电器零售行政部门岗位基础职责.docx

行政主管
职位概要:
帮助经理安排、落实施政服务和后勤总务支持工作。
工作内容:
l 负责办公用具管理；
l 负责企业后勤管理；
l 负责企业计划，负责组织企业集体、公关活动事务性工作
l 帮助制订、监督、实施企业行政规章制度；
l 组织企业办公费用计划、办公用具购置、管理和发放工作；
l 管理企业非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
l 办理企业文档查阅、转发、外借等事项；
l 管理企业公共卫生；
l 确定和完善企业行政管理制度，经同意后负责制度实施和监督；
l 合理控制企业办公费用支出，杜绝资源浪费；
l 企业资产管理；
l 完成直属上司交办临时性工作。
▪行政助理
职位概要:
帮助行政经理完成企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
l 帮助上级制订行政、总务及安全管理工作发展计划和计划；
l 帮助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作组织和管理；
l 帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其它部门提供立即有效行政服务；
l 考评和指导行政部工作人员工作并给业务指导；
l 帮助承接企业相关法律事务；
l 参与企业经营事务管理和实施工作；
l 接听电话，向电话问询者提供信息，统计留言，转接电话，接待访客；
l 收发和回复日常邮件；
l 会谈、会务安排，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作汇报；
l 将信件及其它统计归档；
l 备份信件及其它文档；
l 采购、分发和控制办公用具；
l 进行简单账务管理。
人力资源经理
职位概要:
帮助制订、组织实施企业人力资源战略，建设发展人力资源各项组成体系，最大程度地开发人力资源，为实现企业经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
l 参与制订力资源战略计划，为重大人事决议提供提议和信息支持；
l 组织制订、实施、监督企业人事管理制度；
l 帮助人力资源总监做好对应职位说明书，并依据企业职位调整需要进行对应变更，确保职位说明书和实际相符；
l 依据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包含人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员优化配置；
l 和职员进行主动沟通；
l 制订招聘计划、招聘程序，进行初步面试和筛选，做好各部门间协调工作等；
l 依据企业对绩效管理要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，立即处理其中出现问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不停完善绩效管理体系；
l 制订薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制订企业福利政策，办理社会保障福利；
l 组织职员岗前培训、帮助办理培训进修手续；
l 配合人力资源总监做好多种职系人员发展体系建立，做好人员发展日常管理工作；
l 完成人力资源总监交办其它工作。
企划主管
职位概要:
组织开展广告策划，发展企业品牌，建设企业形象。
工作内容:
l 开发和维护企业和政府相关机构、合作伙伴之间关系；
l 组织企业多种资格认证、技术判定、政府科研基金申请申报、多种荣誉申报等工作；
l 帮助组织企业市场活动；
l 帮助创建企业品牌，传输企业文化；
l 主持企业媒体公关活动，制订并组织实施媒体公关活动计划；
l 负责竞争品牌广告信息搜集、整理，行业推广费用分析，主持制订产品不一样时期广告策略，制订年、季、月度广告费用计划；
l 正确地选择广告企业，督导广告及制作代理企业工作；
l 进行广告检测和统计，立即进行广告、公关活动效果评定。
▪展示助理
职位概要:
做好商务广告、商品广告和前台展示创意设计工作。
工作内容:
l 利用辅助制图软件计划、创意，制作图片及图形材料；
l 参与作品定位、定向、定风格研究；
l 为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其它展示品设计艺术作品；
l 协调和外部广告机构关系；
l 监督外包广告业务完成。
l 负责门店包含实样间、通道和局部改造/调整工作。
l 负责区域所属门店设计师（商家自配）产品开发/搭配/设计/用户沟通等相关专业技术/支持指导工作。
l 在企划主管直接领导下，负责区域范围内店面/产品改造/调整设计方案，并负责施工监理和参与完工验收。
l 帮助销售部门，必需时提供给用户对应设计效果图。
▪市场专员
职位概要:
帮助企划部主管完成企划部相关日常事务性工作,制订、实施各项市场调研计划和市场调研项目，为相关部门人员提供所需市场信息支持。
工作内容:
l 帮助企划主管处理和各部门沟通和合作事宜；
l 协调关键项目标实施，帮助经理及销售部进行相关外联工作；
l 搜集媒体信息，为企业广告宣传提供参考；
l 根据部门经理安排对市场资料进行整理；
l 加强和销售人员沟通，搜集市场信息，积累市场宣传材料；
l 参与策划相关企业产品公布展会等活动。
l 制订市场调研计划，组织策划市场调研项目；
l 建立健全营销信息系统，为本部门和其它部门提供信息决议支持；
l 组织进行宏观环境及行业情况调研，对企业内部营销环境、消费者及用户调研；
l 制作调研汇报，并向管理层提供提议；
l 搜集各类市场情报及相关行业政策和信息。
▪促销助理
职位概要:
拟订促销方案，实施各项促销活动。
工作内容:
l 依据企业整体计划，组织实施年度、季度、月度和节假日多种促销活动；
l 实施多种促销方案，并配合促销专员实施和效果评定；
l 指导各区域市场促销活动计划拟订和实施，制订各市场促销活动经费申报细则和审批程序，并对该项程序给予监督；
l 设计、发放、管理促销用具；
l 制订不一样时期，不一样促销活动各项预算，并依据预算控制促销经费使用。