财务管理新规制度整套.doc

财务管理制度 一、总则 1、根据中华人民共和国会计法、公司会计准则制定本制度； 2、为规范公司寻常财务行为，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中作用，便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督，同步进一步完善公司财务管理制度，维护公司及员工有关合法权益，制定本制度； 财务管理细则 一、总原则 1、公司财务实行“筹划”为特性总经理负责制：属已经总经理审批筹划内支付，由有关事业部总经理书面授权，财务负责人监核即可办理；属筹划外，必要有公司总经理书面授权。 2、严格执行会计法和有关财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、精确、完整。 二 、财务工作岗位职责 （一）财务经理职责 1、对岗位设立、人员配备、核算组织程序等提出方案。同步负责选拔、培训和考核财会人员。 2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司详细状况建立规范财务模式，指引建立健全有关财务核算制度同步负责对公司内部财务管理制度执行状况进行检查和考核。 3、进行成本费用预测、筹划、控制、核算、分析和考核，监督各部门减少消耗、节约费用、提高经济效益。 4、其她有关工作。 （二）财务主管职责 1、负责管理公司寻常财务工作。 2、负责对本部门内部机构设立、人员配备、选调聘任、晋升辞退等提出方案和意见。 3、负责对本部门财务人员管理、教诲、培训和考核。 4、负责公司会计核算和财务管理制度制定，履行会计电算化管理方式等。 5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。 6、参加公司各项资本经营活动预测、筹划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作指引、监督、检查。 7、组织指引编制财务收支筹划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。 10、负责监管财务历史资料、文献、凭证、报表整顿、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。 11、参加价格及工资、奖金、福利政策制定。 12、完毕领导交办其她工作。 （三）会计职责 1、按照国家会计制度规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字精确、账目清晰、解决及时； 2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收监督，业务报表整顿、审核、汇总，业务合同执行状况监督、保管及记录报表填报； 3、会计业务核算，财务制度监督，会计档案保存和管理工作； 4、完毕部门主管或有关领导交办其她工作。 （四）出纳职责 1、建立健全钞票出纳各种账册，严格审核钞票收付凭证。 2、严格执行钞票管理制度，不得坐支钞票，不得白条抵库。 3、对每天发生银行和钞票收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。 三、钞票管理制度 1、所有钞票收支由公司出纳负责。 2、建立和健全钞票日记帐簿，出纳应依照审批无误收支凭单逐笔顺序登记钞票流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。 3、库存钞票超过3000元时必要存入银行。 4、出纳收取钞票时，须及时开具一式四联支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。 5、任何钞票支出必要按有关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其她因素必要预支钞票，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出钞票。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。 6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误收支凭单上签章，并在原始单据上加盖钞票收、付讫章，防止重复报销。 四、支票管理 1、支票购买、填写和保存由出纳负责。 2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应依照审批无误收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。 3、出纳收取支票时，须及时开具一式四联支票回收登记表，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。 4、支票使用必要填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、财务主管（经理）、总经理（筹划外某些）签字后出纳方可开出。 5、所开出支票必要封填收款单位名称。 6、所开支票必要由收取支票方在支票头上签收或盖章。 五、印鉴保管 1、银行印鉴必要分人保管。 2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。 