工程项目组织职责及业务流程管理模板.doc

目录
第一章 部门概述 2
第二章 组织架构 2
2.1. 总工程师室组织架构图 2
2.2. 部门职级编制清单 4
第三章 部门职责描述 5
3.1. 总工程师室职责 5
3.2. 综合部职责 6
3.3. 技术部门职责： 7
3.4. 科研部职责 8
第四章 业务步骤 10
4.1. 业务步骤清单 10
4.2. 业务步骤描述 10
第五章 管理制度 11
5.1. 地铁总企业安全生产管理措施（穗铁总师字[]第202号） 11
5.2. 地铁总企业科研项目管理要求（暂行）（穗铁总工室字[]第90号 11
5.3. 《广州地铁二号线工程顾问服务协议》管理步骤（穗铁总工室字[]第51号） 11
部门概述
总工程师室是总企业技术决议和科研协调管理机构，关键任务是负责组织对总企业重大技术问题评审，决定重大技术方案并监督、指导方案实施；负责总企业科研和技改协调管理工作，推进总企业技术进步。负责总企业相关部门安全管理工作归口协调管理。
组织架构
总工程师室组织架构图
参见下图

部门职级编制清单
部门全称
职务名称
定编人数
现有些人数
空缺人数
总工程师室
主任/副总工程师
1
1

总工程师室
副总工程师
3
3

综合部
副经理
1
1

综合部
安全生产主管
1
1

综合部
办事员
1
1

综合部
驾驶员
2
2

技术部
副经理
1
1

技术部
土建主管工程师
2
1
-1
技术部
机电主管工程师
3
3

科研部
副经理
1
1

科研部
科研主管
1
1

科研部
期刊编辑
1
1

累计

18
17
1

部门职责描述
总工程师室职责
一、部门职责
01. 负责召集技术委员会及其它方面教授代表总企业参与新线初步设计方案审核；
02. 在技术委员会支持下参与对一类变更进行技术审核；
03. 总工程师室组员以教授身份参与协议招标评审工作；
04. 对工程建设系统设计管理提出指导性意见；
05. 对新线建设及其它相关重大技术问题按管理程序进行技术决议；
06. 根据国家相关要求组织地铁新线路验收移交管理和验收技术审核工作；
07. 对于相关运行部门技术问题给予技术指导；
08. 对于相关资源开发部门技术问题给予技术指导；
09. 协调运行、建设、资源开发三个事业部安全管理工作，协调总企业其它部门安全管理工作；
10. 牵头编制总企业科研发展计划，负责审定科研项目标立项，组织协调重大科研项目标管理工作，负责科研结果审查、验收、评定和上报工作；
11. 负责对总企业科研项目和科研协议归口管理，并负责相关科研刊物编辑出版工作。
12. 负责行业协会和相关学会归口协调管理工作，协调对外技术交流；
13. 在新线路初步设计之前，负责代表总企业进行地铁和城市计划相关协调工作；
二、总工程师室主任岗位职责
01. 在主管副总经理和总工程师领导下，作为总工程师室行政主管，推行总工程师室职责，组织和制订本室工作计划。
02. 对全室人员进行分工，对室内各岗位常常进行督促、检验和指导，做好本室人员考评管理工作。
03. 协调各专业分管副总工程师工作，并提供有利工作条件。
04. 理顺本室内外关系，做好本室人员政治思想工作和日常行政管理工作。
三、 副总工程师室岗位职责
01. 帮助总工程师工作，并做好分管专业技术工作。
02. 推广新技术、新工艺、新设备，促进总企业科技进步。
03. 对建设、运行、资源开发及相关部门技术问题给予指导。
04. 对总企业重大技术问题，根据管理程序组织进行技术决议。
05. 协调编制总企业科研发展计划和年度科研计划；按分管专业，负责审定科研项目标立项；主持科研结果审查、验收、评定和上报工作。
06. 负责总企业行业学会和相关协会归口协调管理工作，协调对外技术交流。
07. 按管理要求，协调建设、运行、资源开发等企业各部门安全生产管理工作。
08. 参与总企业对技术人员职称评定、晋升、奖惩和岗位调配等工作。
09. 根据国家相关部门要求，组织地铁新线路验收移交和验收技术审核工作。
综合部职责
一、部门职责
01.负责总师室文件、资料收发和归档。
01. 负责编制总工程师室年度预算，并监督实施。
02. 帮助室领导做好室内各项考评工作。
03. 组织和帮助组织室承接大型会议或活动。
04. 依据总企业安全生产管理要求，在分管副总工程师具体指导下，负责组织安全生产巡检及相关活动；编制安全生产季报，和相关统计、上报工作。
05. 负责行业学会归口管理，包含缴纳集体会员会费、协调总企业对外技术交流活动、开展地铁分会学术活动。负责室内车辆调度和和车辆相关管理工作。
二、综合部经理职责
01. 负责总师室文件、资料收发和归档。
02. 负责编制总工程师室年度预算，并监督实施。
03. 主持综合部日常工作
