学生档案标准管理系统可行性分析报告.doc

学生档案管理系统可行性分析汇报
一.引言
1.编写目标
伴随学校规模不停扩大，学生数量急剧增加，相关学生多种信息量也成倍增加。面对庞大信息量，就需要有学生档案管理系统来提升学生管理工作效率。经过这么系统，能够做到信息规范管理、科学统计和快速查询，从而降低管理方面工作量。
2.项目背景
该项目开发软件为学校学生档案管理系统软件,是鉴于现在学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增加前提下,学校对学生档案管理自动化和正确化要求日益强烈背景下构思出来,该软件设计完成后可用于全部教育单位(包含学校,学院等等)学生信息管理.现在社会上档案管理系统发展飞快,各个企机关全部引入了档案管理软件来管理自己日益增加多种信息,学生管理系统也是有了很大发展,商业化学生档案管理软件也不少.但本系统完全独立开发,努力争取使系统功效简练明了,但功效齐全且易于操作.
3．定义
学籍管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案管理软件。使用汉语编程语言，独立完成其功效。
MIS：管理信息系统 ；DFD图：数据流图 （描述逻辑模型图形工
4.参考资料
[1].<软件工程概论> 李存珠 李宣东 编著 南京大学计算机系出版 8月
[2]数据库系统原理教程，王删著.清华大学出版社，.1
[3]现代软件工程，陈松桥等著.北方交通大学出版社，，1
二．可行性研究前提
1.功效要求
本软件功效和要求是处理高校对学生档案管理问题，为深入完善学校对学生档案学籍、成绩等管理，实现学生信息数据包含和学生相关数据管理和操作处理,具体实现学生学籍异动管理、奖惩情况管理、档案管理、成绩管理。基础数据流动为户数据输入,学生信息,课程信息,班级信息输入，和相关用户提出对学生信息等等查询要求所产生数据输出。本软件采取数据库系统是现在广泛采取系统，数据安全和保密有一定保障。软件整个设计过程必需经过生产能力提升，人职员作效率提升等等使软件开发成本最小化。实现确保软件质量前提下资金投入最小化。
2.开发目标
方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐填表、查表工作中解放出来。 使供需双方全部取得满意结果。 促进报表、统计数字规范化。 提升工作效率。 降低学生档案管理各项开支，提升行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决议提供支持，该软件设计目标尽可能达成人力和设备节省,而且处理数据速度提升。
该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生成绩情况、考勤情况、宿舍管理、专题/一般奖学金管理、学籍异动处理、违纪和处分、党团员管理等计算机管理。
3.条件、假定和限制
开发该系统关键资金起源为用户提供开发资金投入,故在设计开发中最大不能超出该程度,且软件完成交付用户使用后,应确保软件运行寿命最少达成用户要求范围.且软件开发时间应基础控制在用户提出要求范围内.
4.决定可行性关键原因 ：
（1）技术可行；
（2）经济可行；
（3）社会（法律）可行。
三．对现有系统分析 ：
1．处理步骤和数据步骤：
系统步骤图：

数据流图：

上图为顶层

上图为一层

上图为二层
2.工作负荷
因为数据量越来越大，现有系统虽能适应现在庞大数据量，但系统工作负荷过大
3.费用支出
因为现有系统工作负荷严重超载，在现有系统上投入人力，设备，空间，材料，等等和其它一系列支持性服务越来越大，造成开发费用支出巨大，严重影响系统可用性，急需改善。

4．设备
（1）硬件：Pentiun 4 计算机一台、打印机一台。
（2）软件：Windows及以上操作系统、
Microsoft Visual Basic 6.0、Microsoft office 。
5.不足
经过严谨分析，可知原有系统存在很大不足，比如技术过于陈旧，人职员作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员和设备技术含量低等等一系列缺点，全部这些全部明确了需要一个新适应新信息化时代高科技系统。所以开发这么一个系统还是很有必需。。
四．所提议技术可行性分析
1.对系统简明描述
学生档案管理系统可大致分大致实现以下功效：
（1）档案管理：要求对学生档案进行添加、修改、删除等基础操作，并有强大查询功效，可支持模糊查询。并可将查询结果进行报表打印，同时可导入多种数据类型。还可分别根据系、班级、地域、民族、政治面貌等进行图形统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大数据备份功效和密码管理功效，使用简单无需专业知识即可使用此功效丰富档案管理系统。
（2）学籍异动管理：对每一学期相关学籍异动情况进行登记。
（3）奖惩情况管理：对每学期奖惩情况进行登记。
（4）成绩管理：课程情况，对课程包含必修课、选修课课程相关信息进行录入、增加、修改、编码，提供课程及学分查询；提供对每学期必修课、选修课、补考、重修等成绩录入；提供成绩单自动生成功效；能够提供依据多种方便形式查询，并能够对不及格、欠学分等进行统计。
2. 处理步骤和数据步骤

3.影响
采取提议系统可能带来影响
用户：提议系统使用计算机技术，故用户应考虑新系统带来人员培训或人员更换等等。
经费支出：提议系统改善原有系统在经费支出过高缺点，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购置一部分计算机和软件就能实现自动化。
4.技术方面可行性
系统现阶段发展过程中，利用现有些人力和物力是完全含有能力开发出来，作为阶段性产品，以后发展空间大，实现方法逐步简单轻易，所以学籍管理系统技术上是完全可行。
五．投资及效益可行性
按本软件学籍管理系统开发方案，对于本系统软件投资方向，表现于软件开发、软件生产及软件测试。
1 估算方案
本系统完全按开发计划进行估算，办公用具消耗，办公设备消耗，开发人员生活和维护（包含水、电、房、工作餐）等。
2 具体项目总体估量
本系统大约总体花费为8000元。
3 收益估量
本系统本非收益性质开发，关键是为处理学校现行学籍管理需要。
六．社会原因方面可行性
1 市场分析
学籍管理系统关键是为了处理学校学生管理问题，而且减轻行政人员工作负担。
2. 使用方面可行性
学校行政人员对该产品应用是可行。
七．结论
该项目在经济上收益显著，能够大幅度减轻工作人员劳动强度，降低人力开支，促进学生档案管理工作自动化，含有一定应用价值。在技术上，系统开发是可行，所以提议立即着手开发。