六、钞票、银行存款盘查 1、出纳人员在每周完毕出纳工作后，应将库存钞票、银行存款上存、收入、支出、结存状况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管库存钞票，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其她时间进行抽查。 2、出纳应依照银行存款日记帐帐面余额与开户银行转来对帐单余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。 3、其他根据有关会计制度及法规执行。 支出审批制度 一、目 1、为简化支出审批手续，提高工作效率。 2、防止因私占用公司财产。 二、合用原则 （一）使用商业单位制，经营筹划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。 （二）部门经理可恰当将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。 （三）授权方式可分为两类： 三、审批程序 1、筹划内报销： 经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部 2、超筹划报销： 经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、分管经理（部门负责人）、财务 四、筹划审批内容 1、购买寻常办公用品、计算机外设配件和耗材之支出筹划，由运营中心收齐汇总，报公司总经理审批。原则上由运营管理中心统一购买并库存，各部门登记领用，并进入各部门费用。每月底由运营管理中心向财务部提供关于方面明细表（经各部门签字确认）。 2、固定资产与办公家具（涉及机房与OA设备）：其购买由各部门报申请筹划，经部门负责人签字，公司总经理批准，公司技术部、运营管理中心统一协调核准后，对协调或购买状况写出需求报告，报公司总经理批准统一购买，金额在1万元以上固定资产购入必要报总经理审批。 3、参展/会费：由经办人随借款单附上邀请函与盖章完全参展申请表复印件，由部门经理审批，财务部审核付款。本地展会原则上不得支付会务费；外地展会如在参展费中包括会务费用，必要注明人数与明细并履行上述审批手续。凡批准住会，予以报销来回车票与会务费；不住会，报销车票与差旅补贴。 3、凡是参加境外展览会，必要至少提前一种月向公司总经理提交专项申请报告，注明参展必要性、参展人数、费用预算等。经批准后方可执行。 4、差旅费：各部门依照工作需要，制定出差筹划，应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差必要性和借款合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必要提前书面请示总经理经批准后方可执行)。 5、工资、奖金支出：由公司人事部核准每月考勤，财务部编制发放表，经理签字确认，并报公司总经理批准后财务发放。 6、业务费用：业务费用涉及业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递费、礼物费及业务招待费。经总经理批准筹划内业务费用由部门经理审批；筹划外业务费用报公司总经理审批。 报销审核制度 一、原则 1、严格财务收支审批制度，公司发生各项开支都必要由经手人填写费用报销单，注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核（按照关于规定办理）、分筹划内和筹划外有关程序审批后，出纳方可付款。 2、加强报销管理，当月帐，当月了，25日后来帐最迟不得超过下月3 日。 3、为了分清责任，进行部门核算，不同人员支出业务费用不得混淆在一张报销单上。 二、支出有关部门审核 对所有报销内容，有关部门经理必要就其合理性及必要性进行审核。 三、财务部门审核 财务部门对所有报销票据，根据有关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。 四、审核权限 同审批权限。 五、费用报销及借款时间一览 项 目 周一 周二 周三 周四 周五 款项借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 费用报销 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 对外结帐 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 六、报销手续 严格执行财务报销制度，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字）交给财务。由客户或分公司报销要向财务注明并留复印件，原件给客户。 筹划内报销必要提供原始凭证： 1、版面费、广告代理费：由部门凭发票填写费用（成本）报销单，财务部对票具进行核算（附上媒体刊登详细清单），核对无误后付款。 2、印刷费（出片费）：部门凭发票，附印刷品结算单，进行核算无误后，填写费用（成本）报销单，财务审核无误后付款。 3、办公用品、低值易耗品：由运营管理中心统一购买，运营管理中心保管人员依照发票同实物核对无误后，填写验收单后（低值易耗品还需有出库单），凭发票（附上验收单及分摊明细）填写费用报销单。各单位自行购买凭发票填写费用报销单经相应级别领导审批后报销。 