04. 牵头组织建立健全总师室各项规章制度和工作步骤，并负责检验落实。
05. 负责制订综合部工作目标、工作计划，并组织实施、检验落实。
06. 负责提出总企业学会归口管理年度工作计划，并负责相关计划实施。
07. 负责地铁分会日常管理工作，并负责组织地铁分会和总企业对外技术交流活动。
08. 负责组织总师室内考评工作。
09. 组织或帮助组织总师室承接大型活动或关键会议。
10. 负责检验和通报总师室月度和年度费用预算实施情况。
三、综合部办事员职责：
01. 收发各类文件、图纸、资料，并进行登记、分类、传阅、查询、借阅、归档、保密、报废等相关工作。
02. 负责总师室考勤，汇总考勤表，编制误餐费、加班费、工地补助、办公用具、劳保用具等报表，并领取发放。
03. 负责调度总师室公务用车。
04. 负责总师室保险柜、碎纸机等共用设备使用和管理。
05. 帮助组织总师室承接会议或其它活动。
06. 催办总师室和其它部门来往文件。
07. 编制总师室月度预算报表。
四、综合部安全生产主管职责：
01. 依据国家相关安全生产要求，提出完善总企业安全生产管理制度提议或修改意见，督促总企业各项安全生产管理制度落实落实。
02. 帮助分管副总工程师，做好总企业安全生产宣传和教育归口管理工作。
03. 审核、汇总各实施单位安全生产月报表，编制总企业安全生产季报。
04. 参与总企业安全事故调查、分析和处理。
05. 负责审核总企业管辖范围内重大安全生产隐患整改方法、重大安全事故分析汇报和处理意见，并负责督促重大安全生产隐患整改。
06. 帮助分管副总工程师,组织总企业安全委员会组员进行定时安全巡检。
07. 帮助组织总师室承接大型活动或关键会议。
08. 帮助组织地铁分会学术交流活动。
五、综合部驾驶员职责
01. 按总师室车辆调度员安排，保障总师室公务用车。
02. 遵守交通规则，确保安全行车。
03. 按要求做好保养、维修、加油、停放等事宜，确保车况良好、车容整齐。
技术部门职责：
一、部门职责
01. 负责组织技术委员会及其它方面相关教授进行新线初步设计方案审核；
02. 在技术委员会支持下，对一类变更进行技术审核；
03. 以教授身份参与协议招标评审工作；
04. 对工程建设系统设计、施工管理提出指导性意见；
05. 对运行、资源开发、新线建设进行技术指导；对相关重大技术问题根据管理程序进行技术决议；
06. 根据国家相关要求，组织地铁新线路验收技术审核和验收移交工作；
二、技术部经理职责
01. 依据部门分工标准及专业不一样，根据指示，结合部门职员岗位设置，合理安排每项工作，完成室领导及各总工交办工作；
02. 对不一样性质问题，依据对应要求措施来进行处理；
03. 协调好和各位总工程师、技术委员会、各事业总部及室内各部之间关系；
04. 亲密注意工程建设关键步骤跟踪和实施监督；
05. 对重大技术问题实施专员管理方法，并建立对应技术档案，便于监督及核查；
06. 督促并帮助各专业工程师对本专业工程建设中疑难、关键问题进行更深一步钻研，并结合工程建设实际情况进行探索和实施，以取得很好工程技术质量及经济效益；
07. 完成兼职专业技术工作。
三、专业工程师职责：
01. 依据相关部门上报技术问题搜集相关资料，现场了解情况，向分管副总工程师汇报并提出提议性处理意见；
02.
03. 帮助分管副总工程师组织重大技术问题讨论，汇总相关意见并依据分管副总工程师审批意见完成审批手续；
04. 跟踪检验重大技术问题批复后落实情况；
05. 帮助分管副总工程师进行设计及设计变革审查；
06. 帮助组织总工程师工地巡检，汇总巡检意见发相关部门；
07. 帮助组织总工程师例会，跟踪检验总工程师例会相关决定落实情况；
08. 参与新线初步设计审查，提出专业审查意见；
09. 参与工程项目标评招标会议，了解相关情况；
10. 参与专业科研课题讨论，并参与相关课题研究工作；
11. 参与技术交流；
12. 参与协议澄清谈判；
13. 参与设计联络；
14. 现场调查施工情况；
15. 参与施工验收。
科研部职责
一、科研部职责：
01. 负责编制总企业科研计划、制订科研工作各项管理制度、制订年度科研计划、进行科研总结。
02. 负责总企业科研发展基金管理。
03. 负责组织总企业及上级部门科研项目标立题、立项申请。
04. 负责审核科研协议，组织科研协议签署。
05. 负责总企业内部负担科研项目标全过程管理工作。
06. 负责组织协调科研项目标实施，监督项目经费使用。
07. 负责组织科研项目结果阶段审查和验收/判定。
08. 负责组织科研结果资料归档、奖励和上报。
09. 负责各项科技统计和登记工作。
10. 负责《地铁科技》和“科研信息动态”编辑、出版工作。
11. 负责相关科技信息交流组织工作。

