宣传推广。
招展宣传推广是指为了愈加好地促进会展招展活动，围绕会展招展基础策略和目标制订含有高度针对性和配合协调性宣传推广活动。在招展方案里，需要提出招展宣传推广策略、渠道、时间和地域安排和宣传推广费用预算等。
(1)招展宣传推广渠道：包含召开新闻公布会、网络推广、相关协会推广、软文广告等。
(2)招展宣传推广策略：包含宣传推广出发点、专题、亮点，突出会展个性化特色。
(3)招展宣传推广时间和地域安排：招展宣传推广在时间和地域分布和安排上要注意和招展实际工作紧密配合，宜因地制宜但又不相互冲突。
8．计划展位营销措施。
提出适合本会展展位营销多种渠道、具体措施及实施方法，对招展人员具体招展工作做出指导。
9．测算招展预算。
对各项招展工作费用支出做出初步预算，方便会展立即、合理地安排多种所需要费用支出。
10．计划招展总体进度安排。
所谓招展进度计划，指是在招展工作开始实施之前，就对招展工作及其要达成效果进行统筹计划、总体布局，方便掌控招展工作进程，确保会展招展成功。
招展进度安排通常见表格形式来表现。
【篇三：招展策划方案】

春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心
会展时间：3月1日—3月10日
会展名称：春季服装展
主办方：广西xxx展销企业 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积估计超出8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格：
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。） 展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；
产业分布特点：
中国服装产业集群关键分布在东南部沿海广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有优异技术设备和较强生产能力，生产总量占全国比重超出70%。中国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函编制和发送：
编制
一、会展基础内容
1、 会展名称：春季服装展logo
2、 会展时间：3月1日—3月10日
3、 会展举行地点：南宁国际会展中心
4、 办展机构名单：主办方：广西xxx展销企业 协办方：南宁国际会展中心
5、 办展起因和办展目标：趁着会展在南宁火热势头，准备举行一次服装展，到时将邀请中国各个著名衣饰企业来参展。此次会展计划展场面积预
计超出8000平方米。
6、 展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、 展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、城市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用具
羽绒衣饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其它
凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场情况介绍
1、行业定位：中国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等主动原因直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地域市场情况：广西服装市场在现阶段还比较落后，不过广西服装市场是相对巨大。相对其它一线服装市场含有更大商机。此次展销会影响至全广西甚至广西周围省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（关键针对专业观众。比如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（关键针对一般观众。比如广西电视台等）
（3）、相关行业协会和商会；
（4）、中国外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、中国外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、多种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性优化展会官方网站
bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等
（2）、资源交换
相关展会：搜集相关展会信息，用现有展会资源进行交换，能够再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线
报纸：《南国早报》《生活报》
杂志：《楷模》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动步骤
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举行盛大服装party；
3月2日—4日举行春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供各式服装；
3月5日—7日举行大家一起来活动。观众能够穿上展商提供一套衣服，体验模特走秀感觉；
3月8日—9日举行概念时尚巴黎春装展示；
3月10日举行盛大结束party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、帮助用户预约翻译
（4）、帮助用户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员帮助用户进行设备拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、无偿提供专职保洁员，天天展会开始前及结束后半小时根本清洁展台卫生，展会进行期间，不影响用户正常工作情况下，随时进行展台保洁工作，让用户一直拥有整齐展览环境
（2）、展会期间，确保天天有项目巡场，随时帮助用户处理突发事件
（3）、帮助用户和主板及场馆进行相关事项沟通、协调，确保用户工作顺利进行
（4）、协调用户开具出门条，并协调运输方面事宜