4、机房与OA设备：技术部保管人员依照发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票（附上验收单）填写费用报销单。 5、资料费：各单位购书及其他资料，一方面将书、资料和发票拿到资料管理部门（运营管理中心）进行登记验收，并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票（附上验收单）填写费用报销单。 6、差旅费：于返回3天内必要报销，由部门经理审核票据合理性并在报销单上随同差旅者签字认证，后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无端不及时报销，财务部应催办一次，仍不办理者，财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。 7、业务费用：所有业务费用票据须开明细发票，经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约原则使用业务费用，任何人不得用于除业务需要以外个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称；加班用餐费须有全体用餐人签字；交通费须注明起始、地点及因素；礼物费须注明所送人名及礼物名称、数量；快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写阐明或签字，财务人员应将报销凭证退回并阐明因素。 8、超筹划报销手续必要有审批报告，其他同筹划内报销手续同样。 差旅费报销管理规定 为保证公司差旅费合理使用，规范差旅费开支原则，特制定此规定，详细如下： 1、出差人员是指经公司总经理批准离开我市一天以上进行各项公务活动员工。 2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字出差申请表。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预测差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。 3) 报批手续： 普通人员出差，在特殊状况下需乘飞机，必要有总经理审批批准，报公司总经理批准。 1、工出差到外地，可预借一定金额差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。 2、出差人员住宿费、市内交通费、伙食补贴费实行定额包干（详见后附差旅费报销原则），由出差人员调剂使用，节余归己、超支不补。 3、出差乘坐火车，普通以硬卧为原则，如买不到硬卧票，按硬座票价60% 予以补贴。 6、出差期间交际应酬费，须事先请示总经理特批。 7、来回机场、车站市内交通费准予单独凭车票报销（不含出租车费用）。 8、出差参加展示会运杂费、门票等准予单独凭票报销；对于到外地参加会议、展览、及其她活动人员食宿及其她费用由对方承担，不得在公司报销路费并领取补贴. 10、出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿，按其统一原则报销，不享有任何补贴。 11、出差补贴天数计算办法： 1） 出发日补贴计算：以有效报销车票或飞机票精确开车或起飞时间为准：上午12：00前出发可享有全天补贴；12：00后出发，当天不能到达目地，可享有半天补贴；12：00后出发，当天到达目地并住宿，可享有全天补贴； 2） 到达日补贴计算：以有效报销车票或飞机票精确开车或起飞时间为准：上午12：00前返回可享有半天补贴；12：00后返回可享有全天补贴。 12、出差天数计算办法：按照实有天数计算。 13、费用核算：公司所有人员出差费用均计入各部门成本。 14、其他 1） 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如住宿费、市内交通费、餐费等），以便财务部进行帐目财务解决。如无法提供相应票据，日补贴超过30元以上某些将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。 2） 凡购买打折机票（票面有不得签转更改字样），在报销时必要按打折后实际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。 附件： 差旅费报销原则 职务 普通地区费用原则（元/天） 特殊地区费用原则（元/天） 总经理 280 380 事业部/职能部门总经理（主任） 240 320 部门经理 220 280 部门副经理/主管 180 230 普通人员 160 200 2、事业部副总经理/职能部门副总经理（副主任）与部门经理补贴原则相似； 3、经理助理、行政主管等享有主管待遇。 往来帐务管理制度 一、应收帐款管理 （一）收款方针 1、业务人员在公司为其客户提供了相应服务或劳务后，应及时把广告认定单交由客户确认，并及时催收款项。 2、收款时间：次月13日前。（注：数据入网规定一次收回合同所订立金额）。 3、回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票；钞票；抵实物，（所抵实物必要为公司需要或对方公司濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理批示）。 禁止市场员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收市场员所垫款项，并通报批评。 