二、科研部经理职责
01. 负责科研部科研组织和各项行政管理工作；
02. 负责编制总企业科研发展计划及相关管理制度；
03. 负责编写总企业年度科研计划和年度工作总结；
04. 负责总企业科研发展基金管理工作；
05. 负责总企业内部负担科研项目标主办管理工作；
06. 负责重大科研项目标跟踪和督办；
07. 负责组织总企业各部门开展技术革新、合理化提议；
08. 负责科技期刊编稿和审稿；
09. 负责科研结果工程实施和推广应用；
三、科研主管职责
01. 帮助部门副经理完成科研部科研组织和管理工作；
02. 负责科研项目立题、立项组织工作；
03. 负责科研项目标协议审查、实施督办和和协调管理；
04. 负责科研结果组织评审、验收或判定；
05. 负责科研结果资料归档和科技奖励组织工作；
06. 负责各项科技统计和登记工作；
四、科技期刊编辑职责：
01. 负责科研部日常文件整理和归档工作；
02. 负责科技期刊组稿、编排、出版和发放工作；
03. 负责“科研信息动态”编辑、出版和发放工作；
04. 负责相关科技信息交流组织工作；
业务步骤
业务步骤清单
步骤编号
步骤名称
步骤简明描述
0501-1-1/1　
　总企业重大技术问题管理步骤
　申报到审批全过程
　0501-2-1/2
总企业外聘教授顾问组服务协议管理步骤　

　0501-2-2/2
总企业外聘教授顾问组服务协议管理步骤-支付子步骤　

　0503-1-1/4
　总企业科研项目管理步骤-立题立项

　0503-1-2/4
　总企业科研项目管理步骤-协议签署

　0503-1-3/4
　总企业科研项目管理步骤-协议支付

　0503-1-4/4
　总企业科研项目管理步骤-结果验收

　0503-2-1/1
　《地铁科技》编辑出版业务步骤

注：总工程师室还有总企业安全生产管理、行业协会学会归口管理等业务难以用步骤图形式来表示。
业务步骤描述
业务步骤描述图具体见《广州地铁现实状况调查及分析汇报》附件B
管理制度
一、总工程师理会制度
01.会议准备
征集会议议题
由会议组织人向各相关部门征集会议议题，包含需研究决议重大技术问题或其它需要总工程师处理问题，方便有针对性邀请相关教授参与会议。
会议组织
会议总工程师室技术部或综合部相关人员负责组织，（包含征集会议议题、发会议通知、预定会议室等）。通常情况下，每半月一次。
02. 会议主持
会议由总工程师主持或由总工程师委托副总工程师或其它人员主持。
03.参与会议人员
总企业各部门总工程师、技术责任人、必需时邀请相关方面教授。
04.会议内容
主持人通报建设、运行、资源开发等相关工作情况。
和会人员对会议议题或已提出重大技术问题初步处理方案或提议进行讨论、研究和决议。
总工程师对相关问题作指示和决定。
05.会议纪要
会议结果由总工程师室形成会议纪要，经和会相关部门会签后，发总企业各部门。
地铁总企业安全生产管理措施（穗铁总师字[]第202号）
地铁总企业科研项目管理要求（暂行）（穗铁总工室字[]第90号
《广州地铁二号线工程顾问服务协议》管理步骤（穗铁总工室字[]第51号）