如何写综合项目专业策划书.doc

怎样写项目策划书项目策划书是项目实施行动纲领，即“作业指导书”，内容关键包含以下：一、项目可行性分析项目标可行性分析是分析项目开展背景和理由，如市场情况、建设背景、经营现实状况、前景估计等。它包含两方面内容，一是项目开展必需性，即“有没有必需”；二是项目开展可行性，即“可不可行”。可行性分析操作方法是SWOT分析法：即从优势、劣势、机会、威胁四个维度进行分析论证，对研究对象有一个全方面系统认识和思索，对项目进行概括、论证并做出及结论。二、项目目标/目标项目标目标/目标，就是要明确项目目标范围，即可交付产品界定。一切没有明确目标活动全部不是项目。怎样确定项目标目标？其操作标准是SMART标准，即从具体性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性五个维度来确定目标。三、项目团体项目要落地，必需有具体责任人，相关人员责、权、利必需清楚，即项目实施过程中需要哪些岗位、推行什么样职责、团体组员业务关系怎样全部项目相关人员有机结合，就是项目团体，它是实现项目目标组织保障。 高效团体包含三个要素，即组员有互补技能、有共同目标、能够共同负担责任。当然，团体还需要一个有力领导者，即团体责任人或团体领袖。项目团体也是如此，它一样需要满足上述多个要素。大型项目能够依据工作任务（工作包）进行分解，项目责任人对项目负总责，全方位统筹和控制；下设若干个项目小组（见表一），小组有具体责任人和项目组员，其中小组责任人独立管辖本各小组工作；考虑到项目小组是一个临时性柔性组织，项目组员能够依据实际任务来进行跨部门配置，这么便于经过项目工作开展，建立跨部门信任文化，打破部门壁垒。表一：项目小组职责分配表序号项目小组名称关键职责和任务责任人组员123四、项目任务分解和进度安排项目标一个关键特点是时限性，这就要求我们在一定周期内，必需对项目进行有效计划管理和进度控制。项目进度应该包含每项工作计划开始和期望完成时间，具体实践活动中，可将项目小组关键任务用甘特图来细化、分解，即以项目标交付结果为导向，将项目整体工作分解为较小、易于管理和控制若干个工作或工作单元。甘特图是是一个通用显示进度方法，结构是应包含实际日历天和连续时间，它以图形方法，经过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目标活动次序和连续时间。表二：甘特图示意表任务名称X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日X月X 日ABCDEFG在设计甘特图时，要先确定里程碑事件、关键路径、具体进度计划，要遵照事件时间逻辑次序。需要尤其注意是，在明确里程碑事件时间节点时，标准上不能将全部项目节点设置在同一起止时间。里程碑计划是以项目中一些关键事件完成或开始时间点作为基准所指定计划，它以中间产品或可实现结果为依据，显示项目为实现最终目标所必需经过关键状态。编制里程碑计划能够在指定项目计划之前或之中进行，具体步骤以下：（1）从项目计划最终止果，也就是最终一个里程碑，开始反向进行。（2）在项目各阶段，各个事件中，采取一定方法初步设置里程碑。（3）对初步设定里程碑进行复查，这些是否实是里程碑？是否还有遗漏？（4）分析每条因果路径，找出逻辑关系，并进行修改。（5）编制里程碑计划，能够用里程碑图或表形式表示。表三：里程碑事件计划表序号里程碑事件交付结果完成时间责任人123五、项目风险/困难管理 项目风险/困难就是达成项目目标进程中不确定性和可能发生危险/困难（大项目考虑风险，小项目预知困难），项目风险管理是指对可能碰到风险进行计划、识别、估量、应对、监控过程。 项目风险管理必需考虑多个方面：（1）识别组织面临多种风险。（2）评定风险概率和可能带来负面影响。（3）确定组织承受风险能力。（4）确定风险削减和控制优先等级。（5）推荐风险应对方法。表四：风险评定和控制表序号关键风险原因应对方法责任人风险等级123六、项目沟通和汇报机制良好项目运作离不开项目团体有效沟通，通常不包含项目机密信息，全部应该立即在项目团体组员中流转和共享。一：内部沟通，即项目责任人和项目组员沟通，就项目标运行和存在问题进行交流、项目责任人对项目组员进行绩效教导等，利于立即发觉团体组员存在问题，提出改善提议，提升项目运作效率；二：外部沟通，项目责任人和直属领导和集团领导沟通，立即汇报项目运行进度、在碰到困难和挫折时争取相关部门和领导支持等。沟通形式包含正式沟和非正式沟通，凡包含多人多事情况，提议采取正式沟通方法。在项目运行中，项目责任人能够依据实际情况确定汇报机制，向相关人员定时通报项目进度和项目所取得阶段性结果。汇报过程中，要注意两点：一是汇报层次，项目团体组员向项目责任人汇报，项目责任人向直属领导汇报；二是汇报频率，能够依据项目实际来确定是日、周、半月、月、季度、六个月度、年度汇报方法。全部汇报，标准上必需是正式汇报，要切记“没有统计就没有发生”，要有计划、总结、会议纪要等固化资料，这么便于经验积累和传承。七、项目费用预算项目费用预算是指为实现项目标目标，依据项目资源计划所确定资源需求，如人员、材料、场地费用近似值。和市场上各资源价格信息，对项目所需要资源费用和工期长短所进行预算。在进行项目预算时，各项目小组责任人要负责本小组费用预估，识别和分析项目费用组成要素；依据每个组成要素单价和数量，从而估算出每个结构要素费用；分析估算结果，识别多种可替换费用，协调多种费用百分比关系。各项目小组在进行费用预算时，相关费用要尽可能细化，不能只用一个简单整数进行概括。表五：费用预算明细表序号支出名目费用预估（元）费用组成明细123八、项目纪律和激励机制项目实施过程中存在很多不可控原因，为了达成项目目标、有序规范项目团体组员，必需制订适合该项目标工作纪律和奖惩机制，依据纪律和机制去约束项目团体组员，避免人情管理。明确纪律时，要考虑规范性、层次性、适应性、有效性四个维度。