4、部门人员调动或离职等，部门经理必要监督其业务款项回收及移送，必要填写移送清单一式四份（一 份交财务、一份部门留存、移送人接受人各执一份），移送人、接受人、监交人及财务部有关记录人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及与否通过客户确认。 （二）未回款考核办法 1、未回款惩罚 1）由于业务人员失职导致未回款，扣全额； 2）由于公司内部因素导致未回款，分有关责任扣罚； 3）由于外部不可抗力（如客户倒闭、破产等）导致未回款，持有关部门证明，只扣业务成本。 2、未回款从个人收入中按比例核减，待回款后按如下办法返还： 1） 未回款额分三个月核扣，当月扣10%，次月扣30%，第三个月扣60%； 2） 未回款扣款每月随工资补发，三个月内所有收回，补发所有扣款额，提成按5%； 3） 若第3个月仍未回收该款项，该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额，不予提成。 3、未回款项不计入业绩。 4、3个月（含3个月）以上未回款如申请坏帐，则扣除该业务员该笔应收款30%印刷成本，并处以30%罚款，其直接主管或经理督帐不利，同步处以5%罚款。 5、若市场员持续两个月无未回款且业绩均在部门任务额（任务额低于8000元以8000元计）以上，则酌情予以奖励。由市场员申报，部门经理审批，财务部审核后在工资中发放。 6、财务部对部门未回款进行监督。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁。 7、对预收款，按1%比例对市场员予以奖励。 （三）可疑客户及可疑帐款解决 1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常状况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采用办法。 2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集关于证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。 3、催收或经诉讼案件，有某些或所有款项未能收回，业务人员应获得有关法律机关证明、债权证明、破产宣布裁定等中任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。 4、对收款不报或积压收款业务员，一旦发现，公司将从重惩罚。 二、应付帐款管理 （一）付款时间： 1、业务款项由部门申请，通过审批后执行； 2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）； 3、购买固定资产款项于固定资产验收入库后支付。 （二） 付款方式： 1、转帐支票，非远期、空头或错误支票； 2、钞票； 3、实物或广告，要有公司总经理批示。 （三） 其她：非我司人员领款时，必要由我公司有关人员带领。 票据管理制度 一、发票管理 （一）申领 1、由申请人在零星开票告知单中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、公司全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生详细日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等，交部门经理审批、会计审核后开具。 2、若零星开票告知单中公司名称与合同中公司名称不相符，业务员需持有双方公司盖章承认证明（特殊状况可由部门经理签字承认），财务方可开具发票。 3、杜绝开无公司名称发票。 4、杜绝开公司名称不全发票：任何人无权把公司名称缩减 至2-3个字。 5、若业务实际发生与合同不符，业务员需持有公司附加合同或加盖公章证明方可开票。 6、丢失发票一切后果由业务人员自负，在对方公司提供有关证明文献（标明发票号及金额并加盖公章）后，我公司可提供加盖公司发票专用章发票存根联复印件，业务人员因丢失发票或其她因素需要借出发票时，需有书面申请并由各部门经理人员签字，财务人员对于借出发票应进行登记，并及时取回。 7、发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准，财务人员应进行登记并由当事人签字。 8、开发票时遇到其她特殊状况，财务人员均应获得公司领导批准后，才干开具发票。 （二）详细规定 1、已提供劳务并订立合同，业务员凭运营中心盖章承认合同及零星开票告知单或有公司盖章承认广告认定单，以财务人员核对无误后开具发票。 2、未提供劳务已订立合同但又未收款，业务员依照部门经理承认业务内容，填写零星开票告知单，由部门经理或以上级管理人员签字，方可开具发票。若此项合同终结又收不回原发票视同未回款解决。 3、未提供劳务，已订立合同且已收款，业务员可凭零星开票告知单或广告（信息）认定单开具发票。 4、已提供劳务，但未订立合同且已收回款，业务员依照运营中心承认业务内容，填写零星开票告知单或广告（信息）认定单开具发票。 5、未提供劳务且未订立合同，禁止开发票。特殊状况如预收款项等，须部门经理专门阐明。 （三）回收 1、当天领出发票，已收款项，当天必要将款项交到公司出纳处，否则作挪用公款解决；当天未能收回款项，当天必要将所领发票交还公司财务统一保管；客户因特殊因素需先将发票留下后再结款项，所开发票金额在元如下领票人必要规定客户签收条经本部门经理签字后交回公司财务。