采购部岗位职能职责.doc

一、采购部岗位编制
岗位名称
人员在编状况
建议岗位编制
编制人员变动状况
采购部部长
1

采购助理

1

收货员
1

原料仓库员
1

半成品仓库员

1

驾驶员
1

配料员

2

二、采购部门职责
1. 部门规划职责
⑴负责部门有关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门年、季、月度工作目的与采购筹划。
⑶负责按公司中长期战略规划、结合生产经营筹划，制定公司采购方面组合方略方案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等有关部门报表记录数据与公司年度发展筹划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与报告工作。
⑸参加公司经营管理委员会工作，提出有关改制方案及建议。
2. 采购管理职能
（1）组织跟踪、研究、调查市场有关动态，同行重要竞争对手战略动态，并结合公
司采购状况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
（2）负责公司整体物流、物控方面方案建议与执行。
（3）负责按各部门报批需要采购有关物资，及时采购到位，以免影响生产进度。
（4）完毕上级领导交办其她有关事务。
三、部门职能

组织定位
1． 直接从属于副总经理，设采购部部长一名，下设采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名；
2． 负责本部门管理体系建立健全；参加合约、订单评审；参加供应商开发、评审、考核；新产品、新工艺开发及工艺改进；
项目
编号
内容
部门职能
1
依照公司生产或其她部门需求，结合采购申请筹划，编制年度新供应商开发与选取，并组织实行，保证物资及时届时，以免影响生产进度与交期；
2
负责本部门工作流程和制度建立审批和完善工作，贯彻和执行本部门各项制度；
3
负责依照生产等部门需求与有关规定，供应给其规定相符有关物资；
4
有关市场外围情报收集、分析报告和运用；
5
参加外购、外协厂商选定、考核与评审工作；
6
积极参加与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等；
7
负责按产品设计原则化管理等方面技术文献，供应适当物资；
8
协助生产部在生产过程中解决因物资引起产品质量难题；
9
参加工艺改进、生产过程业务理解，以提高自身供应质量和效率达标；
10
协助外协加工商与材料供应商解决涉及到产品质量等有关支持工作；
11
积极参加公司进行有关采购合约及生产订单评审，协助订立外协加工与采购合同；
12
负责新材料市场理解与成本对比等市场调研有关工作；
13
负责各部门审核后采购单据再核对工作，并作好当月采购总结与下月采购筹划；
14
负责完毕本部门寻常事务性工作和上级领导交办其他工作；
15
部门人员考核、管理和团队建设。
部门权力
1
对物资采购制定权、修改权；
2
新供应商与新物资选取提案权；
3
有关材料价格建议权及有关材料种类拟定权和更改权；
4
公司规定品质原则审核权，与向客户在质量方面规定权、监督权；
5
采购合约、生产订单评审参加权；
6
采购有关物资制定权、修改权；
7
协助总经理作好有关材料供应商与外协供应商开发、评审、考核参加权；
8
对公司整体发展战略参加权；
9
其他有关权力。
四、部门岗位阐明书
1.采购部部长
岗位名称
采购部部长
职位代码

职系
采购
所属部门
采购部
直属上级
副总经理
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1.在公司副总经理直接领导下，制定、组织实行公司采购部门工作目的、各种采购合同、报表制定与上报，采购筹划与采购方案，并负责监督采购物品质量工作。
2.在公司副总经理领导下，负责督办采购部门全面管理工作。
岗位职责：
1.全面主持采购部门寻常管理工作，
2.组织采购部门人员开展业务考核工作，
3.负责按照公司生产筹划规定审核采购筹划，并监督实行采购筹划，保证采购筹划完毕
4.协助有关部门编制物料消耗定额指标，依照生产工艺规定制定物料消耗定额指标，指引仓库按照指标系数发放生产物料，
5.负责审核仓库日报表、月报表、保证按照物料有效运用，
6.负责建立、健全采购部门管理方案，上报副总经理处审核，配合其她部门开展工作，
7.负责主管、监督采购部下属成员工作程序进展工作，
8.负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部有关文献、流程及规章制度，
9.负责组织安排属采购部部长涉及到采购方面理论知识培训工作，
10.负责采购部各职工业绩评价与考核方案制定与维护工作，
11.负责主持采购部例会与月度、季度、年度财务目的制定工作，
12.调查与分析公司关于投资战略涉及采购工作办法执行状况，向公司总经理提出改进和调节建议，提出内部管理改进工作，或提出有关方案及建议，
13.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1.有关专业大专以上学历。
2．接受公司物流管理、员工管理、绩效管理、部门考核与培训、团队管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
1. 3年以上公司采购管理工作经验。2年以上中型公司同等职位工作经验。
2. 对当代公司采购、物流管理有较深理解和实践经验积累。
3. 有较强协调、沟通、物流管理能力及出众人际交流能力，具备很强判断与决策能力，筹划和执行能力。
4. 能纯熟使用当代办公软件。
职业道德和心理素质：
1．为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具备高度工作热情和责任感，良好团队合伙精神。
2．可以承受较大工作压力。
工作条件：电脑、电话、办公桌、文献柜
工作关系： 外部：市场供应商 内部：公司各部门
间接上司
副总经理
直接下属
采购助理、开票员、仓库员
晋升方向

