总经办组织架构及各岗位职能职责.doc

总经办组织架构及各岗位工作职责

一、组织架构：

总 经 理

助 理
文 员
司 机

说明：1、人力编制现在共5人，可满足日常工作需求，无需增补。
2、各岗位人员分别为：总经理1人、助理2人（1人负责外联，1人负责行政）、文员1人、司机1人。

二、各岗位工作职责说明以下：

岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
实施总经理、各分企业副总、营销副总、行政副总、财务总监、工程总工
职位概述
在董事长领导下，组织企业整体战略发展研究、决议、培育企业关键竞争力；经过对下属单位、直属部门经营目标进行制订、监督、考评，确保其和企业整体战略目标一致，负责督导、建立关键、高效管理团体；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。
任职要求
1、35岁～50岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。
3、5年以上大中型企业全方面管理工作经验。
4、含有良好人际沟通能力、出色分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判能力；有较强人际交流和沟通能力、公关协调能力。
5、 接收过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。
6、语言表示能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维灵敏口才好。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
在董事长指导下组织编制企业年度、季度总体经营计划、工作计划，并安排组织实施。
20%
2
在董事长指导下对企业各部门（市场部、招商部、行政部、人力资源部、财务部、采购部、工程部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。

10%
3
依据每七天工作安排，督促各部门按计划完成工作，并依据工作完成情况制订下周工作计划。

10%
4
建立健全企业内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推进本企业各项规章制度运行。对企业新建立、制订各类规章制度在运行过程中不停完善改善。

10%
5
负责企业对外事务联络协调，包含和政府部门、相关业务单位、弟兄企业保持良好公共关系，负责关键用户接待等。
10%
6
负责审订企业关键投资开发项目、协议、营销方案及包含企业财务、人力资源方面制度和计划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决议性意见。审批各部门请示、汇报、报表、计划、方案、单据等，含有些人事、财务、项目、工程相关事务决议审批权。
10%
8
负责听取职员意见、关心职员作和生活，营造友好工作气氛，增强企业凝聚力。
5%
9
监督和查检各项规章制度实施情况，并进行对应考评。
5%
10
负责主持召开每七天工作例会、其它专题工作会议等。
5%
11
定时向董事长汇报工作，认真落实和实施董事长各项决议。
5%

岗位名称
助 理
工作类型
全 职
上级岗位
总经理
部 门
总经办
下级岗位
文 员
职位概述
在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理参谋助手，起到承上启下作用，认真做到全方位服务。
任职要求
1、25岁～35岁。
2、 大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐洞察力和对事务分析、判定能力。
6、有良好团体协作精神，为人老实可靠，品行端正。
7、思维灵敏，有勇于开拓精神和强烈事业责任。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
帮助总经理负责企业管理工作部署、实施、检验、督促、落实实施情况。
10%
2
帮助总经理做好经营服务各项管理并督促、检验、落实。
10%
3
帮助总经理调查、了解企业经营管理情况并提出合理化提议，供总经理决议。
10%
4
做好总经理办公室会议和其它会议组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件起草和公布。
10%
5
负责上级领导机关或弟兄单位接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理使用图章。
10%
7
负责起草企业工作计划总结，并做好企业关键文件保密工作。
5%
8
负责多种文件分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责企业外部、内部公文办理，处理来访事宜，立即处理、汇报。
5%
10
负责各类文件催办、立卷、归档工作。
5%
11
负责撰写总经理相关汇报、文件,安排总经理各项工作时间。
5%
12
负责帮助总经理做好外联公关及和政府事务工作。
5%
13
负责对网站信息内容更新情况督促、检验、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。
5%

岗位名称
文 员
工作类型
全 职
上级岗位
总经办助理
部 门
总 经 办
下级岗位
无
职位概述
在上级主管直接领导下，处理好办公室各项日常工作，做好后勤保障。

任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理步骤及办公用具管理步骤。
5、含有较强责任感和敬业精神；较强语言表示能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责办公室电话接听、妥当应答，并做好电话统计。
10%
2
负责贵宾来访登记、接待和接见引领。
10%
3
负责办公室文秘、信息、关键文件保密工作。
10%
4
负责企业内外文件发放、登记、传输、催办、立卷、归档工作
10%
5
负责企业文件、信件、邮件、报刊、杂志分送。
10%
6
负责帮助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责企业会议室部署和相关会议准备工作。
5%
8
负责内部文件分类呈送。
5%
9
负责企业相关文件打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员上传下达工作沟通和联络。
5%
12
负责办公室日常卫生打扫及维持。
5%
13
负责办公室花卉养护。
5%
10
按质按量完成上级领导临时交办其它各项工作。
5%

总经办 廖芳
二零一四年八月二十七日