所开发票金额在元以上领票人必要持客户签收并加盖客户公司公章收条经部门经理签字后交回公司财务。违背此项，每次扣款200元直至开除。 2、若是抵货业务，当天领出发票，必要规定客户开具同样金额销售发票交还财务，否则必要将公司发票退回。违背此项，每次扣款100元。 3、凡将所开发票重新更改、退票（换名称或换金额），必要写明因素并经部门经理签字确认后方可退换。 （四）填写 公司记录（或会计）应依照审核无误零星开票申请单按照发票顺序认真填写，保证真实、精确、完整，并加盖公司发票专用章。不得涂改、挖补或撕毁，如有填错，应整套（存根联、发票联、记帐联）保存，并注明“作废”字样，以备查验。 （五）监督 会计（记录、业务部门）应依照当天 “支票回收单”核对每张发票（每笔业务发生额）回款状况，对所开出发票（所发生业务）进行监督。 （六）内容不符时解决 支票回收付款公司名称与市场员所报客户名称或所申请发票名称不符时，市场员必要同步上交由付款方加盖财务章付款阐明交财务备案。如无阐明，财务先扣留支票，规定业务人员补交阐明，如到截止日期仍无阐明，按未回款解决。 二、收据管理 1、收据视同发票管理。 2、收据、发票不得重复开具，若已开出收据需换开发票，必要规定客户先将收据退回后再补开发票。 3、以上规定财务部门应严格按规定执行，如不按规定执行浮现问题由财务部负全责。 三、支票管理 1、支票购买、填写和保存由出纳负责； 2、建立和健全银行存款日记帐簿，出纳应依照审批无误收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额； 3、出纳收取支票时，须及时开具加盖有“支票收讫”章一式四联支票回收单，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联； 4、支票使用必要填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、财务经理、总经理（计外某些）签字后出纳方可开出； 5、所开出支票必要封填收款单位名称； 6、所开支票必要由收取支票方在支票头上签收或盖章。 四、票据管理原则 1、加强票据管理，杜绝单据遗失现象。谁遗失谁负责，罚遗失者每张单据金额10%，直接从报销金额中扣除（即实报金额为应报金额90%）。 2、财务有权回绝持非正式票据报销。 工资及相应级别报销管理制度 一、基本原则 （一）普通程序 1、以出勤日计算每月应发工资； 2、每月10日发放上月基本工资，20日发放提成或绩效，由公司财务部统一存入员工个人帐户（遇节假日顺延）； 3、自动离职人员工资待办理完移送手续后于次月10日到财务部结算； 4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等状况到财务部，部门人员奖金由各部门经理上报。 5、按照劳动合同商定及公司福利待遇制度，依照当月考勤记录状况及公司关于规定由财务部门审核人事部门计算工资，统一制工资表，执行公司关于制度、规定； 6 工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放； 7、由公司人力资源部统一制定并调节工资管理制度，经公司总经理批准后执行。 （二） 保密原则 工资报酬实行保密管理，任何管理人员及有关工作人员非因履行工作职责之需要，不得向第三方泄露所获悉公司薪酬构造；任何员工不容许以任何方式询问、议论她人薪资报酬，并不得向她人泄露自己薪资报酬。凡违背者公司将做为严重违背劳动纪律者解决。 （三）收入挂钩原则 1、为适应激烈市场竞争及各事业部利润中心经营管理需要，各利润中心人员收入、福利与所在利润中心总体效益相结合，详细工资级别由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中：业务人员收入水平与其本人业务完毕额直接挂钩；非业务人员收入水平与其所在利润中心利润指标完毕状况有关联；依照不同利润中心实际状况，条件具备部门主管（含）以上人员可实行年薪制。 2、职能部门人员收入水平与公司整体利润及个人绩效考核算际状况挂钩，实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度，依照本部员工岗位职责、员工个人工作资历等状况拟定本部员工工资级别。 （四）备案原则 1、对于利润中心业务人员与录入人员收入原则，可在公司工资管理制度原则基本上依照自身状况做调节，但必要在年度经营筹划中明确阐明，并经公司批准后报运营中心备案，方可执行； 2、所有利润中心、职能部门人员工资级别必要在财务或运营中心备案（年薪制除外）。 （五）薪酬构造 1、薪酬构造种类 1） 年薪制加期权股； 2） 基本工资加绩效工资加期权股 ； 3） 基本工资加佣金（提成）制； 4） 基本工资加计件工资加绩效奖励。 2、基本工资可由基本工资、职务工资、饭补构成。 3、相应于不同级别人员公司规定不同金额费用报销额度，凡在此额度范畴内交通费、通讯费、办公费、招待费、礼物费等与业务有关费用支出可与下月10日据实报销；同步部门经理对本部门员工费用报销，可在其相应额度内，依照部门业绩及员工当月工作考核状况予以调节。 4、实行以上薪酬构造人员，除了由公司在法定节假日安排加班按照劳动法规定予以加班费外，均不此外享有加班费。 5、每位员工只能享有一种薪酬构造，不容许既享有奖金基数又享有提成。 6、实行薪酬构造（3）（4）类人员，其佣金(提成)提取原则以及计件工资计算原则必要在?/ca