轮转岗位
有关部门部长
2.采购助理

岗位名称
采购助理
职位代码

职系
采购
所属部门
采购部
直属上级
采购部部长
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1. 在采购部部长直接领导下，负责按生产筹划或公司有关领导所安排筹划准时、按质、按量将原材料采购回公司。
2. 在公司采购部部长领导下，负责督办市场客户供货时间安排工作。
岗位职责：
1. 负责对采购部寻常物料采购管理工作，
2.负责按照生产筹划以及公司其她工作筹划有关规定编制采购筹划，报采购部长审核，实行采购筹划，
3.按照采购筹划数量、规格、交期规定跟踪采购筹划完毕进度，
4.负责安排记录每批原材料入库详细数量，上报采购部长，
5.负责监督做好每批原材料采购回厂后与仓库移送手续工作，
6.每天记录各仓库员提交物料出入库日报表，并整顿转交采购部长，
7.负责生产所需物料采购月报表记录与定期上报工作，
8.积极参加采购例会与月度、季度、年度目的制定筹划提出良好建议，
9.协助采购部长贯彻执行采购部有关工作筹划，
10.对采购部有关管理文献提出良好建议，
11.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1．中专以上学历。
2.接受物流管理、绩效管理、部门考核与培训、团队管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
1. 2年以上同行业中型公司原材料采购工作经验。
2. 对当代公司成本管理、数据管理有一定理解和实践经验积累。
3． 有较强工作配合、沟通、一定人际交流能力，具备一定判断能力，筹划和执行能力。
4. 能积极参加、配合公司各方面管理工作。
5. 能使用当代仓库管理软件及办公软件。
职业道德和心理素质：
1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、有原则性，具备高度工作热情和责任感，有团队合伙精神。
2.可以承受一定工作压力。
工作条件：电脑、电话、办公桌、文献柜
工作关系： 外部：市场客户 内部：有工作关系各部门
间接上司
副总经理
直接下属
仓库员
晋升方向
采购部部长
轮转岗位
其她采购

3.收货员
岗位名称
收货员
职位代码

职系
采购部
所属部门
采购部
直属上级
采购部部长
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1. 在采购部长直接领导下，负责组织、实行公司原料库工作目的、仓储筹划与方案，并负责原料库管理与原料跟催工作。
2.在采购部部长领导下，负责原材料仓库月报与盘点工作，并及时上报。
岗位职责：
1. 负责原料仓库管理工作，
2.负责采购回厂后原材料入库、记录、台帐工作，
3.向采购部提交精确物料库存信息，协助采购部制定精确采购筹划，
4.核对用料部门《领料单》与技术工艺单规格参数、生产筹划需求数量与否一致，
5.负责各车间生产前所需物料发放、登记工作，
6.每天编制物料出入库报表，上交采购部，
7.负责每月盘点库存，配合采购、财务部有关人员盘点、抽点工作，
8.负责每月底盘点后月报表记录工作并上报，
9.积极参加公司组织、安排属仓库培训工作与方案初步拟定及建议，
10.负责每月按车间所开领料单、自己所作台帐保管与按规定向上级报告工作，
11.积极参加采购例会与月度、季度、年度库存目的制定筹划提出良好建议，
12.负责做好辅助料仓库安全防火、防盗、物资摆设与卫生工作，
13.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1．高中、中专以上学历。
2. 接受仓库管理、成本管理、团队管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
1. 3年以上中型公司仓库管理、数据管理工作经验。2年以上中型公司同等职位工作经验。
2. 对当代公司仓库管理有一定理解和实践经验积累。
3.有较强工作配合、沟通、财务管理能力及一定人际交流能力，具备一定判断与决策能力，筹划和执行能力。
4.能使用当代仓库管理软件及办公软件。
职业道德和心理素质：
1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具备高度工作热情和责任感，良好团队合伙精神。
2.可以承受一定工作压力。
工作条件：电脑、电话、办公桌、文献柜
工作关系： 外部：原料供应商 内部：涉及工作中各部门
间接上司
副总经理
直接下属

