学校各处室工作岗位职能职责及工作统一标准.docx

学校各处室工作岗位职责及工作标准

信访工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、受理职员和群众来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查上访案件。
3、处理上级机关交办、转办上访案件（包含市长专线电话）和复查工作。
4、负责督促检验中心下属单位信访工作。
5、做好信访工作动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、根据国家法律、法规、政策要求，立即妥善处理职员和群众来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心，立即、正确呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查上访案件，责成相关部门在30天内复查完结并通知上访人。
4、按期汇报对上级机关交办、转办上访案件复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反应情况和问题。

机要岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物登记、呈阅、传输、分发和文件办理后清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检验中心各处室保密工作。
4、帮助完成中心组织召集各类会议会务工作，做好日常电话统计。
5、完成领导交办其它工作。
二、工作标准
1、认真落实实施《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真实施。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按要求程序，正确快速呈领导阅批。并依据领导指示转相关部门承接，公文呈递阅批不过当日，转阅传输承接不超出次日。
3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承接，经主管领导阅批后立即复印送承接部门并催办。
4、对传阅和承接后文件立即清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全文件不予编号登记。

秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、依据党政领导安排，起草工作总结、汇报等多种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议通知、统计和会议决定、决议文字整理工作。
3、负责中心印发文件校对、审核。
4、帮助领导和相关单位开展调查研究，搜集整理相关资料，总结经验教训。
5、督促检验各科室工作进展情况，搜集整理政务信息，立即反应上报。
6、完成领导交办其它工作。
二、工作标准
1、公文起草，必需符合党和国家路线、方针、政策及法律、法规和要求。内容要实事求是、见解明确、层次分明、文字简练、书写清楚，并按时间要求完成。
2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，正确通知会议时间、地点、内容及参与人员，认真做好会议统计。
3、分类管理文件、资料，并按要求立即移交归档。
4、调研工作关键突出，并按领导要求立即反馈，完成调研汇报。
5、对会议决议、决定或领导交办事项，必需认真督查办理，按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丢失。

人事劳资管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制管理工作。
2、办理职员调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划落实实施，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职职员资管理，指导中心下设机构工资管理工作。
5、组织职员年度考评工作。
6、办理职员退休手续。
7、负责职员养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确实施国家相关机关管理政策要求，搞好编制管理工作。
2、严格按政策要求和程序，办理职员调整、调动、安置手续。
3、正确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职职员资情况，按工资政策，立即、正确报批晋升职职员资。
5、认真、立即分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考评考评工作。
6、严格按国家相关要求立即办理职员退休手续和职员各项社会保险。

会计岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、学习、落实党和国家财经方针、政策、法令，严格实施《会计法》和机关会计制度，加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证, 处理帐务, 编制财务报表，进行财务综合分析。
6、办理固定资产购置、转移、报废等相关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及相关会计档案资料。
8、指导、监督、检验中心所属各分支机构办公经费财会工作，立即向财务责任人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格根据会计法律、法规和规章等要求进行会计工作。
2、帐务处理立即、正确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。确保反应会计信息正当、真实、完整。
3、坚持标准，实施财经纪律，实事求是处理会计事务。
4、规范管理，严格督促、检验、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位会计信息。

出纳岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格实施货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。
3、负责保管空白支票，严格按要求签发支票，统计支票领用情况，不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款帐务处理，汇编经过审核现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。
5、负责中心机关职职员资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每个月末和银行查对银行存款帐，编制未达帐项调整表。
二、工作标准
1、帐簿登记立即、正确，帐证，帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项正当合规。
4、库存现金数额符合相关要求。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格实施出纳、会计工作法律、法规和制度。

档案管理岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、落实实施党和国家相关档案工作方针、政策、法规及档案管理部门要求、措施。
2、负责中心机关各类文件、材料搜集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。
3、对中心所属单位档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家相关档案工作方针、政策、法规、制度，并认真实施。
2、掌握档案管理基础知识及技能，并熟练操作。
3、熟悉保密要求和知识。
4、凡立卷、归档案卷符合档案管理要求、规范和质量要求。
5、文书档案于第二年六月底以前立卷、归档完成；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后立即归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用需要,建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每十二个月检验一次。

总务工作岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用具购置和管理。
2、负责上级、外省市或外单位贵宾具体接待业务和接待用具管理。
3、负责中心机关报刊杂志年度征订及分发工作。
4、负责单位多种电器及供电、供水、供暖设备日常管理和维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办其它工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用具按同意计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品立即贮备，严格控制。
2、落实贵宾接送、食宿、预定或购置车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。
3、报刊、杂志征签订即,分发立即、正确。
4、确保机关正常见水、用电、供暖（相关部门通知停电、停水、停暖除外），确保各类电器正常使用，如发觉紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放立即，保持室内整齐。
6、落实卫生管理制度，定时进行检验，达成办公场所环境整齐、无杂物、无垃圾、无污垢。

安全保卫岗位职责及工作标准

一、岗位职责
1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检验内部安全管理制度实施，发觉问题立即整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作组织协调和落实，提升职员防范意识。
3、负责单位门卫管理，检验指导门卫工作人员日常工作，安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办其它工作。
二、工作标准
1、预防内部偷窃事件发生，努力争取重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定时检验和保养。
3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。
4、主动配合公安机关侦破案件，完成交办协查工作。
5、按规章制度办事，依法办案。

通讯员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负担中心各位领导办公室和会议室卫生、设施管理及开水供给。
2、负责中心领导及各科室信函、报刊、杂志取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函发送工作。
4、帮助完成办公室各类文件、材料装订和分发。
5、帮助做好各项接待工作。
6、完成领导交办其它工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室天天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每七天末根本清扫一次，达成设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷洁净，整理归位，达成室内清洁、整齐。
3、领导信函、报刊、杂志天天分早晨、下午两次送达,不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函发送做到立即、正确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交她人代管，确保领导办公室各类办公用具、公文资料安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。

文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料打印、复印、誊印任务，确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。
3、帮助完成中心组织召集各类会议会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办其它工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机基础结构，会熟练操作并能处理通常故障。
2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印文件、材料，必需经办公室审核，主管领导签发或同意。
3、打字差错率不超出2‰。
4、打字格式符合要求，表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印文件、材料，字迹清楚、整齐、美观、无别字、无漏行，文头和内容相符。
6、学习《保密法》，实施中心保密制度，按要求进行涉密文件材料打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不合适场所问询相关内容，不准泄露相关内容，立即销毁文件材料蜡纸、复印纸等。妥善保管存有涉密文件软件，不需要保留内容立即进行清除。

汽车驾驶员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责车辆驾驶，确保工作用车。
2、负责车辆保养和维护。
3、负责办理车辆相关手续和年度审验工作。
4、负责车辆安全和行车安全，节省使用燃油和维修费。
二、工作标准
1、严格实施车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。
2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，按时出车。
3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后安全检验，立即发觉和排除隐患，确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交和其它人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外洁净整齐，无工具丢失。
6、注意保密，无泄密现象。
7、工作主动，服务态度好。