晋升方向
仓库主管
轮转岗位
其她仓库员

4.半成品仓库员
岗位名称
半成品仓库员
职位代码

职系
采购部
所属部门
采购部
直属上级
采购部部长
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1. 在采购部长直接领导下，负责组织、实行公司半成品库工作目的、仓储筹划与方案，并负责半成品仓库管理工作。
2.在采购部部长领导下，负责半成品仓库月报与盘点工作，并及时上报。
岗位职责：
1. 负责半成品仓库管理工作，
2.负责生产车间生产完毕半成品入库、记录、台帐工作，
3.负责按照技术工艺单以及生产筹划单需求，做好半成品材料发放、登记工作，
4.向采购部提交精确半成品物料库存信息，协助生产部做好半成品生产筹划，
5.负责按照工艺单有关规定，依照生产筹划日期规定清点委外加工物料，开具《委外加工告知单》交采购部贯彻委外加工筹划，
6.跟踪委外加工物料进度，清点核对委外加工物料入库详细数量，
7.每天编制半成品出入库报表上交采购部，
8.负责每月盘点库存，配合采购、财务部有关人员盘点、抽点工作，
9.负责每月底盘点后月报表记录工作并上报，
10.积极参加公司组织、安排属仓库培训工作与方案初步拟定及建议，
11.负责每月按车间所开领料单、自己所作台帐保管与按规定向上级报告工作，
12.积极参加采购例会与月度、季度、年度库存目的制定筹划提出良好建议，
13.负责做好辅助料仓库安全防火、防盗、物资摆设与卫生工作，
14.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1．高中、中专以上学历。
2. 接受仓库管理、成本管理、团队管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
3. 3年以上中型公司仓库管理、数据管理工作经验。2年以上中型公司同等职位工作经验。
4. 对当代公司仓库管理有一定理解和实践经验积累。
3.有较强工作配合、沟通、财务管理能力及一定人际交流能力，具备一定判断与决策能力，筹划和执行能力。
4.能使用当代仓库管理软件及办公软件。
职业道德和心理素质：
1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、原则性强，具备高度工作热情和责任感，良好团队合伙精神。
2.可以承受一定工作压力。
工作条件：电脑、电话、办公桌、文献柜
工作关系： 外部：外协加工厂商 内部：涉及工作中各部门
间接上司
副总经理
直接下属

晋升方向
仓库主管
轮转岗位
其她仓库员

5. 驾驶员
岗位名称
驾驶员
职位代码

职系
采购部
所属部门
采购部
直属上级
采购部部长
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1. 在采购部部长直接领导下，负责按采购申请单规定实行采购筹划。
2. 在采购部部长领导下，负责对车辆进行寻常点检保养工作。
岗位职责：
1. 负责对采购部车辆寻常保养管理工作。
2.负责按照寻常采购申请单规定实行采购筹划，
3.对采购回物料交收货员核对，出具采购票据交收货员签收，
4.妥善保管好采购票据，按照采购票据详细金额跟财务部门报帐，
5.采购回来物料按照存储仓库规定，将物料搬运到存储仓库指定位置，
6.协助采购部长对寻常物料询价定位工作，对寻常物料供应商提出基本考核建议，
7.积极参加采购例会与月度、季度、年度采购目的制定筹划提出良好建议。
8.未有采购筹划空余时间到仓库，协助仓库员做好仓库寻常管理工作，
9.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1．高中、中专以上学历。
2. 接受驾驶技能、采购管理、团队管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
1. 3年以上汽车驾驶工作经验。
2. 有较强工作配合、沟通、一定人际交流能力，具备一定判断能力，筹划和执行能力。
3. 能积极参加、配合公司各方面管理工作。
4. 能纯熟驾驶采购部货车。
职业道德和心理素质：
1.为人正直、诚信、工作细致、严谨、有原则性，具备高度工作热情和责任感，有团队合伙精神。
2.可以承受一定工作压力，能接受公司弹性工作时间。
工作条件：货车、电话
工作关系： 外部：物料供应商 内部：有工作关系各部门
间接上司
副总经理
直接下属

晋升方向

轮转岗位

6.配料员
岗位名称
配料员
职位代码

职系
采购部
所属部门
采购部
直属上级
仓库员
职等职级

制定部门

签发人

签收人

岗位概要：
1. 在仓库员直接领导下，负责按照用料部门《领料单》规定，配备生产车间生产所需物料。
2.在仓库员领导下，负责对仓库整顿清扫工作。
岗位职责：
1. 负责按照仓库员批示完毕寻常配料工作，
2.每天按照仓库员批示将配备好物料堆放到指定用料暂放区，并做好清晰标记，
3.协助生产车间领料员做好所需物料领用，
4.协助仓库员做好物料发放、登记工作，
5.负责仓库寻常环境卫生打扫工作，
6.协助仓库员做好物料摆设、整顿工作，保证仓库物料摆放规范整洁，
7.按照仓库员规定，将需要委外加工物料清点好，移送采购部发外协加工，
8.负责外协加工物料入库搬运工作，将外协加工完毕物料搬运到仓库指定区域，
9.参加成品发货工作，按照仓库员规定，装载有发货筹划成品，
10.完毕上级领导交办其他工作。
任职资格：
教诲背景和培训经历：
1．初中以上学历。
2.接受仓库管理等方面培训。
工作经验和技能技巧：
1.有一定实际工作经验。
2.有一定工作配合、沟通、一定人际交流能力，具备一定判断能力。
3.能积极参加、配合公司各方面管理工作。
职业道德和心理素质：
1. 为人正直、诚信、工作细致、严谨、服从上级领导管理，具备高度工作热情和责任感，有团队合伙精神。
2. 可以承受一定工作压力，能接受公司领导弹性工作安排。
工作条件：搬运工具、清扫工具
工作关系： 外部：物料供应商 内部：有工作关系各部门
间接上司
副总经理
直接下属

晋升方向

轮转岗位